Файл: Документ о видении и границах проекта Система управления складом компании поставляющей свт рамках обеспечения гоз Версия 0 Подготовлено.docx

Документ о видении
и границах проекта

«Система управления складом компании поставляющей СВТ рамках обеспечения ГОЗ»

Версия 1.0

Подготовлено ___________

___________
07.05.2023

СОДЕРЖАНИЕ

1. Бизнес-требования 4

1. Бизнес-требования 4

1.1 Исходные данные 4

1.1 Исходные данные 4

1.2 Бизнес-возможность 4

1.2 Бизнес-возможность 4

1.3 Бизнес-цели и критерии успеха 5

1.3 Бизнес-цели и критерии успеха 5

1.4 Потребитель или Потребности рынка 5

1.4 Потребитель или Потребности рынка 5

1.5 Бизнес-риски 5

1.5 Бизнес-риски 5

2. Видение решения 8

2. Видение решения 8

2.1 Определение видения 8

2.1 Определение видения 8

2.2 Основные характеристики 8

2.2 Основные характеристики 8

2.3 Допущения и зависимости 8

2.3 Допущения и зависимости 8

3. Границы и ограничений 10

3. Границы и ограничений 10

3.1 Границы первого выпуска 10

3.1 Границы первого выпуска 10

3.2 Границы последующих выпусков 10

3.2 Границы последующих выпусков 10

3.3 Ограничений и исключения 11

3.3 Ограничений и исключения 11

4. Бизнес-контекст 11

4. Бизнес-контекст 11

4.1 Сведения о заинтересованных лицах 11

4.1 Сведения о заинтересованных лицах 11

4.2 Приоритеты процесса 11

4.2 Приоритеты процесса 11

4.3 Окружение 13

4.3 Окружение 13

1. Бизнес-требования

1.1 Исходные данные

Проектируется система управления складом компании поставляющей СВТ в рамках обеспечения ГОЗ. Данная система отслеживает наполнение комплектующими склада компании, а также этапами выполнения работа, связанными с их применением. Уведомляет сотрудников о изменения статуса комплектующих или этапов работ. Таким образом можно оптимизировать рабочий процесс компании, облегчить оповещение сотрудников о движении комплектующих по складу или статусе выполненных работ. Подобная система помогает принимать верные управленческие решения, избегать путаницы и недостачи, а также минимизирует время на ручное отслеживание поступлений и продаж, что освободит больше времени на иные рутинные процессы.

1.2 Бизнес-возможность

Система управления складом предполагает следующие бизнес-задачи:

отслеживание поступления;
отслеживание перемещения;
выгрузка данных склада для составления промежуточной отчётности наличия комплектующих;
анализ загруженности производства сотрудниками.

1.3 Бизнес-цели и критерии успеха

Бизнес-целями создания системы отслеживания и управления складом компании являются:

автоматизация процесса учета товара на складе;
оптимизирование рабочего процесса;
анализ данных для формирования потребностей и дефицитов компании.

Положительный результат системы будет определяться заказчиком, если:

система соответствует предоставленной спецификации требований;
система разработана и внедрена в рамках временных ограничений, а также ресурсов, отведенных на проект;
система отлажена и не содержит критических ошибок, влияющих на выполнение поставленных задач.

1.4 Потребитель или Потребности рынка

Действующим лицом, использующим систему, является:

генеральный директор;
руководители проектов;
сотрудники договорного отдела;
бухгалтерия;
кладовщик-грузчик;
пресейл менеджеры;
администратор БД;

1.5 Бизнес-риски

Для предотвращения рисков в бизнесе, необходимо их рассмотреть и привести примеры решения в сторону повышения рентабельности и прибыли интернет-магазина.

№	Риск	Примечание	Решение
RI-1	Технический	комплексный показатель надежности элементов техносферы, который выражает вероятность возникновения аварии или катастрофы при эксплуатации машин, механизмов, реализации технологических процессов на складе	проведение инструктажа по ТБ и ОТ, повышение квалификации сотрудников, постоянный осмотр технических средств
RI-2	Страховые	страховые риски в виде пожаров, ограблений, порчи имущества	застраховать склад и договориться о денежной компенсации в случае их наступления
RI-3	Несанкционированный доступ (НСД)	угрожает не только утечкой данных и (или) риском модификации сведений, но и вероятностью внедрения дистанционно управляемого ПО, ставящего под угрозу систему компьютерной безопасности в целом	улучшение информационной безопасности, а именно: установка антивирусного ПО, межсетевого экрана, создание резервной копии данных, создание уровней доступа к информационной системе
RI-4	Некорректная работа ИС	недостаток временных ресурсов, нехватка других видов ресурсов в процессе разработки системы	создание технического задание для ИС с подключение разработчиков и тестировщиков
RI-5	Финансовые риски	недополучение предусмотренных доходов в результате изменения обменного курса иностранной валюты	поиск источников информации для прогнозирования уровня возможного риска, предусмотреть в договоре валютный коридор — минимальный и/или максимальный курс, по которому будет осуществляться платеж

