Добавлен: 27.06.2023
Просмотров: 71
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Основные положения автоматизации бухгалтерского учета на предприятии
1.1. Предпосылки автоматизации бухгалтерского учета
1.2. Приоритетные направления автоматизации бухгалтерского учета
Глава 2. Практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета
2.1. Сравнение программ автоматизации бухгалтерского учета
2.3. Практика применения программы «1С: Предприятие 8» в торговых предприятиях
Но самой распространенной на сегодняшний день программой для ведения бухгалтерского учета является «1С: Бухгалтерия». Она характеризуется готовыми шаблонами и алгоритмами. Именно благодаря этому в программе довольно быстро можно создать необходимые отчетные документы[37]
Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая
дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка —
главная книга - баланс».
«1С: Бухгалтерия» обладает большим спектром достоинств:
1) наличие готовых настроек;
2) возможность дописывать программу под задачи конкретного предприятия;
3) развитые средства программирования — собственный язык программирования довольно высокого уровня;
4) программа предоставляет возможность ручного и автоматического
ввода проводок;
5) высокая производительность, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи;
6) высокая скорость работы в локальной сети;
7) есть возможность совместного использования с «1С: Бухгалтерией»
MS SQLServer;
S) наличие большого количества потенциального персонала для работы;
9) есть функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где
это необходимо. Так можно вечером создать документ, но он будет проведен утренним временем и наоборот.
При использовании данной программы существенных минусов замечено не было. Однако, на наш взгляд, к несущественным недостаткам программы «1С: Бухгалтерия» можно отнести:
1) «1С: Бухгалтерия» лишена возможности работать с графикой;
2) невозможность ведения учета в динамике;
3) нет бесплатной демонстрационной версии;
4) затруднён поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.
Как правило, программы довольно универсальны и предназначены для
предприятий любой формы собственности, любого режима налогообложения, любой отрасли. Однако определенная, изначально заложенная направленность осталась до сих пор. В частности, программа «Парус-Бухгалтерия»
в большей степени разрабатывалась для бюджетных организаций. Тогда как
«1С: Бухгалтерия» является действительно универсальной в силу большого
количества конфигураций, включая отраслевые решения и самостоятельные
разработки большого числа коллективов и отдельных программистов.
На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету. Российские бухгалтеры и предприниматели
предпочитают пакеты «1С: Бухгалтерия» и «Парус-Бухгалтерия», как более
подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод, что предпочтения между этими двумя программами будут отдаваться, исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон.
2.2. Обоснованность популярности программ автоматизации бухгалтерского учета семейства 1С
Сегодня, когда перед специалистами и руководителями предприятия
встает вопрос о необходимости автоматизации бухгалтерского учета, в большинстве случаев вариантов помимо «1С:Бухгалтеский учет» не рассматривается, если никой другой поставщик программного обеспечения не проявит инициативу и не выйдет к руководству предприятия со своим альтернативным вариантом.
1С - это среда разработки СУБД, таким образом, это не просто бухгалтерская программа, у нее есть масса возможностей приложения для решения разнообразного спектра задач. Когда предприятие приобретает программу «1С:Бухгалтеский учет», то вместе со средой программирования поставляются настроенные под нее стандартные конфигурации. Если предприятие имеет свою специфику, то при помощи «Конфигуратора» всегда можно внести необходимые изменения в настройки программы. Этот вопрос решается легко при наличии программиста 1С. но самому бухгалтеру, не владеющему программированием, скорее всего, не удастся это сделать. То есть, существенный минус «1С:Бухгалтеский учет» заключается в ориентации ее на программистов, а не на бухгалтеров. С другой стороны, программист, не владеющий бухгалтерским учетом, также не сможет достичь идеальной настройки программы. Программа «1С:Бухгалтерский учет» создается для обезличенной стандартной организации, и. если предприятие, приобретающее данный продукт, имеет специфические бизнес-процессы или иные специфические особенности, то такой типовое решение 1С не будет являться для него оптимальным. Для корректной настройки программы под нужды конкретного предприятия необходим специалист, который владеет и программированием, и бухгалтерским учетом, что встречается нечасто. В случае отсутствия таких специалистов, при наличии существенных изменениях в законодательстве, методике осуществления учетных операций, ведение бухгалтерского учета согласно новому регламенту оказывается невозможным без получения от представительств компании 1С обновлений конфигурации[38]. В случае если предприятием самостоятельно вносились изменения в стандартную конфигурацию, то и установка обновлений самостоятельно практически не выполнима. А, если это и удается осуществить, то все настройки, отражающие специфику работы предприятия, после установки обновлений, необходимо осуществлять заново. И, опять таки, для таких работ необходимы знания в области программирования и простому бухгалтеру чаще всего не под силу.
