Файл: Разработка информационной системы учёта товаров магазина мелисса.docx

Рисунок 3 – Декомпозиция контекстной диаграммы (IDEF0)

В связи с этим, необходимо задуматься об автоматизации учета товаров в магазине, которая позволит быстро и качественно обрабатывать информацию при помощи вычислительной техники, что, в свою очередь, приведет к снижению трудовых и временных затрат на обработку данных, а также к повышению достоверности обрабатываемых данных. Следует отметить, что информация, хранящаяся в электронном виде более надежна и безопасна при правильном обеспечении современных средств безопасности.

Использование информационной системы системы в организации с большим количеством бумажных документов даст возможность снизить количество выполняемых ручных операций сотрудником магазина и вероятность ошибок, что в сумме увеличит его производительность.

Также при использовании автоматизированной информационной системы можно получать различные отчеты, на основе которых магазин может эффективно анализировать свою деятельность.

4. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   27

---

Постановка задачи

1. 
   Цель и назначение автоматизированного варианта решения
   

задачи

Данная выпускная квалификационная работа направлена на разработку информационной системы учёта товаров для магазина.

В результате решения данной задачи произойдёт сокращение времени выполнения работы, улучшение качества выполняемой работы, и повышение производительности труда сотрудника.

Разрабатываемая система должна решать задачу автоматизации учета товаров магазина и выполнять следующие функции:

− оперативный доступ к имеющимся данным;

− ввод, хранение, изменение и удаление информации о товарах, поставщиках и клиентах;

− ввод, хранение, изменение и удаление информации о приходе и расходе товаров;

− фильтрация информации;

− сортировка информации по убыванию и возрастанию;

− поиск информации;

− формирование отчетов.

Информационная система будет выполнять все функции, необходимые для ведения учета товаров в магазине «Мелисса» ИП Кореньков И.Н..

2. Общая характеристика организации решения задачи на

ЭВМ
Для реализации проектируемой системы был выбран вариант «клиент- серверной» архитектуры, так как она отвечает всем необходимым условиям

проектируемой информационной системы. Клиент-серверная архитектура позволит распределить нагрузку на сеть, объединить рабочие места пользователей в

---

локальную сеть, все пользователи будут использовать централизованное хранилище данных, что позволит избежать устаревания и неточности информации. Клиент-серверная архитектура будет реализована на базе SQL-сервера. SQL-сервер будет выступать в роли координатора клиентских приложений, который сможет обрабатывать сложные запросы, в том числе вызов хранимых процедур и триггеров, что позволит снизить объем передаваемого трафика по сети и блокировку таблиц базы данных во время выборки информации.

Клиентская часть будет реализована в виде набора модулей и исполнимых файлов, реализованных на языке высокого уровня. Пользователь, используя клиентскую часть автоматизированной системы, сможет производить различные манипуляции с данными, находясь сколь угодно далеко от центрального серверного компьютера, при этом возможен вариант установки данной системы на одну пользовательскую машину, что будет отвечать потребностям пользователей, не имеющих в наличии локальной сети.

Входные данные будут вводиться при помощи экранных форм системы, которые предназначены для облегчения пользователю ввода данных. В справочниках базы данных хранится условно-постоянная информация. Далее представлены данные, выступающие в качестве условно- постоянной информации:

− список товаров;

− список категорий товаров;

− список единиц измерения товаров;

− список клиентов;

− список поставщиков;

Условно-постоянная информация поступает ежедневно, однако она может поступать и раз в месяц, и раз в квартал,

---

и раз в год.

Первичная информация также вводится в базу данных. Первичные данные могут быть получены из различных источников устных или письменных, а также из печатных документов.

Для решения задачи автоматизации учета можно выделить следующие

этапы:

− создание форм для ввода, редактирования и удаления,

фильтрации, сортировки и поиска информации о товарах;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления, фильтрации, сортировки и поиска категорий товаров;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления информации о единицах измерения товаров;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления, фильтрации, сортировки и поиска информации о покупателях;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления, фильтрации, сортировки и поиска информации о приходе товаров;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления, фильтрации, сортировки и поиска сведений о поставщиках;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления, фильтрации, сортировки и поиска информации о продаже товаров клиентам, расчет итоговой суммы;

− создание форм для ввода, редактирования и удаления, фильтрации, сортировки и поиска данных о клиентах;

− создание форм для ввода, редактирования

---

и удаления, фильтрации, сортировки и поиска информации о расходе товаров;

− создание различных отчетов.

Решение задачи автоматизации учета товаров реализовано при помощи диалогового режима, при котором существует возможность пользователя взаимодействовать с вычислительной системой в процессе работы.

Пользовательский интерфейс представлен в виде меню. Главное меню выводится на экран при открытии программы и представляет собой список команд, которые позволяют управлять работой программы.

Результатными документами являются различные отчеты. Для каждого отчета есть возможность вывода на экран и печати на принтере.

5. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   27

---