Файл: Роль мотивации в поведении организации.pdf

Специалист в области управления персоналом Екатерина Плотникова в своей статье предлагает структуру положения о нематериальной мотивации,и описывает, что нужно указать в каждом разделе. Опираясь на эту структуру, можно спроектировать положение о нематериальном стимулировании для предприятия «Госземкадастрсъёмка».

В проекте Положения по нематериальному стимулированию рассматриваются общие положения, пакет нематериальной мотивации, мероприятия по проведению нематериальной мотивации, требования к руководителям подразделений и сотрудникам филиала, применяющим нормы положения о нематериальной мотивации и так далее.(приложение 5)

Основой для разработки Положения о нематериальном стимулировании послужил анализ документации предприятия по материальной и нематериальной мотивации, в которой нематериальному стимулированию уделяется мало внимания. Также основой для разработки Положения послужило анкетирование работников из разных структурных подразделений.

Проект положение о нематериальном стимулировании работников Восточно-Сибирского филиала будет состоять из 12 разделов:

1.Общие положения

2.Назначение положения

3.Цели создания системы нематериальной мотивации

4.Терминология

5.Требования к качеству системы нематериальной мотивации

6.Структура системы нематериальной мотивации

7.Пакет нематериальной мотивации

8.Порядок распределения нематериальных благ

9.Мероприятия по нематериальной мотивации

10.Требования к руководителям подразделений и сотрудникам филиала, применяющим нормы положения о нематериальной мотивации

11.Дополнительные условия при увольнении сотрудника

12.Порядок реализации норм и правил положения о нематериальной мотивации.

В общих положениях проекта Положения о нематериальном стимулировании работников предприятия «Госземкадастрсъёмка» указано: «что в филиале принята система моральных и иных нематериальных стимулов. Все работники могут поощряться за добросовестный труд и достигнутые экономические, материальные, финансовые и другие результаты. Также в Филиале наравне с материальными стимулами и дополнительно к ним, применяются поощрения в индивидуальном порядке отдельных работников за стабильные успехи в труде, а также нематериальное вознаграждение работников по результатам труда за отчетный период.»

Во 2 разделе «Назначение положения»написано для чего нужен этот документ. «Настоящий документ описывает принципы и правила распределения нематериального вознаграждения и порядок формирования компенсационного пакета в части, состоящей из нематериальных стимулов для сотрудников Филиала.»

«Положение о нематериальном стимулировании работников предприятия «Госземкадастрсъёмка» направлено на создание поощрения сотрудников, стимулирование лояльности, увеличение производительности и повышение удовлетворенности трудом всех групп сотрудников. Посредством создания определенных корпоративных условий, которые будут побуждать персонал компании быть приверженцами корпоративных ценностей и разделять единые ценности организации».

В 3 разделе указаны цели создания нематериальной мотивации. Главными целями является: «Обеспечение стабильности деятельности предприятия «Госземкадастрсъёмка» через обеспечение сотрудников социальными гарантиями, направленными на повышение уровня лояльности коллектива к организации, достижение стабильных результатов труда в долгосрочной перспективе; Обеспечение бесперебойной работы персонала всех подразделений филиала, и повышение производительности труда через применение максимального набора нематериальных благ, приносящих сотрудникам удовлетворенность трудом и стимулирующих на высокое качество исполнения предписанных рабочих обязанностей».Эти цели поставлены в связи с тем, что на предприятии «Госземкадастрсъёмка» увеличивается процент текучести кадров, а также часто происходят срывы или накладки в производстве.

В четвертом разделе освещены основные термины, используемые в Положении.

5 раздел «Требования к качеству системы нематериальной мотивации предприятия «Госземкадастрсъёмка» предполагает, что качество системы нематериальной мотивации должно оценивается по показателям эффективности, которые разрабатываются на основе установленных целей, для достижения которых создается система нематериальной мотивации.

