Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 69
Скачиваний: 3
Вывод по главе 1
Таким образом, можно сделать вывод по классификации функций управления:
1. Планирование, в пределах которого определяют цель рыночной деятельности, необходимые для этого средства, разрабатывают методы, наиболее эффективные в конкретных условиях.
2. Организация. Ее заданием является формирование структуры предприятия, обеспечения ее всем необходимым для нормальной работы - кадрами, материалами, оборудованием, сооружениями, денежными средствами и тому подобное. Организация направлена на создание необходимых условий для достижения запланированной цели.
3. Мотивация. Она предусматривает организацию работников, побуждая их к эффективному труду, чтобы достичь поставленной цели. Для этого внедряют разнообразное материальное и моральное стимулирование, создают условия для выявления творческого потенциала и развития работников.
4. Контроль. Его задание - количественная и качественная оценка и учет результатов работы. Главные инструменты этой функции - наблюдение, проверка всех составляющих деятельности предприятия, учет и анализ. Контроль выступает в системе управления элементом обратной связи. На основе его данных осуществляют корректировку принятых решений, планов, норм и нормативов.
5. Координация. Это функция менеджмента, которая гарантирует непрерывность действий. Цель координации - достичь согласованности в работе всех звеньев организации (предприятия) путем установления между ними оптимальных связей (коммуникаций). Для этого широко используют отчеты, интервью, конференции, компьютерную связь, средства радио - и телевещание и тому подобное. С помощью разных форм связи обеспечивают взаимодействие между подсистемами, осуществляют маневрирование ресурсами, достигают единства и согласованности всех функций менеджмента, а также действий руководителей.
Глава 2. Анализ функций менеджмента организации на примере ОАО «НОВАТЭК»
2.1. Общая характеристика предприятия ОАО «НОВАТЭК»
ОАО «НОВАТЭК» - крупный независимый и 2-й по объемам добычи производитель природного газа в России.
Компания занимает 3 место по объему доказанных запасов газа по классификации SEC и 6 место по объему добычи газа среди всех публичных нефтегазовых компаний мира, а ее удельные расходы на разведку и разработку запасов, а также добычу углеводородов являются одними из самых низких в мировой нефтегазовой отрасли [28].
ОАО «НОВАТЭК» занимает важное место в энергетическом секторе России. Прошлый 2015 год показал, что на долю Компании пришлось 10,8% общероссийской добычи природного газа. ОАО «НОВАТЭК» реализует весь добываемый газ на территории России и обеспечивает около 20% поставок газа на российский рынок.
Основными направлениями деятельности ОАО «НОВАТЭК» являются разведка, добыча, переработка, транспортировка и реализация природного газа и жидких углеводородов. Добывающие активы Компании сосредоточены в Ямало-Ненецком автономном округе, одном из крупнейших и перспективных регионов мира по объемам запасов и добычи природного газа.
Эффективность реализации стратегии «НОВАТЭКа» определяется наличием ряда конкурентных преимуществ, к которым относятся размер и качество ресурсной базы, близость основных месторождений к инфраструктуре, развитая клиентская база для реализации природного газа, наличие собственных мощностей по переработке газового конденсата и отгрузке продукции на экспорт, развитые каналы реализации сжиженного углеводородного газа. Дополнительным преимуществом Компании является высокая операционная гибкость и нацеленность на применение современных технологий в производственных и управленческих процессах.
ОАО «НОВАТЭК» осуществляет всю свою деятельность через дочерние общества и совместные предприятия.
Нижеприведенная схема на рис.3 отражает нашу существующую организационную структуру и эффективные доли владения ОАО «НОВАТЭК»:
Рис. 3. Организационная структура ОАО «НОВАТЭК»
Источник: составлено автором на основе данных [28]
Анализ организационной структуры ОАО «НОВАТЭК» показал, что существует принцип разделение обязанностей между функциональными подразделениями, которые отвечают по каждому из направлений деятельности – производство, финансы, сбыт, персонал и, относится к функциональному типу организаций.
