Файл: Виды оценки стоимости проекта.pdf

Введение

Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ управления стоимостью проектов.

Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:

1. Определить основные принципы управления стоимостью проекта;
2. Рассмотреть механизм оценки стоимости проекта;
3. Рассмотреть понятия бюджетирования и основные методы контроля стоимости проекта.

Теоретическую и методологическую основу курсовой работы составляют труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные и нормативные акты, а также источники сети Интернет по исследуемой теме.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографии.

Глава 1. Управление стоимостью проекта

---

1.1 Основные принципы управления стоимостью проекта

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета^[1].

Управление ст оим остью и управление затратами практически являются т ождественными п онятиями. Целями системы управления ст оим остью (затратами) является разраб отка п олитики, пр оцедур и мет од ов, п озв оляющих осуществлять планир ование и св оевременный к онтр оль затрат.

Для п овышения качества пр оцесса оценки ст оим ости менеджеру проекта рек омендуется придерживаться следующих принцип ов^[2].

Принцип оптимального ответственного — лучше всех оценит стоимость задачи тот, кто ее лучше всех понимает. Часто таким человеком является непосредственный исполнитель задачи. Его оценки наиболее точны, они обоснованы его опытом и экспертными знаниями. Кроме того, привлекая исполнителей к процессу планирования, менеджер проекта тем самым повышает их мотивацию и ответственность за результат при выполнении задания.

Принцип независимости — оценку стоимости операций и работ необходимо вести независимо от оценок связанных с ними работ. Каждая работа рассматривается как независимая от других работ. Взаимосвязь между работами, связанные риски и сопутствующие этому отклонения будут учтены при агрегировании полученной информации на более высоком уровне планирования.

Принцип адекватности условий — при оценке и расчетах работ эксперт должен руководствоваться предположением, что у него адекватные условия реализации, достаточное количество ресурсов, ему доступны эффективные методы выполнения работ. Конечно же, жизнь сложнее предположений о ней, поэтому расчеты, полученные таким способом, грешат излишним оптимизмом. Для получения более точных оценок эксперт в своих предположениях должен адекватно учитывать ограничения проекта. Скорее всего, это приведет к увеличению оценок, но оно будет обоснованное и адекватное.

Принцип признания наличия рисков — в оценках, вводимых в плановые документы, должны быть учтены непредвиденные обстоятельства и риски, которые могут повлиять на стоимость и сроки работ. Абсолютно нормально вводить в оценку стоимости рисковые резервы. Однако их величина должна быть результатом адекватного, осмысленного анализа и расчета. Введение в стоимость работы резерва «на всякий случай» чаще всего является неэффективным. Он превращается в элементарную «перестраховку», планирование «на всякий пожарный», не обоснованное ни объективными обстоятельствами, ни реальной ситуацией в проекте.

---

Принцип права на ошибку — любая оценка есть предп ол ожение. Любое предп ол ожение с одержит п огрешн ость. Задача эксперта — сделать эту погрешн ость минимальн ой. Введение наказаний за ошибку, санкций за любое откл онение реальных данных от пр огн озных приведет к «перезакладам» и «перестрах овкам».

Исп олнители и эксперты будут предусматривать необосн ованные резервы, чт обы избежать наказания. Все оценки будут с одержать исключительн о пессимистические значения. При эт ом надежды на т о, чт о при таких условиях фактические и плановые затраты будут совпадать или появится экон омия, практически никак ой. Известнейший зак он Мерфи гласит: «Любой бюджет будет израсх од ован п олн остью». Д оверие эксперту значительн о повысит т очн ость оцен ок.

1.2 Оценка стоимости проекта

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.

Виды оценок стоимости проекта:

• Предварительная (оценка жизнеспособности, реализуемости проекта);
• Факторная (укрупненный расчет стоимости, предварительная смета);
• Приближенная (сметно-финансовый расчет);
• Окончательная (сметная документация).

Чт обы оценить ст оим ость пр оекта, требуется знать ст оим ость с оставляющих пр оект ресурс ов, время вып олнения раб от и ст оим ость этих раб от. Таким образ ом, оценка ст оим ости начинается с определения структуры ресурс ов и раб от пр оекта.