В шестом разделе «Структура системы нематериальной мотивации» входят участники системы нематериальной мотивации и ресурсы для реализации программы по нематериальному стимулированию.

Раздел седьмой «Пакет нематериальной мотивации» отражает основную суть Положения. Это то что, непосредственно получают работники предприятия «Госземкадастрсъёмка» за свои заслуги. Сюда входят поощрения, которые выражаются в публичном признании результатов труда работников в виде благодарности, присвоения звания «Лучший работник подразделения». Награждения – выражаются в выдаче статусных знаков отличия, грамот, дипломов. Также работники награждаются ценными подарками - сувениры, купоны на приобретение ценных вещей; Коллективы подразделений и сотрудники получают канцелярские принадлежности с символикой предприятия. Каждые полгода всем сотрудникам Филиала выдаются календари, ежедневники, ручки с логотипом предприятия. Одним из подпунктов является обучение сотрудников. Выражается в стажировке, семинарах, тренингах, предоставляемых сотруднику; Обучение является важным для сотрудников предприятия «Госземкадастрсъёмка». У предприятия есть возможность обучать своих сотрудников в Санкт-Петербурге и в Москве, так как в Москве находится головная компания организации «Госземкадастрсъёмка».

Организация корпоративного досуга выражается в выездных и иных мероприятиях, конкурсах с участием ближайших родственников, выставках и конкурсах для детей сотрудников предприятия «Госземкадастрсёмка»; Выбирается выходной день для выезда на природу. Также проводятся спортивные состязания. Это нужно для того, чтобы сплотить коллектив и выразить заботу о детях сотрудников предприятия «Госземкадастрсъёмка», так как основную часть работающих на предприятии составляют сотрудники от 26 до 35 лет, у большинства из которых есть семьи.

Важным является и организация рабочего места работника. Выражается в предоставлении более современной техники, так как работа связана с осуществлением обработки аэрокосмических снимков для изготовления планово-картографической основы и тематических карт всего масштабного ряда в цифровом и графическом видах. Для работников занимающихся картографированием необходимо предоставление рабочего стола большей площади для работы с чертежами и картами.

В разделе 8 «Порядок распределения нематериальных благ» рассматривается формирование нематериальной части компенсационного пакета штатных сотрудников предприятия «Госземкадастрсъёмка». Здесь можно увидеть, что входит в основной компенсационный пакет работников. В основной компенсационный пакет входят полис ОМС, льготы на абонемент в спортивный зал, услуги такси, добровольное медицинское страхование, льготы на сотовую связь.

Далее идет описание льгот, которые предоставляются работникам предприятия «Госземкадастрсъёмка»: «Полисы обязательного медицинского страхования оформляются работникам, проживающим на территории города Иркутска, а также иногородним работникам обособленных подразделений Филиала.»

В течение рабочего дня партнеры, директора, руководители подразделений и другие работники могут пользоваться услугами такси для поездок по городу и прилежащие территории в случае необходимости для встречи с клиентами, подрядчиками, партнерами.

Предприятие «Госземкадастрсъёмка» позволяет работникам пользоваться услугами страховой компании. Обусловлено это тем, что работники Филиала вынуждены работать в полевых условиях, для этого осуществляется страхование работников по профилактике клещевого энцефалита.

В Филиале есть сотрудники, которые уже более 20 лет работают на этом предприятии. Поэтому не лишним будет пункт в Положении «Способы поощрения и основания их применения, распространяющиеся на сотрудников, проработавших в компании более 20 лет.»

