Файл: Системный подход при анализе потенциала организации.pdf

Цель организационного проектирования в данном случае - придание целенаправленности и научной обоснованности процессу создания новой системы, поскольку на предприятии до настоящего момента она отсутствует. Организационное проектирование способствует формированию системы с предварительно заданными атрибутами, которые содержатся в проектной документации. В качестве объектов такого проектирования могут выступать мероприятия в сфере организации производства, в области управления персоналом, организации в целом. В данном случае речь идет о проектировании структуры и процесса диагностики производственного потенциала [5].

Организационное проектирование в комплексном аспекте предполагает использование системного подхода, предусматривающего одновременное решение организационных вопросов как для производственной системы и сферы управления предприятием, так и для каждой их составляющей, а также предприятия в целом. Производится проектирование взаимосвязи компонентов единой системы друг с другом и внутри нее, и с внешней средой [6].

Проектируемая структура управления системы диагностики производственного потенциала должна соответствовать:

- процесса и механизмам экономической оценки и анализа;

- разделению труда и формам кооперации деятельности;

- социальным отношениям между членами - сотрудниками, занятыми в производстве и

управлении (с учетом их статуса, самооценки и стартовых норм);

- необходимым для реализации деятельности степеням свободы (независимости, подчинения) и мобильности (реализация решений, достижение целей, единство и согласованность действий);

- задачам обеспечения нормального функционирования профессиональной деятельности и системы деятельности;

- задачам обеспечения развития;

- потокам информации и задачам ее утилизации (систематизации, оперативной обработки, обобщения и др.);

- оперативности принятия решений в условиях неопределенности, управления и контроля;

- средствам и механизмам нормирования, стандартизации и автоматизации;

- задачам повышения квалификации и переподготовке кадров [8].

Этот набор требований, предъявляемых к проектируемой системе известен, но нельзя говорить о существовании эффективной методики реализации этой системы требований в данной конкретной ситуации.

По большому счету, организационное проектирование диагностики производственного потенциала стоит из двух элементов:

1) проектирование организационной структуры управления системой диагностики;

---

2) проектирование процесса диагностики производственного потенциала [3].

Организационная структура - это состав подразделений и должностных лиц в них, их взаимосвязь и взаимозависимость. Целью проектирования оптимальной оргструктуры системы диагностики производственного потенциала является эффективная реализация процесса данной диагностики. Проектирование оптимальной организационной структуры состоит в распределении целей и задач среди подразделений предприятия и должностных лиц, которые задействованы в процессе диагностики производственного потенциала; в уточнении подчиненности подразделений и должностных лиц и их состава; в распределении управленческих функций и ответственности среди должностных лиц, занятых вопросами диагностики производственного потенциала [4].

Этапами реализации при этом можно рассмотреть следующие:

- анализ организационной структуры и системы управления производством, определение степени их соответствия производственной стратегии;

- разграничение функциональных задач, сфер ответственности и полномочий между структурными подразделениями;

- разработка альтернативных вариантов организационной структуры;

- выбор оптимального варианта организационной структуры системы диагностики производственного потенциала [2].

При этом проектирование новой структуры в системе управления призвано решать ряд задач, а именно повышение прозрачности и управляемости, повышение конкурентоспособности предприятия, повышение качества и скорости производства продуктов, повышение качества работы с клиентами, снижение издержек.

Разработка эффективной системы диагностики производственного потенциала, адекватной оргструктуре предприятия, способна стать мощным катализатором для его развития.

Основные принципы и правила, которые могут обеспечить эффективную организацию проектирования диагностики производственного потенциала, сводятся к следующему:

- функции - первичны, организационная структура - вторична. Четко сформулированные функции - первый и крайне важный исходный параметр, к обеспечению которого необходимо стремиться при разработке системы диагностики производственного потенциала. Функции диагностики производственного потенциала должны рассматривать приоритетные стратегические цели руководителей предприятия;

- оргпроект диагностики производственного потенциала важно выстраивать на перспективу, ориентировать на достижение целей, выходящих за рамки сегодняшнего дня, а значит, необходимо ориентироваться на данные служб долговременного прогнозирования и активного маркетинга;

---

- нормативов в проектировании не существует, т. е. имеется возможность альтернативного проектирования любого элемента структуры в разных вариантах - это поможет рассчитать их сравнительную эффективность и выбрать из всех рассмотренных оптимальный;

- во время проектирования важно определить весь перечень решений, принимаемых в системе диагностики производственного потенциала, и выявить уровни вертикальной иерархии, на которых должны приниматься эти решения. Для этого разрабатываются специальные схемы (матричного типа), фиксирующие объем полномочий управляющих по самостоятельному принятию решений в тех или иных областях организации производства. В таких схемах специфицируются все делегируемые полномочия;

- как проектирование, так и совершенствование диагностики производственного потенциала принадлежат к сфере интеллектуальной деятельности; к сожалению, до сих пор невозможно формализовано решить проблему и найти самый оптимальный выход;

- в диагностике производственного потенциала предела достичь невозможно, ведь даже самая лучшая организационная форма со временем подвергается моральному старению. Тем не менее важно, чтобы она быстро реагировала на любое изменение рыночной конъюнктуры [1, 2].

Для проведения диагностики производственного потенциала предприятия рекомендуется на базе производственно-диспетчерского отдела создать группу диагностики из двух человек под руководством специалиста по общей диагностике.

