Файл: Порядок организации и проведение аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда.pdf

При не полностью отработанном рабочем месяце заработная плата (ЗП) рассчитывается по формуле (5):

ЗП = (О х Дм) / Дот ,(5)

где О - должностной оклад работника, р.;

Д_м - количество рабочих дней месяца;

Дот - количество отработанных дней в месяце.

Начисленная заработная плата без районного коэффициента (ЗП*) рассчитывается по формуле (6):

ЗП* = ЗПо + ЗПо х Hi+ ЗПо х Н2 + ... + П1 + П2 +(6)

где ЗП_О - заработная плата по окладу, р.;

Hi, Н₂ и т.д. - надбавки к должностному окладу, %;

П_ь П₂ и т.д. - премии, р.

Пример 1. Была начислена заработная плата заместителя директора за апрель. Всего рабочих дней в месяце - 21. С 18 по 29 апреля работником был взят отпуск за свой счет. Таким образом, за рабочий месяц было отработано 12 дней. Расчет заработной платы выглядит следующим образом:

1. Должностной оклад: 15057 р.
2. Премия за качественное выполнение работы: 1000 р.
3. Заработная плата (без районного коэффициента) за отработанные дни месяца: 15057 х 12 ^ 21 = 8604 р.
4. Районный коэффициент: 8604 х 0,3 + 1000 х 0,3 = 2881,2 р.
5. Заработная плата к начислению: 8604 + 1000 + 2881,2 = 12485,2 р.

Начисление заработной платы фиксируется бухгалтером следующими записями (табл. 2.1):

Таблица 2.1

Начисление заработной платы

№ п/п	Содержание операции	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма	Журнал операций
1	Начисление заработной платы	140120211	130211730	12485,2	6

Весь перечень стимулирующих надбавок и выплат, их размер и условия для их начисления регулируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.12.2007 № 818 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в бюджетных учреждениях».

В Учреждении установлены следующие виды стимулирующих надбавок и выплат:

• надбавки к должностному окладу за специфику работы учреждения;
• надбавки за выполнение важных (особо важных) и ответственных (особо ответственных) работ;
• персональные надбавки стимулирующего характера;
• премии за качественно выполненные работы;
• премии за выполнение особо важных и срочных работ;
• премии за выполненную работу по итогам работ за месяц, квартал, полугодие и т.д.;
• выплаты за стаж работы (выслуга лет).

---

Премирование работников по показателям и в размерах регулируется Постановлением о премировании.

Размер надбавки за специфику работы учреждения не может превышать 5000 р. для работников, отнесенных к ПКГ. Данная надбавка образует новый должностной оклад и учитывается при начислениях прочих стимулирующих и компенсационных выплат.

Надбавка за выполнение важных (особо важных) и ответственных (особо ответственных) работ не может превышать 3000 р. для работников, отнесенных к ПКГ и не более 1000 р. для рабочих не ниже 4 разряда ЕТКС. Они устанавливаются решением руководителя Учреждения с учетом обеспеченности финансовыми средствами и на определенный период времени в течение календарного года. В ходе планирования фонда оплаты труда на следующий финансовый календарный год, в обязательном порядке данные надбавки должны учитываться.

Персональная надбавка стимулирующего характера устанавливается работнику в зависимости от сложности, важности и ответственности выполняемой им работы. Так же учитывается профессиональная подготовка работника, самостоятельность выполнения поставленной задачи, его стажа работы и прочие факторы, оказывающие влияние на ход выполнения поставленной перед ним работы. Размер такой надбавки не может превышать 6000 р. для работников, отнесенных к ПКГ, и не более 3000 р., для работников, которые занимают свои должности в соответствии ЕТКС. Она так же, как и надбавка за выполнение важных работ, устанавливается на определенный период времени в течение соответствующего календарного года.

Выплаты стимулирующего характера в отличие от надбавок, не ограничиваются в размерах. Единственное, чем в данном случае ограничивается Учреждение, это размером годового премиального фонда, который ежегодно выделяется на учреждения, для осуществления выплат стимулирующего характера (премий) своему персоналу.

Не смотря на это, все - таки, есть кое - какие показатели, ориентируясь на которые, руководство принимает решение осуществления премирования того или иного работника. Работник должен:

• успешно и добросовестно выполнять свои должностные обязанности в соответствующем периоде календарного года;
• проявлять инициативу, применять современные методы и формы организации труда;
• качественно подготавливать и проводить мероприятия, которые непосредственно связанны с родом деятельности данного государственного учреждения,
• принимать активное участие в течение месяца в выполнении особо важных работ и мероприятий, поставленных перед учреждением.

---

Выплаты за стаж работы или «выслугу лет» устанавливаются в соответствии с общим количеством лет, которые были проработаны определенным работником. В данном Учреждении размеры данных выплат представлены в таблице 2.2:

Таблица 2.2

Размер выплат за выслугу лет для работников ГБОУ «СОШ № 1394»

ПКГ	Размер выплаты за выслугу лет, р.
ПКГ «Общеотраслевые должности служащих третьего уровня»
от 1 года до 3 лет	670
свыше 3 лет	1000
ПКГ «Общеотраслевые должности служащих четвертого уровня»
от 1 года до 3 лет	850
свыше 3 лет	1250

Рассмотрим пример начисления заработной платы работнику, отработавшему все дни месяца с учетом стимулирующих выплат.

