Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Метод критического пути (МКП) (1. Сущность сетевого планирования в управлении проектами).pdf

Введение

Для достижения целей проекта при постановке задач особое внимание уделяют планированию проектных решений

Актуальность исследования определяется условиями, в которых успешной деятельностью предприятий может быть только быстрая реакция на возникающие потребности рынка и быстрое их удовлетворении. Успешно реализованный проект создает успешно функционирующее предприятие.

При осуществлении не только крупных, но и относительно небольших проектов, используют все чаще методы и средства управления проектами. Предприниматели применяют систематический подход при подготовке, в процессе планирования и контроля осуществления своих проектов, «месту управления проектами в процессе управления инвестициями» [Ильин В. В. Проектный менеджмент: практическое пособие [Электронный ресурс] / В.В. Ильин. – Эл. изд. – Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 266с.) - М.: Агенство электронных изданий «Интермедиатор», 2015 г. – С.6.] В итоге, все они достигают определенных успехов. Важным средством реализации прогнозов и планов является сетевое планирование.

Использование методов и средств управления проектами способствует не только достижению результатов проекта надлежащего качества, но и экономит ресурсы, время, повышает надежность, снижает риск. Управление проектами наиболее эффективно работает, и хорошо себя зарекомендовало в условиях рыночной экономики, так как по сути своей относится к экономическим методам управления, в которых стоимостные факторы, в конечном счете, играют решающую роль.

Сетевое планирование и управление отлично зарекомендовала себя в следующих видах деятельности, таких как строительство и реконструкция, разработка и подготовка к производству новых видов изделий, разработка программных продуктов, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, и достаточно хорошо отлажена.

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы описать процесс сетевого планирования, выявить содержание его основных этапов, а также раскрыть сущность метода критического пути.

Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач:

− раскрыть сущность сетевого планирования в управлении проектами;

− раскрыть понятие методов сетевого планирования;

− описать процесс разработки сетевой модели;

− применить методы сетевого планирования на практике.

Объектом исследования курсовой работы является организация, занимающаяся заправкой автомобилей.

Предметом исследования является: совокупность процессов сетевого планирования.

Теоретическая и методологическая база при написании данной работы достаточно подробно представлена в трудах российских и зарубежных авторов. Большой вклад в разработке вопросов управления проектами внесли: И.И. Мазур, Н.Г. Ольдерогге, Арчибальд Р., А.В. Полковников, М.Л. Разу, М.В. Романова, В.Д. Шапиро и др. Использовался материал публикаций изложенный в электронных журналах, и сайтах инвестиционных компаний таких как; http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/setevoe-planirovanie.html; http://upr-proektom.ru/setevoe-planirovanie; http://www.managertip.ru/tubvs-375-1.html - Managertip Сайт Управленческий менеджмент; http://www.proectm.com/4 - набор публикаций в области управления проектами; https://www.biblio-online.ru/ - электронная библиотека Юрайт, учебные пособия по вопросам управления проектами http://my.megacampus.ru/student/updiscipline/2019130/168963/1/1

.

1. Сущность сетевого планирования в управлении проектами

1.1 Понятие сетевого планирования

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 октября 2016 года №1050, распоряжением от 15 октября 2016 года №2165-р. разработан механизм организации проектной деятельности, определяющий организационную структуру системы управления проектной деятельностью, этапы инициирования, подготовки, реализации, мониторинга и завершения приоритетных проектов (программ) [Постановление Правительства РФ от 15 октября 2016. № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»].

Одна из целей планирования в управлении проектом построение модели реализации проекта, способы повышения успешности данных проектов [Дульзон А.А. Успешность управления проектами: проблемы, оценка, возможности / Альфред Андреевич Дульзон // Управление проектами и программами. - 2014. - № 4. – С. 292 - 302. [ЭБ http://grebennikon.ru ] URL: http://library.narfu.ru/rus/TRResources/ThematicBibliographies/Pages/20150114_upravl_pro.aspx. (Дата обращения 29.04.2017)] Методы и инструменты проектного менеджмента создают предпосылки для четкого определения целей, задач и этапов проекта, оптимизации ресурсов, временных сроков, управления возможными рисками, контроля процесса реализации проекта, что в целом позволяет повысить результативность бизнес-процессов, обеспечить конкурентные преимущества [Юрьева Т.В. Проектный менеджмент в структуре современного менеджмента //Управление экономическими системами: электронный научный журнал URL: http://www.uecs.ru/regionalnaya-ekonomika/item/4145-2016-11-15-06-18-29 (Дата обращения 28.04.2017)].

Модель координирует деятельность участников проекта, определяет порядок выполнения работ. Проект - менеджер, планируя, часто сталкивается с ситуацией, когда для разработки календарного плана проекта недостаточно одних структур, плана вех и матриц ответственности. Это характерно для более крупных проектных задач, когда требуется осуществить содержательную часть планируемых работ наиболее рационально, при этом снизив расход временных ресурсов. Тогда проектный менеджер использует инструментальное решение, реализуемое по стандартному оптимизационному алгоритму, т.е. обращается к сетевому планированию.

