Файл: Теоретические основы управления затратами предприятия.pdf

Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности. Часть авторов придерживаются другого подхода к определению функций управления затратами. В этом случае функции укрупняют и группируют в три основные- разработка (принятие) решений; реализация решений; контроль (мониторинг); Внутри каждой функции описываются элементы цикла управления, куда относят описанные выше планирование (прогнозирование), координирование и регулирование, учет, анализ. Также добавляются еще три элемента управления- организация и активизация, стимулирование и калькулирование^[12].

Организация – крайне важный элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, кто, в какие сроки, с применением какой информации, с применением каких документов, каким образом управляет затратами на предприятии. Формализуются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархия линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами. Эта схема не должна вступать в противоречие организационно-производственной структурой предприятия. Активизация и стимулирование направлено на достижение основной цели предприятия- получение максимально возможной прибыли за счет уменьшения затрат- путем мотивирования (материального и морального) работников предприятия соблюдать установленный уровень затрат, не допускать его превышения^[13].

Калькулирование - сложнейшая, специфическая функция управления затратами, которая представляет собой расчет себестоимости единицы продукции и необходима для решения множества важнейших задач, в том числе ценообразования. Справедливости ради следует отметить, что не все авторы выделяют калькулирование в самостоятельную функцию. Калькуляции бывают базисные (предыдущего года), плановые, фактические. Выделяют три основных метода калькулирования: позаказный- индивидуального калькулирования; попередельный (попроцессный) метод; подетальный метод^[14];

В современных условиях хозяйствования управление затратами неразрывно связано с финансовым управлением посредством бюджетирования затрат. Все возрастающее значения в жизни предприятий играет развитие информационных технологий и информационных корпоративных систем, которые открывают большие возможности для управления затратами на всех стадиях их возникновения, а также наилучшим образом организовывать исполнение функций управления предприятия вообще, и, управления затратами, в частности. Также все более доступными для субъектов управления затратами становятся различные системы управления, от которых ранее отказывались в связи с их трудоемкостью.

1.2. Прицнипы и методы методы управления затратами в современных условиях

Управление затратами в логистических системах представляет собой динамический управленческий процесс, направленный на достижение наилучшего экономического результата деятельности логистической системы^[15].

При этом основными принципами управления затратами могут быть^[16]:

— системный подход к управлению затратами;

— единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;

— управление затратами на всех стадиях процесса логистического обслуживания

— от создания до отказа;

— органичное сочетание оптимизации затрат с высоким качеством логистического обслуживания;

— недопущение излишних затрат;

— внедрение эффективных методов оптимизации затрат;

— совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;

— повышение заинтересованности логистических подразделений в снижении затрат.

Системный подход находит свое выражение в том, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительным по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, отрицательно сказывается на функционировании системы^[17].

Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на объектах логистической системы.

Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности объектов логистических систем, завоевания им передовых позиций на рынке логистического обслуживания.
В процессе управления вообще и затратами в частности используется большое количество приемов, способов, операций. В совокупности они представляют собой методы управления.

Методы управления затратами – это составная часть общих методов управления. Эффективность управления зависит от того, насколько грамотно применяются и сочетаются методы. Существует определенная иерархия методов и последовательности их применения.

Общая теория управления классифицирует методы в соответствии с их иерархией на:

Общенаучные;

Методы управления функциональными подсистемами;

Методы выполнения функций управления;

Методы принятия управленческих решений;

Общенаучные методы предполагают системность, комплексность и аналитический подход.

Методы управления функциональными подсистемами включают в себя:

Мотивацию- премирование, продвижение, санкции;

Организационные методы - разделение функций, структурирование, иерархия;

Социально-психологические методы- улучшение условий труда, улучшение имиджа, повышение уровня образования;

Методы выполнения функций: Бухгалтерский учет; Управленческий учет; Факторный анализ; Маржинальный анализ; Функционально-стоимостной анализ; Статистические методы;

Экономико-математические методы; Моделирование; Структуризация целей; Программно-целевой подход; Сетевой график; Совещания;

При этом имеет значение тот факт, что каждый из указанных методов направлен на оптимизацию затрат и то, что более нижний уровень предоставляет верхнему уровню информацию, а получает от верхнего уровня решение^[18].

Глава 2. Анализ эффективности управления затратами ПАО «КуйбышевАзот»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ПАО «КуйбышевАзот»

ПАО «КуйбышевАзот» является одним из ведущих предприятий российской химической промышленности. Компания расположена в г. Тольятти Самарской области и осуществляет свою деятельность по следующим основным направлениям: - капролактам и продукты его переработки (полиамид-6, технические и текстильные нити, шинный корд, полиамидные и смесовые ткани, инженерные пластики); - аммиак и азотные удобрения; - технические газы: азот, кислород, аргон.

Предприятие имеет развитую транспортную и энергетическую инфраструктуру, собственные ремонтную службу, проектный и исследовательский центры. Численность работников порядка 5 000 человек.

Оргструктура предприятия представлена в приложении 1.

В таблице 1 представлены ключевые финансовые показатели за период 2015-2017 гг.

Таблица 1

Ключевые финансовые показатели за период 2015-2017 гг.

Значение рентабельности за 2017 год свидетельствуют о высокой эффективности деятельности предприятия: рентабельность по EBITDA – 18,5%, по чистой прибыли – 10,8%, собственного капитала (ROE) – 16,2%. (таблица 1). Компания целенаправленно проводит политику активного инвестирования в производственные фонды для дальнейшего повышения своей операционной эффективности.

2.2 Оценка состава и структуры затрат производственной деятельности ПАО «КуйбышевАзот»

Изучение состава затрат ПАО «КуйбышевАзот» в работе начато с анализа затрат, сгруппированных по экономическим элементам (табл. 2)

Таблица 2

Динамика и структура затрат ПАО «КуйбышевАзот», сгруппированных по элементам за период 2015-2017 гг.

Из приведенных в таблице данных следует, что ПАО «КуйбышевАзот» является материалоемким производством. Общий объем затрат в 2017 году превысил 30 миллиардов рублей. Доля материальных затрат из года в год практически не меняется и составляет порядка 84% всех затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Следующим по значимости для предприятия элементом является затраты на оплату труда персонала.

Таблица 2

Динамика и структура наиболее значимых видов материальных затрат за период 2015-2017 гг.