Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (Построение бизнес-процессов «как есть»).pdf
Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 55
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Построение бизнес-процессов «как есть»
1.1. Описание предметной области. Постановка задачи
1.2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов
2. Построение бизнес-процессов «как должно быть»
2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов
Выделим основные критерии, позволяющие из представленных средств моделирования выбрать те, применение которых в России могло бы с большей вероятностью себя оправдать. Такими критериями являются:
-
- устойчивое положение продукта на рынке (срок его существования, программа развития продукта, система отчетов о проблемах, совокупность применений и др.);
- распространенность продукта (количество проданных лицензий, наличие, размер и уровень деятельности пользовательской группы);
- доступность поддержки поставщика. Такие услуги могут включать телефонную "горячую линию", техническую и консультационную поддержку через представителя поставщика в России;
- доступность обучения. Обучение может проводиться на территории представителя поставщика в России, пользователя или где-либо в другом месте;
- доступность материалов по продукту. Они могут включать компьютерные учебные материалы, учебные пособия, книги, статьи, информацию в Интернете, демоверсии.
Из приведенного в таблице списка инструментальных средств для более подробного анализа выделим те программные продукты, которые удовлетворяют указанным критериям. В этом случае в рамки нашего дальнейшего рассмотрения попадают BPWIn/ERWin, Oracle Designer, Rational Rose, MS Visio, ARIS, по которым ниже представлено более подробное описание.
BPWin и ERWin компании Соmputer Associates. Computer Associates International, Inc. (CA) входит в пятерку ведущих производителей программного обеспечения, предлагая средства моделирования, резервного копирования, управления инфраструктурой предприятия (сетями, серверами и т.д.), информационной безопасности, business intelligence и т.д. Пакет BPWin основан на методологии IDEF и предназначен для функционального моделирования и анализа деятельности предприятия. Методология IDEF, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями.
Возможности BPwin:
• поддерживает сразу три стандартные нотации - IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти три основных ракурса позволяют описывать предметную область наиболее комплексно;
• позволяет оптимизировать процедуры в компании;
• полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ, ABC);
• позволяет облегчить сертификацию на соответствие стандартам качества ISO9000;
• интегрирован с ERwin (для моделирования БД), Paradigm Plus (для моделирования компонентов ПО) и др.;
• интегрирован со средством имитационного моделирования Arena;
• содержит собственный генератор отчетов;
• позволяет эффективно манипулировать моделями - сливать и расщеплять их;
• имеет широкий набор средств документирования моделей, проектов.
Пакет ERWin это средство концептуального моделирования БД. Используется при моделировании и создании баз данных произвольной сложности на основе диаграмм "сущность - связь". В настоящее время ERWin является наиболее популярным пакетом моделирования данных благодаря поддержке широкого спектра СУБД самых различных классов. Возможности ERWin:
• поддерживает методологию структурного моделирования SADT и следующие нотации: стандартную нотацию IDEF1x для ER-диаграмм моделей данных, нотацию IE и специальную нотацию, предназначенную для проектирования хранилищ данных - Dimensional;
• поддерживается прямое (создание БД на основе модели) и обратное (генерация модели по имеющейся базе данных) проектирование для 20 типов СУБД: настольные, реляционные и специализированные СУБД, предназначенные для создания хранилищ данных;
• интегрирован линейкой продуктов Computer Associates для поддержки всех стадий разработки ИС, CASE-средствами Oracle Designer, Rational Rose, средствами разработки и др.;
• позволяет повторно использовать компоненты созданных ранее моделей, а также использовать наработки других разработчиков;
• возможна совместная работа группы проектировщиков с одними и теми же моделями (с помощью AllFusion Model Manager);
• позволяет переносить структуру БД (не сами данные!) из СУБД одного типа СУБД в другой;
• позволяет документировать структуру БД.
Oracle Designer компании Oracle. Набор инструментальных средств Oracle Designer предлагает интегрированное решение для разработки прикладных систем корпоративного уровня для Web и клиент/серверных приложений. Oracle Designer участвует в каждой фазе жизненного цикла разработки программного обеспечения - от моделирования бизнес-процессов до внедрения. Применение единого репозитория, делает возможным использование любых его компонентов для быстрой разработки масштабируемых, кросс-платформных распределенных приложений. Задачей Oracle Designer является сбор данных о потребностях пользователей и автоматизация построения гибких графических приложений. Oracle Designer используется не только для создания приложений, но и для ведения учета изменений, которые неизбежно происходят при эксплуатации системы. Графические модели определений проекта, интегрированные с многопользовательским репозиторием существенно облегчают работу с Oracle Designer. Средства концептуального моделирования Oracle Designer включают в себя:
• ER-диаграммы (диаграммы информационной структуры предметной области, представляемой в виде объектов и их взаимосвязей);
• диаграммы функциональной иерархии, описывающие функции, которые выполняет система;
• диаграммы потоков данных, циркулирующих на предприятии.
