Файл: Планирование управлением командой проекта.pdf

В реальной практике практически невозможно сформировать эффективную команду из существующих участников. Руководитель проекта будет всегда ограничен фактором нехватки времени и ресурсов. Необходимо помнить, что команда проекта – временное образование, главные задачи которой — работа над целями проектами. Поэтому сформировать высокоэффективную команду является более приоритетным и стратегическим достижением для руководителя в будущих проектах.

Вывод по 1 главе

К настоящему времени управление проектами получило признание во всем мире и стало востребованным направлением в рыночной экономике. Методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. Невозможно привести пример хотя бы одного проекта мирового значения, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии управления проектами.

Современные организации обладают тенденциями к усложнению и увеличению своего структурного и функционального состава, что требует внедрения более эффективных организационных форм и методов коллективного управления, которые, позволили бы минимизировать время принятия управленческого решения и одновременно повысить его качество, т.е. продуктивность, целесообразность и своевременность.

Команда является одним из главных понятий для проекта, так как представляет собой группу сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения трансформируется или распускается.

Разделение команд целесообразно в проектах, в которых необходимо четкое фиксирование позиций различных его участников.

Основными факторами, определяющие принципы формирования команды проекта являются: специфика проекта, организационно-культурная среда, особенности стиля взаимодействия. Под командообразованием понимается развитие группы из формальной управленческой структуры в контактную группу с особой субкультурой. В развитии команды можно идентифицировать 4 основных этапа: адаптация, группирование и кооперация, нормирование деятельности и функционирование.

Эффективную команду можно охарактеризовать общепринятыми критериями эффективности любой организационной структуры, однако есть специфические черты, присущие только команде: неформальная атмосфера; четкое распределение ролей и обязанностей; осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекта; учет личностных и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду; конфликты и разногласия присутствуют, но выражаются и центрируются вокруг идей и методов; группа осознает что делает, решение основывается на согласии, а не на голосовании большинства.

---

Глава 2. Анализ управления командой проекта на примере производства тепло-звукоизоляционных материалов из минерального волокна.

2.1. Краткая характеристика проекта

Реализуется проект под названием <<Изготовление Минеральных плит>> неорганическим теплоизоляционным материалам относят минеральную вату, стеклянное волокно, пенс стекло, вспученные перлит и вермикулит, асбестосодержащие теплоизоляционные изделия, ячеистые бетоны.

  Минеральная вата и изделия из нее. Минеральная вата волокнистый теплоизоляционный материал, получаемый из силикатных расплавов. Сырьем^[12] для ее производства служат горные породы известняки, мергели, диориты, отходы металлургической промышленности доменные и топливные шлаки и промышленности строительных материалов бой глиняного и силикатного кирпича.

Название
Производство минеральных плит

Целью проекта является производство тепло-звукоизоляционных материалов из минерального волокна

Причины создания

Потребность минеральных плит в продаже

Задачи проекта.

Осуществить производство минеральных плит

Результаты

Промежуточные результаты

Получение разрешения от государства

Заключение договора с инвесторами

Подготовка земли для работ

Конечные результаты

Готовый продукт

Высокий доход

Ограничение и требования к проекту

Требования к проекту

Выполнение в срок

Качество продукции

Ограничение проекта

Ограничение по срокам

Ограничение по бюджету

Участники проекта

Директор

Менеджер

Бухгалтер

Инвесторы

Рабочие

Поставщики

Курьеры

Производство тепло-звукоизоляционных материалов из минерального волокна.

Этапы проекта

• Получить разрешение от Государства на производство тепло-звукоизоляционных материалов из минерального волокна
• Найти инвесторов C Договор о покупке земли для строительства завода
• Закупка необходимых материалов и компонентов для строительства завода
• Найти людей для строительства завода
• Построение фундамента, заливка фундамента
• Возвод каркаса
• Отделочные работы
• Строительство завода закончено
• Завоз оборудования для производства минеральных плит
• Сырьевые материалы
• Изготовление продукции
• Жильё для рабочих
• Зарплата рабочим
• Менеджер по подбору команды проекта
• Теплотехнический расчет ограждающих конструкций
• Бухгалтер
• Курьерская служба
• Завершение
• Подведение итогов

---

Фазы проекта

Прединвестиционная фаза

Фаза разработки

Фаза реализации

Фаза завершения

Фазы проекта

Фаза	Описание фазы
Прединвестиционная фаза	Разработка концепции проекта. Все предварительно сделанные оценки входят в оценочное заключение. поиск инвесторов
Фаза разработки	Подтверждение человека на должность руководителя проекта Формирования команды проекта Заключение договоров с инвесторами
Фаза реализации	Выполнение работ, предусмотренных проектом Полный ввод в действие сотрудников для выполнения предоставленной работы
Фаза завершения	Планирование процесса завершения проекта Оценка результатов проекта, подведение итогов Сбор документов, проверка отчетов Закрытие работ и проекта Реализация оставшихся ресурсов Расформирование команды проекта

Таблица 1

ИСР проекта.

