Файл: Стандарты управления проектами (Понятие моделирования).pdf

Долл. США и трудозатратами до 40-50 тыс. Человеко-часов. Примеры: разработка опытно промышленных установок, строительство небольших (часто в блочно-модульном исполнении) промышленных предприятий, реконструкция, техническое перевооружение производства, научно- исследовательские и опытно-конструкторские разработки на промышленных предприятиях. Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта. Чаще всего они выполняются силами самих предприятий в течение 1-2 лет.

• Средние - в американской практике с капиталовложениями более 15 млн. Долларов США. Примеры: проектирование на основе типовых проектных решений и строительство предприятий, обустройство и освоение небольших месторождений полезных ископаемых.
• Большие - характеризуются большой стоимости (1 млрд. Долл. США и более) и трудоемкостью (2 млн. Человеко-часов на проектирование и 15-

20 млн. Человеко-часов на строительство), продолжительностью реализации 5-7 лет, разнообразием форм финансирования. Примеры: строительство магистральных трубопроводов, атомных электростанций, комплексное освоение крупных месторождений полезных ископаемых (нефти, газа, угля), проектирование и строительство крупных предприятий (автомобильных, металлургических, химических, нефтеперерабатывающих).

По срокам реализации различают проекты:

• • Краткосрочные (до одного года);
  • Среднесрочные (1-3 года);
  • Долгосрочные (свыше 3 лет).

По составу и структуре проекты классифицируют на:

• • Монопроекты - отдельные простые проекты четко определенной ориентации и масштаба. Имеют четко очерченные ресурсные, временные и другие рамки и реализуются единственной проектной

командой.

• • Мультипроекты - комплексные проекты, состоящие из монопроекты и требуют багатопроектного управления. Примеры мультипроекты: а) один подрядчик выполняет комплекс работ по отдельным контрактам для различных заказчиков; б) несколько подрядчиков выполняют работы на комплексах одного объекта для одного или многих заказчиков.
  • Мегапроекты - комплексные проекты (программы) развития регионов, отраслей экономики. Состоят из моно- и мультипроекты, объединенных одной целью. Характерными признаками мегапроектов большая их стоимость, капиталоемкость, длительный срок реализации, применения широкого спектра форм финансирования, большое количество участников, существенное влияние на социально- экономическое положение региона или даже страны. Пример мегапроектов: проект создания транспортных коридоров в Европе.

В зависимости от того, кто является заказчиком проекта выделяют:

• • Личные проекты (обучение и повышение квалификации, рождение ребенка, строительство собственного дома);
  • Предпринимательские (создание нового продукта, объединение двух фирм, разработка и внедрение новой технологии, участие и выставке или ярмарке, продвижение нового продукта на рынок)
  • Государственные (административная, пенсионная реформа, перевод столицы ФРГ из Бонна в Берлин, организация проведения конкурса Евровидение-2013)
  • Международные (TEMPUS- программа сотрудничества между вузами стран ЕС и государств Восточной Европы, проект многоцелевого самолета АН-70).

В зависимости от цели проекты делятся на:

• • Коммерческие - цель: получение прибыли;
  • Некоммерческие - цель: получение социального эффекта.

По требованиям к качеству выделяют проекты:

• • Бездефектные - доминирующей чертой является повышенные качество и уровень безопасности (атомные электростанции, плотины, дамбы, мосты);
  • Стандартные.

По характеру и сфере деятельности проекты подразделяются на:

• • Промышленные - ориентированы на разработку, выпуск и продажа новых видов продукции;
  • Экономические - направленные на приватизацию предприятий, развитие рынка капиталов, реформирования налоговой системы, другие макроэкономические преобразования;
  • Организационные - нацелены на совершенствование системы управления предприятием, отраслью, государством;
  • Исследовательские - охватывают научно-исследовательскую деятельность с целью получения нового научного продукта;
  • Социальные - связаны с реформированием системы социальной защиты, здравоохранения,
  • Экологические - направлены на защиту окружающей среды, сохранения биоразнообразия, преодоление последствий экологических катастроф.

По уровню альтернативности различают проекты:

• • Независимые - результаты реализации одного не влияют на результаты реализации других;
  • Взаимоисключающие (альтернативные) - реализация одного проекта исключает возможность выполнения других через одно направленность, использование ограниченных совместных ресурсов, земельных участков⁵.

