Файл: Учет поступления основных средств (Классификация основных средств).pdf

Введение

Актуальность исследования организации учета основных фондов определяется тем, что именно основные средства обеспечивают эффективность и рациональность производственно-хозяйственной деятельности предприятия, так как в состав основных фондов традиционно включаются, прежде всего, средства труда и материальные условия процесса труда.

К числу средств труда относятся станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а к числу материальных условий процесса труда – производственные здания, транспортные средства и прочие аналогичные элементы.

Специфической особенностью функционального назначения основных средств выступает многократное использование в процессах производства, долговременное хранение первоначального внешнего вида (формы) в течение довольно длительного периода. Основные средства медленно изнашиваются под воздействием факторов производственного процесса и влиянием внешней среды, при этом первоначальная стоимость основных средств переносится на затраты производства в течение всего нормативного срока их службы посредством начисления износа (амортизации) по установленным нормам в зависимости от выбранного способа начисления амортизации.

Функционирование современных предприятий в условиях требований рыночной экономики позволяет и заставляет по-новому подходить к повышению эффективности использования основных средств и выявлению резервов повышения данной эффективности. Определяющую роль в этой связи начинают играть результаты статистического изучения основных средств, показателей их динамики, движения, структуры и пр.

Не меньшую актуальность имеет исследование рациональности бухгалтерского учета основных фондов с учетом современной ограниченности финансовых ресурсов предприятия, так как изношенность денежных средств оказывает исключительно негативное влияние на производственную программу и ее выполнение, эффективность и качество производства, а приобретение новых элементов основных средств виду ограниченности ресурсов требует тщательного продумывания и анализа перспектив и альтернатив принятия подобного решения.

Все названные факторы в совокупности определили актуальность исследования особенностей бухгалтерского учета основных средств.

Кроме того, важно помнить, что неправильная или нерациональная постановка учета основных средств становится главной причиной неправильного расчета амортизации, что, в свою очередь, выступает основой необоснованного повышения себестоимости продукции, работ, услуг. В результате неверно рассчитываются нормы прибыли и рентабельности, показатели эффективности финансово-хозяйственной деятельности, суммы налога на имущество, налога на прибыль, которые, в свою очередь, приводят к налоговым санкциям. В бухгалтерском балансе неверно отражается соотношение между основными и оборотными средствами, в соответствии с чем неправильно рассчитываются показатели технико-экономической эффективности основных средств. Соответственно полученным сведениям неверно будут определены как результаты эффективности использования основных средств, так и направления совершенствования их использования на перспективу.

Всеми назваными аспектами в совокупности определяется значимость и актуальность исследования особенностей бухгалтерского учета основных средств. Немаловажно важно и то, что данный раздел системы учета охватывает огромное количество информации, что предполагает ознакомление с множеством теоретического, научно-исследовательского, правового материала, возможность исследования которого представилась при подготовке выпускной квалификационной работы. Практическая значимость и актуальность подобного исследования определяется также и тем, что организация учета основных средств имеет множество сходных аспектов, независимо от того, о каком типе предприятий и организаций идет речь, будь то промышленная компания, банк, страховая организация. А это значит, что тщательное и детальное исследование методологии учета основных средств, проведенное однажды, становится основой всей профессиональной деятельности.

Цель работы – изучение теоретических и нормативно-правовых основ бухгалтерского учета и методики аудита основных средств, предпринятое на примере конкретной организации.

Для достижения цели при подготовке работы были поставлены и решены задачи:

- изучить теоретико-методологические и нормативно-правовые основы учета основных средств;

– провести исследование практики бухгалтерского учета основных средств анализируемого предприятия с использованием документов бухгалтерского учета и первичных документов по оформлению движения основных средств;

– охарактеризовать процедуру организации аудита основных средств;

– провести проверку состояния и использования основных средств в рамках хозяйственной деятельности конкретной организации;

– с учетом проведенного исследования разработать предложения по совершенствованию практики учета основных средств анализируемого предприятия.

Объект исследования в – российское предприятие по производству мебельной продукции ООО «Полимер».

Глава 1. Сущность и значение основных средств

1.1. Классификация основных средств

Для того, чтобы производственная деятельность предприятия была максимально эффективной, необходимы не только материальные, трудовые, финансовые ресурсы, но и основные фонды предприятия – средства и материальные условия процесса труда.

Эти элементы в совокупности носят название основных фондов. Они представляют собой такие средства производства, которые при участии в процессе производства как в натуральной, так и в стоимостной форме, составляют в общей сложности вещественное содержание производственных фондов как совокупности средств обеспечения эффективности производственного процесса [10, c. 154].

В соответствии с основными функциями, характером участия в производственном процессе и способами организации оборота производственные фонды предприятия делятся на основные и оборотные средства – рисунок 1.1.

