Файл: Определение объема необходимой и достаточной информации при принятии решения.pdf
Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 73
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений
1.3. Понятия необходимости и достаточности информации и их соотношение
Глава 2. Анализ информационного обеспечения ООО «Лидер»
2.1. Анализ информационного обеспечения принятия управленческих решений в ООО «Лидер»
Продолжение Приложения 2
Предприятие ООО «Лидер» ИНДИВИДУАЛЬНАЯ Дата_______________
__________________________ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО Начало 8_час._00 мин
Отдел ВРЕМЕНИ Конец_17 час. 00 мин
Смена_____1_______________ (рабочего процесса) Продолжительность в
Должность Генерального директора Наблюдение №__1___ мин __480_______
Цель наблюдения _Затраты на обеспечение внутреннего документопотока
Исполнитель
Ф. И.О. |
Специальность |
Категория |
Стаж |
Система оплаты труда |
|
Ветрова Г.А. |
Генеральный директор |
общий |
По спец-ти |
Повременно-премиальная |
|
28 |
17 |
№ п/п |
Что наблюдалось |
Индекс |
Текущее время |
Продолжительность мин |
1 |
Начало рабочего дня |
8-00 |
||
2 |
Приход на работу |
- |
8-00 |
- |
3 |
Подготовка рабочего места |
ПЗ |
8-08 |
8 |
4 |
Составление проекта внутреннего документа |
ОП |
8-40 |
32 |
5 |
Подготовка материалов и сведений к оперативному совещанию |
ОП |
9-00 |
20 |
6 |
Проведение оперативного совещания |
ОП |
9-50 |
50 |
7 |
Визирование проекта документа |
ОП |
9-57 |
3 |
8 |
Прием по личным вопросам |
ОП |
11-24 |
87 |
9 |
Подписание документов |
ОП |
11-32 |
8 |
10 |
Служебный разговор по телефону |
ОП |
11-43 |
11 |
11 |
Передача документа секретарю |
ОП |
11-50 |
7 |
12 |
Ушла на обед |
11-50 |
||
13 |
Проведение совещания |
ОП |
13-00 |
70 |
14 |
Телефонный разговор личного характера |
ОТЛ |
13-18 |
18 |
15 |
Составление проекта документов |
ОП |
14-08 |
50 |
16 |
Визирование документов |
ОП |
14-28 |
20 |
17 |
Отлучилась по личным надобностям |
ОТЛ |
15-48 |
80 |
18 |
Контроль исполнения документа |
ОП |
16-52 |
64 |
19 |
Уборка рабочего стола |
ПЗ |
17-00 |
8 |
20 |
Уход с работы |
17-00 |
Продолжение Приложения 2
Предприятие ООО «Лидер» ИНДИВИДУАЛЬНАЯ Дата_______________
__________________________ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО Начало 8_час._00 мин
Отдел ВРЕМЕНИ Конец_17 час. 00 мин
Смена_____1_______________ (рабочего процесса) Продолжительность в
Должность Исполнительного директора Наблюдение №__1___ мин __480_______
Цель наблюдения _Затраты на обеспечение внутреннего документопотока
Исполнитель
Ф. И.О. |
Специальность |
Категория |
Стаж |
Система оплаты труда |
|
Смирнова С.Н. |
Исполнительный директор |
общий |
По спец-ти |
Повременно-премиальная |
|
15 |
9 |
№ п/п |
Что наблюдалось |
Индекс |
Текущее время |
Продолжительность мин |
1 |
Начало рабочего дня |
8-00 |
||
2 |
Приход на работу |
- |
8-00 |
- |
3 |
Подготовка рабочего места |
ПЗ |
8-07 |
7 |
4 |
Исполнение документа |
ОП |
8-20 |
13 |
5 |
Подготовка материалов и сведений к оперативному совещанию |
ОП |
9-00 |
40 |
6 |
Оперативное совещание |
ОП |
9-50 |
50 |
7 |
Визирование проекта документа |
ОП |
10-17 |
27 |
8 |
Прием по личным вопросам |
ОП |
10-24 |
7 |
9 |
Исполнение документа |
ОП |
10-32 |
8 |
10 |
Служебный разговор по телефону |
ОП |
11-53 |
5 |
11 |
Передача документа секретарю |
ОП |
12-30 |
37 |
12 |
Ушла на обед |
12-30 |
||
13 |
Проведение совещания |
ОП |
13-40 |
66 |
14 |
Исполнение документа |
ОП |
13-48 |
8 |
15 |
Составление проекта документов |
ОП |
14-08 |
20 |
16 |
Визирование документов |
ОП |
15-43 |
95 |
17 |
Контроль исполнения документа |
ОП |
16-55 |
72 |
18 |
Уборка рабочего стола |
ПЗ |
17-00 |
5 |
19 |
Уход с работы |
17-00 |
Продолжение Приложения 2
Свод одноименных затрат времени по наблюдениям
№ п/п |
Категории затрат рабочего времени |
Т факт (мин) |
Т норм (мин) |
Отклонение |
1 |
ПЗ |
15 |
15 |
- |
2 |
ОП |
408 |
430 |
+38 |
3 |
ОБС |
13 |
15 |
+2 |
4 |
ОТЛ |
20 |
20 |
- |
6 |
НТД |
24 |
- |
-24 |
7 |
ОТП |
- |
- |
- |
Итого |
480 |
480 |
Последовательность работы с внутренними документами
