Файл: Учет начислений заработной платы организации на примере АО «БМЗ».pdf

Система позволяет проводить расчеты по следующим методам:

• Административный (АД) – применяется, если нужно отметить случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте ввиду административного отпуска, отпуска без содержания или иных причин;
•  Больничный (БЛ) – позволяет рассчитать суммы по больничным листам в соответствии с законодательством;
• Выслуга (ВЛ), коэффициент от сумм, указанных видов, в зависимости от даты начала – используется, чтобы начислить сумму с учетом уже начисленных видов расчет в зависимости от коэффициента;
• Квартальные, полугодовые, годовые премии (КВ) – помогает рассчитать премии, выплачиваемые, исходя из сумм предыдущих периодов, с учетом коэффициентов;
• Отсутствие по невыясненной причине (НН) – применяется, чтобы отметить, сколько дней сотрудник отсутствовал на рабочем месте по невыясненной причине;
• Ночные (НЧ) – позволяет произвести расчет в зависимости от оклада за указанное время (в днях или часах) с учетом коэффициента оплаты;
• Тарифная ставка за отработанное время (ОК) – помогает рассчитать оклад в зависимости от планового графика работы сотрудника с вычетом времени отсутствия на рабочем месте;
• Отпуск (ОТ) – применяется для расчета отпускных в соответствии с законодательством;
• Премия в процентах от суммы (ПР) – для расчета и начисления суммы согласно уже начисленным видам расчета или их перечня в соответствии с коэффициентом;
• Средний (СР) – расчет средней заработной платы по законодательству;
• Фиксированная сумма (ФС) – используется, чтобы указать фиксированную сумму для видов расчета;
• Алименты и иски (АЛ) – применяются для подсчета удержаний, таких, как, например, алименты детям;
• Почтовый сбор с суммы в зависимости от ее величины (СБ) – применяется для начисления суммы с учетом коэффициента от базовой суммы видов расчета или их перечней. Расчет коэффициента при этом происходит в соответствии с величиной изначальной суммы.

При первом запуске виды по одному для различных методов расчетов автоматически заносятся в соответствующий справочник программы. В дальнейшем при необходимости различные виды расчета можно добавлять самостоятельно.

Чтобы рассчитать заработную плату, необходимо ввести нужные виды начислений и их параметры в список документов расчета.  После этого в зависимости от выбранного метода  суммы будут подсчитаны автоматически. При этом документы для начисления по окладу или часовому тарифу отобразятся в списке автоматически в связи с кадровыми данными по приему сотрудника.

В тот момент, когда происходит начисление, данные вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по данному подразделению за текущий месяц. В случае, если такой документ отсутствует, он будет создан автоматически, также как и типовой документ «Начисление налогов с ФОТ». Весь набор свойств приведен в соответствующем справочнике – «Свойства видов расчета».

Ввод документа происходит после введения в таблицу Вида расчета следующих параметров:

• Вид расчета – название вида начисления суммы по справочнику Виды Расчета. Эту информация вносится либо посредством выбора через справочник, либо вводом кода расчета непосредственно с клавиатуры;
• Дата начала действия документа;
• Дата окончания его действия (если таковая установлена);
• Размер – содержимое этой колонки обусловлено видом расчета; важно принимать во внимание такие параметры, как сумма оплаты (удержания), коэффициент и т.д.;
• Записан – признак записи документа;
• Документ – его описание для определенного вида расчета;
• Месяц ввода – месяц внесения документа в список; параметр заполняется автоматически.

В карточке документы должны быть приведены таблицы, содержащие все параметры документа. В первую из них заносится информация для расчета финальных сумм по документу. Вторая таблица содержит данные о настройках расчета, которые поможет  определить  справочник Видов Расчета.

После внесения всех необходимых документов необходимо нажать кнопку «Рассчитать зарплату…». Данные о начислении зарплаты автоматически вносятся в конфигурацию «Начисление зарплаты работникам».

Применение программы «1С: Бухгалтерия 8.2» не означает, что бухгалтер может действовать как оператор, вводящий только исходные данные по сотрудникам и данные руководителей подразделений по начислению зарплаты. Должностная инструкция бухгалтера-расчетчика приведена в приложении 3.

Безусловно, бухгалтерская программа значительно облегчает труд бухгалтера-расчетчика, сводя возможные ошибки при расчете начислений заработной платы. Однако, необходимо понимать сущность происходящих процессов, то есть знать все нюансы бухгалтерского учета заработной платы, в том числе порядок синтетического и аналитического учета, особенности отчетной информации по заработной плате.

