Файл: управление запасами предприятия (ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ).pdf

Исходя из данных можно сделать вывод, что в течение последних лет оборачиваемость запасов сырья и материалов и запасов готовой продукции и товаров на перепродажу была в постоянной динамике. Так как объемы запасов готовой продукции увеличились, то, и количество запасов сырья и материалов увеличилось практически в 1,5 раза. Для показателей оборачиваемости общепринятых нормативов не существует, их следует анализировать в рамках одной отрасли и еще лучше – в динамике для конкретного предприятия. Снижение коэффициента оборачиваемости запасов может отражать накопление избыточных запасов, неэффективное складское управление, накопление непригодных к использованию материалов (неликвидная продукция). Но и высокая оборачиваемость не всегда выступает позитивным показателем, поскольку может говорить об истощении складских запасов, что может привести к перебоям в производственном процессе.

В настоящее время на рынке произошли изменения, на которые ООО «ЭЛТРАНС» не в состоянии адекватно реагировать. Возникла и нарастает диспропорция между оценкой предприятием её существующего производственного потенциала и оценкой потенциала рыночного. Производственные резервы ООО «ЭЛТРАНС» оцениваются, как существенные. При этом отсутствует четкое видение её рыночного потенциала, что фактически приводит к его низкой оценке. Это влечет за собой, с одной стороны, недостаток средств для достижения качественных результатов по ключевым рыночным позициям, а с другой – необоснованные издержки на поддержание такого имеющегося, но не используемого производственного потенциала. В итоге данные обстоятельства привели к снижению динамики роста и развития ООО «ЭЛТРАНС».

Выводы по второй главе:

Совладельцами отмечено недостаточное качество планирования в цепи «продажи–производство–снабжение–труд-зарплата–кадры», а также стратегического планирования управления МТР, развития производства и освоения выпуска новой продукции.

Отсутствует методология исследования рынка – маркетинговая функция реализуется личными усилиями высших руководителей. Отсутствует регулярное управление развитием и позиционированием бренда. Не систематизированы процессы развития и управления структурами логистической и сбытовой сети.

Отсутствует формализованная система управленческого учета, позволяющая эффективно принимать решения на основе полных и достоверных данных.

Отсутствует адекватное применение результатов внутрифирменного финансово-экономического анализа.

---

В рамках работы по нормированию МПЗ подготовлены нормативы остатков сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции. Также, ведется контроль исполнения установленных нормативов, ежемесячно проводится анализ и мониторинг изменения остатков на складах и в производстве.

Таким образом, в ООО «ЭЛТРАНС» ведется определенная работа, нацеленная на выполнение плана по выручке, по затратам и прибыли предприятия и оценке финансового результата предприятия.

ГЛАВА 3 ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАПАСОВ

В процессе написания работы, были выявлены следующие недостатки в работе снабжения:

- дублирование товарных позиций в номенклатурном справочнике;

- недостаточно точное описание номенклатурных позиций;

- отсутствие системы стандартизации номенклатурных наименований;

- плавающие сроки поставки МТР в производство;

- отсутствие и порой непонимание обратной связи инициирующих подразделений и службы снабжения.

Нет унификации наименования номенклатурных позиций при внесении их в справочник. Это усложняет их поиск в номенклатурном справочнике, и приводит к внесению дублирующих позиций. Чтобы решить эту проблему необходимо составить стандарт, согласно которому, будут даваться названия новым позициям в номенклатурном справочнике. Необходимо, чтобы наименование позиции было максимально информативным, точным и, при этом, достаточно лаконичным. В качестве примера можно взять общероссийский классификатор продукции, а точнее его пятиступенчатую иерaрхическую систему клаcсификации. При такой системе, на каждой ступeни классификaции делeние осущeствлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам. То есть, на пeрвой ступени клaссификации располагаются классы продукции (ХХ 0000), на второй - подклассы (ХХ Х000), на третьей - группы (ХХ ХХ00), на четвёртой - подгруппы (ХХ ХХХ0) и на пятой - виды продукции (ХХ ХХХХ). В дальнейшем нам нeобходимо адaптировать эту систему под наши потрeбности. То есть, использовaть пятиступенчaтую блочную систeму, для наименовaния товаров, при внесении их в номенклатурный справочник. Например:

- вид изделия;

- подвид изделия;

- документ, регламентирующий производство данного товара (стандарт, технический регламент и т.д.);

- специфические характеристики.

Таким образом, система, регламентирующая именование позиций в номенклатурном справочнике предприятия позволит решить проблему недостатка информации, предоставляемых сотрудникам отдела снабжения от инициирующих подразделений, а так же сделает более эффективным поиск позиций в номенклатурном справочнике, что опять-таки, предотвратит внесение дублирующих записей.