5 Лукманова, И. Г. Управление проектами в инвестиционно - строительный сфере / И. Г. Лукманова, Е. В. Нежникова, Д. Ю. Кудишин. - Москва: МГСУ, 2012.С.189

• • Взаимовлияющие - при совместной реализации таких проектов возникают различные вспомогательные (системные, синергичные, эмерджентные) положительные или отрицательные эффекты, которые отсутствуют при осуществлении проектов отдельно друг от друга.
  • Взаимодополняющие - проекты, которые могут реализовываться, или останавливаться только одновременно.

Широко известен крылатое выражение, которое на Западе получил название закона технологии Лермана: «техническую проблему можно решить, имея достаточно времени и денег». Данный закон имеет важное следствие:

«Вам всегда не будет хватать либо времени, либо денег». Выполнение каждого проекта также осуществляется в условиях ограниченного времени и ограниченных ресурсов. Поэтому успешная реализация проекта требует оптимальных управленческих решений с использованием специфических методов, отличных от традиционных методов функционального менеджмента. Разработка и совершенствование методов и инструментов управления проектной деятельностью уже почти полвека осуществляется в рамках синтетической дисциплины - управление проектами (проектного менеджмента), которая объединяет как специальные знания (отражают ту сферу деятельности, к которой относится конкретный проект), так и надпрофессиональных знания (полученные в результате изучения общих закономерностей проектов во всех областях деятельности).

В результате структуризации проекта с использованием методов WBS, OBS, CBS и их сочетания мы получаем ответы на вопросы: какие работы необходимо выполнить, объемы этих работ, кто отвечает за выполнение этих работ, суммарные затраты на проект и какова их структура? Но остается без ответа целый ряд других вопросов, без которых планирования невозможно: какова продолжительность отдельных пакетов работ и проекта в целом, как осуществить построение календаря выполнения отдельных работ, этапов, фаз проекта, в каких пределах можно корректировать их продолжительность и календарные сроки начала и окончания? Поэтому следующим важным этапом

планирования проекта является распределение элементов рабочей структуры проекта во времени. Методом этого процесса является сетевое моделирования, а инструментами - сетевые и календарные графики.

Сетевое моделирование (планирование) впервые было применено в 50-х годах прошлого века. Именно в этот период сформировался новый раздел математики - теория графов, которая стала теоретической основой построения сетевых моделей. Граф - геометрическая фигура, которая состоит из конечной или бесконечного множества точек и линий, которые соединяют. В сетевом моделировании применяют ориентированные графы, то есть фигуры, которые состоят из вершин и дуг (ориентированных прямых или кривых линий).

Впервые сетевое планирование было применено в 1956 году в США компанией «Дюпон» в процессе модернизации производства искусственного волокна. Впоследствии в 1958 году подобная сетевая модель была использована военным ведомством США при реализации программы разработки ракетного комплекса «Поларис». В бывшем Советском Союзе начало внедрения метода сетевого планирования и управления датируется 1964 годом. С тех пор он успешно применялся на строительстве объектов металлургического, химического, энергетического комплексов.

Сетевое планирование - это процесс создания логических схем последовательности выполнения проектных работ (сетевых графиков) и определения продолжительности проекта в целом и отдельных его элементов.

Наиболее известны следующие методы сетевого планирования:

1. Метод критического пути - СРМ (Critical Path Method);
2. Анализ критического пути - СРА (Critical Path Analisis);
3. Метод оценки и обзора программы - PERT (Programme évaluation and rewiew Technique);
4. Метод узелка действия - МРМ (Metra Potential Method).

Все эти методы, несмотря на разные названия, предусматривающих осуществление однотипных процедур. Во-первых, установление последовательности выполнения пакетов работ, во-вторых, построение

графической схемы данной последовательности и в-третьих, расчет временных параметров проекта и его элементов. В процессе сетевого планирования осуществляется построение графической модели проекта в виде сетевого графика.

