Файл: Порядок организации и проведение аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда.pdf

Обратимся теперь к законодательному регулированию учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Определение заработной платы дано в статье 129 Трудового кодекса РФ^[5].

Общие требования, обязанность и особенности организации учета, необходимость закрепления способа ведения бухгалтерского учета в учетной политике, общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности, ее составу, обязанность осуществления организацией внутреннего контроля, применение федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета - это регламентируется на основании Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»^[6].

Правила выдачи наличной заработной платы из кассы организации регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»^[7].

Учётные процедуры также регулируются учетной политикой организации и порядок их использования закрепляется в функциональных обязанностях должностных лиц и работников бухгалтерских подразделений

По мнению В. Р. Захарьина учётными процедурами называются действия должностных лиц и работников бухгалтерской службы по обработке первичных документов, обобщению, группировке, детализации и систематизации бухгалтерской информации^[8].

Учетный процесс расчетов с персоналом по оплате труда разбивается на четыре этапа. На первом этапе осуществляется наблюдение и регистрация событий и хозяйственных операций. На втором этапе происходит систематизация и группировка этих событий и операций, которая содержатся в первичных учетных документах, в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. На этих этапах реализуются контрольные функции - проводится предварительный, текущий и последующий контроль, а также проверка достоверности содержащейся в документах информации. Третьим этапом является составление установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе полученных данных бухгалтерского учета. И в завершении, четвертым этапом учетного процесса является использование этих данных в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия решений.

Оплата труда может производиться и в иных формах, которые не противоречат законодательству РФ и международным договорам РФ, что регулируется коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника. Доля заработной платы, которая выплачивается в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленного месячного заработка.

---

Работодатель обязан, извещать в письменной форме каждого работника о выплате заработной платы.

Работодатель также утверждает форму расчетного листка, с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник имеет право изменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата. Для необходимо сообщить в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Коллективным договором или трудовым договором устанавливаются место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме.

Выплата заработной плата производится непосредственно работнику. Иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Работодатель в письменной форме должен извещать работников о причитающейся ему заработной плате. Форма извещения (расчётного листка) устанавливается работодателем самостоятельно^[9].

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса, а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, коллективным договором.

Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

В заключении хочется подчеркнуть, что одним из основных требований предъявляемых к бухгалтерскому учету является не только отражение достоверных расчетов с персоналом по оплате труда, но также безошибочный расчёт сумм выплат, обязанность производить в положенный срок вычеты различного рода и работа в соответствии с законодательством. Соблюдение норм и положений законодательства способствует эффективной работе предприятия, а также его высокой конкурентоспособности.

---

Для дальнейшего развития учета расчетов с персоналом по оплате труда важной задачей является улучшение качества законодательного регулирования учета расчетов. И в этом отношении большую роль может сыграть принятие нового положения по бухгалтерскому учету, посвященного вопросам учета расчетов по оплате труда. Необходимость принятия такого решения связано с регулированием бухгалтерского учета расчетов с персоналом в разных видах документов, что затрудняет принятие эффективных решений в области организации и методики учетного процесса.

ГЛАВА 2. МЕТОДИКА И ТЕХНИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ГБОУ ШКОЛЫ №1394

2.1 Краткая характеристика ГБОУ школы №1394

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1394», муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1394» города Москвы, расположенная на окраине города, в нескольких километрах.

Согласно Устава организационно-правовая форма ГБОУ «СОШ № 1394»: некоммерческая организация - муниципальное казенное учреждение.

Тип образовательного учреждения - общеобразовательное учреждение.

Вид образовательного учреждения - средняя общеобразовательная

школа.

Целью деятельности Учреждения является реализация Федеральных государственных образовательных стандартов, осуществление образовательной деятельности по образовательным программам различных видов, уровней и направлений.