Кроме того, как видно из схемы организационная структура нашего предприятия отличается высоким уровнем иерархичности (рис.4).
Руководит ООО «НОВАТЭК-таркосаленефтегаз» генеральный директор, у которого в подчинении заместители по соответствующим родам деятельности.
Линейно-функциональная структура - целесообразность перехода к четвертому этапу развития организационных структур, вызванная необходимостью повышения оперативности в реализации процедур управления субъектами бизнеса, происходит углубление специализации управленческой деятельности, расширения и создания новых подразделений. Функциональные менеджеры управляют подчиненными подразделениями, а линейные руководители влияют на деятельность подразделений путем согласования проектов функциональных нововведений, выполнения функций может полагаться и на четко определенное подразделение, и на группу подразделений финансово-экономического блока.
Рис. 4. Линейно-функциональная структура
Источник: [26, с.40]
Функции управления:
Подробнее остановимся на функциях, которые выполняют каждый из уровней управления. Высший уровень управления решает вопросы стратегического менеджмента - управление финансами, выбор рынков сбыта, развитие предприятия, адаптация фирмы к изменениям рыночной среды, управление отношениями между предприятием и внешней средой. Средний уровень управления обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путём координации всех его подразделений, решает проблемы производственного, организационного, финансового характера. Низовой уровень (менеджеры отделов) решают оперативные задачи по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главная задача которых - выполнение производственной программы. В данной структуре воплощены принципы централизма и единоначалия.
Текущее управление осуществляется руководителями линейных подразделений, которые наделены всеми видами полномочий. Каждый подчинённый имеет только одного руководителя, у которого в прямом подчинении не более 7 подчинённых в соответствии с нормами управляемости.
Наблюдается чёткое распределение труда и система обобщённых формальных правил и стандартов, которые гарантируют однородность выполнения персоналом своих обязанностей и координацию различных задач.
Однако наряду с перечисленными преимуществами, рассмотренной организационной структуре присуще и недостатки, свойственные всем линейно-функциональным структурам, а именно отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне между отдельными звеньями, преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, длительная процедура принятия решений, снижение персональной ответственности за конечный результат; сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам, относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.
Централизованная линейно-функциональная структура - переход к пятому этапу эволюционного развития организационных структур управления, что связан с необходимостью дальнейшего распределения и углубления специализации труда, а также линейного, функционального и оперативного видов управления с олицетворением их как самостоятельных подсистем. Линейные руководители (менеджеры торговых подразделений) несут ответственность за административную работу с членами трудового коллектива. Заданием оперативной подсистемы управления в лице дежурных администраторов, диспетчерских служб и др. То есть согласование действий всех линейных и функциональных руководителей, связанных с основной деятельностью в реальном режиме времени и пространстве.
Таким образом, можем говорить, что ОАО «НОВАТЭК» имеет достаточно распространенную, типичную как для своей организационно-правовой формы ведения хозяйства линейно-функциональную структуру управления, то есть управление осуществляется за основными функциональными направлениями.
Управление на ОАО «НОВАТЭК» четко централизовано и подчинено. Централизованная форма руководства предусматривает управление хозяйственной деятельностью предприятия из одного центра, регламентацией и координацией всего процесса работы. Такая форма используется предприятиями, ориентированными на национальные рынки.
Управленческая деятельность ОАО «НОВАТЭК» разделяется на основные структурные подразделения. Поэтому в каждого руководителя есть своя среда руководства, директор руководит лишь менеджерами каждого подразделения. Служба персонала по отношению к руководителю предприятия имеет консультативную роль относительно персонала.
В целом успешная работа предприятия в большой степени зависит от каждого работника.
Следовательно, мы рассмотрели управленческий аппарат. В задание же объекта управление входит выполнение планов, разработанных управленческим аппаратом, то есть реализация тот деятельности, для которой создавалась система управления.
