Файл: Оборотные активы предприятия.pdf

Таким образом, стратегия и тактика повышения эффективности использования оборотных активов быть направлена на обеспечение компромисса между риском снижения ликвидности и эффективностью функционирования. Это требует решения двух важных задач [39].

Первая задача состоит в обеспечении платежеспособности организации. Низкая платежеспособность может провоцировать ситуацию, когда организация не сможет погашать собственные обязательства, что приведет к банкротству. Таким образом, компания, не имеющая достаточного оборотного капитала, может быть подвержена риску неплатежеспособности.

Вторая задача заключается в обеспечении достаточного объема, структуры и рентабельности активов. Практика показывает, что различные уровни текущих активов по-разному действуют на величину прибыли. Так, высокий уровень производственных запасов требует существенных текущих расходов, в то время как разнообразный ассортимент готовой продукции в последующем может обеспечивать рост объемов продаж и повышение доходов. Любое управленческое, направленное на определение величины денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, должно приниматься как с позиции рентабельности данного вида активов, так и с позиции оптимальной структуры оборотных активов.

Риск снижения ликвидности или эффективности деятельности, который обусловлен размером и структурой оборотных активов потенциально несет в себе следующие явления [42]:

• недостаток абсолютно ликвидных активов, то есть денежных средств. Организация должна обладать достаточными денежными средствами для осуществления текущей деятельности, как на случай незапланированных расходов, так и на случай возможностей эффективных инвестиций. Недостаток денежных средств связан с риском сбоев в производственном процессе, невыполнением обязательств или с потерей возможного дополнительного дохода;
• недостаток собственных кредитных возможностей. Данный риск связан с тем, что в результате продажи товаров в кредит покупатели могут оплатить их с рассрочкой в течение нескольких дней или месяцев. В этой связи, в организации формируется дебиторская задолженность. С позиции финансового менеджмента дебиторскую задолженность рассматривают с двух сторон. С одной стороны, «нормальное» повышение дебиторской задолженности характеризует увеличение потенциальных доходов и рост ликвидности. С другой стороны, организация может «вынести» большой размер дебиторской задолженности, так как неоправданная дебиторская задолженность характеризуется иммобилизацией собственного оборотного капитала, а превышение ею лимита может также провоцировать потерю ликвидности и даже остановку производства.

В современных сложившихся условиях для многих предприятий характерна ситуация, связанная с:

• недостаточностью производственных запасов. Организация должна располагать достаточным размером сырья и материалов с целью обеспечения бесперебойного производственного процесса; готовой продукции для выполнения всех заказов и так далее. Необоснованная величина запасов связана с риском дополнительных издержек;

- излишним объемом оборотного капитала. Размер оборотного капитала прямо связан с издержками финансирования, а поддержание лишних активов снижает доходы. Можно выделить разные причины образования лишних активов: неликвидная готовая продукция, экономически не обоснованный уровень оборотных активов и другие.

Каждая организация, осуществляющая хозяйственную деятельность, должна иметь оборотные активы, обеспечивающие бесперебойную финансово-хозяйственную деятельность. Их величина должна быть достаточной, но не более того для обеспечения четкого и ритмичного процесса обращения.

Эффективное использование оборотных средств обеспечивает нормальную работу предприятия. От этого зависят рентабельность и ликвидность большинства предприятий.

Рентабельность - это относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств.

Рентабельность оборотных активов отражает возможности предприятия в обеспечении достаточного объема прибыли по отношению к используемым оборотным средствам компании. Чем выше значение этого коэффициента, тем более эффективно используются оборотные средства.

Ликвидность - способность активов быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной [21].

Неэффективное использование оборотных активов приводит к снижению ликвидности, когда рост оборотных активов полностью профинансирован за счет краткосрочных обязательств.

Повышение эффективности использования оборотных активов приводит к улучшению ликвидности, платежеспособности организации.

Эффективное использование оборотных активов имеет для компании важное значение по следующим причинам:

• величина оборотных активов у большинства компаний составляет больше половины всех ее активов;
• решение вопросов, связанных с оборотными активами, является непрерывным процессом и требует повышенного внимания со стороны руководителей. Сумма, инвестируемая в каждую из позиций оборотных активов, может ежедневно изменяться и должна тщательно контролироваться для обеспечения наиболее продуктивного использования денежных средств;
• оптимальное управление оборотными активами ведет к увеличению доходов и снижает риск дефицита денежных средств компании;
• повышение эффективности использования оборотных активов позволит максимизировать прибыль и ликвидность и снизить финансовые риски.

