Файл: Управление кадровой безопасностью (на конкретном примере).pdf

Таблица 2

Система мотивации наставника

При постановке задач перед новым сотрудником, руководителю стоит придерживаться принципа «От простого к сложному».

Руководитель должен помнить, что квалифицированному сотруднику необходимо время для приспособления к новому рабочему месту, корпоративной культуре, освоения должностных обязанностей. Следовательно, если с самого начала перед сотрудником ставятся сложные цели и задачи, это вероятно может негативно отразиться на окончательном итоге работы. В таблице 3 указаны задачи руководителя и наставника.

Таблица 3

Задачи руководителя и наставника

В случае совершения ошибок новым сотрудником, необходимо поддержать его и дать ему понять, что в первое время это нормально. При этом стоит донести до нового сотрудника, что не стоит совершать одну и ту же ошибку дважды. Также важно не перехваливать новичка так, как это может привести к риску совершения им ошибок в результате переоценки своих возможностей.

Данные мероприятия помогут избежать большинства ошибок, которые могут возникнуть в процессе адаптации нового сотрудника.

Представим все вышесказанные рекомендации в виде программы «Совершенствование адаптационной работы в ГКУСО «Центр занятости населения».

Наименование программы - Совершенствование адаптационной работы в ГКУСО «Центр занятости населения» г. Тольятти.

Планируемое время начала и окончания программы (месяц/год) - С 01.09.2017 г. - постоянно

Оценка бюджета программы (руб.) - Затраты на адаптацию одного сотрудника составят 30000 руб.

Куратор - Менеджер по персоналу

Другие/ключевые участники проекта - Наставник нового сотрудника

Причины инициации программы: снижение производительности труда; высокая текучесть кадров; конфликты внутри коллектива

Цели программы:

- Диагностика существующей адаптационной среды в организации;

- Выявление преимуществ и недостатков адаптационной среды в организации;

- Разработка мероприятий по совершенствованию управления адаптацией персонала.

Описание программы:

Диагностика существующей адаптационной среды, выявление преимуществ и недостатков, ликвидация недостатков и создание оптимальной адаптации персонала в организации.

Требования к программе:

- Сокращение текучести кадров;

- Уменьшение числа конфликтов между новичками и сотрудниками

Риски программы

- Неприятие нововведений сотрудниками;

- Отсутствие финансирования.

Была составлена необходимая документация для разработки и управления деятельностью по совершенствованию управления адаптацией персонала учреждения, обозначили необходимые нам финансовые и человеческие ресурсы, распределили роли и обязанности между участниками программы, а также установили сроки программы и структуру и цели работ.

Заключение

В заключение работы хотелось бы еще раз отметить тот факт, что кадровая безопасность действительно является важным составляющим в формуле победы в современной конкурентной борьбе.

Кадровая безопасность - это состояние защищенности предприятия от негативных воздействий на экономическую безопасность за счет снижения рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом.

Кадровая безопасность любого предприятия строится по нескольким направлениям: строгое соблюдение прописанных мер при приеме нового персонала, программа адаптация, создание благоприятной среды для лояльности сотрудников к компании и разработке мероприятий по введению конфиденциального делопроизводства, а также режима коммерческой тайны.

Только в синергии всех мероприятий данные меры могут дать положительный эффект по обеспечению кадровой безопасности. Это в какой-то мере способно предотвратить возможность разглашения в интересах третьих лиц определенной части информации предприятии.

В данной работе рассмотрены особенности политики кадровой безопасности в ГКУСО «Центр занятости населения». Установлено, что одной из проблем выступает высокая текучесть персонала, а также неэффективная система адаптации новых сотрудников.

Так, новые сотрудники, приходя в учреждение не получают полной информации об ее истории, целях и задачах. По большому счету сотрудник предоставлен сам себе, руководитель лишь контролирует его работу. А новичок усваивает основные навыки работы у своих коллег, к ним же и обращается, при возникновении вопросов. Данные анкетирования указывают на то, что система адаптации в организации разработана и внедрена не корректно и, следовательно, не эффективна. Также низка мотивация на осуществление карьерного роста.

