Файл: Учет начислений заработной платы организации на примере АО «БМЗ».pdf

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: статистического, управленческого, бухгалтерского, а также применения современных средств вычислительной техники. Заработная плата начисляется на основании первичных документов: приказов, штатных расписаний, нарядов на сдельную работу, табелей рабочего времени, актов, распоряжений на сверхурочную работу и других документов. Для определения общей суммы выплат за месяц в бухгалтерии необходимы группировка первичных документов, суммирование заработной платы, надбавок и доплат, а также расчет удержаний [19, c. 162].

Бухгалтерская учетная информация служит основой для осуществления контроля за выполнением планов, для принятия управленческих решений и необходимых мер по устранению недостатков в организации труда. По данным бухгалтерского учета составляется специальная отчетность по труду и заработной плате.

Бухгалтерская служба предприятия в своей работе по учету заработной платы должна руководствоваться нормативными актами, внутренними документами, устанавливающими условия труда, порядок начисления и выплаты заработной платы на данном предприятии.

1.3 Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

В настоящее время в России регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда основано на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

К документам первого уровня можно отнести, например, следующие нормативные акты:

- Трудовой кодекс РФ регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. ТК РФ определяет также нормы труда, гарантии и компенсации и другие вопросы в сфере труда [2];

- федеральный закон «О бухгалтерском учете», определяющий объекты бухгалтерского учета, обязанность и особенности организации ведения бухгалтерского учета, необходимость закрепления способа ведения бухгалтерского учета в учетной политике; устанавливает правила составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета, проведения инвентаризации и др. [1];

- в главе 25 НК РФ установлен состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли [3] и другие.

К первому уровню также относятся законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета оплаты труда в России – например, постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете» [1].

Второй уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда составляют Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ, в частности:

- «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008) устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ;

- «Расходы организации» (ПБУ 10/99) устанавливает порядок учета расходов, в том числе и расходов по оплате труда [5];

- «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций.

Отметим, что Минфином РФ подготовлен проект ПБУ «Учет вознаграждений работникам», который устанавливает порядок отражения вознаграждений работникам в бухгалтерском учете и отчетности организаций (аналог МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам»).

К третьему уровню относятся методические указания, инструкции, рекомендации и др., которые подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами, другими органами на основе и в развитие документов первого и второго уровней.

К таким документам можно отнести, например, Инструкцию по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденную постановлением Росстата, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ и регулирующих организацию и ведение бухгалтерского учета [4], в том числе и расчетов по оплате труда.

К этому уровню относится Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в котором утверждены унифицированные формы документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Со вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 г. применение унифицированных форм не является обязательным [1]. Обязательными остаются формы первичных документов,устанавливаемые уполномоченными органами на основании (в соответствии) с другими федеральными законами.

Четвертый уровень составляют документы по организации и ведению бухгалтерского учета по отдельным хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретного предприятия. Это рабочие документы, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках принятой учетной политики [20, c.123].

К таким внутренним нормативным документам относятся коллективный договор, трудовой договор, положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, должностные инструкции и др.

Все четыре уровня нормативных документов определяют общие правила организации и ведения учета труда и расчетов по оплате труда.

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда (МРОТ) (с 01.01.2016 г. установлен МРОТ в размере 6204 руб., с 01.07.2016 г. - 7500 руб.);

- налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц (гл. 25 и 23 НК РФ);

- установление районных коэффициентов и процентов надбавок (например, Постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 28 февраля 1974 г. № 46/7 «О размерах районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих предприятий и организаций промышленности, строительства, транспорта и связи, расположенных в районах Урала, для которых эти коэффициенты в настоящее время не установлены, и о порядке их применения);

- установление государственных гарантий по оплате труда (ТК РФ).

Уровни регулирования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в краткой форме сконцентрированы в таблице приложения 1.

