Файл: Определение объема необходимой и достаточной информации при принятии решения.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 30.06.2023

Просмотров: 73

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Продолжение Приложения 2

Предприятие ООО «Лидер» ИНДИВИДУАЛЬНАЯ Дата_______________

__________________________ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО Начало 8_час._00 мин

Отдел ВРЕМЕНИ Конец_17 час. 00 мин

Смена_____1_______________ (рабочего процесса) Продолжительность в

Должность Генерального директора Наблюдение №__1___ мин __480_______

Цель наблюдения _Затраты на обеспечение внутреннего документопотока

Исполнитель

Ф. И.О.

Специальность

Категория

Стаж

Система оплаты труда

Ветрова Г.А.

Генеральный директор

общий

По спец-ти

Повременно-премиальная

28

17

№ п/п

Что наблюдалось

Индекс

Текущее время

Продолжительность мин

1

Начало рабочего дня

8-00

2

Приход на работу

-

8-00

-

3

Подготовка рабочего места

ПЗ

8-08

8

4

Составление проекта внутреннего документа

ОП

8-40

32

5

Подготовка материалов и сведений к оперативному совещанию

ОП

9-00

20

6

Проведение оперативного совещания

ОП

9-50

50

7

Визирование проекта документа

ОП

9-57

3

8

Прием по личным вопросам

ОП

11-24

87

9

Подписание документов

ОП

11-32

8

10

Служебный разговор по телефону

ОП

11-43

11

11

Передача документа секретарю

ОП

11-50

7

12

Ушла на обед

11-50

13

Проведение совещания

ОП

13-00

70

14

Телефонный разговор личного характера

ОТЛ

13-18

18

15

Составление проекта документов

ОП

14-08

50

16

Визирование документов

ОП

14-28

20

17

Отлучилась по личным надобностям

ОТЛ

15-48

80

18

Контроль исполнения документа

ОП

16-52

64

19

Уборка рабочего стола

ПЗ

17-00

8

20

Уход с работы

17-00


Продолжение Приложения 2

Предприятие ООО «Лидер» ИНДИВИДУАЛЬНАЯ Дата_______________

__________________________ ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО Начало 8_час._00 мин

Отдел ВРЕМЕНИ Конец_17 час. 00 мин

Смена_____1_______________ (рабочего процесса) Продолжительность в

Должность Исполнительного директора Наблюдение №__1___ мин __480_______

Цель наблюдения _Затраты на обеспечение внутреннего документопотока

Исполнитель

Ф. И.О.

Специальность

Категория

Стаж

Система оплаты труда

Смирнова С.Н.

Исполнительный директор

общий

По спец-ти

Повременно-премиальная

15

9

№ п/п

Что наблюдалось

Индекс

Текущее время

Продолжительность мин

1

Начало рабочего дня

8-00

2

Приход на работу

-

8-00

-

3

Подготовка рабочего места

ПЗ

8-07

7

4

Исполнение документа

ОП

8-20

13

5

Подготовка материалов и сведений к оперативному совещанию

ОП

9-00

40

6

Оперативное совещание

ОП

9-50

50

7

Визирование проекта документа

ОП

10-17

27

8

Прием по личным вопросам

ОП

10-24

7

9

Исполнение документа

ОП

10-32

8

10

Служебный разговор по телефону

ОП

11-53

5

11

Передача документа секретарю

ОП

12-30

37

12

Ушла на обед

12-30

13

Проведение совещания

ОП

13-40

66

14

Исполнение документа

ОП

13-48

8

15

Составление проекта документов

ОП

14-08

20

16

Визирование документов

ОП

15-43

95

17

Контроль исполнения документа

ОП

16-55

72

18

Уборка рабочего стола

ПЗ

17-00

5

19

Уход с работы

17-00


Продолжение Приложения 2

Свод одноименных затрат времени по наблюдениям

№ п/п

Категории затрат рабочего времени

Т факт (мин)

Т норм (мин)

Отклонение

1

ПЗ

15

15

-

2

ОП

408

430

+38

3

ОБС

13

15

+2

4

ОТЛ

20

20

-

6

НТД

24

-

-24

7

ОТП

-

-

-

Итого

480

480

Последовательность работы с внутренними документами

Наименование операции

Исполнитель

Продолжительность, мин.

