Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 72
Скачиваний: 3
Функцию лидерства (руководства) выделяет в своих исследованиях Ричард Дафт, объясняя ее как использование влияния для мотивации работников [5, с. 18].
Руководство - это феномен, который возникает в системе формальных (официальных) отношений, а лидерство - феномен, зарожденный системой неформальных (неофициальных) отношений. Роль руководителя определена в соответствии с целями организации, а роль лидера возникает стихийно [8, с. 6].
Лидерство в меньшей мере касается того, что вы делаете, а в больше - кто вы есть. Лидер должен работать не на свои интересы, проявляя цинизм, а на выполнение поставленных заданий предприятия. Лидерство отвечает на вопрос «Как быть»?, а не как выполнить то или другое»? [10].
Лидер отличается от хорошего руководителя не только тем, которое выполняет управленческие функции, но является непревзойденным интегратором. Лидер должен создавать мотивацию для своих подчиненных [1]. Мотивация это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения целей.
Мотивация заключается в том, чтобы работники производили свою работу в соответствии с делегированными им обязанностями и поставленными планами. С точки зрения школы научного управления считалось, что чем больше будет прикладываться усилий относительно выполнения определенных заданий, тем более будет выплачиваться денег работникам [9, с. 87]. Под мотивацией следует также понимать внутреннее побуждение к выполнению обязанностей работниками.
Мотивация предусматривает формирование идеалов человека, реализацию коллективных потребностей, повышения уровня удовольствия выполнением работы, оценку выполненного труда, внедрения разнообразных способов стимулирования к выполнению обязанностей на наивысшем профессиональном уровне [3, с. 56].
Считаем, что функция лидерства (руководства) является функционально необходимой для процесса управления предприятием.
Контроль является необходимым во всех сферах жизни человека. Функция контроля в управлении признается многими исследователями. Она позволяет обнаруживать проблемы еще к тому моменту, как они превратятся в кризисные явления. Выделяют установление стандартов, измерения достигнутого в сравнении с запланированным и корректировку планов [2].
Под контролем понимает обратная связь управленческого процесса, то есть приведение к нормально состоянию планов, которые потерпели крах. Контроль является постоянной профилактической деятельностью управленческого процесса для нормализации его деятельности. Руководитель который борется с нарушениями, путем применения жестких мероприятий и увольнения из работы не является эффективным менеджером.
Контроль - это процесс обеспечения достижения целей организации. Так как планирование направленно в будущее, то такая функция как контроль должна предусматривать и предупреждать изменения [11, с. 87].
В свою очередь контроль должен быть объективным, действенным и систематическим. Целесообразно также создание организационных и социально-психологических условий для уменьшения потребностей контролю. Методами контроля могут быть - анализ, проверка, самоконтроль, обследование и тому подобное [12, с. 57].
Следовательно, основные функции управления на практике тесно взаимоувязаны одна из одною. Их взаимодействие обеспечивает успешное функционирование предприятия в рыночных условиях невзирая на внешние или внутренние факторы влияния.
1.3. Реализация функций менеджмента на предприятии
Система управления обеспечивает условия, необходимые для реализации поставленных предприятием целей путем целеустремленного влияния на объект управления. В системе управление выделяется управляющая и управляемая системы: управляющая система (субъект управления) - совокупность органов, средств, инструментов и приемов управления; управляемая система (объект управления) - потребление (использование) топливно-энергетических ресурсов в процессе проведения хозяйственной деятельности. Управляющая и управляемая система находятся в постоянном взаимодействии и представляют замкнутый контур управления.
Выходя из общих положений теории управления, в системе управления предприятием можно выделить несколько относительно отделенных, но взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов: аппарат управления, механизм управления, процесс управления, средства, которые обеспечивают процесс управления, механическое совершенствование управления и др.
Управление на предприятии следует рассматривать как процесс, то есть совокупность непрерывных взаимосвязанных действий. Эти действия, каждая из которых является также процессом, называют функциями управления. В данном исследовании управления рассматривается как непрерывный процесс, который можно эффективно воссоздавать (осуществлять) с помощью общих функций, а именно: планирования, организации, мотивации, контроля, координации и регулирования [13, с. 24].
