Файл: Стандарты управления проектами.pdf

Входящая информация:

- о конкурентах (цена, продукция, условия продажи и т.д.), используется практически всеми подразделениями;

- о рынке (потенциальные покупатели и их возможности, емкость рынка, изменение ситуации), используется практически всеми подразделениям;

- изменения в законодательстве РФ, в способах и условиях ведения хозяйственной деятельности предприятий и организаций;

- информация с рынка труда (управление персоналом);

Внутренняя информация:

- продажи (условия договоров их оплата (дебиторская задолженность), количество продаж и т.д.);

- закупки (обслуживание нужд компании, кредиторская задолженность), из управления делами - в финансовое управление финансовое состояние компании (рентабельность, прибыль и т.д.);

- отчеты руководству.

Исходящая информация:

- бухгалтерская отчетность;

- об уплате налогов;

- о финансовом состоянии;

- рекламная информация о корпорации и предлагаемой продукции.

Документооборот:

- счет на оплату (бухгалтерия - менеджер отдела продаж - покупатель, бухгалтерия - менеджер отдела закупок - поставщик);

- платежное поручение об оплате счета, счета-фактуры (банк - бухгалтерия - менеджер отдела продаж, банк - поставщик - бухгалтер - менеджер по закупкам);

- накладная (бухгалтерия - менеджер отдела продаж - покупатель);

- заявка о продаже (покупатель - менеджер отдела продаж);

- заявка о покупке (менеджер по закупкам - поставщик);

- заявка на приобретение расходных материалов (все отделы - управление делами);

- договор на предоставление услуг, счет на оплату (поставщик - управление делами);

- оплата, предоставление товара, услуг (банк - бухгалтерия).

Таблица 2.4

Прогноз достижения целей ARNEG по объемам продаж основных видов продукции

‏ Источник: разработано автором

Таким образом, в период 2014-2017 гг. прогнозное увеличение выручки от реализации холодильных витрин-прилавков составит 36,2%, ‏ холодильных горок – 28,7%, морозильных бонетов – 33,4%.

Таблица 2.5

Прогнозные показатели деятельности компании

Источник: разработано автором

2.5. Проектирование организационно-структурированного контроллинга на основе стандарта управления проектами

Контроллинг является неотъемлемой частью процесса управления организацией, он пронизывает все подсистемы управления (рис. 2.9).

Процесс контроллинга характеризуется взаимосвязью систем информационного обеспечения и планирования. Отделы самостоятельно осуществляют детальное планирование на основе плановых значений, доводимых руководством организации. Планы отдельных подразделений консолидируются и согласовываются друг с другом на высшем уровне. Координирующая функция контроллинга определяется оперативным трехлетним планированием. Планы и управленческие мероприятия выражаются количественно – в виде системы показателей.

Рисунок 2.9. Проектирование организационно-структурированной системы контроллинга

Источник: разработано автором

Для дальнейшего развития и совершенствования системы контроллинга и преодоления конфликтов между функциональными подразделениями необходимо включить в проект обучение сотрудников. Важно повысить привлекательность контроллинга, его основные идеи должны принять все сотрудники. Это позволит реализовать идеи самоконтроллинга, функционирующего без постоянного вмешательства специального подразделения, занимающегося контроллингом.

Заключение

Цель исследования состояла в разработке проекта с учетом стандарта управления проектами на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования послужила компания-дистрибьютор ARNEG.

Для достижения поставленной цели в ходе выполнения работы были решены следующие задачи:

1. Проведен анализ теоретико-методологических основ проектного менеджмента.

2. Разработан к внедрению проект системы контроллинга в компании на основе корпоративного стандарта на примере компании-дистрибьютора ARNEG, в рамках чего:

- дана краткая характеристика компании и ее организационной структуре;

- рассмотрены особенности управления проектами в компании;

- разработана структурно-логическая концепция проекта внедрения си-стемы контроллинга;

- определены центры ответственности компании, их задачи, права, обязанности, показатели деятельности в рамках проекта;

- осуществлено проектирование организационно-структурированного контроллинга на основе стандарта управления проектами.

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие основные выводы.

Управление проектами является областью знаний, развивающейся и приобретающей все большее значение в функционировании российской экономики. Проектная работа, которая характеризуется четкими целями и ограничена жесткими временными рамками, в полной мере соответствует быстро изменяющимся требованиям современного делового мира.

Неэффективная организация процессов управления проектами приводит к значительному увеличению затрат и сроков проекта, усложняет процесс реализации, приводит к возникновению неразрешимых конфликтов с заказчиком.