Структура %

1

2

3

4

Составление проекта внутреннего

документа

Генеральный

директор

60

0,92

Визирование проекта документа

Генеральный

директор

10

0,15

Проверка правильности

оформления документа

Генеральный

директор

5

0,08

Подписание руководителем

Генеральный

директор

5

0,08

Регистрация документа

Секретарь-референт

10

0,15

Проставление индекса

(регистрационного номера)

на документе

Секретарь-референт

5

0,08

Передача документа

исполнителям

Секретарь-референт

20

0,31

Контроль исполнения документа

Генеральный

директор

120

1,83

Исполнение документа

Исполнительный

директор

6300

96,26

Подшивка документа в дело

Секретарь-референт

10

0,15

ИТОГО

6545

100,00


  1. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 66.

  2. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Конспект лекций. - Таганрог: ТРТУ, 2011. – С. 85.

  3. Литвак Б.Г. Разработка управленческих решений. – М.: Дело, 2008. – С. 65.

  4. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 115.

  5. Эддоус М., Стенсфилд Р. Методы принятия решений. – М.: Аудит: ЮНИТИ, 2010.

  6. Литвак Б.Г. Разработка управленческих решений. – М.: Дело, 2008. – С. 66.

  7. Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 45.

  8. Степанова Е. Е. Хмелевская Н. В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2010. – С. 17.

  9. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Конспект лекций. - Таганрог: ТРТУ, 2011. – С. 66.

  10. Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 46.

  11. Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 47.

  12. Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Юнити, 2011. – С. 77.

  13. Дорф Р., Бишоп Р. Современные системы управления. – М.: Лаб. Базовых Знаний: Юнимедстайл, 2009. – С. 102.

  14. Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. – С. 48.

  15. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 102.

  16. Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Юнити, 2011. – С. 78.

  17. Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Юнити, 2011. – С. 98.

  18. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 103.

  19. Селиверстова А.В. Совершенствование механизма отбора информации для принятия управленческих решений.– Челябинск, 2011. - С. 71.

  20. Принятие решений в организациях: Учеб. пособие /О.А.Кулагин.- СПб: Питер, 2009. – С. 102.

  21. Бусыгин А.В.. Эффективный менеджмент. - М.: Финпресс, 2010. – С. 78.

  22. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 103.

  23. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 104.

  24. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 89.

  25. Дорф Р., Бишоп Р. Современные системы управления. – М.: Лаб. Базовых Знаний: Юнимедстайл, 2009. – С. 13.

  26. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 104.

  27. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 90.

  28. Принятие решений в организациях: Учеб. пособие /О.А.Кулагин.- СПб: Питер, 2009. – С. 102.

  29. Фатхутдинов Р. А, Управленческие решения: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2010. – С. 112.

  30. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 102.

  31. Разработка управленческого решения: Учебное пособие / В.Б.Ременников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.

  32. Разработка управленческого решения: Учебное пособие / В.Б.Ременников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – С. 101.

  33. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 66.

  34. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 105.

  35. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие /А.В. Костров.- М.: Финансы и статистика, 2010. – С. 105.

  36. Разработка управленческого решения: Учебное пособие / В.Б.Ременников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – С. 105.

  37. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2010. – С. 66.

  38. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  39. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  40. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  41. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  42. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  43. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  44. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  45. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  46. Составлено автором на основе обследования предприятия.

  47. Рассчитано автором на основе информации, предоставленной бухгалтерией.

  48. Рассчитано автором на основе информации, предоставленной бухгалтерией.

  49. Рассчитано автором на основе информации, предоставленной бухгалтерией.

  50. Составлено автором на основе обследования предприятия.