Основными видами деятельности Учреждения является реализация:

-основных общеобразовательных программ начального общего образования

-основных общеобразовательных программ основного общего образования

-основных общеобразовательных программ среднего общего образования

-дополнительных общеразвивающих программ.

Основными задачами деятельности Общеобразовательного учреждения являются:

-обеспечение интеллектуального, личностного и физического развития обучающихся;

---

-формирование общей культуры личности обучающихся, приобщение их к общечеловеческим ценностям;

-адаптация учащихся к жизни в семье и обществе;

-создание условий для самоопределения и самореализации личности обучающихся, их подготовка к труду в различных сферах деятельности;

-воспитание у Обучающихся образования, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, родине, семье;

-формирование навыков и привычек здорового образа жизни.

Учредитель - Муниципальное казенное учреждение «Управление образования Администрации города Москвы».

Уполномоченный орган - Главное управление экономики и инвестиций.

В своей деятельности Школа руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями соответствующего государственного или муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом и локальными актами Школы, договором, заключаемым между Школой и родителями (законными представителями).

ГБОУ «СОШ № 1394» является юридическим лицом, управление по согласованию с Комитетом, назначенным для школы оперативного управления или приобретенного за счет средств учредителя особо ценным движимым и недвижимым имуществом и отвечает по своим обязательствам находящихся в ее распоряжении денежных средств. Учреждение имеет приобретению счета в органах казначейства и своего имени и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, будут нести обязательства, истцом и ответчиком в суде, арбитражном судах разбирательств и арбитража. Школа имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации установленного образца, штамп и бланки со своим наименованием. Права юридического лица у ГБОУ «СОШ № 1394»» в части финансово-хозяйственной деятельности в настоящем Уставе, и на подготовку образовательного процесса, с момента ее регистрации как образовательного учреждения. Право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, возникают у школы с ней с момента выдачи лицензии.

ГБОУ «СОШ № 1394» проходит государственную аккредитацию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

---

2.2 Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в организации

Начисления по заработной плате работникам Учреждения регулируется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, а так же.

Заработная плата работникам Учреждения выплачивается за счет средств федерального и областного бюджета. Минимальный должностной оклад каждому из работников устанавливается в соответствии с разрядом выполняемых им работ согласно ЕТКС, а так же в зависимости от того, к какой профессиональной квалификационной группе (ПКГ) он принадлежит, в соответствии с занимаемой им должности. Заработная плата (без учета премий, а так же доплат и надбавок стимулирующего характера) не начисляется меньше заработной платы, при условии, что сохраняется весь должностной объем обязанностей работника, выплачиваемой на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников областных государственных учреждений. Максимальный размер заработной платы не ограничен конкретными суммами, но, тем не менее, расходы по заработной плате, которые должны производиться в пределах фонда оплаты труда, утвержденного распорядителем областного бюджета. Форма заработной платы - повременно - премиальная.

Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Размере аванса составляет 50 % от должностного оклада.

Вся система оплаты труда в учреждении состоит из:

• должностного оклада,
• должностного оклада работников, не отнесенных к ПКГ,
• стимулирующих и компенсационных выплат.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 29.05.2008 № 247 Н и от 29.05.2008 № 247 работники ГБОУ «СОШ № 1394», которые занимают должности руководителей, специалистов и служащих относятся к ПКГ четвертого и третьего уровня.

К ПКГ «Общеотраслевых служащих третьего уровня» отнесены работники, занимающие должности старшего и ведущего бухгалтеров, старшего и ведущего педагогического персонала

К ПКГ «Общеотраслевых служащих четвертого уровня» первого квалификационного уровня отнесен зауч.

Размер оклада младшего обслуживающего персонала, а именно водителя легкового автомобиля (5 разряд) и уборщика служебных помещений (2 разряд), регулируется в соответствии с ЕКТС работ и профессий рабочих.

Установлен районный коэффициент в размере 30 % (1,3).

Заработная плата работников, которые отработали весь рабочий месяц, соответствует должностному окладу работника (ЗП_О).

---