2.2 Синтетический и аналитический учет начислений заработной платы

Синтетический учет начислений заработной платы - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета на синтетических счетах бухгалтерского учета [10, c. 87]. Для учета расчетов с работниками АО «БМЗ», в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н [4], предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

- по оплате труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов);

- по выплате пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию обеспечению»;

- по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов» и т.д.

Счет 70 дебетуется в корреспонденции со счетами учета наличных и безналичных средств - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками [4]. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам») [4].

Основные бухгалтерские записи по учету сумм начисленной оплаты в АО «БМЗ» приведены в приложении 4.

Аналитический учет отражает детальные данные по каждому виду обязательств АО «БМЗ» по расчетам с персоналом. Аналитический учет по счету 70 ведется в АО «БМЗ» по каждому работнику, которые имеют свой лицевой счет: например, начислена заработная плата рабочему основного производства радиаторов Коршакову С.А. по лицевому счету № 7243 в размере 17850, 00 руб. за март 2016 года.

Бухгалтерские проводки будут сформированы в данном случае по дебету счета 20 «Основное производство» с разбивкой на аналитический счет 20.1 «Радиаторы» и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», но уже с подразделением на аналитический счет – л/с № 7243 (Коршаков С.А.), то есть:

Дебет счета 20.1 «Радиаторы»

Кредит счета 70 «Коршаков С.А.» – 17850,00 руб.

То есть, разбивка синтетического счета на аналитические не изменила общей суммы в синтетическом учете, но в, то, же время отразила, сколько денежных средств, приходится именно на рабочего по фамилии Коршаков С.А., и какая за расчетный период числится задолженность ему за АО «БМЗ», и в то же время позволяет рассчитать себестоимость производства радиаторов по элементы «Расходы на оплату труда».

Пример расчета заработной платы в АО «БМЗ». На участке пайки медно-паянных радиаторов на предприятии работает четыре сотрудника, которым необходимо рассчитать и начислить им зарплату за март 2016 года, в котором 21 рабочий день.

Для расчета начисления заработной платы бухгалтер использует данные об установленном для каждого работника окладе в соответствии с их разрядом и количество отработанных дней в марте 2016 г. Расчет приведен в таблице 4.

Таблица 4 – Расчет заработной платы рабочих на участке пайки радиаторов

В таблице 4, расчет начисленной заработной платы произведен по алгоритму:

ЗП = Ок*(РДотр/РДм) + Ок*(РДотр/РДм)*%пр + (Ок*(РДотр/РДм) + Ок*(РДотр/РДм)*%пр) (РК-1)),

То есть определяется сначала заработная плата по отработанному времени в зависимости от соотношения количества отработанных дней РД отр. к количеству рабочих дней в марте 2016 г. РДм, затем рассчитывается премия %пр. в зависимости от начисленной заработной платы и установленного размера премии при условии выполнения плана, далее рассчитана сумма доплаты по районному коэффициенту (15%), а итоговая сумма начисленной заработной платы ЗП рассчитана путем сумм суммирования предыдущих составляющих оплаты труда.

В бухгалтерском учете по каждому работнику будет произведена запись:

Дебет счета 20.1 «Радиаторы» - Кредит счета 70,

а в целом по участку пайки радиаторов – бухгалтерская проводка:

Дебет счета 20.1 «Радиаторы» - Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 86455,35 руб.

На практике при расчете и начислении зарплаты в программе заполняется первичный документ - расчетная ведомость по форме Т-51.

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, рассчитанный НДФЛ, прочие удержания и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) и премий в трудовом договоре некоторых работников предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются АО «БМЗ» самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективном договоре.

Для работников АО «БМЗ» установлены следующие виды доплат и надбавок:

• за работу в выходной и праздничный день;
• за работу в сверхурочное время;
• за работу в ночное время;
• за совмещение профессий;
• за расширение зон обслуживания;
• за выполнение обязанностей отсутствующего работника;
• бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы.

Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 149 ТК РФ) [2].

Все виды доплат и надбавок включаются в состав начисленной заработной платы и отражаются в учете по кредиту счета 70.

Кроме начислений заработной платы за время выполнения своей работы, бухгалтерия рассчитывает зарплату и не за отработанное время (отпускные, оплату по больничным и др.).

2.3 Особенности расчета и учета средней заработной платы

Трудовым кодексом РФ установлено множество случаев, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, выплаты при сокращении сотрудников, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и т. д. [2]

Так, в АО «БМЗ» работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ).

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска