Файл: С 01 июня 2023г по 14 июня 2023г.docx

Данная модель может являться детализацией для процесса на любом уровне моделирования.

В качестве примеров, позволяющих решить вопрос интеграции информационных систем, можно привести следующие методики: методика TOGAF; методика Gartner; методика META Group.

Задание 4. (ПК 1.2.)

Изучить и описать организацию документооборота в рамках участка логистической системы. Изучить и представить в отчете инновационные методы, средства и технологии осуществления профессиональной логистической деятельности (программные продукты).

4.1 Организация документооборота в рамках участка логистической системы

Логистической службой используется инструмент, с помощью которого рекомендуется применять метод ограничения затрат чтобы достичь конкурентоспособность услуг по стоимости. Поддержание конкурентоспособности необходимо проводить постоянно, периодически разрабатывать и включать в бизнес-план мероприятия по снижению себестоимости всей цепочки «снабжение—производство—сбыт».

Рисунок 4.1 - Схема управления предприятием и материальным потоком с учетом логистики

Качество материального потока могут ухудшить следующие факторы:

невыполнение заказанного объема поставок: в разрезе по клиентам и по ассортименту;
несоблюдение заказанного ассортимента — пересортица;
несоблюдение срока выполнения;
наличие возврата груза в связи с низким качеством его или/и истечением срока годности непроданного груза в результате срыва сроков.

Когда существует слабая взаимосвязь производства с логистикой, это приводит к увеличению запасов и созданию дополнительной нагрузки на производство. Для модернизации управления и организации службы логистики на предприятии предлагается метод рассредоточения функций логистики, представленный на рисунке 4.2

Рисунок 4.2 - Схема рассредоточения функций логистики

Все службы и подразделения предприятия должны работать на основе логистического подхода к управлению, то есть логистику надо применить как направление мышления для всего персонала предприятия.

Задание 5. (ПК 1.3.)

Проанализировать каналы распределения, существующие в организации, и представить в отчете схему каналов распределения товара с расчетом затрат при выборе варианта системы распределения.

5.1 Каналы распределения, существующие в организации, и представить в отчете схему каналов распределения товара с расчетом затрат при выборе варианта системы распределения

Производственное предприятие

Рисунок 5.1. Участки материального потока, на которых преимущественно решаются задачи закупочной, производственной и распределительной логистики
В процессе управления материальным потоком внутри предприятия, создающего материальные блага или оказывающего материальные услуги, в основном решаются задачи производственной логистики. Специфика этого этапа заключается в том, что основной объем работ по проведению потока выполняется в пределах территории одного предприятия. Участники логистического процесса при этом, как правило, не вступают в товарно-денежные отношения. Поток идет не в результате заключенных договоров, а в результате решений, принимаемых системой управления предприятием.

Сфера производственной логистики тесно соприкасается со сферами закупок материалов и распределения готовой продукции. Однако основной круг задач в этой области — управление материальными потоками в процессе осуществления именно производства.

При управлении материальными потоками в процессе реализации готовой продукции решаются задачи распределительной логистики. Это обширный круг задач, решением которых занимаются как производственные предприятия, так и предприятия, осуществляющие торгово-посредническую деятельность. К решению этих задач имеют отношение властные структуры, так как от организации распределения существенно зависит состояние экономики региона.

На рис. 5.1, в. показано, что в сферу внимания распределительной логистики материальный поток попадает, еще находясь в производственных цехах. Это означает, что вопросы тары и упаковки, вопросы размера изготавливаемой партии и времени, к которому эта партия должна быть изготовлена, а также много других вопросов, существенных для процесса реализации, начинают решаться на более ранних стадиях управления материальным потоком.

Задание 6. (ПК 1.3.)

Проанализировать систему работы с поставщиками организации. Используя методы рейтинговой и экспертной оценок (в роли экспертов привлечь логистов предприятия), произвести расчет и выбрать наиболее подходящего из претендентов, поставщика. Для него построить маршрут доставки материалов и представить в отчете карту-схему транспортного маршрута. Расчет в отчете представить в виде таблицы.

6.1 Система работы с поставщиками организации

Предприятие вначале определяет потребность в товаре. Затем осуществляется поиск наиболее подходящего поставщика.

Договора с покупателями заключаются менеджером в самом офисе, и хранятся в офисе. Заказы от покупателей принимают также менеджеры непосредственно в офисе или по телефону.

После этого заполненные бланки заказов поступают в отдел выписки документов. На основании заказов формируются документы на доставку и оплату покупателям. При выписке документов производится контроль задолженности покупателя перед предприятием на данный момент. В случае превышения задолженности критической суммы документы не выписываются, а информация об этом доводится до менеджеров по работе с покупателями. Также формируется документ на отгрузку товара (оборудования) со склада.

В процессе отгрузки товара со склада оптовым покупателям задействованы грузчик-кладовщик, контролер. Грузчик-кладовщик отвечает за отбор и комплектацию заказа. Необходимый для комплектации заказа товар перемещается из зоны хранения в зону наборки. Доступ грузчика – кладовщика в зону хранения товара запрещен. Сбор и комплектацию заказа грузчик-кладовщик производит под контролем. Собранный товар упаковывается, после чего расставляется в зоне экспедиции либо грузится в автомашину. Далее грузчик-кладовщик совместно с контролером и представителем покупателя сверяет количество товара, указанного в ТТН, с фактическим количеством скомплектованного товара (пересчет ведется по количеству мест) и товар отпускается потребителю.

Следует отметить, что каждая из перечисленных операций сопровождается ведением контрольно-учетных записей.

Технологический процесс возврата товара на склад от покупателя заключается в следующем.

Оператор склада получает информацию от старшего оператора выписки о возврате товара от покупателя. Оператор склада забирает накладную на возврат товара у старшего оператора выписки. Назначается грузчик-кладовщик, ответственный за приемку товара по копии накладной от покупателя. Приемка товара производится совместно с контролером и представителем покупателя. Товар принимается по его фактическому наличию и наименованию и сверяется с данными накладной на возврат от покупателя. После приемки товар завозится на склад. Копия накладной, по которой принимался товар, с отметками грузчика-кладовщика передается оператору склада. Администратор оформляет оригинальные накладные на возврат товара, в которых ставятся отметки грузчика-кладовщика и контролера, и один экземпляр передается представителю покупателя. Оператор склада проверяет соответствие возвращаемого товара с ТТН, по которой производилась отгрузка товара покупателю, приходует товар согласно накладной на возврат от покупателя и вносит ее в реестр приходных документов для отправки в бухгалтерию.

Из приведенного описания приемки возвращаемого покупателем товара видно, что затраты труда на приемку этого товара нисколько не меньше затрат труда на отпуск товара покупателям.

Рассмотрим управление логистической системой на предприятии.