Файл: Особенности инновационного маркетинга. Инновация как средство развития общества. Оценка инновационного бизнеса (Проект как объект управления).pdf

Ведущими членами инноваторского плана считаются:

1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

2. Инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают средства(заказчик и инвестор могут совпадать);

3. Проектировщик – создатель проекта;

4. Поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;

5. Руководитель проекта – юридическое лицо, которому клиент делегирует полномочия по управлению работ по проекту;

6. Команда проекта, которая формируется на период работ.

Непосредственно же древообразная структура разрешает распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет очередность выполнения работ. Структурирование может помочь решить следующие задачи:

• Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

• Распределение ответственности;

• Оценка важных расходов средств, времени, вещественных ресурсов;

• Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

• Увязка дел по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

• Переход от совокупных целей к определенным задачам.

Создание и осуществление проекта включают следующие этапы:

1) Формирование инвестиционного замысла (идеи);

2) Исследование инвестиционных возможностей;

3) Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;:

4) Подготовка контрактной документации;

5) Подготовка проектной документации;

6) Строительно-монтажные работы;

7) Эксплуатация объекта;

8) Мониторинг экономических показателей.

1.3 Функции и методы управления

Управление проектом — это управление переменами, которые обязаны быть произведены в итоге его воплощения.

Положение проекта от идеи до окончания характеризуется переменой ряда характеристик, которые определяют его суть и на базе которых уточняется удачливость плана. Данная совокупность «элементов» плана по существу и считается тем, чем управляет УП. т.е. эти составляющие и считаются объектами управления.Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому УП, индивидуальностей окружения проек­та и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наибо­лее существенные объекты управления.

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненно цикла проекта и осуществляется через процессы:

1)инициации работ;

2)планирования предметной области;

3)определения предметной области;

4)уточнения и подтверждения предметной области;

5)контроля конфигурации предметной области.

Функция управления качеством проекта пронизывает весь жизненный цикл и включает: проектные, организационные и управленческие решения; используемые материалы, оборудование, сырье; и др.

Функция управления периодом плотно связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их длительности, сроков начала и окончания проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ и др.

Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования дел, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректи­ровки.

Функция управления ценой включает планирование ресурсов, подготовительную оценку затрат, связанных с проектом, определение сметы расходов, денежных пото­ков, прогнозирование прибыли и дохода, контроль рас­ходования и поступления денежных средств и принятие решений в случае превышения затрат и других отклоне­ний от финансовых планов.

Главной задачей управления стоимостью является соблю­дение бюджетных рамок проекта и получение предусмот­ренной выгоды от его воплощения.

Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиден­ных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риск проекта характеризуется тремя факторами: события­ми, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущер­ба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда сте­пень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и рассредотачивание сотрудников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др. Управление персоналом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.

Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов различных подрядных и субподрядных организаций и компаний как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок важного оснащения и материаль­но-технических ресурсов.

Функции управления договорами и поставками содержат процессы подбора стратегии субконтрактной работы: справочно-маркетинговую службу; формулирование состава, номенклатуры и сроков деятельности привлекаемых согласно договору субъектов; сборы субконтрактных услуг: подбор контрагентов и генпоставщиков посредством продаж конкурсов, тендеров и др.; сборы документации в решение договоров; надзор за процессом его исполнения ликвидирование и вычисление согласно завершенным договорам.

Управление проектом в целом зависит от эффективной системы взаимодействия абсолютно всех соучастников плана и предоставления их потребности в информации с целью реализации плана. В данную функцию управления как правило вводятся движения созыва, передачи, сортировки, отражения и интерпретации данных, нужной и необходимой для абсолютно всех участников плана и его общества. При этом предусматриваются и отличаются 2 вида информативного размена: незначительный (посредством применения информативных технологий) и неофициальный (посредством межличностных контактов и разного семейства собраний). Руководство коммуникациями в проекте непосредственно сопряжено с управлением персоналом.

1.4 Способы управления проектами

К настоящему времени накоплен существенный навык согласно разным способам управления программами. Из формальных способов нередкого в целом применяется знаменитый способ «дерева целей» с отображением, фиксацией целей и их скелетной декомпозицией. С целью непонятных целей применяют технику креативного процесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования»

Структурная форма плана и коды её скелетных компонентов предназначаются информативной базой с целью развития всей документации плана в течении его актуального цикла.

