Файл: Учетная политика организации: цель, задачи, формирование, применение..pdf

Полученные под отчет денежные средства должны расходоваться строго по целевому назначению.

1. Выдачу наличных денег бухгалтер, осуществляющий ведение кассовых операций, производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере, который должен предъявить документы, удостоверяющие (подтверждающие) их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей графе расходного кассового ордера.
2. Порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы заключается в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы.
3. Учреждением выдаются наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые данным положением, включая день выдачи наличных денег под отчет:

- не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения Учреждения;
- не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места нахождения Учреждения.

5. Выдача наличных денег под отчет производиться при условии полного отчета по ранее выданным суммам, за исключением предусмотренных законодательством случаев.

6. Подотчетные лица, получившие денежные средства под отчет, осуществляют их расходование на цели, определенные данным положением в соответствии с законодательством. Передача другим лицам наличных денег, полученных под отчет, не допускается.

7. Наличные деньги выдаются под отчет на предстоящие расходы для осуществления расчетов с юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в размере до 5 базовых величин.

ОТЧЕТ ОБ ИЗРАСХОДОВАННЫХ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММАХ.

1. Подотчетные лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах, с оформлением авансового отчета, и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), являются:

- кассовый чек (его копия заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом), содержащий реквизиты, установленные пунктом 34 Инструкции № 107. В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению), являются кассовый чек и товарный чек, оформленный в соответствии с пунктом 34 Инструкции № 107;

- другие документы, установленные в соответствии с законодательством.

В случае установления работниками контролирующих органов поддельных либо фальшивых документов, предоставленных подотчетным лицом вместе с авансовым отчетом, ответственность по таким операциям и их последствиям возлагается на подотчетное лицо.

1. Допускается использование личных денежных средств подотчетных лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах Учреждения в пределах размеров, установленных Инструкцией № 107. В этом случае подотчетные лица, израсходовавшие наличные деньги, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня их приобретения, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах лично.

При использовании личной карточки исключительно для получения наличных денег работник представляет отчет об израсходованных суммах не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

1. Возврат неиспользованных сумм денежных средств, полученных подотчет, осуществляется в сроки, установленные для предоставления отчета об израсходованных суммах.

При использовании личной карточки неизрасходованная сумма наличных денежных средств, оставшаяся в распоряжении работника, а также неизрасходованная сумма денежных средств, оставшаяся на карт-счете работника, должны быть возвращены работником Учреждения путем внесения денежных средств в кассу учреждения.

1. В случае, если срок отчетности, установленный данным положением, был превышен, подотчетное лицо уплачивает штраф в размере 10 % от суммы, подлежащей возврату в кассу учреждения.
2. В случае увольнения подотчетного лица, имеющего задолженность по подотчетным суммам, бухгалтерия совместно с юрисконсультом обязана принять меры для взыскания указанных сумм.

Главный бухгалтер М.В. Пирн

УЗ «Слонимская ЦРБ»

Приложение 20

Приложение к учетной

политике №

ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ,

которым могут выдаваться суммы под отчет