Данный специалист играет роль координатора в процессе анализа, ему подконтролен специалист по диагностике основных фондов. Поскольку на этом этапе развития предприятия, а значит, и структуры управления важно в первую очередь установить контроль использования основных фондов, то предлагается организовать рабочее место специалиста именно по этим вопросам. Основные фонды - важный элемент производственного потенциала. На основе производимого анализа специалист должен проводить дальнейшее исследование и делать обобщенное заключение [11].

На совещании группы координатор системы представляет результаты исследований, данные передаются высшему руководству с целью принятия дальнейшего решения.

Таким образом, главная цель группы диагностики заключается в своевременном предоставлении данных о состоянии производственного потенциала для принятия решения на высшем управленческом уровне.

 

---

Глава 2 Подходы к оценке ресурсного потенциала предприятия

В настоящее время российская экономика переходит на инновационный путь развития. Это ведет к тому, что все более актуальными становятся вопросы эффективного использования всех видов экономических ресурсов. Формирование и развитие рыночной экономики непосредственно вызвано увеличением производительности ресурсов, всемерным развитием интенсификации производства на основе эффективного использования ресурсного потенциала, проведением политики ресурсосбережения в долгосрочной перспективе.

Практика показывает, что современная экономика России, обладая многообразным и значительным по международным меркам ресурсным потенциалом, демонстрирует недостаточно эффективное его использование, что связано с целым комплексом внешних и внутренних факторов, исследование которых необходимо и с теоретических, и с практических позиций [4].

Успешное развитие бизнеса - это результат рационального менеджмента, основанного на использовании информации о возможностях предприятия. Ведь от возможностей предприятия зависит, насколько динамично будет развиваться бизнес. Следовательно, развитие бизнеса обусловлено наличием у предприятия соответствующего экономического потенциала. При этом для эффективного развития предпринимательства необходимо иметь адекватную рыночным отношениям систему экономической информации, раскрывающую его возможности. В свою очередь, возможности любого экономического субъекта (предприятия), другими словами его потенциал, в рыночных условиях хозяйствования определяются различными факторами, и прежде всего наличием собственности предприятия. Развитие бизнеса заключается в том, что каждое предприятие, обладая собственностью, стремится ее преумножить. Результат использования собственности, зависящий от предприимчивости менеджеров, подразумевает эффективное использование потенциала предприятия. В отдельных случаях отсутствие у предприятия стратегии развития, низкий уровень ответственности руководителей предприятия, недостаток достоверной информации о потенциале предприятия в значительной степени тормозят развитие бизнеса. Так, отсутствие необходимой экономической информации затрудняет определение стратегии развития предприятия, в свою очередь отсутствие стратегии снижает исполнительскую дисциплину менеджеров. Определение стратегии развития предприятия базируется на наличии у него потенциала [9].

---

В условиях рыночной экономики при полной самостоятельности хозяйствующих субъектов, возрастающей роли финансовых ресурсов в бизнесе целью каждого предприятия становится стабильное его развитие. Стоимостная оценка потенциала, определяемая наличием активов и источников их финансирования, соответствует стоимости имеющихся ресурсов и представляет собой имущественный потенциал. Обеспечение собственным капиталом имущественного потенциала определяет устойчивость финансового положения предприятия. Наличие имущественного потенциала и степень устойчивости финансового положения, в свою очередь, определяют экономический потенциал предприятия. Неуклонный рост экономического потенциала способствует развитию бизнеса [7].

Под потенциалом предприятия принято понимать совокупность показателей или факторов, характеризующих его силу, источники, возможности, средства, запасы, способности, ресурсы и многие другие производственные резервы, которые могут быть использованы в экономической деятельности. Потенциал любого предприятия оказывает наибольшее влияние не только на конечные результаты всякой его деятельности, но и на пределы экономического роста и структурного развития всей организации.

Выбор направления или стратегии развития потенциала предприятия зависит в основном от состава, структуры и качества имеющихся экономических ресурсов, уровня конкурентоспособности производимых работ и услуг, существующего положения на рынке и предстоящих целей, например, выйти в лидеры, закрепиться среди конкурентов, избежать банкротства и т.п [7].

В современных рыночных отношениях все экономические ресурсы, составляющие основу развития потенциала любого предприятия или организации, как общепринято, подразделяются на две большие категории — материальные и людские и четыре основных вида - земля, труд, капитал и предпринимательские способности.

Земля, или природные ресурсы объединяет все вещественные факторы, которые природа предоставляет людям в виде полезных ископаемых, земельных угодий, лесных массивов, запасов воды, воздуха, тепла и др. Природные ресурсы играют важную экономическую роль в жизни людей, закладывают основы развития человека и производства, способствуют росту личного и национального богатства [4].

Труд, или трудовые ресурсы, характеризует совокупность умственных и физических способностей человека, необходимых для производства материальных благ. В общем, виде любой труд или способность к труду можно охарактеризовать количеством трудоспособных работников, уровнем их профессиональной подготовки и квалификации, трудовой отдачей персонала и многими другими экономическими показателями. В конкретных условиях производства всякий процесс труда может быть определен величиной затрат и результатов, трудоемкостью продукции, интенсивностью труда, его продуктивностью затратами на содержание персонала, заработной платой работников и т.д. [1].

---