Рисунок 1

Жизненный цикл проекта в зависимости от фазы реализации проекта.

Работа проекта	Операция	Предшествующая операция.	Длительность в днях
Получить разрешение от Государства на производство тепло-звукоизоляционных материалов из минерального волокна.	A	-	2
Найти инвестора	B	A	3
Договоро покупке земли для строительства завода	C	A,B	3
Закупка необходимых материалов и компонентов для строительства завода	D	C	4
Найти людей для строительства завода	E	D	2
Построение фундамента, заливка фундамента	F	E	3
Возвод каркаса	G	F	6
Отделочные работы	H	G,F,E	2
Строительство завода закончено	I	H	2
Завоз оборудования для производства минеральных плит	J	I	2
Сырьевые материалы	K	J	2
Изготовление продукции	L	K	4
Жильё для рабочих	M	L	3
Зарплата рабочим	N	M,L	2
Менеджер	O	N	2
Теплотехнический расчет ограждающих конструкций	P	O	4
Бухгалтер	Q	P	4
Курьерская служба	R	Q	3
Завершение	S	R	2
Подведение итогов	T	S	2

---

Таблица 2

Работа-вершина

Рисунок 2

Календарный план

Рисунок 3

Проект длится 57 дней

Критический путь проекта лежит на
A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T.

Требования к проекту:

Качество продукции.

Ограничения проекта:

Финансы, сроки.

Реестр заинтересованных сторон с краткой характеристикой (в табличной форме).

Участники проекта	Заинтересованность
Государство	Разрешение для строительства завода
Менеджер	Договор о покупке земли для строительства завода
Инвесторы	Распределение средств
Руководитель проекта	Своевременная оплата работы Своевременная сдача проекта Реализация всех требований
Проектная группа (рабочие)	Своевременная оплата работы Своевременная сдача проекта
Руководитель структурного подразделения	Получение прибыли
Бухгалтер	Получение опыта (расчет зарплаты)

Таблица 3

Критерии успешности проекта

Выполнен в срок

Выполнен в пределах бюджета

2.2 Описание планирования управлением командой проекта

При планировании набора членов команды проекта определяется схема, по которой будут задействованы имеющиеся человеческие ресурсы организации, и стоимость, соответствующая каждому уровню знаний, которые необходимы для проекта. Основное назначение стратегического плана на этом уровне - показать, как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегический план устанавливает стабильное внешнее и внутреннее окружения, фиксированные целые для проектной команды и обеспечивает общее видение проекта.

Проект-менеджер связывает отдельные этапы в единую стратегию с инвестором и знакомит с этим планом проектную команду. Также на этом уровне фокусируется внимание на промежуточных этапах, которые помогают распределить работу по подразделам команды. Подразделы команды получают задачу по выполнению промежуточного этапа и планируют свою собственную работу независимо от других членов проектной команды. Они знают, что должны выполнить свой этап к определенной дате для того, чтобы обеспечить дальнейшее выполнение проекта.

---

Планы могут детализироваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-исследовательские робот, поставка материалов т оснащение, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, которые выполняются одной организацией. Директивный предусматривает информирование производителей работ только о краткосрочных планах. Персональная ответственность за разработку планов, но корректирование и уточнение несет разработчик планов, то есть участники проекта практически не задействованные в процессе планирования.

Организационная структура проекта.

Рисунок 4

Формирование планов только на случай кризисного положения. Такие планы - комплексы мероприятий по ликвидации такого положения.

Краткосрочное планирование методом «Планы комитетов» - планы складываются производителями работ в походке периодических совещаний по анализу хода проекта.

Метод семинаров - менеджер проекта назначает представителей организации - участников проекта ответственными за успешное выполнение проекта.

Деятельность группы по планированию организуется в виде семинаров, которые разрешают быстро установить взаимодействие между участниками проекта и создать реалистические планы, которые учитывают требования и заинтересованность всех участников.

Второй этап есть основной. Члены рабочей группы непосредственно занимаются процессом планирования; менеджер проекта осуществляет общую организацию процесса планирование и контроль разработанных планов на их соответствие концепции проекта.

Все эти аспекты должны быть учтены в проектах, которые разрабатываются. Заказчик анализирует эти документы, а в случае одобрения согласует их. Окончательный вариант всех планов необходимо направлять заказчику официально, а после утверждения всем участникам проекта. План управления обеспечением проекта персоналом и расписание проекта определяет сроки, на которые привлекается каждый член команды проекта, и время его высвобождения^[13].

Набор команды для многих проектов является предметом переговоров с руководителями функциональных подразделений или руководителями других проектов для гарантии обеспечения соответствующим штатом квалифицированных сотрудников на требуемый период времени. При подборе команды проекта представляют интерес различные психологические тесты, помогающие руководителям проектов включать в команду людей, личностные характеристики которых охватывают диапазон качеств, необходимых для успешной реализации проекта.

---