Согласно общей теории управления для того, чтобы эффективно реализовать определенную функцию управления, необходимо выполнить весь комплекс функций, которые принадлежат к соответствующей сфере деятельности предприятия, используя разнообразные методы управленческого влияния [6, с. 134]. Выяснение содержания функций управления на предприятии дает возможность в конечном итоге обнаружить содержание процесса управления энергосбережением в целом, что в свою очередь позволит более обоснованно и эффективно построить механизм управления энергосбережением на микроуровне.
Для этого рассмотрим осуществление процесса управления на предприятии с применением общих функций:
- функция планирование предусматривает решение двух глобальных вопросов: как должна быть реальна цель организации и что следует делать членам организации, чтобы достичь ее [6, с. 137]. Само планирование определяет перспективы развития предприятия, среди которых в сегодняшних условиях приоритетное место занимает определенное направление. В данном случае функция планирования проявляется в планировании разного рода мероприятий по рациональному использованию ресурсов на предприятии. В частности, мероприятия по экономии и предотвращению перерасходов ресурсов на предприятиях классифицируются в соответствии с объектом внедрения и вида, а именно из экономии ресурсов. Планирование организационно-технических мероприятий по экономии ресурсов на предприятиях осуществляется на трех уровнях: первый уровень - линейные производственные управления - менеджеры низшего уровня, производственные управления и региональные производственные управления - менеджеры среднего уровня; второй уровень - управление отделами и другие филиалы; третий уровень - менеджеры высшего уровня. Поскольку планирование является главной функцией управления, от которой в определенной степени зависят все другие функции, то важным является правильное определение цели и заданий предприятия и соответствующей системы мероприятий, направленных на их достижение, то есть планов. В зависимости от уровня управление формируется соответствующий уровень планов.
-функция организации предусматривает: формирование служб или подразделений из энергосбережения на предприятии; установление функций, прав и обязанностей работников данных отделов; подбор и расстановку кадров; обеспечение взаимодействия производственных подразделений, в рамках конкретного производственного процесса (предприятия) и межпроизводственного взаимодействия, организацию информационного и ресурсного обеспечения реализации мероприятий по улучшению деятельности предприятия;
- функция мотивации охватывает разработку и использование стимулов к эффективному взаимодействию работников в достижении рационального уровня потребления ресурсов. Любой организованный процесс, осуществляется и регулируется людьми. Эффективность использования ресурсов в производственном процессе в значительной степени зависит от того, как работники относятся к выполнению своих функций и реализации цели, ради которой этот процесс осуществляется. На предприятиях мотивация рационального использования ресурсов осуществляется на основе "Положения о материальном стимулировании за экономию и рациональное использование ресурсов, где определены общие принципы премирования руководителей, рабочих, профессионалов, специалистов и технических служащих за экономию и рациональное использование ресурсов. Премируются работники, которые обеспечили экономию ресурсов в результате: повышения эффективности использования ресурсов; внедрение технологий, оборудования; проведение структурной перестройки производства; создание и внедрение научного обоснования нормативной базы для эффективного использования энергоресурсов. Источником материального стимулирования является стоимость сэкономленных ресурсов в сумме, которая не превышает 20 процентов их экономии [5, с.44];
- функция контроля включает учет и анализ информации о фактических расходах ресурсов и достигнутой их экономии всех подразделений организации, сравнения их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ их причин. Цель контроля заключается в выявлении отклонений от поставленных заданий. Контроль непосредственно связан с функцией планирования. Контроль способствует определению эффективности выполнения, достижения установленных в процессе планирования заданий и стандартов. Функция контроля является средством наблюдения за выполнением работ и корректировки для гарантированного достижения соответствующих результатов. Порядок учета выполнения организационно-технических мероприятий по экономии ресурсов такой: филиалы формируют аналитически-отчетные материалы относительно выполнения мероприятий в виде объяснительной записки и посылают в главный офис. Аналитический материал включает сведения относительно каждого мероприятия: объект внедрения, срок реализации, стоимость разработки, достигнутый уровень экономии ресурсов за видами и сравниваются фактические результаты с плановыми показателями со следующим определением возможных причин отклонений;
- функция координации и регулирования, которые осуществляются органами управления в процессе реализации мероприятий. Координация - это важная функция процесса управления энергосбережением, которая обеспечивает его единство и непрерывность, а также взаимосвязь всех функций. Регулирование - это деятельность из поддержки в динамической системе управления производством заданных параметров. Функция регулирования энергосбережения осуществляется на основе учета и анализа деятельности в данном направлении.