Для управления проектами необходимы средства управления, которые способствовали бы достижению целей и задач проекта, соблюдению сроков и стоимости проекта, повышению качества процессов управления. В первую очередь, это относится к средствам планирования и мониторинга, поскольку данные процессы являются основными при определении способа достижения поставленных целей и текущего состояния проектов.

Обобщая преимущества внедрения корпоративного стандарта управления проектами, отметим, что основными из них являются экономия на консультантах, унификация подходов, сокращение времени на подготовку документации проекта. Бесспорно, конкретизация наполнения шаблонов проектных документов с учетом специфики производства, требований международных стандартов качества, требует дальнейших детальных исследований.

Список использованных источников

1. Грей К.Ф. Управление проектами: Практическое руководство [Текст] / К.Ф. Грей, Э.У. Ларсон; пер. с англ. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2013 – 528 с.
2. Егорова-Гудкова Т.И. Использование фундаментальных констант математики гармонии при обосновании инвариант стратегии экономического роста / Т.И. Егорова-Гудкова; в кн.: Современные аспекты математики гармонии и ее применение в экономике, естествознании, технологии, социуме и образовании: [моногра-фия]; под ред. А. П. Стахова, Э. М. Сорокина, Т. И. Егоровой-Гудковой. — М.: изд-во Института креативных технологий, 2011. — 397 с.
3. Костюк Г. В. Стандартизация проектных процессов на примере фармацевтических предприятий / Г. В. Костюк, Я. М. Деренская // Управление, экономика и обеспечение качества. - 2013. - Том 1. – 785 с.
4. Мазур И. И. Управление проектами: учебн. пособие / Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. ; под ред. И. И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2014. – 664 с.
5. Мартин П. Управление проектами / Мартин П., Тейт К.; пер. с англ. – СПб.: Питер, 2012. – 224 с.
6. Тесленко П.А. Введение в эволюционное управление проектами / П.А. Тесленко // Вестник НТУ «СПИ». Сборник научных трудов. Тематический выпуск: Новые решения в современных технологиях. — Самара: НТУ «СПИ», 2011. — № 34.
7. Тесленко П.А. Гармоничное управление проектами / П.А.Т есленко // Гармоничное развитие систем — третий путь человечества: Коллективная монография по материалам трудов 1-го Международного конгресса, Москва, 8 – 10 октября 2011г. Под ред. Э.М. Сорокина, Т.И. Егоровой-Гудковой. — М.: Институт креативных технологий, 2011. — 548 с.
8. Тесленко П.А. Рефлексивное управление командой проекта / П.А. Тесленко // Управление проектами: Состояние и перспективы: Материалы 7-й Международной научно-практической конференции. — Спб., 2011. — 429 с.
9. Тесленко П.А. Эволюционное развитие организационно-технических систем / П.А. Тесленко // Восточно-европейский журнал передовых технологий. – Спб.: «Технологический центр», 2011. — № 6/4(48).
10. Тесленко П.А. Управление проектом в условиях многофакторности на основе сжатия размерности / П.А. Тесленко // Восточно-европейский журнал передовых технологий. – Спб.: «Технологический центр», 2012. — № 1/13 (55).
11. Товб А. С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / Товб А. С., Цинес Г. Л. – М. : ЗАО «Олимп-Бизнес», 2013. – 240 с.
12. Дубинин Е. Финансовое управление по проектам / Е. Дубинин. — [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.fd.ru.
13. Иванов А. Лучшие мировые практики управления созданием продукта. Связь жизненного цикла продукта и жизненного цикла проекта / Андрей Иванов. — [Электронный ресурс]. — 2011. — Режим доступа: http:// www.pmexpert.ru.
14. Киселев А. Д. Реинжиниринг бизнес-процессов. Учебник для МВА / А. Д. Киселев, Н. М. Абдикеев, С. В. Ильдемьянов. — М.: Изд-во ЭКСМО, 2012. — [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.ozon.ru/context/detail/id/2384440/.
15. Официальный сайт компании «ARNEG-Россия». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.arneg.ru/ru.
16. Сооляттэ А. Ю. Как разработать корпоративную методологию управления проектами? / А. Ю. Сооляттэ. — [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.intalev.ru.
17. Товб  А. Стандарт управления проектами на уровне предприятия / А. Товб, Г. Цинес // Консультант. — 2015. — № 11. — [Электронный ресурс]. - Режим доступа до журн.: http://www.sovnet.ru.
18. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standards Committee / Ed. DuncanW.R., 1996.
19. Australian Institute for Project management, National Competence Standard for Project management. – Guidelines. – 162 p.
20. British Standard BS 6079-1:2000. Project management – Part 1 : Guide to Project management. – 182 p.