Сетевой график - это графическое изображение рабочих пакетов проекта, которое отражает их последовательность, взаимосвязь, их временные параметры. Основными категориями сетевого графика является работа (пакет работ) и событие. Работа - это определенное действие или их комплекс, которые требуют затрат времени и определенного количества ресурсов. Событие - факт окончания одной или нескольких работ, необходимый и достаточный для начала последующих работ. Продолжительность события равна нулю, то есть она происходит мгновенно и, разумеется, не требует затрат ресурсов.

В зависимости от того, что находится в вершине графа (событие или работа), все разнообразие сетевых графиков разделяют на два типа:

1. Стрелочный (график «точка - событие»);
2. График предшествующего (график «вершина - работа»).

Исторически первым был разработан метод стрелочных графиков (CPM, PERT). На стрелочных графиках работы сказываются стрелками, а логические связи между работами устанавливаются так называемыми событиями, которые изображаются в виде кругов или иных фигур (прямоугольников, квадратов, ромбов и т.д.) и свидетельствуют об окончании одной (одних) и начало следующей (последующих) работы⁶.

Некоторые современные компьютерные программы дают возможность строить оба вида сетевых графиков и при необходимости трансформировать один вид в другой, а некоторые используют только графики предшествующего. Особенности построения графиков предшествующего. В первые графики

6 Виноградова, М. В. Бизнес-планирование в индустрии гостеприимства: учебное пособие / М. В. Виноградова, З. И. Панина, А. А. Ларионова, Л. А. Васильева. - 4-е изд., испр. - Москва: Дашков и К°, 2016.С.170

предшествующего были разработаны в 1958 году французской фирмой METRA International. Данный метод получил название «техника узелка действия» и предусматривал концентрацию всей информации о планировании в «свитке». Узелок представляет собой вершину графика и отражает определенную работу. Графики предшествующего гораздо легче формализуются, чем стрелочные графики и поэтому с развитием компьютерной технологии в последние десятилетия получили широкое применение. К преимуществам графиков предшествующего необходимо также отнести существование тесной связи между ними и другими инструментами управления проектами (структурой WBS и календарными графиками), возможность применения различных типов взаимосвязи между работами.

Построение и вычисления параметров графиков предшествующего осуществляется в несколько этапов:

1-й этап - определение перечня, взаимосвязи и последовательности выполнения работ.

Перечень работ получают из рабочей структуры проекта. Однако WBS не показывает, в какой последовательности должны выполняться эти работы. Поэтому логические связи между пакетами работ устанавливает сам проект- менеджер. При этом необходимо помнить, что между работами могут устанавливаться различные типы зависимостей:

• 1. Конец - начало (finish to start - F - S). Это самый распространенный тип связи. Работа В не может начаться, пока не закончится работа А. Между работами может быть перерыв (лаг), или может отсутствовать.
  2. Начало - начало (start to start - S - S). Такая связь используется для сокращения продолжительности проекта перекрытием работ во времени. Например, когда работа А - лакирование пола в квартире, а работа В - наклейка обоев, то для начала работы В нужное лаг (опоздание) в несколько дней для подсыхания пола.кинець - конец (finish to finish - F - F). Эта схема демонстрирует связь между завершением двух работ. Работы могут быть завершены одновременно, или с определенным лагом. Например, работа А -

изготовление конструкции, работа В - покраска конструкции. Окраска завершается только через определенный промежуток времени после изготовления конструкции⁷.

• 1. начало-конец (start to finish - S -F). Эта схема отражает связь между началом и концом двух работ. Такая зависимость встречается редко. Например, если экскаватор взяли на прокат на определенное количество дней, то работа А по транспортировке

Продолжительность работы определяется временем, необходимым для ее полного выполнения. Существуют работы с фиксированной длительностью и фиксированным объемом. Продолжительность работы с фиксированным объемом не зависит от количества назначенных ей ресурсов, поэтому невозможно его ускорить за счет увеличения, например, количества исполнителей. Время выполнения работы с фиксированным объемом, наоборот, можно уменьшить за счет назначения дополнительного количества ресурсов. Продолжительность выполнения такой работы можно рассчитать делением суммарной трудоемкости работы на количество привлеченных работников. Его на место работы и возвращение В должны быть закончены в течение этого лага. Вернемся к нашему проекту, предполагая, что между пакетами работ существует тип связи «в конце начало» без временного лага.