В планировании и управлении проектом по мнению В.Д. Шапиро «под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями» [Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6_е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — С.125.].

Важным моментов успеха реализации проектов является использование методов и средств управления проектами. В работах исследователей в области «управления проектами» содержатся различные толкования данного термина.

Ильин В. В. отмечает «Управление проектами – особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты» [Ильин В. В. Проектный менеджмент: практическое пособие [Электронный ресурс] / В.В. Ильин. – Эл. изд. – Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 266с.) - М.: Агенство электронных изданий «Интермедиатор», 2015 г. – С.6 (Дата обращения 30.04.2017)]

По мнению Мазур И.И. «Управление проектами — методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта» [Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6_е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — С. 195.]

Исходя из определения Института проектного управления в области управления проектами, «управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований» [Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — С.13].

Автор придерживается определения «Управление проектами - это искусство руководства и координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству и, что тоже немаловажно, удовлетворения заинтересованных участников проекта».

Планирование производится в течение всего срока реализации проекта. В ходе планирования определяются реперные точки проекта, формулируются задачи, конкретизируются работы и их взаимная зависимость. При этом используется определенный инструментарий: методы построения иерархической структуры работ, сетевых графиков, диаграммы Ганта и гистограммы загрузки ресурсов [Чиркова И.Г. Внутрифирменное планирование проектной деятельности: учебное пособие/ И.Г. Чиркова, К.Ч. Акберов. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2015. – С.4-6].

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых этапов, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать его реализуемость в заданные сроки с минимальной стоимостью в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством [Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6_е изд., стер. — М. : Издательство «Омега_Л», 2010. — С. 187].

В управлении проектами применяются различные методы и средства, одним из них является сетевое планирование и управление, «рассматриваются основные принципы управления проектами, особенности проектного подхода к управлению и его отличия от регулярного менеджмента, методы оценки эффективности проекта» [Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрайт, 2017. – С.209-224]

Согласно определения в Кратком экономическом словаре «Сетевое планирование и управление — метод планирования и управления научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, строительством, технологической подготовкой производства и другими работами, в основе которого лежит использование сетевого графика как средства информации об управляемом объекте или процессе» [Краткий экономический словарь, М., 1987 URL: http://www.ekoslovar.ru/371.html (Дата обращения 30.04.2017)]

Процесс сетевого планирования предполагает, что вся деятельность будет описана в виде комплекса работ или задач с определенными взаимосвязями между ними. Сетевое планирование и управление активно развивалось с 50-х годов прошлого века сначала в США, затем в других развитых странах и в СССР. В СССР начало работ по сетевому планированию относят к 1961 году. Тогда методы сетевого планирования нашли применение в строительстве и научных разработках. Согласно публикациям в области управления проектами «такие методы сетевого планирования, как CPM, PERT позволили существенно поднять «планку» проектного управления в направлении оптимизации временных и содержательных параметров графиков работ. Это дало возможность разрабатывать расписания проектных задач на основе более эффективной методологии сетевого моделирования, вобравшей в себя весь лучший опыт» [Султанов И.А. Этап сетевого планирования. [Электронный ресурс] URL: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/setevoe-planirovanie.html (Дата обращения 02.05.2017)]

Сетевое планирование это метод управления, который основывается на использовании математического аппарата теории графов и системного подхода для отображения и алгоритмизации комплексов взаимосвязанных работ, действий или мероприятий для достижения четко поставленной цели [Сетевое планирование URL: http://upr-proektom.ru/setevoe-planirovanie (Дата обращения 05.05.2017)].

В основе сетевого планирования лежит:

во-первых, определение работ или операций, которые являются «критическими» своим влиянием на общие календарные сроки проекта;

во-вторых, поиск наилучшего варианта построения плана проведения всех работ проекта с целью выдержать заданные сроки с минимальными затратами.

Чиркова И.Г. отмечает «каждый проект соответствует стратегическим целям предприятия, имеет конечный срок исполнения и эффективность» [Чиркова И.Г. Внутрифирменное планирование проектной деятельности: учебное пособие/ И.Г. Чиркова, К.Ч. Акберов. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2015. – С.4-6]

Сетевое планирование основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути МКП (СРМ — Critical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT — Program Evaluation and Review Technique) [Сетевое планирование URL: http://upr-proektom.ru/setevoe-planirovanie (Дата обращения 05.05.2017)].

Основной целью сетевого планирования является сокращение до минимума продолжительности проекта.

Задача сетевого планирования состоит в поиске наиболее экономичных, ясных решений построения событийной и временной последовательности в условиях ограничений [Султанов И.А. Этап сетевого планирования. [Электронный ресурс] URL: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/setevoe-planirovanie.html (Дата обращения 02.05.2017)]