В основу планирования, организации, учета и контроля энергосбережения на предприятии положены государственные, отраслевые и региональные программы энергосбережения, о каких говорилось выше, и ряд нормативно-методических документов, а именно: стандарт организации и учет выполнения организационно-технических мероприятий относительно экономии ресурсов, "Оценка экономической эффективности внедрения мероприятий и технологий" и тому подобное.
Планированию мероприятий и реализации всех других функций управления предшествует определение резервов и потенциала предприятия. Само выявление имеющегося потенциала, его сильных и слабых сторон является основой для поиска путей, способов, то есть выявление резервов. В свою очередь, повышение эффективности управления использованием ресурсов на предприятии предусматривает использование всех существующих видов резервов. Под резервом понимаем неиспользованные возможности развития и усовершенствования деятельности предприятия относительно рационального использования ресурсов относительно уже достигнутого уровня, то есть возможности повышения эффективности потребления ресурсов.
Таким образом, управление на предприятии является сложным процессом осуществления и воссоздания общих функций управления, с помощью которых можно обнаруживать резервы и повышать эффективность использования ресурсов.
Рассмотрим синтез функций управления с организационной системой управления (ОСУ). Структура предприятия представляет собой синтез структуры производства и структуры управления. Рассматривая конкретный объект структуризации, например систему управления, в ней можно выделить различные по содержанию взаимосвязи элементов, линейную, функциональную, информационную структуры управления, структуру аппарата управления и т.д. Система, между элементами которой установлены связи, обеспечивающие взаимодействие ее элементов, направленное на достижение определенных целей, является организационной. Структура, отражающая синтез взаимосвязей различных элементов, функционирующих для достижения определенной цели, называется организационной. Таким образом, организационная структура любой системы связана с достижением ее глобальной цели.
Функции и структура управления - две неразрывно взаимосвязанные и взаимообусловленные стороны единого целого, а именно организации системы управления, выступают соответственно как содержание и форма процесса управления. Взаимообусловленность функций и структуры управления предполагает первичность функций и вторичность структуры управления. При этом первичность и вторичность функций и структуры относительны, а не абсолютны. Наличие структуры системы управления и ее развитие являются основой всей организации, вне рамок которой исключается возможность реализации функций управления, т.е. самого процесса управления. Таким образом, структура системы управления с данными функциями и есть ее устройство (строение), соответствующее по составу своих элементов назначению организации. Процесс формирования структуры представляет собой организационное закрепление тех или иных функций за подразделениями аппарата управления. В основе формирования структуры управления лежит выделение функций, необходимых для организации и поддержания нормальной деятельности предприятия. Все остальные элементы системы управления: методы, кадры, техника, информация и т.д. - являются средством, необходимым для своевременной реализации той или иной функции [20, с. 16].
Функции управления определяют задачи органов управления. Их взаимосвязь - предполагает формирование ОСУ, отражающей линейно-функциональные связи, с помощью субординационно-координационных отношений, так как каждый элемент структуры расположен как бы на стыке двух различных по характеру форм взаимодействия - координационных и субординационных. ОСУ - комплексная структура системы управления. Общим для элементов ОСУ является, во-первых, то, что условием их выделения служит функциональная специфика; во-вторых, каждый элемент ОСУ характеризуется определенным процессом труда, и, следовательно, необходимы средства для его успешной реализации.