Файл: Порядок организации и проведение аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата, как правило, является основным источником доходов большинства, граждан нашей страны, да и во всем мире в целом. Ее размер устанавливается в соответствии с типом учреждения или организации в которой осуществляется трудовая деятельность того или иного человека, а так же в зависимости от его квалификации, сложности и количества выполняемых им работ.

Казенные учреждения обеспечивают реализацию социальных функций имеющих для нашего государства и населения огромное значение, вне зависимости от количества и объема предоставляемых услуг. Учреждения, являясь одним из типов бюджетных организаций, финансируются за счет средств федерального, регионального или областного бюджетов на основе смет доходов и расходов. Бухгалтерский учет, а так же его отчетность ведется в обязательном порядке, предусмотренном для данного типа организаций.

Расходы на оплату труда работников являются одной из важнейших статей расходов казенных учреждений.

Актуальность данной работы заключается в особенностях учета и начисления заработной платы в казенном учреждении, принципы определения размера должностных окладов работников, а так же применение определенных видов доплат, надбавок и премий, присущих данному типу учреждения. Одно из главных направлений деятельности бухгалтерии учреждения является учет заработной платы. В зависимости от организованности системы оплаты труда и ее учет зависит заинтересованность работников в выполнении своих должностных обязанностей и дополнительных мероприятий в сфере деятельности данного учреждения.

Основой исследования являются законодательные и нормативные акты РФ в области трудового законодательства, специализированная и учебная литература по вопросам учета и аудита оплаты труда, анализа, экономике предприятия, материалы периодических изданий и интернет-ресурсы.

Практической основой написания работы служат материалы предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования являются нормативные акты: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение по бухгалтерскому учету, специальная литература по бухгалтерскому учету, аудиту и анализу. В работе использованы материалы периодических изданий: журналы «Главбух», «Бухгалтерский учет», а также интернет-ресурсы и справочно-правовая система «Консультант-Плюс».

---

Целью данной квалификационной работы является изучение учета оплаты труда в казенном учреждении  и разработка рекомендаций к совершенствованию учета.

Задачами квалификационной работы являются:

1. рассмотреть структуру управления и организационную характеристику учреждения;
2. изучить организацию оплаты труда и систему учета начислений и выплат по заработной плате;
3. рассмотреть порядок организации должностных окладов работников, надбавок и премий;
4. определить порядок расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
5. рассмотреть каким образом производятся различные удержания из заработной платы работников;
6. рассмотреть порядок начисления и выплат учреждения в государственные внебюджетные фонды;
7. показать каким образом формируется смета расходов учреждения;
8. разработать рекомендации к совершенствованию учета.

Объектом исследования является - ГБОУ «СОШ № 1394».

Предметом исследования квалификационной работы является изучение теоретических и практических основ организации оплаты труда в порядок бухгалтерского учета оплаты труда на примере ГБОУ «СОШ № 1394».

Научная и практическая новизна заключается в проведении бухгалтерского учета и аудита заработной платы работников учреждения ГБОУ «СОШ № 1394» и разработка рекомендаций по их совершенстованию.

В результате выполнения данной квалификационной работы были использованные различные законодательные, нормативные положения и акты, учебные пособия, методические материалы, определяющие особенности и порядок организации и учета оплаты труда в казенных учреждениях.

ГЛАВА 1. МЕТОДЫ, ФУНКЦИИ И СУЩНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Законодательное регулирование учета расчетов по оплате труда

В Российской Федерации издается большое количество законодательных актов и других документов федерального и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

---

В Конституции РФ, которая является главным законодательным документом России, имеются статьи, полностью посвященные труду в стране. Статья 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной, не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию.

Статья 37 Конституции РФ утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гражданину гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск^[1].

Статья 39 Конституции РФ определяет виды социальной защиты граждан страны: «... каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность».

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации. В соответствии со статьёй 135 ТК РФ размеры заработной платы и всех видов выплат устанавливаются коллективными договорами и локальными нормативными актами предприятий. Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда, также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и др. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке.

Существует также целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют ТК РФ. К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Семейный кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях.

---

Важным документом является глава 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ, т.к. каждый сотрудник предприятия является плательщиком данного вида налога.

Семейный кодекс РФ в статьях 81 -83 семейных отношений отражаются виды заработка и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 №82-ФЗ (редакция от 01.12.2014г.) определяет, что «...минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного страхования^[2].

Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 №922 (редакция от 15.10.2014г.) устанавливает особенности порядка исчисления среднего заработка для всех случаев определения его размера, для расчета учитываются все выплаты независимо от источников этих выплат, не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Таблица 1.1

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) (федеральный)

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие нормативные документы:

Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета, в том числе в ведении учета труда и заработной платы.

ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 6.05.1999г. №33н (редакция от 06.04.2015г.), поскольку заработная плата является для организации расходами. Данным положением установлены правила формирования информации о расходах коммерческой организации. В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда производственного и управленческого персонала предприятия, как штатного, так и внештатного, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты.

---

1.2 Методика, техника и этапы составления бухгалтерского учета расчетов оплаты труда и иных операций с персоналом

Успешная экономическая деятельность любой компании во многом есть результат того, как организован бухгалтерский учет в организации. Точная, актуальная информация в бухгалтерском учете, полученная своевременно, позволяет руководителям принять правильные решения для получения наилучших результатов.

По мнению к.э.н. доцента И. В. Мильгуновой автоматизация учётного процесса на современных предприятиях, заключается в применении бухгалтерских информационных систем (БУИС). В БУИС функционируют современные информационные технологии, которые позволяют унифицировать и облегчить трудоемкий процесс формирования учетных данных, обеспечивая тем самым оперативность получения данных для формирования финансовой отчетности предприятия, и для принятия решений.

На рынке прикладного программного обеспечения распространены продукты следующих фирм:

1. «1С» ("1С:Управление предприятием 8", «1С: Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»);
2. «Галактика - Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»);
3. «ДИЦ» («Турбо - бухгалтер»);
4. «Интеллект - сервис» (серия «БЭСТ»);
5. «Информатик» («Инфо - бухгалтер»);
6. «Инфософт» («Интегратор-Соло»);
7. «ДиаСофт» («ДиаСофт BALANS»);
8. «Информатик» («Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий) и др^[3].

С точки зрения аспиранта Шахановой Т. С. учётные процедуры расчётов с персоналом по оплате труда являются важной составляющей бухгалтерского учета. Неактуальные данные по затратам на оплату труда не смогут показать реальное экономическое положение предприятия^[4].

Как считает профессиональное сообщество бухгалтеров, затратным разделом бухгалтерского учета по трудоемкости являются учетные процедуры расчетов с персоналом по оплате труда. И в этом направлении, для усовершенствования возможно применение вышеуказанного программного обеспечения. Необходимо отметить, что на данном участке учета, в связи с его трудоемкостью, необходимо в первую очередь применять автоматизированную форму учета. Для этих целей часто используется система программ фирмы «1С» (Ю:Управление производственным предприятием 8", «1С: Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»), а также прикладное программное обеспечение других фирм.

---