---

Также огромным недостатком существующей системы является то, что нет налаженной системы обратной связи подразделений инициирующих заявку (тех, кто непосредственно использует закупаемые материалы и товары) и отдела закупа. Внедрение такой системы позволило бы отделу снабжения получать информацию о закупаемых товарах и материалах (качество, надежность и т.д.) непосредственно от тех, кто их использует. Важность данной информации сложно переоценить, поскольку она может повлиять на выбор поставщиков, а также на качество закупаемых материально-технических ресурсов.

Сложность состоит в том, что прежде, чем попасть на производство, товары сначала попадают на склад, где возможно смешение с идентичными товарами других производителей. Исключение составляют только единичные закупки дорогих или редких ресурсов, таких, как запасные части к станкам или новое оборудование.

Товары же закупаемые регулярно, обычно не успевают израсходоваться до конца, что и приводит к смешению на складе товаров от разных поставщиков.

Специализированная система складирования, разделяющая товары от разных поставщиков и не допускающая их смешивания, могла бы решить данную проблему. Но такая система потребовала бы дополнительных финансовых.

Управление запасами - это функциональная деятельность, цель которой - довести общую сумму ежегодных расходов на содержание, запасов до минимума, при условии удовлетворительного обслуживания клиентов. Управление материальными запасами подразделяется на две области: плановое управление и непосредственное управление производством. Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида сырья и материалов, необходимых для производства данного продукта. Цель управления запасами - удерживать на минимальном уровне ежегодную общую сумму расходов по обеспечению запасами. Контроль за этими запасами осуществляется практически сведением к минимуму следующих показателей: количество запасов за год, деятельность страховых циклов; продолжительность времени поставки; изготовления и внутризаводских перевозок; продолжительность циклов хранения на складе; количество товаров, находящихся на складе; количество кладовых и складов.

Стоит задача – найти варианты реализации неликвидов или их использования. Одним из инструментов профилактики возникновения неликвидных запасов может стать создание системы стимулов для персонала, действия которого приводят к возникновению таких запасов.

---

Важным инструментом профилактики неликвидов может служить применение научно обоснованных оптимизационных методов управления запасами ресурсов. Рациональное определение текущих и страховых запасов и выработка стратегии закупок в соответствии с оптимальными параметрами может позволить избежать появления лишних запасов, отвлекающих деньги из оборота.

Регламентирован и разработан бизнес-процесс «Склад». (Приложении 3). Бизнес-процесс «Выбор поставщика» (Приложении 4).

Выводы по третьей главе:

Таким образом, при предложенной оптимизации и автоматизации систем управления запасами МТР предполагается сокращение запасов на 30-60 % при повышении уровня наличия. Сокращение расходов на хранение, доставку, перемещение на 15%. Устранение дисбаланса запасов и готовой продукции. Снижение рисков наличия излишки и недостаток запасов. Реализация бизнес-процесса работы с поставщиками ведет к повышению надежности поставок до 98% и сокращение сроков поставки. Таким образом система позволяет предоставлять клиентам реалистичные сроки поставки готовой продукции. Улучшение уровня пополнения запасов на складах клиентов до 99,6%. Сокращается цикл производственного планирования до 1-2 дней. Повышается прозрачность производственного процесса, что способствует обмену релевантной информации и слаженной координации звеньев системы поставок. Минимизируются расходы на срочное выполнение заказов. В итоге учитывая, бизнес-план на 2017 год планируется за счет оптимизации управления складскими запасами и логистикой увеличить производство и обеспечить увеличение продаж на 20%. Тем самым увеличивается операционная прибыль.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенной работы были определены сущность, основные цели и задачи материально-технического снабжения предприятия.

Материально-технические ресурсы - это часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целях управления организации; капитального строительства. При принятии материально-технических ресурсов на предприятиях производится их оценка. В данной работе проанализирована обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «ЭЛТРАНС», основным видом деятельности которого является производство изделий из пластика и металла. В целом, предприятие обеспечивает потребность производства в материальных ресурсах.

---

Анализ издержек производства ООО «ЭЛТРАНС» показал, что производство продукции на предприятии является материалоемким. Причинами роста удельных материальных затрат на продукцию являются увеличение объема производства продукции и изменение удельного расхода материалов. Таким образом, ООО «ЭЛТРАНС» необходимо использовать имеющие резервы для сокращения затрат на материальные ресурсы. Предприятию в первую очередь, необходимо снизить показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.