2. Видение решения

2.1 Определение видения

Для конкурентоспособности с другими базами данных складского учёта необходимо иметь высокую скорость работы, интуитивно понятный интерфейс, наличие двухфакторной аутентификации для доступа к ПО. Компании необходимо знать, какие комплектующие и в каком количестве находятся на хранении, прогнозировать возможный дефицит, понимать сроки поставки и рассчитывать, когда товар может появиться на складе. Для этого должна быть создана система учета, которая будет работать на основании различных данных: какое количество различных комплектующих поступило и было отгружено, сколько товаров отгружено поставщику обратно. Кроме того, крайне важно отдельно учитывать бракованный товар. Делать это вручную не представляется возможным, а внедрение системы позволит снизить временные затраты, повысить точность учета товаров и оптимизировать бизнес-процессы.

2.2 Основные характеристики

FE-1: Создание, просмотр, изменение и удаление товара.

FE-2: Разбивка товаров на группы и категории.

FE-3: Отслеживание остатков товаров на складе.

FE-4: Отслеживание бракованного товара.

FE-5: Учет отправленных заказчикам СВТ.

FE-6: Формирование отчетов с различной информацией.

FE-7: Обеспечение доступа к системе через внутрикорпоративную сеть, исключительно с применением двухфакторной аутентификации (с помощью пароля и физического ключа доступа).

2.3 Допущения и зависимости

AS-1: Компьютеры с доступом к внутренней сети для администрирования системы учета товаров.

AS-2: Своевременное заполнение данных о новых товарах и возвратах.

AS-3: Отображение товара оборота на всём цикле производства конечного изделия.

3. Границы и ограничений

3.1 Границы первого выпуска

Первая версия системы выполняет лишь базовые задачи. В будущие выпуски будут интегрированы вспомогательные функции, возможности и средства, обеспечивающие лёгкость и простоту применения.

3.2 Границы последующих выпусков

Характеристика	Выпуск 1	Выпуск 2	Выпуск 3
FE-1	Полностью реализована
FE-2	Разбивка только на основные категории	Полностью реализована
FE-3	Полностью реализована
FE-4	Реализована, но отслеживание происходит вручную	Полностью реализована
FE-5	Реализована, ручное отслеживание	-	Полностью реализована
FE-6	Формирование отчетов с информацией о прибыли и выручке	Формирование отчётов по категориям	Полностью реализована
FE-7	-	-	Полностью реализована
FE-8	-	-	Полностью реализована

3.3 Ограничений и исключения

LI-1: Компьютеры должны соответствовать минимальным системным требованиям ПО для корректной работы системы.

LI-2: Топология сети и используемое сетевое оборудования должны полностью соответствовать стандартам.

4. Бизнес-контекст

4.1 Сведения о заинтересованных лицах

Заинтересованное лицо	Основное значение	Точка зрения	Основной интерес	Ограничения
Руководство компании	Повышенная продуктивность сотрудника; сокращение издержек; облегчение масштабирования интернет-магазина	Заинтересованы в оптимизации бизнес-процессов	Экономия должна превышать затраты на разработку и использование	Не определены
Администратор	Использование удобной системы для учета товаров и замена ручного труда	Беспокоятся о возможном полном замещении человека компьютером	Сохранение рабочего места, оптимизация рутинных процессов	Необходимо изучение системы учета товаров
Менеджер	Простота взаимодействия с системой	Гораздо легче осуществлять учет выполненных работ и использованных/поступивших комплектующих	Сохранение рабочего места	Не определены

4.2 Приоритеты процесса

Значение	Фактор	Ограничение	Степень свободы
Сроки		с 28.04.2023 до 01.09.2023	До 1 недели опоздания допустимо без пересмотра сроков заказчиками
Функции		Функции, представленные в пункте 2.2, должны быть реализованы
Качество		Программные ошибки должны быть полностью исправлены.
Персонал	Количество человек в команде: один менеджер проекта, два разработчика и один тестировщик
Расходы		Расходы должны составлять не более 280000 рублей	Допустим перерасход бюджета на 15% без совещания руководителей

4.3 Окружение

Система должна вести учёт комплектующих и осуществлять управление этапами работ по комплектованию заказов.
Сотрудники компании, эксплуатирующие систему, должны иметь возможность работать в гибридном рабочем графике, т.е. в офисе в рабочее или нерабочее время. Система должна иметь двухфакторную авторизацию на сервере для входа под своими данными сотрудника.
Все данные должны храниться на специализированном сервере с возможностью делать копии базы данных для поддержания ее в рабочем и актуальном состоянии.
Перерывы на сервисное обслуживание допустимы с оповещением, в остальном доступ к данным системы производится круглосуточно.
Доступ к данным осуществляется после авторизации сотрудника. Сотрудник подписывает соглашение о неразглашении коммерческой тайны.