Для ГКУСО «Центр занятости населения» была разработана Программа адаптации персонала.

Главная цель программы - разработка мероприятий по совершенствованию управления адаптацией персонала в организации, подразделяется на 3 цели следующего уровня: оценка качества существующей адаптационной среды для получения необходимой информации о данном направлении работы с персоналом, выявление недостатков существующей адаптационной среды для более детальной проработки проектных мероприятий и совершенствование адаптационной среды в организации.

Предложенная программа должна повысить адаптацию персонала, а значит снизить риски кадровой безопасности и текучесть персонала.

Список использованных источников

Нормативные правовые акты

1. Федеральный закон от 28.12.2010 г. № 390-ФЗ (ред. от 05.10.2015 г.) «О безопасности» // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 1. - Ст. 2.

Монографии и периодические издания

1. Долгов А.И. Стратегический менеджмент: учеб. пособие. - М.: Флинта: МПСИ, 2013. – 340 с.
2. Дорофеев К.Н. Кадровая безопасность в системе экономической оценки деятельности фирмы // Молодой ученый. - 2013. - № 6. - С. 327-331.
3. Жариков Е.С., Парамонов А.А. Риски в кадровой работе. Книга для руководителей и менеджеров по персоналу. - М.: МЦФЭР, 2015. - 286 с.
4. Снитко Л.Т., Тарасова Т.Ф., Клиндухова О.А. Кадровая безопасность в системе экономической безопасности предприятия // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2016. - № 5 (61). - С. 9-23.
5. Цветкова И.И. Формирование концепции оценки кадровой безопасности предприятия // Культура народов Причерноморья. - 2014. - т.1. - С. 81-84.
6. Цветкова И.И., Сводцева И.А. Основные принципы и подходы к формированию кадровой безопасности в системе экономической безопасности предприятия // Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского. Экономика и управление. - 2016. - Т. 1. - № 2 (68). - С. 273-279.
7. Цветкова И.И., Сиволап А.В. Обеспечение кадровой безопасности предприятия в условиях экономического кризиса // Бюллетень науки и практики. – 2016. - № 12 (13). - С. 217-221.
8. Шарипова Г. А. Мотивационные аспекты управления персоналом в условиях кризиса // Молодой ученый. - 2016. - № 11. - С. 1076-1080.

Интернет-ресурсы

1. ГКУСО Центр занятости населения городского округа Тольятти [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.tgl.ru/structure/ department/o-gku-centr-zanyatosti-naseleniya-gorodskogo-okruga-tolyatti (дата доступа 11.04.2017)
2. Гукова И. А. Финансовые проблемы оздоровления экономики государства и предприятий в рыночных условиях [Электронный ресурс] // Научные труды ИЭАУ. - Режим доступа: http://www.ieay.ru/nauka-v-ieau/nauchnye-trudy-ieau/finansovye-problemy-ozdorovleniya-ekonomiki-gosudarstva-i-predpriyatij-v-rynochnyh-usloviyah/upravlenie-personalom-v-usloviyah-krizisa/ (дата обращения 11.04.2017).
3. Кузнецова Н.В. Обеспечение кадровой безопасности как функция управления персоналом [Электронный ресурс] // Известия: науч. Журн. - Режим доступа: http://eizvestia.isea.ru/reader/article.aspx?id=13847 (Дата обращения: 11.04.2017).
4. Российский обзор экономических преступлений за 2016 год. Взгляд в будущее с умеренным оптимизмом [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pwc.ru/ru/forensic-services/publications/resc-2016.html (дата доступа 11.04.2017)
5. Управление безопасностью предприятия в условиях рыночной экономики [Электронный ресурс] // Безопасник. - Режим доступа: http://www.bezopasnik.org/article/60.htm (дата обращения: 11.04.2017).
6. Чумарин И.Г. Что такое кадровая безопасность компании [Электронный ресурс] // Кадры предприятия. - Режим доступа: http://www.bre.ru/security/20813.html (дата доступа 11.04.2017).