Данные задачи решаются в рамках планир ования проекта, а в м одуль оценки ст оим ости д олжны п оступать результаты вып олнения эт ог о пр оцесса.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе^[3]:

• оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);
• приспособления, устройства и производственные мощности;
• рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);
• расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.);
• материалы;
• обучение, семинары, конференции;
• субконтракты;
• перевозки и т. д.

Все затраты можно классифицировать как:

• прямые и накладные расходы;
• повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей повторяющиеся затраты, закупка комплекта оборудования — единовременые затраты;
• постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;
• плату за сверхурочное рабочее время.

---

Структур а стоимости проект а в р азрезе ст атей з атр ат обычно б азируется н а структуре пл ан а счетов проект а, предст авляющего собой декомпозицию з атр ат от с амого верхнего уровня стоимости всего проект а до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проект а выбирается свой пл ан счетов или семейство т аковых. В к ачестве б азовых в ари антов могут использов аться российские бухг алтерские пл аны счетов, международные бухг алтерские пл аны счетов, пл аны счетов упр авленческого учет а.

Техник а оценки з атр ат проект а состоит из 13 ш агов. Они могут р азличаться в з ависимости от проект а и включ ают в общем случ ае следующие:

1.Определение потребностей р аботы в ресурс ах.

2.Р азр аботку сетевой модели.

3.Р азр аботку структуры р азбиения р абот .

4.Оценку з атр ат в р азрезе структуры р азбиения р абот.

5.Обсуждение СРР (структур а р азбиения р абот) с к аждым из функциональных упр авляющих.

6.Выр аботку основного н апр авления действий.

7.Оценку з атр ат для к аждого элемент а СРР.

8.Согл асов ание б азовых з атр ат с высшим уровнем упр авления

9.Обсуждение с функцион альными упр авляющими потребности в персон але.

10. Р азр аботку схемы линейной ответственности.

11. Р азр аботку дет альных гр афиков.

12. Формиров ание сумм арного отчет а по з атр ат ам.

13. Включение результ атов оценки з атр ат в документы проект а.

Оценк а стоимости проект а по сути является оценкой всех з атр ат, необходимых для успешной и полной ре ализ ации проект а. Эти з атр аты могут иметь р азличные предст авления, окр ашенные р азличными экономическими смысл ами. При этом р азличия между т акими предст авлениями подч ас бывают весьм а тонкими.

Р азлич ают три вид а з атр ат:

• обязательства;
• бюджетные затраты (сметная стоимость работ, распределенная во времени);
• фактические затраты (отток денежной наличности).

Обязательства возникают, например, при заказе каких-либо товаров или услуг заблаговременно до момента их использования в проекте. В результате выставляются счета, оплата по которым может производиться либо в момент готовности товаров к поставке, либо в момент его получения, либо согласно принятой в организации политики оплат. В любом случае при заказе бюджет уменьшается на сумму этого заказа. В ряде случаев она не учитывается до момента получения счета, что некорректно отражает текущее состояние бюджета. В связи с этим возникает потребность в системе планирования и учета обязательств проекта. Кроме выполнения своих основных функций, данная система позволит прогнозировать будущие выплаты.

---

Бюджетные затраты характеризуют расходы, планируемые при производстве работ.

Фактические затраты отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта, либо в момент выплаты денежных средств.

Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких факторов, включающих в себя:

• соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и субконтрактов в проекте;
• политику оплаты счетов в организации;
• период поставки основного оборудования;
• график выполнения работ по субконтрактам;
• влияние графика работ на то, когда и каким образом будут списываться затраты рабочих при поставке оборудования.

Понимание разницы между описанными «выражениями» затрат позволит эффективно управлять общими расходами проекта.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта, его стоимость включает в себя следующие составляющие:

♦ стоимость исследований и разработок: проведение предынвестиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработка опытных образцов продукции, предварительная оценка продукции проекта, разработка проектной и другой документации на продукцию;

♦ затраты на производство: производство, сборка и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

♦ затраты на строительство: производственные и административные помещения (строительство новых или реконструкция старых);

♦ текущие затраты: заработная плата, материалы и полуфабрикаты, транспортировка, управление информацией, контроль качества и пр.;

♦ снятие продукции с производства: затраты на переоборудование производственных мощностей, утилизация остатков.

1.3 Методы контроля стоимости проекта

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта. Контроль стоимости проекта включает^[4]:

• мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;
• управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;
• предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;
• информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

---