На предприятии очень ценят сотрудников, которые долго работают на предприятии «Госземкадастрсъёмка» и вносят свой вклад в улучшение предприятия. Считается важным, чтобы после выхода на пенсию о работнике не забывали. Сотрудник, выходящий на пенсию, награждается именной почетной грамотой и корпоративной медалью. После окончания работы в компании в связи с уходом на пенсию сотрудник может быть приглашен в качестве эксперта или наставника для обучения стажеров и молодых специалистов как внештатный сотрудник предприятия «Госземкадастрсъёмка». Порядок заключения договора о трудовых отношениях с сотрудниками, вышедшими на пенсию, осуществляется в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

В разделе 9 описаны мероприятия по проведению нематериальной мотивации для предприятия «Госземкадастрсъёмка». Такие как, награждение сотрудников, достигших выдающихся производственных показателей, участия в конкурсах между филиалами, увеличении прибыли филиала, номинирование сотрудников за внедрение новых успешных идей, проектов, технологий;

Чтобы объединить интересы сотрудников и предприятия «Госземкадастрсъёмка», выразить благодарность сотрудникам за труд, руководство филиала проводит:

Мероприятия в честь ежегодных государственных праздников (Новый Год, День защитника отечества, Международный женский день); Мероприятия для развлечения и объединения интересов сотрудников (Выездные мероприятия, спортивные и профессиональные конкурсы).

В 10 разделе Положения о нематериальном стимулировании предприятия «Госземкадастрсъёмка» прописаны требования к руководителям подразделений и сотрудникам филиала, применяющим нормы Положения о нематериальной мотивации.

«Право распоряжаться фондом нематериальной мотивации принадлежит генеральному директору предприятия «Госземкадастрсъёмка». Предприятие вправе одновременно применять к работнику несколько мер поощрения при наличии для этого оснований (мотивов). Меры поощрения не применяются к работникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок, и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение работником своих трудовых обязанностей».

В 11 разделе содержатся дополнительное условие при увольнении сотрудников. Работникам, проработавшим 5 и более лет на предприятии «Госземкадастрсъемка», при увольнении по собственному желанию Филиал предоставляет ценные подарки в соответствии с пожеланием увольняющегося сотрудника.

В заключительном 12 разделе описан порядок реализации норм и правил Положения о нематериальном стимулировании работников предприятия «Госземкадастрсъёмка»

«Нормы и правила, установленные в Положении о нематериальном стимулировании, ложатся в основу планов и регламентов, иных локальных актов по реализации мероприятий мотивации сотрудников Филиала к качественному выполнению рабочих обязанностей. Руководители подразделений по согласованию с начальником кадровой службы планируют ежемесячный пакет нематериальных стимулов подчиненных сотрудников по результатам за месяц. Кадровая служба предприятия «Госземкадастрсъёмка» планирует, организует и проводит все мероприятия, предусмотренные Положением о нематериальном стимулировании. План мероприятий и регламентов по их проведению составляется менеджером по персоналу и утверждается начальником кадровой службы на год после подведения итогов и составления отчетности за прошедший финансовый год».

Данный проект Положения о нематериальном стимулировании работников предприятия «Госземкадастрсъёмка» полно и доступно отражает систему нематериального стимулирования.

Таким образом, на основе разработанного Положения о нематериальной мотивации работников предприятия «Госземкадастрсъёмка» можно составить программу мероприятий понематериальному стимулированию. Она будет являться приложением к Положению о нематериальном стимулировании работников предприятия «Госземкадастрсъёмка».

Заключение

В заключение курсовой работы, целью которой являлось совершенствование системы мотивации и стимулирования работников предприятия «Госземкадастрсъемка» можно подвести итог в решении поставленных задач.

Высокая мотивация персонала – это важнейшее условие успеха организации. Ни одна компания не может преуспеть без настроя работников на работу с высокой отдачей, без высокого уровня приверженности персонала, без заинтересованности членов организации в конечных результатах и без их стремления внести свой вклад в достижение поставленных целей. Именно поэтому так высок интерес руководителей и исследователей, занимающихся управлением, к изучению причин, заставляющих людей работать с полной отдачей сил в интересах организации.

Сочетание материального и нематериального стимулирования в системе мотивации персонала обычно дает наиболее надежный результат в формировании у работников трудовой мотивации, так как затрагивает не только физиологические потребности, но и потребности в признании и самовыражении.