Таким образом, можно сделать вывод, что учет расчетов по оплате труда на предприятиях является одним из самых сложных участков бухгалтерской работы, так как необходимо учитывать большой массив нормативов и гарантий, установленных различными документами.

Поэтому организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда – это один из ответственнейших разделов бухгалтерского дела, который, однако, имеет свои особенности на каждом конкретном предприятии. Свои особенности учета начислений заработной платы имеет и АО «БМЗ».

Глава 2. Особенности бухгалтерского учета начислений заработной платы в АО «БМЗ»

2.1 Организация бухгалтерского учета начислений заработной платы в АО «БМЗ»

Акционерное общество «Бузулукский механический завод» (далее АО «БМЗ») - одно из крупных машиностроительных предприятий Оренбургской области, выпускающее широкий ассортимент радиаторов охлаждения и теплообменников, а также тракторную, сельскохозяйственную и специальную технику на базе тракторов МТЗ «Беларус».

ОАО «БМЗ» было зарегистрировано 15 июля 1996 года. 3 июня 2015 года ОАО «БМЗ» сменило свое наименование в целях его соответствия новой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ на Акционерное общество «Бузулукский механический завод» (сокращенное наименование - АО «БМЗ»). Юридический адрес компании – город Бузулук, ул. Рабочая, д. 81.

Предприятие основано в 1901 году как чугунолитейный завод. С 1971 года на заводе налажен выпуск медно-латунных паяных радиаторов для тракторной, сельскохозяйственной и специальной техники. В 1981 г. была проведена реконструкция завода, в результате которой установлено технологическое оборудование, позволяющее выпускать меднопаяные радиаторы. В компании было освоено производство более 70 моделей радиаторов охлаждения, водяных и масляных радиаторов, радиаторов отопителей, охладителей наддувочного воздуха, интеркулеров. С 2004 года АО «БМЗ» входит в состав холдинга «Композит Групп» (г. Екатеринбург).

В 2009 году предприятия холдинга «Композит Групп» заключили дилерский договор с РУП «Минский тракторный завод»  и получили статус дилеров по продаже  тракторной техники МТЗ в Свердловской, Оренбургской областях и в Киргизии.

АО «БМЗ» осуществляет внешнеэкономическую деятельность посредством экспорта и импорта товаров и продукции собственного производства. Основные покупатели: ОсОО «Автомаш-Радиатор» (Киргизия), ТОО «Альянс Агро - Кокшетау» (Казахстан), ИП Жинис (Казахстан), ТОО «МТЗ-БатысСервис» (Казахстан), ООО «Радиатор Лэнд» (Республика Беларусь); основные поставщики: ОАО «Минский тракторный завод», ОАО «Бобруйскагромаш» (Республика Беларусь); ОсОО «Автомаш-Радиатор» (Киргизия).

Результаты финансово-хозяйственной деятельности АО «БМЗ» за 2013-2015 годы на основе данных приложения 2, а также годовых отчетов, представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Результаты финансово-хозяйственной деятельности АО «БМЗ» за 2013-2015 годы

Как следует из данных таблицы 3, на предприятии практически все показатели за последний год улучшились - увеличивается чистая прибыль, рентабельность, заработная плата, производительность труда.

Прибыль от продаж АО «БМЗ» в 2015 году составила 46 751 тыс. руб., в том числе: от реализации теплообменников собственного производства 14 899 тыс. руб., от реализации покупных теплообменников и ТМЦ 14 999 тыс. руб., от реализации техники и навесного оборудования собственного производства, услуг по ремонту 3 144 тыс. руб., от реализации покупной техники, оборудования и запасных частей 8 511 тыс. руб., от сдачи имущества в аренду и предоставления прочих услуг 5 198 тыс. руб.

В АО «БМЗ» организована собственная бухгалтерская служба, состоящая из семи работников во главе с главным бухгалтером. Расчеты по оплате труда ведет один работник бухгалтерии. Учет на предприятии автоматизирован, используется программа «1С: Бухгалтерия 8.2».