Файл: управление запасами предприятия (ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf
Добавлен: 19.06.2023
Просмотров: 70
Скачиваний: 2
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Организационная структура ООО «ЭЛТРАНС»
Приложение 2
Бизнес-процесс «Складские операции»
- Приемка продукции
- Приемка продукции собственного производства (далее ПСП)
- Приемка сторонней продукции (далее СП)
- Комплектация заказов для покупателей
- Учет бракованной продукции
- Учет возврата продукции от клиентов
- Учет возврата продукции поставщикам
- Инвентраизация
-
Приемка продукции
- Приемка продукции собственного производства (ПСП)
Входящие потоки:
Материальные – ПСП.
Информационные - сопроводительные документы – расходная накладная с участка производства (далее РНуП) в трех экземплярах (1- участок производства, 2-склад, 3-бухгалтерия), подтвержденная (роспись) ответственным лицом на участке производства.
Исполнители:
- Кладовщик склада
- Диспетчер склада
- Представитель участка производства
Исходящие потоки:
- Материальные – ПСП
- Информационные – сопроводительные документы – приходная накладная (далее ПН), подтвержденная диспетчером склада
Комментарии: приемка продукции осуществляется тарными местами, выбраковка продукции (ПСП ) не производится.
Порядок действий:
- Приемка - сдача ПСП
- Проверить соответствие ассортимента и количества ПСП и РН
- Проверить целостность тарной упаковки
- В случае расхождений по 1.1., корректировать РНуП
- Разместить продукцию на места хранения
- Оформление документов для учета ПСП
- Создать документ
- Присвоить номер
- Занести номенклатуру, количество, цвет в документ
- Проверить соответствие ИК в ПН и РнуП_1
- Провести, распечатать и завизировать ПН
- Передать печатную форму ПН в бухгалтерию
- Приемка сторонней продукции (СП)
Входящие потоки:
Материальные – СП.
Информационные - сопроводительные документы – расходная накладная поставщика (РНСП) в трех экземплярах (1- поставщик, 2-склад, 3-бухгалтерия), подтвержденная (роспись) ответственным лицом (экспедитором) поставщика.
Исполнители:
- Кладовщик склада
- Диспетчер склада
- Представитель поставщика (экспедитор)
Исходящие потоки:
Материальные – СП
Информационные – сопроводительные документы – приходная накладная (далее ПН), подтвержденная диспетчером склада
Комментарии: приемка продукции осуществляется тарными местами, выбраковка продукции (СП) производится в случае наличия механических повреждений тарной упаковки.
Порядок действий:
- Приемка - сдача СП
- Проверить соответствие ассортимента и количества СП и РНСП
- Проверить целостность тарной упаковки
- В случае расхождений по п.1.1., составить акт приемки продукции, завизировать у представителя поставщика (экспедитора).
- Разместить продукцию на места хранения
- Оформление документов для учета СП
- Создать документ
- Присвоить номер в соответствии с принятым классификатором.
- Занести номенклатуру, количество, цвет в документ
- Проверить соответствие ИК в ПН и РНСП
- Провести, распечатать и завизировать ПН
- Передать печатную форму ПН в бухгалтерию
Комплектация заказов для покупателей
Входящие потоки:
- Материальные – ПСП и СП (далее П)
- Информационные - сопроводительные документы – печатная форма «Заказ» и печатная форма «Заказ_Долг» (З)
Исполнители:
- Диспетчер отдела продаж.
- Кладовщик склада
- Диспетчер склада
Исходящие потоки:
Материальные – скомплектованная ПСП и СП
Информационные – сопроводительные документы – документ «Комплектация», печатная форма «Заказ» и печатная форма «Заказ_Долг» (с отметками кладовщика при комплектации заказа), подтвержденная диспетчером склада
Комментарии: при обнаружении бракованной продукции (далее П (СП и ПСП)) в ходе комплектации заказа, создается комиссия в составе:
Кладовщик.
- Технолог.
Составляется акт обнаружения брака, выявляются причины и принимается решение по учету брака (немедленный возврат, складирование, задание на возврат, или иное)
Порядок действий:
- Комплектация заказа
- По печатной форме «Заказ» и «Заказ Долг» набрать продукцию для отгрузки клиенту, проверить соответствие ассортимента и количества П и З
- Провести выбраковку продукции (см. комментарии).
- В случае расхождений по 1.1., сделать отметки в печатной форме «Заказ» и «Заказ Долг» в соответствии с фактическим наличием продукции на складе.
- Переместить собранную отгрузку на склад комплектации.
- Оформление документов для учета скомплектованной продукции (КП)
- Создать документ
- Номер и дата присваивается автоматически.
- Корректировать ассортимент, количество, цвет в документе «Комплектация» (К)
- Проверить соответствие ИК в З и К
- Провести, распечатать и завизировать К
- Передать печатную форму К в бухгалтерию.
Учет бракованной продукции
Места выявления брака:
- возврат бракованной продукции (ПСП и(или) СП) от клиентов
- обнаружение бракованной продукции (ПСП и(или) СП) при комплектации
Состав комиссии по браку утверждается приказом по предприятию и включает в себя:
- Кладовщик (представитель складского хозяйства)
- Технолог
- Экспедитор собственный (при обнаружении брака ПСП)
- Экспедитор поставщика (при обнаружении брака СП)
- По каждому факту выявления бракованной продукции (ПСП и(или) СП) создается комиссия в утвержденном составе.
- Комиссия по браку подтверждает факт обнаружения брака, составляет акт выбраковки продукции, принимает решение о дальнейшей судьбе бракованной продукции, определяет сроки возврата бракованной продукции.
Возможные способы перемещения бракованной продукции:
-
- СП - возврат поставщику для замены на качественную продукцию или ставит задачу перед отделом продаж о проведении замены сопроводительной документации по выбракованной продукции.
- ПСП – возврат на производственный участок без оприходования или списать бракованную продукцию.
- Выбракованная продукция подлежит перемещению на склад брака. Ответственность за состояние склада бракованной продукции несет представитель склада (закрепленный за надлежащее исполнение данных функций).
- Учет бракованной продукции производится на складе брака.
- Продукция, учтенная на складе брака, не отражается в остатках готовой продукции по основному складу.
- Бракованная продукция, подлежащая возврату, предварительно комплектуется.
- Создается возвратная накладная и на ее основании скомплектованная бракованная продукция перемещается со склада брака на основной склад.
- На основании возвратной накладной бракованная продукция отгружается поставщику
- Бракованная продукция, подлежащая обмену, перемещается со склада брака на основной склад на основании акта обмена в присутствии комиссии.
- Бракованная продукция, которая не может быть возвращена или обменяна ( или СП) на основании акта уничтожения брака списывается со склада (перемещение брака в убыток)
Возврат продукции от клиентов
Возврат бракованных изделий сопровождается актом брака от покупателя
Оформляется возвратной накладной (рукописная форма).
По согласованию с бухгалтерией и менеджером ОП принимается решение либо об оприходовании на склад и выбраковке в установленном порядке, либо снижается сумма отгрузки (на кол-во или сумму брака) и выбраковка также происходит в установленном порядке. В учете необходимо найти и откорректировать комплектацию согласованного с бухгалтером заказа