Такой недостаток «1С:Бухгалтеский учет» многих руководителей приводит к мысли о необходимости рассмотрения использования программ бухгалтерского учета других производителей. Как показывает практика, основные конкуренты 1С в сегменте среднего и мелкого бизнеса - программы «Парус» и «ИНФИН». Эти программные продукты ориентированы как раз на бухгалтера, то есть технология работы состоит во взаимодействии «проводка - документ», а не «документ - проводка», как в 1С. И ИНФИН. и «Парус» дают возможность бухгалтеру, не имеющему навыков в программировании, самостоятельно понять и возможности программы, и самостоятельно настраивать практически все ее функциональные возможности.
Практика работы с продукцией и франчайзеров «1С» показывает, что недостатки, обусловленные технологическими причинами, усугубляются недоработками в сфере обслуживания и сопровождения, как со стороны франчайзеров по отношению к потребителям, так и со стороны компании «1С» по отношению к франчайзерам. Обновления и исправления конфигурации, выходящие несколько раз в неделю, отсутствие бесплатной документации к обновлениям и необходимость их приобретения для фирм, осуществляющих сопровождение 1С у потребителей, нечеткая, запоздалая обратная связь компании «1С» с потребителями, или ее отсутствие, значительно снижают удовлетворенность продуктом у потребителей.
Не смотря на подобные недостатки, вновь вступающие в предпринимательскую деятельность предприятия первым делом рассматривают именно 1С, как вероятного поставщика программы автоматизации бухгалтерского учета, поскольку представительства данной компании либо в виде филиалов, в либо в виде франчайзинговых компаний, присутствуют практически в каждом городе. Такая «шаговая» доступность, в сочетании с наличием курсов обучения работе с данной программе в учебных планах СПО и В ПО профильных направлений, и при отсутствие активных действий по продвижению других фирм - производителей программ автоматизации бухгалтерского учета, формируют у потребителей устойчивое понятие бренда «1С», как практически единственного поставщика бухгалтерских компьютерных программ.
Популярность продукции компании «1С» в сфере автоматизации бухгалтерского учета обусловлена, прежде всего, грамотной маркетинговой стратегией и успешной ее реализацией, взаимодействием с образовательными учреждениями в подготовке специалистов по работе и конфигурированию программ, создание собственных учебных центров. Однако, учитывая все имеющиеся недостатки, при отсутствии работы в отношении архитектуры системы и решении проблем с установкой обновлений, настройки
конфигураций, программная продукция «1С бухгалтерский учет» с течением
времени уступит более простым и проработанным, то есть исправно работающим, конкурентам[39].
2.3. Практика применения программы «1С: Предприятие 8» в торговых предприятиях
В настоящее время «1С:Предприятие» состоит из технологической
платформы (ядра) и разработанных на ее основе достаточно разнообразных прикладных решений (конфигураций) для ведения учет а и составления
отчетности предприятий различных сфер предпринимательской деятельности: «1С: Бухгалтерия 8»; «1С: Управление небольшой фирмой 8»; «1С: Управление торговлей»; «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»; «1С: Комплексная автоматизация 8»; «1С: Управление производственным предприятием»: «1С: Консолидация 8».
