Файл: Стратегии кадровой безопасности (Оценка и совершенствование стратегии кадровой безопасности в ООО «Логистик-Центр»).pdf

В ООО «Логистик-Центр» используется стратегия упреждающего противодействия угрозам. В основе данного варианта лежит стратегическая ориентация руководства организации на максимально жесткое противодействие возможным угрозам кадровой безопасности путем реализации принципов.

Принципом является выраженный приоритет профилактических методов противодействия возможным угрозам. Исходя из него, уполномоченные инстанции и должностные лица стремятся в первую очередь обеспечить такие условия функционирования кадрового направления деятельности организации, при которых соответствующие угрозы не смогут возникнуть вообще или будут пресечены еще на стадии их подготовки.

Из всех вариантов стратегии обеспечения кадровой безопасности рассматриваемый вариант является наиболее эффективным, поскольку позволяет работодателю своевременно предупреждать возможные угрозы или пресекать их практически сразу после возникновения. В результате риски имущественных или неимущественных потерь ООО «Логистик-Центр», связанные с функционированием кадрового направления ее деятельности, сводятся к минимуму.

В ООО «Логистик-Центр» функции, полномочия и ответственность в системе управления кадровой безопасностью распределяется между топ-менеджерами, службой безопасности, службой персонала и руководителями структурных подразделений.

Топ-менеджмент, отвечает за выбор базовой концепции организации внутренних трудовых отношений; за утверждение общей стратегии управления безопасностью; за выделение необходимых ресурсов; за контроль над общей эффективностью системы.

Служба безопасности, выполняет:

• разработку и практическую реализацию стратегии управления кадровой безопасностью;
• методическое руководство деятельностью других подразделений организации;
• специальное обучение персонала;
• общий мониторинг соответствующего направления деятельности других организации;
• организацию служебных расследований;
• выполнение соответствующих заявок со стороны других подразделений, включая службу персонала.

Служба персонала:

• отвечает за реализацию установленных функций по обеспечению должной ответственности и лояльности персонала;
• несет общую ответственность за эффективное противодействие угрозе переманивания сотрудников;
• выполняет оперативное взаимодействие со службой безопасности.

Руководители структурных подразделений выполняют текущую работу по специальному обучению своих подчиненных; текущий контроль над соблюдением подчиненными правил обеспечения безопасности; оперативное взаимодействие со службой безопасности.

---

На основе проведенного анализа и выявленных недостатков нами были разработаны следующие мероприятия.

Мероприятия, направленные на противодействие угрозам безопасности персонала организации.

Противодействие угрозе переманивания сотрудников организации.

Организация противодействия угрозе реализуется в ООО «Логистик-Центр» преимущественно в рамках системы персонального менеджмента (а не системы менеджмента безопасности) на основе следующих принципов и распределения ответственности между инстанциями:

• топ-менеджеры несут ответственность за выбор кадровой стратегии, основанной на требованиях доктрины «развития человеческого капитала организации»;
• служба персонала несет общую ответственность за обеспечение безопасности наиболее ценных сотрудников организации от переманивания конкурентами путем внедрения в практику персонального менеджмента прикладных механизмов и технологий, направленных на сокращение до минимума перечня возможных причин инициативных увольнений;
• служба безопасности привлекается к отражению рассматриваемой угрозы только в случае появления на соответствующем рынке труда «кадрового агрессора», т.е. конкурирующей организации, целенаправленно пытающейся лишить ООО «Логистик-Центр» значительной части его наиболее ценных сотрудников.

Противодействие угрозе склонения сотрудников к нелояльному поведению в отношении работодателя. Организация противодействия угрозе в ООО «Логистик-Центр» предполагает использование следующих прикладных процедур (технологий) и методов:

• организация тщательного отбора кандидатов на трудоустройство в целях заблаговременного отсева лиц, чьи личностные качества или автобиографические данные делают их особенно уязвимыми для вербовки или шантажа;
• обучение сотрудников правилам служебного и внеслужебного поведения, исключающего возможность их последующего шантажа;
• специальное обучение сотрудников правилам поведения в случае попыток их вербовки, шантажа, или декларации угроз;
• постоянный контроль над сотрудниками, занимающими рабочие места, наиболее опасные с позиции рассматриваемой угрозы (имущественное положение, образ жизни, новые привычки, стиль поведения, психологическое состояние и т.п.);
• специальные служебные проверки сотрудников, в отношение которых у руководителя или службы безопасности по результатам оперативного контроля появились обоснованные подозрения.

---

Противодействие угрозе склонения сотрудников к нелояльному поведению в отношении работодателя. Организация противодействия угрозе в ООО «Логистик-Центр» предполагает использование следующих прикладных процедур (технологий) и методов:

• принципиальный отказ от работы в сфере бизнеса или участия в конкретных операциях, где рассматриваемая угроза становится реальной;
• строгое соблюдение правил и норм, неформально сложившихся в соответствующей сфере бизнеса;
• эффективная деловая разведка и контрразведка, направленная на заблаговременное выявление потенциально опасных ситуаций;
• решение проблемы путем ликвидации самой причины готовящегося покушения (урегулирование конфликтной ситуации в процессе переговоров, реализация принятых обязательств и т.п.);
• специальное обучение собственников и топ-менеджеров организации правилам обеспечения собственной физической безопасности.

Рекомендуется внедрить следующие мероприятия, направленные на противодействие угрозам информационной безопасности организации.