На эффективность использования оборотных активов влияют многие факторы, которые условно разделяют на внешние и внутренние. К внешним относятся те факторы, на которые предприятие не может повлиять, они воздействуют на его из вне. В свою очередь, внутренние факторы формируются внутри организации и она может на них активно влиять.

К внешним факторам относятся: общеэкономическая ситуация, изменения в законодательстве, изменение условий получения кредита наличие или отсутствие возможности целевого финансирования, участия в государственных программах и так далее. Эти и другие факторы определяют пределы, в которых предприятие может управлять внутренними факторами рационального движения оборотных средств [20].

Внутренние факторы зависят от деятельности самого предприятия, управления оборотными активами.

Необходимо отметить, что кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

Таким образом, рациональное и эффективное использование оборотных активов является первоочередной задачей в деятельности организации, поскольку от них зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

1.3 Методические основы анализа эффективности использования оборотных активов организации

Методика анализа оборотных активов представляет собой совокупность приемов, способов, подходов для изучения их состояния, структуры и эффективности использования.

Методика анализа оборотных активов основана на:

• использовании системы показателей;
• изучении причин изменения этих показателей;
• выявлении взаимосвязи между ними и ее измерений.

К цель анализа оборотных активов направлена на выявление недостатков в формировании размера, состава и структуры оборотных активов, а также их устранение и поиск путей роста эффективности использования оборотных активов.

Задачами анализа состояния и использования оборотных активов предприятия являются:

• определение количества оборотных средств, необходимых для обеспечения непрерывности хозяйственной деятельности организации;
• установление соответствия производственных запасов принятым нормативам, а также определение в их составе излишних и ненужных предприятию материалов;
• контроль за использованием оборотных средств по целевому назначению;
• установление влияния организации материально-технического снабжения и рациональности потребления материальных ресурсов на ключевые финансовые показатели предприятия (объём производства продукции, себестоимость и другие);
• повышение эффективности использования оборотных активов посредством ускорения их оборачиваемости;
• определение дополнительных резервов роста эффективности использования оборотных активов [21].

Анализ оборотных активов проводится по данным бухгалтерской отчетности, а именно: бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах иных пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Кроме этого, к основным источникам информации относится статистическая и управленческая отчетность предприятия, как внутригодовая, так и годовая. Не менее важными в анализе оборотных активов являются данные бухгалтерского учета.

Финансовое состояние организации напрямую зависит от состояния оборотных активов. Этой связи компании заинтересованы в соблюдении рационального движения и использования оборотных активов.

В ходе анализа необходимо определять и исследовать в динамике:

1. удельные веса оборотных активов в общем итоге активов, показывающие долю активов организации, которые используются в производственном обороте;
2. коэффициенты оборачиваемости;
3. соотношение отдельных источников образования оборотных активов[14].

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Оборачиваемость оборотных средств представляется продолжительностью полного кругооборота средств с периода их приобретения до выхода и продажи готовой продукции. Такой кругооборот оборотных средств завершается поступлением выручки на счета организации.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на различных предприятиях. Это зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли - от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов.

Оборачиваемость оборотных активов характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости).

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ДИНАМИКИ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ ООО «БЕРЕЗКА»

2.1 Технико-экономическая характеристика деятельности ООО «Березка»

ООО «Березка» действует на основании устава и в соответствии с законодательством РФ. Основным видом деятельности является деятельность ресторанов и кафе. Целью деятельности ООО «Березка», согласно Уставу, является получение прибыли, создание новых рабочих мест.

Главная задача деятельности общества - удовлетворение потребностей населения в продукции общественного питания. ООО «Березка» - это кафе высокого уровня обслуживания посетителей, которое производит множество вкусных блюд. К особенностям организации работы в ООО «Березка» относится высокий класс обслуживания посетителей. Классность предусматривает отличительные признаки предприятия, которые характеризуют качество предоставляемых услуг, уровень и условия обслуживания.

В кафе проводится обслуживание торжественных и официальных мероприятий. Обслуживающий персонал одет в форменную одежду и обувь единого образца. Штат кафе укомплектован высококвалифицированными работниками: управляющая (хозяйка зала), администраторы, специалисты финансового отдела, повара.

Процесс управления кафе направлен на обеспечение оптимального соотношения трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Он предполагает формирование хороших условий в сфере производства, продажи продукции, а также высокого уровня обслуживания. Структура управления кафе характеризуется совокупностью и соподчиненностью взаимосвязанных организационных единиц или звеньев, выполняющих определенные функции.

Персонал организации является важным фактором деятельности, определяет темпы роста производительности труда, качество продукции и успешную работу предприятия по всем направлениям его функционирования.