Файл: Теоретические основы венчурного проекта.pdf

• Очевиден исполнитель работы;
• Вся работа понятна исполнителю;
• Ясны сроки, ресурсы и трудоемкость для успешного завершения данной работы.

На рисунке 2.1. показана иерархическая структура работ проекта «Энергия»

2.4 Команда проекта «Энергия», ролевые функции участников команды, матрица ответственности.

Команда проекта – это группа специалистов, работающих над реализацией проекта. Участники команды должны обладать необходимыми функциями, необходимых для успешного достижения поставленных задач. Для того чтобы распределить функции и обязанности по проекту, составляют ролевые инструкции.

В ролевой инструкции должно быть определено следующее:

• какие цели стоят перед сотрудником, назначенным на данную роль;
• каковы его функции, обязанности, полномочия.

Эффективность каждого члена проектной команды зависит от его способностей выполнять соответствующие функции. Под способностью выполнять требуемые функции понимается наличие необходимых навыков, знаний и опыта.

Незнание ключевых участников проекта, их функций и полномочий может привести к большим сложностям при исполнении проекта.

Ролевая инструкция участников команды проекта «Энергия» представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Ролевые инструкции участников команды проекта «Энергия»

Продолжение таблицы 2.2

Продолжение таблицы 2.2

Продолжение таблицы 2.2

Определить исполнителей проектных работ, описать систему подчинения участников команды, распределить ответственность между ними, можно с помощью матрицы ответственности.

Матрица ответственности (МО) — таблица, показывающая ресурсы проекта, назначенные для каждого пакета работ. [6]

Для построения матрицы ответственности необходимо выполнить следующие действия:

• Составить список работ проекта;
• Составить список команды проекта.

Строиться таблица следующим образом, в начале каждой строки указывается наименование работы проекта, а во главе таблицы указываются все участники команды.

В матрице ответственности используют определенный набор функций:

Ответственный (О) - тот, кто отвечает за результат выполненной работы

Консультант (К) - тот, кто дает дополнительные советы для качественного результата.

Наблюдатель (Н) - тоже самое, что и консультант, но при этом не несет ответственности.

Исполнитель (И) – исполняет поставленную задачу, но не несет ответственность за способ ее решения.

Матрица ответственности команды по реализации проекта «Энергия» представлена в таблице 2.3

Таблица 2.3

Матрица ответственности команды проекта «Энергия».

Продолжение таблицы 2.3

У каждой задачи есть в обязательном порядке «Ответственный» и «Исполнитель», роль «Ответственного» для каждой задачи устанавливается в единственном экземпляре, дабы исключить безответственность, ведь если за что-то отвечает более одного человека – виноватых не найти, а вот роли «Исполнителя» может быть столько, сколько необходимо для выполнения поставленной задачи.

Матрица ответственности устанавливает уровень ответственности каждого члена команды проекта за отдельные виды работ, именно поэтому необходимо составить и ознакомить с ней всех членов команды проекта.

2.4 Планирование времени и ресурсов проекта, сетевой график критического пути, ресурсный профиль.

Имея перечень необходимых работ и их порядок выполнения, зная список ответственных за эти работы, можно приступить к планированию времени проекта. В плане – графике проекта указываются даты начала и окончания всего проекта, отдельных фаз и конкретных работ. Наличие такого плана помогает осуществлять контроль за сроками выполнения работ и прогнозировать своевременное завершение проекта.

Разработка плана-графика проекта содержит в себе следующие этапы:

• определение предшествующих работ;
• оценка ресурсного обеспечения работ (работники какой квалификации нужны, когда, на какой период);
• оценка продолжительности работ;
• построение сетевого графика критического пути на основании вышеперечисленных данных.

Сетевой график критического пути, отображают в виде графоаналитических схем. Пример сетевого графика можно увидеть на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. Сетевой график расчета продолжительности реализации проекта.

Где:

• А, В, С, D – Код работы;
• t – продолжительность работы;
• tрн и – раннее начало. Формула для расчёта – (t^pн = max { t^po_предш})
• tро - раннее окончание работы. Формула для расчёта - (t^ро = t^рн + t).
• tпн - позднее начало. Формула для рассчёта – (t^пн = t^по – t).
• tпо – позднее окончание работы. Формула для расёчета – (t^по = min { t^пн_посл})
• R – резерв времени. Формула для расчёта – (R = t^пн - t^PH = t^по - t^ро)

На сетевом графике выделяется так называемый критический путь, которому соответствует самая продолжительная последовательная цепочка работ проекта. Критическим путем является последовательность работ с нулевым резервом времени, он обычно выделяется пунктирными линиями.

Построение сетевого графа критического пути проекта «Энергия», представлен в таблице 2.4 и отображен на рисунке 2.3.

Таблица 2.4

Параметры работ проекта для построения сетевого графа