Однако монопольное положение, как обычно, позволяет продавцу программного продукта навязывать покупателям свой набор выполняемых
операций, создаваемых документов и отчетов, которые не позволяют в полной мере использовать ресурс автоматизации для облегчения и ускорения
необходимых бухгалтерских процедур, оптимизации документооборота, контроля за совершаемыми финансово-хозяйственными операциями, повышения эффективности бухгалтерского и управленческого учета организаций, использующих программу «1С: Предприятие».
Анализ финансово-хозяйственной деятельности. В рамках возможностей «1С:Предприятие» достаточно хорошо реализован блок анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации, в частности, динамика и структура наличных и безналичных денежных средств, расходов, продаж товаров, дебиторской и кредиторской задолженности с выделением крупнейших контрагентов. Демонстрирующий это утверждение скриншот документа «Центр антикризисного управления» представлен на рис. 2.
Рисунок 2 – Документ «Центр антикризисного управления»
При этом данные подаются в двойной группировке — в виде таблиц и с дополнительной визуализацией в цветных графиках и диаграммах, что демонстрирует рис. 3.
Рисунок 3 – Документ «Поступление денежных средств»
Однако имеется один нюанс, значительно снижающий значимость этого раздела программы он реализован только в прикладном решении «1С: Бухгалтерия 8», а в «1С:Управление торговлей 8» отсутствует. В реальных условиях функционирования хозяйствующих субъектов выгрузка данных из регистра «Управление торговлей» в регистр «Бухгалтерия» производится один раз в месяц, поэтому теряются такие важнейшие параметры анализа финансово-хозяйственной деятельности торгового бизнеса, одного из самых мобильных и ликвидных, как оперативность и актуальность.
Доверенности. Значительная часть отгруженного товара в оптовой торговле (в некоторых сегментах рынка—более половины) оплачивается покупателями наличными денежными средствами. Как правило, наличные в торговой точке за ранее отгруженный товар получает либо торговый представитель, либо водитель-экспедитор продавца, для чего он должен иметь при себе доверенность на получение денежных средств.
Так как расчеты с покупателями ведутся по документам отгрузки для контроля глубины дебиторской задолженности, доверенность выдается на каждую оплачиваемую товарную накладную - количество которых достигает нескольких десятков ежедневно. При том, что процедура заполнения доверенности достаточно трудоемка (подбор покупателя, формирование ведомости взаиморасчетов, поиск неоплаченной накладной, выбор материально-от-
ветственного лица): ожидаемо использование ресурса «1С: Предприятие» через автоматизацию этого процесса с использованием стандартной опции «создание нового документа на основании введенного ранее» (накладная-доверенность).
Однако на основании товарной накладной ТОРГ-12 в стандартной конфигурации «1С:Управление торговлей 8» можно ввести полтора десятка документов вплоть до «аккредитива» и «события», но доверенность в этом списке отсутствует.
Защита информации. Для защиты информации от несанкционированного использования и копирования в «1С: Предприятие» существует достаточно структурированная система паролей, конфигурирования уровней и прав доступа пользователей. Однако есть в ней и большая «прореха». Так. при запуске программы в стартовом окне «1С:Предприятия 8.2» присутствует кнопка «Конфигуратор» с возможностью входа в режим конфигурирования и администрирования программы (рис. 4).
При этом, в конфигуратор под своим паролем может войти любой пользователь с самым минимальным набором прав и уровней доступа (например, рядовой менеджер или торговый представитель). Он с легкостью может произвести выгрузку базы данных из режима администрирования (в том числе и на внешние носители информации) и другие несанкционированные действия,
наносящие ущерб финансово-хозяйственной деятельности организации (рис. 5).
Рисунок 4 – Окно запуска
Рисунок 5 – Интерфейс «1С: Предприятие»
Возможность выгрузки информационной базы и несанкционированных действий можно запретить, отключив флажки «Администрирование» и «Администрирование данных» через дополнительное конфигурирование прав и уровней доступа. соответствующих пользователей (рис. 6).