Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов ( Понятие и сущность процессного подхода).pdf

Продолжение табл. 3.1

Здесь в колонке «Ключевые поля при синхронизации» приведены поля, по которым сопоставляются элементы справочников. Например, физические лица синхронизируются по ФИО и дате рождения. Это означает, что если в разное время в информационных базах «1C: Бухгалтерия 8» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8» были введены сведения о человеке, то такие элементы сопоставятся при совпадении ФИО и даты рождения. Следует иметь в виду, что эти ключевые поля используются для нахождения соответствий только тем записям справочников, которые еще не участвовали в синхронизации. Для тех записей справочников, которые уже участвовали в синхронизации, нахождение соответствующих им записей в другом приложении осуществляется по уникальному идентификатору (UID). Поэтому изменение ключевых полей записи справочника в базе данных одного приложения будет корректно передано другому приложению, и появления «записей-двойников» при этом не произойдет.

При синхронизации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1C: Бухгалтерия 8» синхронизируются данные следующих документов этих приложений:

- отражение зарплаты в бухучете;

- депонирование зарплаты;

- регламентированный отчет, Выгрузка регламентированных отчетов и Архив данных регламентированной отчетности - для отчетов 4-ФСС, РВ-3 ПФР, РСВ-1 ПФР, Сведения о среднесписочной численности.

Кроме того, при передаче данных в ходе синхронизации из приложения «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в «1C: Бухгалтерия 8» документам «1С: Зарплата и управление персоналом 8» сопоставляются следующие документы «1C: Бухгалтерия 8»:

Таблица 3.2

Сопоставление документов «1C: Бухгалтерия 8»

При передаче данных в ходе синхронизации из приложения «1C: Бухгалтерия 8» в «1C: Зарплата и управление персоналом 8» документам «1C: Бухгалтерия 8» сопоставляются следующие документы «1C: Зарплата и управление персоналом 8»:

Таблица 3.3

Сопоставление документов «1C: Зарплата и управление персоналом 8»

Продолжение табл.3.3

3.2. Смета затрат на внедрение программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

В таблице 3.4 представлена смета затрат на внедрение программного продукта смета затрат на внедрение программного продукта.

Таблица 3.4

Калькуляция затрат на внедрение программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

На рисунке 3.3 отражена структура на внедрение программного продукта.

Рисунок 3.3 - Структура на внедрение программного продукта, %

Согласно рисунку 3.3, и данным таблицы 3.4, основная доля затрат приходится на заработную плату пяти специалистов, с учетом районного коэффициента, их доля в общем объеме затрат составляет 65,84 %, наименьший объем затрат приходится на иные затраты, в т.ч. доставка, их доля в общем объеме затрат составляет 2,92 %.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При рассмотрении теоретических основ процессного подхода рассмотрена его сущность. В условиях ускоренного развития информационных технологий и появления современных систем поддержки принятия управленческих решений все большую популярность начинает завоевывать процессно-ориентированное управление, акцентирующее внимание на построение механизмов взаимодействия в рамках процесса как между структурными единицами хозяйствующих субъектов различного уровня, так и с внешней средой функционирования производственной системы. Любая деятельность по реализации функций является процессом, требующим определенных затрат ресурсов и времени. Именно процессный подход наиболее ярко отражает объективную зависимость и взаимосвязь функций управления.

Анализ системы управления процессами на предприятии проведен на примере предприятия. Рассматриваемое предприятие - глобальная энергетическая компания. Основные направления деятельности - геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти, реализация газа в качестве моторного топлива, а также производство и сбыт тепло- и электроэнергии. Предприятие располагает самыми богатыми в мире запасами природного газа. Его доля в мировых запасах газа составляет 17%, в российских - 72%.

Положительной финансовой деятельности Предприятия в современных рыночных условиях способствуют следующие факторы:

- баланс денежных поступлений и расходов предприятия тесно связывает бухгалтерский баланс с финансовыми результатами работы, а также наличием денежных средств на счетах, текущим оборотам денежных средств;

- баланс денежных поступлений позволяет реально оценить, сколько денежных средств, и на каком этапе потребуется предприятию, а также дает наглядное представление о составе и структуре денежных доходов и расходов, факторах, повлиявших на изменение денежных остатков на счетах.