Для нейтрализации и минимизации внутренних угроз конфиденциальной информации со стороны собственного персонала организации ООО «Логистик-Центр» применяет следующие меры:

• организационные мероприятия по защите информации (комплекс административных и ограничительных мер);  
• контрольно-правовые меры (контроль за выполнением персоналом требований соответствующих инструкций, распоряжений, приказов, нормативных документов);  
• профилактические мероприятия (направленные на формирование у персонала мотивов поведения, которые побуждают их к безусловному выполнению в полном объеме требований режима, правил проведения работ и др., а также на формирование соответствующего морально-нравственного состояния в коллективе);
• инженерно-технические мероприятия (кодирование информации, ограничение прав доступа к электронным носителям и т.п.);  
• работа с кадрами (подбор персонала, инструктажи, обучение персонала по вопросам обеспечения защиты информации, воспитание бдительности сотрудников, повышение их квалификации);  
• психологические мероприятия (установка видеонаблюдения, обнародование инцидентов с попыткой вынесения служебной информации за пределы организации).

Для того, чтобы предотвратить возможность несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, ООО «Логистик-Центр» ведет надежную систему защиты документооборота.

---

А так же следует внедрить мероприятия, направленные на противодействие угрозам имущественной безопасности организации. Первый этап. Формирование ранжированного перечня имущества ООО «Логистик-Центр» как объекта защиты. Второй этап. Оценка возможных угроз имущественной безопасности ООО «Логистик-Центр» со стороны ее сотрудников. Третий этап. Определение перечня прикладных методов защиты имущества.

Четвертый этап. Непосредственное формирование и внедрение подсистемы имущественной безопасности организации, предполагающее:

• разработку общей концепции имущественной безопасности, как элемента общей стратегии безопасности организации;
• разработку внутренней нормативной базы;
• расчет и выделение необходимых финансовых ресурсов;
• обучение персонала организации правилам обеспечения имущественной безопасности;
• формирование и последующее развитие формализованных процедур контроля над соблюдением установленных правил, а также санкций за их нарушение.

Подводя итог вышеизложенного можно сделать следующие выводы.

ООО «Логистик – Центр» - относительно молодая организация в городе.

Организационно-управленческая структура ООО «Логистик – Центр» имеет линейно-функциональный характер. Данная структура характеризуется наличием линейных руководителей, специализирующихся на функциональных подсистемах.

Стратегический потенциал организации ООО «Логистик-Центр» включает в себя наличие высококвалифицированных сотрудников, эффективно функционирующую систему управления организацией, использование высокотехнологичного оборудования, оперативность, ориентация деятельности на запросы клиентов.

В результате рассмотренных изменений прибыль от продаж составила в 2015 году 11597 тыс. руб. или 133,62% от уровня 2013 года.

Сотрудники фирмы – это молодые, энергичные с достаточным уровнем образования специалисты, большая часть которых имеет приличный стаж работы в исследуемой организации. Всего в организации работает 145 человек.

В ООО «Логистик-Центр» угрозы бывают по характеру потерь от реализованных угроз. Также, угрозы в ООО «Логистик-Центр» бывают по экономическому характеру. Угрозы бывают по источнику угроз. Последние угрозы, которые бывают, это угрозы по вероятности практической реализации - потенциальные угрозы. В ООО «Логистик-Центр» используется стратегия упреждающего противодействия угрозам. В основе данного варианта лежит стратегическая ориентация руководства организации на максимально жесткое противодействие возможным угрозам кадровой безопасности путем реализации принципов.

---

На основе проведенного анализа и выявленных недостатков нами были разработаны следующие мероприятия. Мероприятия, направленные на противодействие угрозам безопасности персонала организации. Рекомендуется внедрить следующие мероприятия, направленные на противодействие угрозам информационной безопасности организации. А так же следует внедрить мероприятия, направленные на противодействие угрозам имущественной безопасности организации.

Заключение

Безопасность — состояние защищенности жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних угроз. Жизненно важные интересы — совокупность потребностей, удовлетворение которых надежно обеспечивает существование и возможности прогрессивного развития компании.

Кадровая безопасность это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет ликвидации или снижения рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. Невооруженным взглядом видно, что кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она «работает» с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны.

Кадровая безопасность, являясь элементом экономической безопасности компании, нацелена на такую работу с персоналом, на установление таких трудовых и этических отношений, которые можно было бы определить как «безубыточные». Вся эта деятельность не является отдельным направлением в функционале менеджера по персоналу, а лишь органично вписывается в него. И здесь практически не привлекаются какие-либо дополнительные ресурсы, при условии, что в компании присутствуют все этапы организации и управления персоналом.

Именно кадровая безопасность, как одна из основных оставляющих экономической безопасности компании, нацелена на создание прочных, «безубыточных» отношений со своими сотрудниками. Вне сомнения, это невозможно без содействия руководства – однако в комплексе можно достигнуть просто невероятных результатов. Помните, что в идеальном случае система кадровой безопасности подразумевает потенциальную опасность от любого сотрудника компании, что относится как к старым, так и к новым людям.

Основные факторы кадровой безопасности.

• Найм.
• Лояльность.
• Контроль.

Вся деятельность служб персонала может быть разложена на этапы (поиск, отбор, прием, адаптация и т.д. вплоть до увольнения и далее) и на каждом этапе присутствует масса вопросов безопасности, решаемых именно «кадровиками». Любое действие менеджера по персоналу на любом этапе - это либо усиление, либо ослабление безопасности компании по главной ее составляющей – по кадрам.

---