Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов ( Понятие и сущность процессного подхода).pdf

В таблице 2.1 отражена структура сотрудников Предприятия.

Таблица 2.1

Структура сотрудников Предприятия ^[7]

Продолжение таблицы 2.1

С ростом трудовых показателей образуются дополнительные возможности повышения оплаты труда специалистов. Однако, с увеличением уровня оплаты труда возникает и рост его мотивации. Данный факт подтверждает, что расходуемые денежные средства на оплату труда достаточно важны для анализируемого градообразующего предприятия. Далее рассматривается описание системы формирования фонда оплаты труда Предприятия за два года: в таблице 2.2 представлены данные для расчета заработной платы Предприятия.

Таблица 2.2

Данные для расчета и анализа темпов роста заработной платы Предприятия^[8]

По аналитическим данным следует отметить, положительной финансовой деятельности Предприятия в современных рыночных условиях способствуют следующие факторы:

- баланс денежных поступлений и расходов предприятия тесно связывает бухгалтерский баланс с финансовыми результатами работы, а также наличием денежных средств на счетах, текущим оборотам денежных средств;

- баланс денежных поступлений позволяет реально оценить, сколько денежных средств, и на каком этапе потребуется предприятию, а также дает наглядное представление о составе и структуре денежных доходов и расходов, факторах, повлиявших на изменение денежных остатков на счетах.

На рисунке 2.1 отражено дерево целей Предприятия.

Дерево целей

Увеличение

прибыли

Снижение себестоимости

Увеличение

выручки

Поиск поставщиков с более низкими ценами

Переход на УСН

Востребование дебиторской задолженности

Оптимизация научно-исследовательских работ за счет создания резервов

Сократить транспортные расходы по доставке сырья и материалов

Предложение дополнительных услуг

Увеличить тарифы

Сократить фонд оплату труда за счет сокращения рабочей недели

Оптимизация научно-исследовательских работ за счет исчисления нормы амортизации

Рисунок 2.1 – Дерево целей Предприятия

На рисунке 2.2 отражена стратегическая карта Предприятия.

На рисунке 2.3 отражена организационная структура Предприятия.

Функции подсистем выполняются различными подразделениями по работе с кадрами Предприятия (рисунок 2.4).

В зависимости от размеров Предприятия состав подразделений меняется: мелких одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем, а на крупных – функции каждой из подсистем.

Рентабельность бизнеса

Снижение себестоимости

Рост продаж

Финансы

Качество товара

Удовлетворенность покупателя

Клиенты

Новые технологии

Срок и точность выполнения заказа

Процессы

Эффективное управление и закупки

Персонал

Высокая культура производства

Рисунок 2.2 – Стратегическая карта Предприятия

Руководитель организации

Управляющий службой маркетинга

Руководитель службы персонала

Заведующий складом

Главный инженер

Финансовый директор

Инженеры

Работники склада

Главный бухгалтер

Группа исследования рынка

Специалисты

Группа рекламы и стимулирования сбыта

Специалисты

Работники

Стажер

Группа распределения

Группа сбыта и сервиса

Группа планирования ассортимента

Рисунок 2.3 - Организационная структура Предприятия

Система управления кадрами

Подсистема общего и линейного руководства

Подсистема информационного обеспечения системы управления кадрами

Подсистема правового обеспечения системы управления кадрами

Подсистема развития

оргструктур управления

Подсистема социального развития

Подсистема мотивации поведения кадрами

Подсистема условий труда

Подсистема трудовых

отношений

Подсистема найма и учета кадров

Подсистема планирования и маркетинга кадров

Функциональные

подсистемы

Управление отдельными производственными и функциональными подразделениями

Рисунок 2.4 – Состав подсистемы управления кадрами Предприятия

В системном виде методологические основы организации системы управления кадрами Предприятия представлены в виде трех взаимосвязанных организационно-экономических блоков, каждый из которых является комплексным со своими целями и задачами, с соответствующим информационным базисом, увязанным в пространстве и времени (рисунок 2.5).

Методологические основы организационной системы управления кадрами Предприятия

1. Научные подходы, методы, принципы и функции управления кадрами Предприятия

2. Процесс принятия и реализации управленческих решений по управлению кадрами Предприятия

3. Информационное, правовое и техническое обеспечение системы

управления кадрами Предприятия

Рисунок 2.5 – Методологические основы организации системы управления кадрами Предприятия

Такой подход по рассмотрению методологических основ организации системы управления кадрами Предприятия в виде непрерывно взаимодействующих организационно-экономических блоков сможет обеспечить достижение поставленных целей, повысить эффективность системы управления кадрами, его конкурентоспособность и, как следствие, устойчивость функционирования Предприятия.

Далее представлена таблица документирования работ объекта (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Таблица документирования работ отдела кадров по процедуре «Прогнозирование потребности в кадрах»

Продолжение табл.2.3

О - документ, необходимый для начала работ по процедуре;

X - документ, возникающий по окончании работ.

Далее представлена маршрутная схема движения документа (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Схема документооборота отдела систем и методов управления

Продолжение таблицы 2.4

2.2. Система управления процессами на предприятии

В курсовой работе представлена графико-вербальная модель, которая отражает состав и движение информации в объекте, представленные схематично и имеющие словесное описание, что характеризует основную деятельность Предприятия. Обязательной рабочей документацией, отражающей состав информации в объекте является логико-информационная схема объекта, которая представлена в таблице 2.5, на примере отдела по делам архивов (муниципальный архив) Предприятия.

Таблица 2.5

Логико-информационная схема планово-экономического отдела

Продолжение табл. 2.5