В работе представлены рекомендации по внедрению регламента выполнения процесса «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Дается краткая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

Конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8» создана для автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчётов для коммерческих предприятий различного масштаба.

Функциональные возможности «1С: Зарплата и управление персоналом 8» состоят в следующем:

- регламентированный учёт и расчёт зарплаты: кадровый учёт и делопроизводство; расчёт заработной платы; охрана труда и техника безопасности;

- управление персоналом: кадровое планирование; - подбор персонала; планирование и учёт занятости; адаптация персонала; обучение и развитие; кадровый резерв; мотивация и льготы; оценка и аттестация; учёт и анализ расходов на персонал; анализ эффективности управления персоналом;

- дополнительные возможности: рабочее место сотрудника; монитор руководителя; сервисные возможности (управление задачами и поручениями, обеспечение защиты персональных данных, диагностика ошибочных ситуаций).

Общая стоимость затрат на внедрение программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» на пять рабочих мест составит 188138,22 руб. Основная доля затрат приходится на заработную плату пяти специалистов, с учетом районного коэффициента, их доля в общем объеме затрат составляет 65,84 %, наименьший объем затрат приходится на иные затраты, в т.ч. доставка, их доля в общем объеме затрат составляет 2,92 %.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Бакурадзе А.Б. Бондарева Я.В. Аксиологические основания эволюции управления//Вестник Тверского государственного университета. Серия: Философия. - 2015. - № 1. - С. 26-38.

2 Курочкина Н.В. Курочкина А.С. Роль и значение информационной системы «1С: зарплата и управление персоналом 8» в системе управления предприятием//Вестник Нижегородской государственной сельскохозяйственной академии. - 2013. - Т. 3. - С. 496-499.

3 Нем Ж.А. Процессный подход: от понятийного аппарата к реализации на практике//Интернет-журнал Науковедение. - 2012. - № 1 (10). - С. 2.

4 Павлов А.Ю. Управление бизнес-процессами на разных этапах развития современного предприятия//Инженерный вестник Дона. - 2012. - Т. 20. - № 2. - С. 226-237.

5 Теория менеджмента: учебное пособие для высшего профессионального образования / С.А. Измалкова [и др.]. – Орел: ФГБОУ ВПО «Госуниверситет - УНПК», 2013. – 314 с.

6 Циомашко Ю.С. Станкевич И.В. Эволюционные предпосылки формирования процессного подхода к управлению качеством//Бизнес информ. - 2013. - № 6. - С. 372-377.

7 Ясаков А.С. Процессный подход к управлению экономическими системами//Вестник Воронежского государственного аппаратного университета. – 2013. - № 2. – С. 324-328.

1. Павлов А.Ю. Управление бизнес-процессами на разных этапах развития современного предприятия//Инженерный вестник Дона. - 2012. - Т. 20. - № 2. - С. 226-237. ↑

2. Ясаков А.С. Процессный подход к управлению экономическими системами//Вестник Воронежского государственного аппаратного университета. – 2013. - № 2. – С. 324-328. ↑

3. Нем Ж.А. Процессный подход: от понятийного аппарата к реализации на практике//Интернет-журнал Науковедение. - 2012. - № 1 (10). - С. 2. ↑

4. Ясаков А.С. Процессный подход к управлению экономическими системами//Вестник Воронежского государственного аппаратного университета. – 2013. - № 2. – С. 324-328. ↑

5. Бакурадзе А.Б. Бондарева Я.В. Аксиологические основания эволюции управления//Вестник Тверского государственного университета. Серия: Философия. - 2015. - № 1. - С. 26-38. ↑

6. Циомашко Ю.С. Станкевич И.В. Эволюционные предпосылки формирования процессного подхода к управлению качеством//Бизнес информ. - 2013. - № 6. - С. 372-377. ↑

7. Составлено автором. ↑

8. Составлено автором. ↑

9. Курочкина Н.В. Курочкина А.С. Роль и значение информационной системы «1С: зарплата и управление персоналом 8» в системе управления предприятием//Вестник Нижегородской государственной сельскохозяйственной академии. - 2013. - Т. 3. - С. 496-499. ↑