Ведущим бухгалтером учреждения был отработан весь рабочий месяц. Должностной оклад составляет 5385,0 р. Выплата за стаж работы (выслуга лет) составляет 670 р. (стаж работы 2 года). Персональная надбавка - 3000 р., премия за качественно выполненную работу - 538,5 р. (10 % от оклада); ежемесячная премия процентом по итогам выполненной работы в течение месяца - 4846,5 р.; надбавка за выполнение особо важной работы - - 500 р.

Заработная плата к начислению составляет:

1. Должностной оклад: 5385,0 р.
2. Доплаты и надбавки: выслуга лет - 670 р., персональная надбавка - 3000 р., выполнение особо важной работы - 500 р.
3. Премии: качество выполненная работа - 538,5 р., премия по итогам работы в течение месяца - 4846,5 р.
4. Районный коэффициент:

• оклад: 5385,0 х 0,3 = 1615,5 р.,
• выслуга лет: 670 х 0,3 = 201 р.,
• персональная надбавка: 3000 х 0,3 = 900 р.,
• качество выполненной работы: 538,5 х 0,3 = 161,55 р.,
• премия по итогам месяца: 4846,5 х 0,3 = 1453,95 р.,
• выполнение особо важной работы: 500 х 0,3 = 150 р.

Итого районный коэффициент: 4482 р.

Итого начислено заработной платы: 19422 р.

Таблица 2.3

Отображение начисления заработной платы

№ п/п	Содержание операции	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма	Журнал операций
1	Начисление заработной платы	140120211	130211730	19422	6

---

Компенсационные выплаты (наименование, осуществление выплат, размер) регулируется в Учреждении приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.12.2007 № 882 «Об утверждении перечня выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях».

В данном Учреждении предусмотрены следующие выплаты компенсационного характера:

• выплаты работникам, которые заняты на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными условиями труда;
• процентная надбавка за работу со сведениями, которые представляют собой государственную тайну;
• доплата за совмещение профессий или должностей;
• доплаты за расширение зоны обслуживания;
• доплаты за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, которая определена трудовым договором;
• доплата за работу в ночное время;
• повышенная оплата работы во время праздничных и выходных дней;
• повышенная оплата сверхурочной работы;
• выплаты за работу в особых климатических условиях.

Работникам, занимающим должности руководителей занимающимся разработкой локальных нормативных актов учреждения, коллективных и трудовых договоров предусмотрена выплата в размере не более 5 % от должностного оклада.

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485 - 1 «О государственной тайне» в размерах установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 № 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны» устанавливается перечень сведений, которые являются государственной тайной. Процентная надбавка за работу с такими сведениями, определяется в порядке нормативными актами, которые устанавливают ежемесячные процентные надбавки к должностным окладам работникам учреждений. Доплаты за совмещение профессий или должностей устанавливается по соглашению трудового договора с учетом содержания и объема работ.

Была начислена заработная плата водителю легкового автомобиля. Размер оклада составляет 4451,7 р. Доплата за вредные условия труда - 178,07. Была начислена ежемесячная премия по итогам работы за месяц в размере 4896,87 р. Районный коэффициент - 1,3.

Заработная плата к начислению:

---

1. Оклад: 4451,7 р.
2. Доплата за вредные условия труда: 178,07 р.
3. Ежемесячная премия: 4896,87 р.
4. Районный коэффициент:

• оклад: 4451,7 х 0,3 = 1335,51 р.,
• вредные условия труда: 178,07 х 0,3 = 53,42 р.,
• ежемесячная премия: 4896,87 х 0,3 = 1469,06 р.

Итого районного коэффициента: 2857,99 р.

1. Итого начисленной заработной платы: 12384,63 р. Бухгалтерские записи по начислениям заработной платы (табл.2.4):

Таблица 2.4

Начисление заработной платы

№ п/п	Содержание операции	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма	Журнал операций
1	Начисление заработной платы	140120211	130211730	12384,63	6

Для начисления заработной платы в табель учета рабочего времени бухгалтером учреждения фиксируются все нарушения трудовой деятельности работников (прогулы, опоздания); нахождения на больничном и пр. Исходя из количества отработанных дней, рассчитывается размер заработной платы.

Руководством учреждения ежегодно составляется график ежегодных оплачиваемых отпусков, в соответствии с которым распределяется время отпуска для конкретного работника продолжительностью 28 календарных дней. При этом отпуск увеличивается на количество, пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые не подлежат оплате. На основании графика отпусков, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работника (форма № Т- 6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме № Т - 60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику», которое должно быть перечислено работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускного пособия производится на основании среднедневного заработка работника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску. Календарным месяцем считается период с 1 - го по 30 - е (31 - е) число соответствующего месяца отпуска включительно.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ в расчетный период не включается время в случае наличия в этот период:

• Отпускных средств;
• Организованных забастовок;
• Командировочных выплат;
• Пособий по нетрудоспособности;
• Пособий в связи с беременностью и родами;
• Простоев.

Так же в расчет отпускного пособия включаются сумма вознаграждений (премий) и выплат, полученных работником в течение расчетного периода времени.

---