Такие модели представляют информационные потребности в удобном и наглядном для восприятия виде, что делает их хорошим средством коммуникации между проектировщиками и пользователями в процессе уточнения постановки задач. Любой разработчик заинтересован, чтобы описание концептуальной модели было использовано для создания спецификаций, описывающих структуру и основные компоненты будущей системы. В Oracle Designer все спецификации проекта системы разрабатываются на основе моделей концептуального уровня и обеспечивают выполнение всех содержащихся в них требований и ограничений. Полученные компоненты системы могут быть преобразованы в реальные объекты базы данных, экранные формы и отчеты. Финальная часть разработки проекта - автоматическая генерация серверных компонентов - возможна не только для сервера БД Oracle, но и для СУБД Microsoft SQL Server, DB/2, Sybase и ряда других. Любые изменения бизнес-процессов могут быть внесены в модели и тут же сгенерировано модифицированное приложение, основывающееся уже на новых схемах ведения бизнеса. При этом все разработанное ранее будет сохранено и войдет в новый проект. Oгасlе Designer автоматически создает отчеты, которые содержат всю информацию о проекте и могут быть использованы как набор документов, отражающих текущее состояние проекта.
Rational Rose компании IBM. IBM Rational Rose - входит в состав пакета IBM Rational Suite и предназначен для моделирования программных систем с использованием широкого круга инструментальных средств и платформ. Rational Rose является одним из ведущих инструментов визуального моделирования в программной индустрии, благодаря полноценной поддержке языка UML и многоязыковой поддержке командной разработки. Инструмент полностью поддерживает компонентно-ориентированный процесс создания ИС.
Любые модели, создаваемые с помощью данного средства, являются взаимосвязанными: бизнес-модель, функциональная модель, модель анализа, модель проектирования, модель базы данных, модель компонентов и модель физического развертывания системы. Есть возможность по созданию шаблонов архитектурных решений, позволяющих использовать опыт, накопленный в предыдущих проектах.
Укажем основное предназначение каждого рассматриваемого продукта из множества его применений:
-
- для моделирования баз данных больше подходят инструменты Erwin, Power Designer и Rational Rose;
- для моделирования компонентов разрабатываемых приложений больше подходят Oracle Designer, Power Designer и Rational Rose;
- для моделирования бизнес-процессов больше подходят BPwin, ARIS и Rational Rose.
В Таблице 2 ниже приводится сравнение функциональных возможностей и свойств инструментальных сред, предназначенных для моделирования бизнес-процессов.
Таблица 2. Сравнительный анализ по базовым функциям
Сравнительный функциональный анализ |
||||
Функциональные возможности, среда |
MSVISIO |
BPWin |
Rational Rose |
|
1 |
Поддерживаемый стандарт |
еEPS (расширение IDEF3), ERD, UML, собственные методы в другой нотации, в которых реализован основной смысл методов IDEF, DFD |
IDEF0, IDEF3, DFD |
UML |
2 |
Наличие выразительных средств графического отображения моделей |
Репрезентативность моделей высока |
Репрезентативность моделей низка |
Репрезентативность моделей низка |
3 |
Моделирование диаграмм различных типов |
+ |
+/- |
+/- |
4 |
Функционально-стоимостной анализ |
+ |
+ |
+/- |
5 |
Имитационное моделирование |
+ |
+/- |
- |
6 |
Возможность декомпозиции объекта |
+ |
+ |
+ |
7 |
Оформление проектной документации: генерация технологических и рабочих инструкций |
+ |
+/- |
+ |
8 |
Хранение моделей деятельности предприятий |
+ |
+/- |
+/- |
9 |
Контроль и обеспечение целостности проектных данных |
+ |
+/- |
+ |
10 |
Ведение библиотеки типовых бизнес-моделей |
+ |
+/- |
+/- |
11 |
Возможность групповой работы |
+ |
+ |
+ |
12 |
Простота освоения продукта |
Средне |
Просто |
Сложно |
"+" - да |
Исходя из рассмотренных программных средств было принято решение использовать программное обеспечение MSVisio
2. Построение бизнес-процессов «как должно быть»
2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов
В процессе работы склада необходимым подпроцессом является создание различных актов.
Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) – двусторонний документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы), ее стоимость и сроки этих отношений. Он составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы согласно договора.
Следовательно, при моделировании процессов необходимо учесть выполнение данного процесса.
2.2 Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»
Настоящий процесс начинается при наличии следующих условий:
№ |
Вход |
Объекты |
Поставщик |
||
---|---|---|---|---|---|
Процесс |
Функция/ |
Исполнитель |
|||
Поставка |
ТМЦ |
Выполнение процесса перевозки |
Прибытие на транспортную базу |
Поставщик |
Результат настоящего процесса должен быть следующий:
Выход |
Объекты |
Потребитель |
|||
---|---|---|---|---|---|
Процесс |
Функция/ |
Исполнитель |
|||
Акт расхождения по внешней форме. |
Акт расхождения при приемке |
{Туннель} |
|||
2. |
Акт расхождения при приемке |
Акт расхождения при приемке |
Приемка поступивших ТМЦ по качеству |
Формирование в ИС документов на приемку по количеству и качеству |
Оператор склада |
3. |
ТМЦ. Приняты по количеству мест |
ТМЦ |
Идентифицировать и пересчитать каждую товарную позиции |
Сопоставить штрих-код поставщика с данными ИС |
Кладовщик |
4. |
ТСД. Подписаны и переданы перевозчику |
ТСД |
Перевозчик |
||
5. |
ТСД. Подписаны по количеству мест |
ТСД |
Приемка поступивших ТМЦ по качеству |
Формирование в ИС документов на приемку по количеству и качеству |
Оператор склада |