Наименование операции |
Исполнитель |
Продолжительность, мин. |
Структура % |
1 |
2 |
3 |
4 |
Составление проекта внутреннего документа |
Генеральный директор |
60 |
0,92 |
Визирование проекта документа |
Генеральный директор |
10 |
0,15 |
Проверка правильности оформления документа |
Генеральный директор |
5 |
0,08 |
Подписание руководителем |
Генеральный директор |
5 |
0,08 |
Регистрация документа |
Секретарь-референт |
10 |
0,15 |
Проставление индекса (регистрационного номера) на документе |
Секретарь-референт |
5 |
0,08 |
Передача документа исполнителям |
Секретарь-референт |
20 |
0,31 |
Контроль исполнения документа |
Генеральный директор |
120 |
1,83 |
Исполнение документа |
Исполнительный директор |
6300 |
96,26 |
Подшивка документа в дело |
Секретарь-референт |
10 |
0,15 |
ИТОГО |
6545 |
100,00 |
-
Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 66. ↑
-
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Конспект лекций. - Таганрог: ТРТУ, 2011. – С. 85. ↑
-
Литвак Б.Г. Разработка управленческих решений. – М.: Дело, 2008. – С. 65. ↑
-
Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 115. ↑
-
Эддоус М., Стенсфилд Р. Методы принятия решений. – М.: Аудит: ЮНИТИ, 2010. ↑
-
Литвак Б.Г. Разработка управленческих решений. – М.: Дело, 2008. – С. 66. ↑
-
Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 45. ↑
-
Степанова Е. Е. Хмелевская Н. В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2010. – С. 17. ↑
-
Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Конспект лекций. - Таганрог: ТРТУ, 2011. – С. 66. ↑
-
Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 46. ↑
-
Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 47. ↑
-
Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Юнити, 2011. – С. 77. ↑
-
Дорф Р., Бишоп Р. Современные системы управления. – М.: Лаб. Базовых Знаний: Юнимедстайл, 2009. – С. 102. ↑
-
Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 48. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 102. ↑
-
Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Юнити, 2011. – С. 78. ↑
-
Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Юнити, 2011. – С. 98. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 103. ↑
-
Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. - С. 71. ↑
-
Принятие решений в организациях: Учеб. пособие /О.А.Кулагин.- СПб: Питер, 2009. – С. 102. ↑
-
Бусыгин А.В.. Эффективный менеджмент. - М.: Финпресс, 2010. – С. 78. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 103. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 104. ↑
-
Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 89. ↑
-
Дорф Р., Бишоп Р. Современные системы управления. – М.: Лаб. Базовых Знаний: Юнимедстайл, 2009. – С. 13. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 104. ↑
-
Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 90. ↑
-
Принятие решений в организациях: Учеб. пособие /О.А.Кулагин.- СПб: Питер, 2009. – С. 102. ↑
-
Фатхутдинов Р. А, Управленческие решения: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2010. – С. 112. ↑
-
Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 102. ↑
-
Разработка управленческого решения: Учебное пособие / В.Б.Ременников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. ↑
-
Разработка управленческого решения: Учебное пособие / В.Б.Ременников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – С. 101. ↑
-
Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 66. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 105. ↑
-
Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 105. ↑
-
Разработка управленческого решения: Учебное пособие / В.Б.Ременников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – С. 105. ↑
-
Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 66. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑
-
Рассчитано автором на основе информации, предоставленной бухгалтерией. ↑
-
Рассчитано автором на основе информации, предоставленной бухгалтерией. ↑
-
Рассчитано автором на основе информации, предоставленной бухгалтерией. ↑
-
Составлено автором на основе обследования предприятия. ↑