2.2. Анализ функций менеджмента в ОАО «НОВАТЭК»
Подробнее остановимся на функциях менеджмента, которые выполняют каждый из уровней управления. Высший уровень управления решает вопросы стратегического менеджмента - управление финансами, выбор рынков сбыта, развитие предприятия, адаптация фирмы к изменениям рыночной среды, управление отношениями между предприятием и внешней средой.
Ключевой составляющей стратегии развития Компании является соблюдение принципов устойчивого развития, включая высокий уровень социальной ответственности и современные стандарты в области экологической и промышленной безопасности.
Рис. 5. Стратегия бизнеса ОАО «НОВАТЭК»
Источник: составлено автором на основе данных [28]
Эффективность реализации стратегии «НОВАТЭКа» определяется наличием конкурентных преимуществ, к которым относятся размер и качество ресурсной базы, близость основных месторождений к инфраструктуре, развитая клиентская база для реализации природного газа, наличие собственных мощностей по переработке газового конденсата и отгрузке продукции на экспорт, развитые каналы реализации сжиженных углеводородных газов. Дополнительным преимуществом Компании является высокая операционная гибкость и нацеленность на применение современных технологий в производственных и управленческих процессах.
Ключевой составляющей стратегии развития Компании является соблюдение принципа высокой социальной ответственности, а также современных требований в области экологической и промышленной безопасности.
Персонал является важнейшим активом. В ОАО «НОВАТЭК» действует система управления персоналом, используя принципы справедливости, уважения, равных возможностей профессионального роста, непрерывного диалога руководства с персоналом, а также на принципе постоянного и всестороннего обучения и развития работников всех уровней.
По состоянию на конец 2015 года численность работников ОАО «НОВАТЭК» и его дочерних обществ составляла 7 265 человек, из которых 40,1% было занято в сфере разведки и добычи, 17,5% - в сфере переработки, 27,3% - транспортировки и маркетинга, а 6,3% - в сфере энергообеспечения. Оставшиеся 8,8% относились к категории административного персонала. В составе персонала преобладает средневозрастная группа (25-44 года). Средний возраст сотрудников Компании составляет 40 лет.
Обучение и развитие персонала. В условиях быстрого развития технологий и систем управления программы обучения и развития персонала играют важную роль в повышении эффективности деятельности ОАО «НОВАТЭК» и ее конкурентоспособности. В 2015 году основные задачи в области обучения и развития включали:
- реализацию программы «Внутреннее обучение», направленной на повышение квалификации сотрудников Компании;
- реализацию программы «Шаги к раскрытию талантов» для молодых специалистов, целью которой является подготовка высококвалифицированного персонала, уровень компетентности которого полностью отвечает потребностям бизнеса;
- развитие и совершенствование программы «Корпоративная система оценки технических компетенций»;
- привлечение молодых специалистов к участию в научно-практических конференциях.
В целях адресного повышения квалификации в 2015 году начала действовать программа «Внутреннее обучение». Работники ОАО «НОВАТЭК» и его дочерних обществ провели обучение своих коллег/сотрудников по темам «Аварийные работы и оборудование при капитальном ремонте скважин», «Вскрытие и опробование продуктивных горизонтов в процессе бурения», «Осложнения и аварии при бурении скважин», «Оборудование газовых и газоконденсатных скважин», «Геофизическое исследование скважин», «Структурная геология» и др. Всего обучение по данной программе в 2015 году прошли 185 работников.
В 2015 году «НОВАТЭК» продолжил работу, направленную на повышение квалификации персонала, улучшение условий труда и обучение безопасным приемам и методам выполнения работ на производственных объектах. Квалификацию повысили 39,6% специалистов и рабочих. В Корпоративной системе оценки технических компетенций за 2015 год протестирован 751 человек, в том числе 28 человек - при отборе кандидатов на вакантную должность, и 57 сотрудников - при переводе на вышестоящую должность.