Файл: Разработка информационной системы учёта товаров магазина мелисса.docx

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Технико-экономическая характеристика предметной области

1. Характеристика предприятия

Розничная торговля – продажа товара конечному потребителю (частному лицу), является динамично развивающимся сектором экономики России.

Предметной областью является продуктовый магазин «Мелисса» (ИП Кореньков И.Н), зарегистрированный как субъект предпринимательской деятельности 12 марта 2001 года, и расположенный по адресу: Белгород, ул. Некрасова, 10.

Основной вид деятельности - магазин по продаже продовольственных и хоз. товаров. Ассортимент магазина насчитывает до 1000 наименований товаров, из которых около 75% составляют продукты.

В своей деятельности магазин руководствуется Уставом и законодательством Российской Федерации.

ИП Кореньков И.Н. является успешно развивающейся организацией, которая ведёт свою деятельность в сфере розничной торговли.

Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения магазина свежими товарами местного производства.

Целью работы ИП Кореньков считается получение прибыли, как основной показатель предприятия.

К функциям предприятия ИП Кореньков можно отнести:

1. 
   рекламирование товаров и услуг;
   
2. 
   оказание торговых услуг покупателям;
   
3. 
   составление заявок на завоз товаров;
   
4. 
   формирование ассортимента товаров;
   
5. 
   изучение покупательского спроса на товары.
   

Работая для максимального удовлетворения запросов покупателей, организация осуществляет

---

свою деятельность по нескольким основным направлениям, которые ориентированы на розничную продажу.

2. Организационная структура управления предприятием и её

характеристика

В данной организации (ИП Кореньков) используется линейная структура управления, которая является одной из самых простых организаций управленческой структуры.

Во главе любого отдела стоит руководитель, который обладает всеми полномочиями в организации, принятые им решения передаются соответствующим отделам. Руководитель отдела в свою очередь подчиняется руководителю вышестоящего в рамках организационной иерархии.

Организационная структура магазина «Мелисса» ИП Кореньков представлена на рисунке 1:






Рисунок 1 – Организационная структура магазина «Мелисса»

Директор руководит организацией в соответствии с законодательством, несёт всю полноту ответственности за все принимаемые решения, сохранность и использование имущества. Директору подчиняется бухгалтер магазина, который следит за приемом и обработкой первичной

документации.

В подчинение к бухгалтеру входят кладовщик и продавец. Продавец выполняет операции по взаимодействию с клиентами, а кладовщик следит за товаром, поступающим в магазин.

2. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   27

---

Экономическая сущность задачи

Данный комплекс задач как автоматизация учета товаров очень важен для магазина, который занимается розничной торговлей товаров.

Учет товаров – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс магазина.

Благодаря автоматизации учета товаров заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники магазина. В автоматизированном магазине продуктивность каждого конкретного исполнителя заметно возрастает. С помощью автоматизации данного процесса можно увеличить количество обслуженных за день посетителей.

Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится в магазине, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара.

При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

− отчет по товарам в магазине;

−

---

отчет по заказам поставщикам;

− отчет по приходу товара;

− отчет по расходу товара.

Опираясь на вышесказанное, можно сделать вывод о том, что автоматизация учета будет экономически выгодна для предприятия и позволит организовать работу магазина на новом уровне.

3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

При ведении учёта в магазине, накапливается большой объём информации о поступающих данных, а также внутренних документах. В файлах компьютера хранить информацию намного дешевле, чем на бумаге. Использование техники даёт возможность быстро и, что важно, корректно решать задачи учёта товаров, и можно сделать вывод, что решение старым способом, работой с бумажными носителями, крайне неэфективно. Информация, которая хранится на бумажных носителях, со временем приходит в негодность, а электронные документы не ухудшают свои пользовательских качеств, могут храниться вечно, но иногда могут быть утеряны при случайных обстоятельствах.

Электронные базы данных хранят информацию структурированно, и позволяют извлекать её оптимальным для пользователя образом. Очень трудно вести и выполнять поиск данных о товарах, клиентах и продажах в бумажном виде. Поиск информации в информационной системе по сравнению с поиском документов на бумаге наиболее эффективен, так как осуществляется оперативно, удобно для пользователя.

---

Для выполнения структурно-функционального анализа ведения учета товаров в магазине была разработана структурно-функциональная диаграмма («КАК ЕСТЬ») по методологии SADT (IDEF0) с помощью CASE-средства AllFusion Process Modeler 7.

AllFusion Process Modeler 7 (ранее BPwin) - мощный инструмент

моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами

BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и другие. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия – от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур.

Стандарт IDEF0 предназначен для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции [5].

На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма:

---