1) Способы сетевого планирования и управления:

В улучшенном варианте с многообразным прогрессивным программным предоставлением данные способы считаются основным звеном в цепочки способов управления программами, где с их содействием производятся последующие функции:

а) прогнозирование плана;

б) Временной анализ плана;

в) Энергоресурсный анализ плана;

г) Разделение ресурсов.

Наблюдение плана — комплекс способов и операций контролирования за процессом исполнения работ проекта. В основе графика трудов и сведений исполнителей осуществляются актуализирование сведений модификации и новейшие вычисления проекта составляющей плана, оставшейся ещё никак не сделанной. При этом с поддержкой пк проводится подсчет проделанных размеров, обусловливается потребление ресурсов и расходов, создаются сведения с целью сведений, разбирается положение плана, прогнозируется процесс последующих трудов.

2) Способы планирования расходов:

Эта ключевая сфера управления планом в рыночной экономике непосредственно сопряжена с ценообразованием и сметным процессом. Отличают 2 расклада к планированию расходов: неактивный и интенсивный.

Неактивный базируется в расчете цены: согласно планам-аналогам

(стадия 1): согласно размерам трудов и нормативам (стадия 1—2); в основании расчетной необходимости ресурсов и нормативной основы (стадия 2—3).

Активный аспект базируется в минимизации цены плана за счет варьирования неустойчивыми (различные экономические схемы, насыщенность трудов, сроки, методы исполнения и др.) Важное место тут захватывают способы высокофункционально-адвалорного рассмотрения расходов и доходы плана, а кроме того определения финансовой эффектиности плана с учетом расходов в эксплуатацию.

3)Надзор расходов:

Данная доля прогноза плана акцентируется в самостоятельный способ, имеющий сформированную информативную помощь. Сущность способа в этом, то что согласно ряду предназначенных характеристик создаются явные графики, разрешающие осуществлять постоянный подсчет расходов и производить оценку развитие плана, выполнение бюджета и результативность подлинных расходов.

4)Способы управления риском:

Совокупность способов дает возможность установить и оценить риск в различных фазах формирования плана, отыскать пути его уменьшения и воздействия на основные характеристики плана. В инструмент способов управления риском вступают вероятностные и другие сетевые модификации, моделирующее прогнозирование, экспертные концепции, концепция возможностей и надежности, рабочая методика и др.

5) Способы управления инцидентами:

В ходе исполнения плана среди соучастниками плана и иными причастными гранями появляются инциденты. Способы управления инцидентами дают возможность их предсказывать, производить оценку и избегать. А в вариантах их появления дают принципы их дозволения.

6) Способы управления преобразованиями:

В плане в ходе его подготовки и осуществлении записываются множественные перемены. Изобретены способы моделирования. оценки и защиты плана от перемен; операции и координационные формы для внесения данных; методы регистрации модификаций, организации документооборота и его исправления в взаимоотношении с преобразованиями.

7) Способы управления договорами:

Данные способы ориентированы на регулирование и систематизацию подготовки, согласования, оформления договоров, надзор их испoлнeния и закрытие договоров. Сюда примыкают технологии маркетинга, организация продаж, тендеров, конкурсов и аукционов.

8) Способы организации и управления проектами

Это 1 из основных областей управления программами. Он устанавливает принципы возведения оптимальных координационных конфигураций и строений, направленных на осуществление планов. Определяет порядок и отношения между участниками плана и распоряжением плана.

Эти способы могут помочь выработать необходимый состав команды проекта, осуществить его успешную службу, обеспечить руководство персоналом и нормализовать требуемые коммуникации между участниками плана.

2 Специфика управления проектами

2.1 Стратегия управления

Управление программами — это процедура установления миссии работы и компании людей и техники таким образом, чтобы данная задача была достигнута при окончании работы.

В истоке процесса управления должен быть проведен стратегический обзор с планированием актуального цикла продукции, который в главном устанавливает продуктивность изготовления.

Жизненным циклом продукта - взаимозависимость финансового результата, приобретенного в следствии реализации, с периода, потраченного на исследование, осваивание и производство данной продукции в компании, который отображен в рисунке 2.1

0 1 2 3 4 5

0

Э

Рис.2.1-Жизненый цикл продукции

Жизненный цикл, набросанный в виде 8-образной кривой относительно разделяется на 6 стадий:

0 — изучение, планирование и внедрение;

1 — первоначальный этап выпуска с отработкой технологии массового выпуска;

2 — производство продукта с нарастающим увеличением производительности;