Средства производства

Производственные фонды

Предметы труда

Средства труда

Основные фонды

Оборотные фонды

Рис. 1.1. Схема состава и структуры производственных фондов [10, c. 156]

В связи с этим в числе основных фондов предприятия признаются элементы имущества предприятия, которые используются в качестве средств труда в процессе организации производственных процессов или процессов оказания услуг в течение времени, превышающего 12 месяцев, а также могут использоваться в течение времени обычного производственного цикла, если он превышает обозначенный срок в 12 месяцев [12, c. 155].

В соответствии с особенностями определения основных средств к их числу не относятся, учитываясь организацией в составе средств в обороте:

- предметы, которые используются предприятием в течение времени менее 12 месяцев, независимости от стоимости данных предметов;

- предметы, стоимость которых на момент приобретения составляла не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования,

- иные предметы, перечень которых устанавливается преустанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету [12, c. 209 – 210].

В соответствии с сущностью основных средств для определения их сущности имеет важное значение срок полезного использования данной группы производственных фондов. Согласно определению, срок полезного использования – период, в течение которого объект основных средств приносит доход организации или служит непосредственным целям в организации. Этот период определяется соответствии с целями и задачами бухгалтерского учета предприятия на основе принятия объема основных средств к учету. Согласно сущности основных средств для отдельных групп срок полезного использования определяется в соответствии с количеством продукции, работ, услуг, которые ожидаются к получению в результате использования объекта основных средств и в результате его использования [13, c. 158].

Срок полезного использования объекта основных средств определяется в самом начале функционирования объекта основных средств при поступлении его и принятии его к бухгалтерскому учету.

Иногда в описании нового объекта основных средств отсутствуют характеристики, технически важные для определения срока полезного использования, также объект основных средств может поступить в организацию с другого предприятия. Для определения срока полезного использования в данном случае используются следующие аспекты.

Срок полезного использования таких основных средств определяется в зависимости от:

- ожидаемого срока использования объекта основных средств согласно ожидаемой производительности или планируемой мощности применения;

- ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации (количества рабочих дней, количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех видов планово-предупредительного ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды) [14, c. 176].

Согласно сущности и производственным функциям основных средств определяется и их значение в процессе производства.

Прежде всего, важно отметить, что совокупность основных фондов предприятия представляет собой ту материально-техническую базу, в соответствии с которой определяется производственная мощность предприятия, его производственная программа и ее динамика, показатели технической оснащенности предприятия, а в конечном итоге, производительность труда и объемы производства в результате.

В соответствии с особенностями и выполняемыми в процессе производства функциями основные средства выступают важнейшим фактором организации и функционирования, повышения эффективности любого производства. Это происходит потому, что состояние и эффективность использования основных фондов является основой функционирования предприятия в целом, а рациональная структура и состояние основных фондов является залогом успешности использования производственных мощностей, способствует тому, что улучшаются все технико-экономические показатели, в том числе увеличивался бы выпуск продукции, снижалась бы ее себестоимости, трудоемкость изготовления [15, c. 233].

Основные средства предприятия представляют собой совокупность элементов материально-вещественных ценностей, которые действуют как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере (рис 1.2.)

Основные средства

Производственные

Непроизводственные

Рис. 1.2. Основания классификация основных средств [30, c. 178]

Согласно классификации на производственные и непроизводственные каждая группа, в свою очередь, имеет следующие элементы – рис. 1.3.

Таким образом, в состав производственных фондов входят те основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства, в том числе машины и оборудования, транспортные средства, инвентарь и инструмент, производственные здания и сооружения [12, c. 213].

В соответствии с особенностями и характером участия в основном виде деятельности предприятия, а также на основании способа перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства делятся на:

1) активные (участие данной группы основных средств в производственном процессе может быть определено количеством часов работы, объемом работ);

2) пассивные (здания, сооружения). Участие данной группы основных средств невозможно измерить в количественных показателях, однако, качественное влияние на производственный процесс довольно значимо [16, c. 234].

Основные средства

Производственные

Непроизводственные

Машины и оборудования, используемые в производстве

Силовые машины и оборудование

Инструмент и производственный инвентарь

Жилые дома

Объекты коммунального хозяйства

Объекты культурно-бытового назначения

Объекты здравоохранения и просвещения

Транспортные средства

Производственные здания и сооружения

Рис. 1.3. Состав производственных и непроизводственных основных фондов

В свою очередь, согласно Типовой классификации основные средства делятся на следующие основные группы – рис. 1.4

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Здания

Сооружения

Передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспорт

Производственный инвентарь и принадлежности

Хозяйственный инвентарь

Рабочий и продуктивный скот

Многолетние насаждения

Капитальные затраты на улучшение земель

Прочие основные средства

Инструмент

Рис. 1.4. Классификация основных средств согласно Типовой классификации [16, c. 235]

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.