Приложение 1

Рис. 1. Задачи обеспечения кадровой безопасности

1. Цветкова И.И., Сводцева И.А. Основные принципы и подходы к формированию кадровой безопасности в системе экономической безопасности предприятия // Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского. Экономика и управление. - 2016. - Т. 1. - № 2 (68). - С. 273. ↑

2. Долгов А.И. Стратегический менеджмент: учеб. пособие. - М.: Флинта: МПСИ, 2013. С. 11-20. ↑

3. Дорофеев К.Н. Кадровая безопасность в системе экономической оценки деятельности фирмы // Молодой ученый. - 2013. - № 6. - С. 327. ↑

4. Федеральный закон от 28.12.2010 г. № 390-ФЗ (ред. от 05.10.2015 г.) «О безопасности» // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 1. - Ст. 2. ↑

5. Чумарин И.Г. Что такое кадровая безопасность компании [Электронный ресурс] // Кадры предприятия. - Режим доступа: http://www.bre.ru/security/20813.html (дата доступа 11.04.2017). ↑

6. Цветкова И.И. Формирование концепции оценки кадровой безопасности предприятия // Культура народов Причерноморья. - 2014. - т.1. - С. 81. ↑

7. Кузнецова Н.В. Обеспечение кадровой безопасности как функция управления персоналом [Электронный ресурс] // Известия: науч. Журн. - Режим доступа: http://eizvestia.isea.ru/reader/article.aspx?id=13847 (Дата обращения: 11.04.2017). ↑

8. Управление безопасностью предприятия в условиях рыночной экономики [Электронный ресурс] // Безопасник. - Режим доступа: http://www.bezopasnik.org/article/60.htm (дата обращения: 11.04.2017). ↑

9. Снитко Л.Т., Тарасова Т.Ф., Клиндухова О.А. Кадровая безопасность в системе экономической безопасности предприятия // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2016. - № 5 (61). - С. 12. ↑

10. Цветкова И.И., Сводцева И.А. Основные принципы и подходы к формированию кадровой безопасности в системе экономической безопасности предприятия // Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского. Экономика и управление. - 2016. - Т. 1. - № 2 (68). - С. 275. ↑

11. Цветкова И.И., Сводцева И.А. Основные принципы и подходы к формированию кадровой безопасности в системе экономической безопасности предприятия // Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского. Экономика и управление. - 2016. - Т. 1. - № 2 (68). - С. 276. ↑

12. Управление безопасностью предприятия в условиях рыночной экономики [Электронный ресурс] // Безопасник. - Режим доступа: http://www.bezopasnik.org/article/60.htm (дата обращения: 11.04.2017). ↑

13. Цветкова И.И., Сиволап А.В. Обеспечение кадровой безопасности предприятия в условиях экономического кризиса // Бюллетень науки и практики. – 2016. - № 12 (13). - С. 217. ↑

14. Цветкова И.И., Сиволап А.В. Указ. соч. С. 217-218. ↑

15. Шарипова Г. А. Мотивационные аспекты управления персоналом в условиях кризиса // Молодой ученый. - 2016. - № 11. - С. 1076. ↑

16. Цветкова И.И., Сиволап А.В. Указ. соч. С. 218-219. ↑

17. Жариков Е.С., Парамонов А.А. Риски в кадровой работе. Книга для руководителей и менеджеров по персоналу. - М.: МЦФЭР, 2015. С. 102. ↑

18. Гукова И. А. Финансовые проблемы оздоровления экономики государства и предприятий в рыночных условиях [Электронный ресурс] // Научные труды ИЭАУ. - Режим доступа: http://www.ieay.ru/nauka-v-ieau/nauchnye-trudy-ieau/finansovye-problemy-ozdorovleniya-ekonomiki-gosudarstva-i-predpriyatij-v-rynochnyh-usloviyah/upravlenie-personalom-v-usloviyah-krizisa/ (дата обращения 11.04.2017). ↑

19. Цветкова И.И., Сиволап А.В. Указ. соч. С. 219-220. ↑

20. ГКУСО Центр занятости населения городского округа Тольятти [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.tgl.ru/structure/department/o-gku-centr-zanyatosti-naseleniya-gorodskogo-okruga-tolyatti (дата доступа 11.04.2017) ↑