Были рассмотрены методики определения потребности в материальных ресурсах, методы выбора и оценки поставщиков. Был изучен процесс контроля и анализа закупок.

В процессе выполнения работы, был проведен анализ финансового состояния предприятия и его материально-технического снабжения, а также рассчитана оборачиваемость его товарных запасов. На основании проведенной работы, были разработаны рекомендации, направленные на повешение эффективности управления запасами материально-технических ресурсов ООО «ЭЛТРАНС». В частности, данные рекомендации направлены на:

- повышение продуктивности работы отдела снабжения;

- усиление взаимосвязи внутренних потребителей и отдела снабжения;

- был описан ряд бизнес процессов по выбору поставщиков и движению МТР на складах;

Помимо этого, были разработаны рекомендации, направленные на прогнозирование потребности в материально-технических ресурсах, снижение товарных запасов и повышение эффективности процесса закупа сырья и материалов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая, вторая) [Электронный ресурс]: от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013). - Режим доступа: справочно - правовая система «КонсультантПлюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 [Электронный ресурс]: принят 5 августа 2000 года № 117-ФЗ (ред. от 28.12.2013). - Режим доступа: справочно - правовая система «КонсультантПлюс».
3. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» [Электронный ресурс]: от 30.12.2008 г. № 307 – ФЗ (ред. от 28.12.2013). - Режим доступа: справочно - правовая система «КонсультантПлюс».
4. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: от 06.12.2011 № 402-ФЗ: принят ГД ФС РФ 22.12.2011 (ред. от 28.12.2013). - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) от 09.06.2001 г. № 44н [Электронный ресурс]. Информационно-правовая справочная система ГАРАНТ Дата обращения: 21.08.2016
6. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета / В.П. Астахов. – Ростов: ИПЦ «Март», 2013. – 448 с.
7. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие/ Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. — Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. — 576 с.
8. Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2009.
9. Брегадзе И.В. «Организация управления материально-техническими ресурсами на предприятиях». — М.: РГОТУПС, 2006.
10. Гинзбург А. И. Экономический анализ: учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2008.
11. Гогина Г. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. -СПб.: ГИОРД. 2008.
12. Ендовицкий Д. А. Экономический анализ активов организации. — М.: Эксмо, 2009.
13. Ефимова О.В. Финансовый анализ : учебник / О.В. Ефимова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Бухгалтерский учет, 2012 г. – 528 с.
14. Любушин Н. П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – 7-еизд., испр. – Мн. : Новое издание, 2012. – 704 с.
16. Смирнова. Е.В. «Введение в теорию управления материальными ресурсами». — М.: РГОТУПС, 2015.
17. Сосненко Л. С., Федяй Е. С. Анализ материально-производственных запасов [Электронный ресурс]// Экономический анализ: теория и практика, 2009. — № 3. Доступ из справ. — правовой системы «Консультант-Плюс».
18. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. – М.: Изд-во «Омега-Л», 2010. – 883 с.;
19. Чечевицына Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
20. Гаджинский А. М. Управление запасами компании // Справочник экономиста. - 2008. - N 9. - С. 118-127
21. Кузнецова М. Тенденции и закономерности управления запасами // Проблемы теории и практики управления. – 2014. - N 11. - С. 63-71
22. Курлыков О. И. Метод ресурсных очередей и его применение в решении проблемы пополнения оборотных средств в рыночных условиях // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. - N 3. - С. 16-19
23. Радионов Р. А. Анализ методов управления запасами и оборотными средствами // Экономический анализ: теория и практика. – 2015. - N 8. - С. 41-49
24. Радионов Р. А. Нормирование и управление запасами и оборотными средствами предприятия в условиях рыночной экономики // Консультант директора. – 2014. - N 4. - С. 19-24
25. Радионов Р. А. Нормирование и управление запасами и оборотными средствами предприятия в условиях рыночной экономики // Вестник машиностроения. – 2014. - N 9. - С. 69-75
26. Радионов Р. Российские особенности управления запасами и оборотными средствами // Логистика. – 2003. - N 4. - С. 31-32
27. Раскатова М. И. Экспертные методы в управлении запасами // Вестник Челябинского государственного университета. – 2015. - N 5. - С. 119-126
28. Родионов Р. А. Различие в методологии управления запасами при применении нормативного и логистического методов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2012. - N 4. - С. 127-136
29. Сосненко Л. С. Анализ материально-производственных запасов // Экономический анализ: теория и практика. – 2015 - N 3. - С. 2-15
30. Цаплин Е. "1С: Предприятие 8. 0" для современного бизнеса. Управление запасами и оптимизация закупок // Бухгалтер и компьютер. – 2011. - N 11. - С. 39-41

---