Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Метод критического пути (МКП) (1. Сущность сетевого планирования в управлении проектами).pdf

Задачей сетевого планирования является «графически, наглядно и системно отобразить и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ, действий или мероприятий, обеспечивающих своевременное и планомерное достижение конечных целей. Для отображения и алгоритмизации тех или иных действий или ситуаций используются экономико-математические модели, которые принято называть сетевыми моделями, простейшие из них - сетевые графики. С помощью сетевой модели руководитель работ или операции имеет возможность системно и масштабно представлять весь ход работ или оперативных мероприятий, управлять процессом их осуществления, а также маневрировать ресурсами» [Сетевое планирование URL: http://upr-proektom.ru/setevoe-planirovanie (Дата обращения 05.05.2017)].

1.2 Методы сетевого планирования

Методы сетевого планирования ориентируются на то, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Как отмечает Чиркова И.Г. «проект представляет собой динамическую систему, состоящую из взаимосвязанных действий во времени. Планирование проектной деятельности проводится исходя из ограничений по времени и ресурсам» [Чиркова И.Г. Внутрифирменное планирование проектной деятельности:учебное пособие/ И.Г. Чиркова, К.Ч. Акберов. – Новосибирск :Изд-во НГТУ, 2015. – 64с. – С.4-6]. Методы сетевого планирования основаны на разработанных почти в одно время и независимо друг от друга методах: методе критического пути МКП и методе оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique) [Сетевое планирование и управление проектами Managertip Управленческий менеджмент URL: http://www.managertip.ru/tubvs-375-1.html (Дата обращения 03.05.2017)].

Рассматривая исторический аспект можно сделать вывод, что первый метод разработали в 1956 году, модернизируя заводы фирмы «Дюпон» для составления планов-графиков крупных комплексов работ. Метод основывается на построении сетевых графиков. Он получил название метод «критический путь», сокращенно МКП (англоязычный вариант - Critical Path Method -СРМ) [Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е. В.; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М. : Компания АйТи ; ДМК Пресс, 2010. С. 436]. Второй метод - метод анализа и оценки программ. Его разработали корпорация «Локхид» и консалтинговая фирма «Буз, Аллен энд Гамильтон», англоязычный вариант - PERT, от (Program Evaluation end Review Technique).

Различие между этими методами в том, что в первом из них длительность «входящих в проект работ полагались детерминированными, а во втором рассчитывалась вероятностная оценка длительности работ» [Сетевое планирование и управление проектами Managertip Управленческий менеджмент URL: http://www.managertip.ru/tubvs-375-1.html (Дата обращения 03.05.2017)]. Затем оба метода объединили под общим названием PERT-CPM (русскоязычный вариант - метод сетевого планирования и управления).

Метод сетевого планирования применяют для оптимизации планирования и управления сложным разветвленным комплексом работ, который требует участия значительного числа исполнителей и в условиях ограниченных ресурсов. Поэтому значимо обеспечение своевременности осуществления проектов. «В результате анализа существующих методов контроля расписания проекта определяется необходимость введения системы индикации временных параметров. Предложенная методика контроля сроков основана на применении индикаторов своевременности и выполнения проекта. Методика позволяет динамически оценивать возможность своевременного завершения проекта для оперативного принятия эффективных управленческих решений» [Бовтеев С.В. Управление сроками строительного проекта / С.В. Бовтеев, Е.В. Терентьева // Управление проектами и программами. - 2014. - № 2. – С. 158 -174. [ЭБ http://grebennikon.ru] URL: http://library.narfu.ru/rus/TRResources/ThematicBibliographies/Pages/20150114_upravl_pro.aspx (Дата обращения 29.04.2017)].

Существуют разные методы сетевого планирования, «внимание уделено технологии и процедуре управления проектами; соответствующему инструментарию» [Ильин В. В. Проектный менеджмент: практическое пособие [Электронный ресурс] / В.В. Ильин. – Эл. изд. – Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 266с.) - М.: Агенство электронных изданий «Интермедиатор», 2015 г. – С.6 (Дата обращения 30.04.2017)]. Проект-менеджер должен понимать суть и уметь применять каждый из представленных инструментов [Султанов И.А. Этап сетевого планирования. [Электронный ресурс] URL: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/setevoe-planirovanie.html (Дата обращения 02.05.2017)]

Модели, в которых однозначно задаются взаимная последовательность и продолжительность работ, называют детерминированными сетевыми моделями. К наиболее популярным детерминированным моделям относятся метод построения диаграмм Ганта и метод критического пути (CPM). Метод критического пути способствует расчету возможных календарных графиков «выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь проекта» [Глоссарий терминов URL: http://www.proectm.com/pub4.html (Дата обращения 01.05.2017)].

При условиях, когда продолжительность каких-то работ заранее нельзя задать однозначно или при возникновении ситуаций, когда к примеру существует зависимость от результатов научных экспериментов, ненадежных поставщиков или погодных условий, т.е изменяется запланированная заранее последовательность выполнения задач проекта, применение детерминированных моделей невозможно. Тогда используют вероятностные модели. Они делятся на два типа:

• ·неальтернативные – если последовательность выполнения работ зафиксирована, и функциями распределения вероятности характеризуется продолжительность всех или некоторых работ;
• ·альтернативные – если продолжительность всех или некоторых работ и связи между работами имеют вероятностный характер.

Наиболее распространенные методы вероятностного сетевого планирования: метод графической оценки и анализа программ (GERT); метод имитационного моделирования (метод Монте-Карло); метод оценки и анализа программ (PERT).

В сетевое планирование и управление входит три основных этапа:

• структурное планирование;
• календарное планирование;
• оперативное управление.

Основной целью структурного планирования является описание состава и взаимосвязи технологических операций, так называемых работ или задач, которые необходимо выполнить при реализации проекта.

«Кроме того, на данном шаге требуется определить (или хотя бы предварительно оценить) продолжительности работ. Результатом структурного планирования является сетевой график проекта» [Сетевое планирование и управление проектами Managertip Управленческий менеджмент URL: http://www.managertip.ru/tubvs-375-1.html (Дата обращения 03.05.2017)].

Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма) - графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на сегодняшний день. Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие, который на практике используется реже. При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь отображают начало и конец данной работы. PERT-диаграммы являются примерами этого типа диаграмм. Хотя в целом различия между этими двумя подходами представления сети незначительны, представление более сложных связей между работами сетью типа вершина-событие может быть достаточно затруднительно, что и является причиной более редкого использования данного типа. Сетевая диаграмма не является блок-схемой в том смысле, в котором это средство используется для моделирования деловых процессов. Принципиальным отличием от блок-схемы является то, что сетевая диаграмма моделирует только логические зависимости между элементарными работами. Она не отображает входы, процессы и выходы, и не допускает повторяющихся циклов или петель [Глоссарий терминов URL: http://www.proectm.com/pub4.html (Дата обращения 01.05.2017)].

Вывод: Сетевое планирование является средством, с помощью которого осуществляется управление проектами. При помощи сетевого планирования повышается надежность проектов, их эффективность, оптимизируются затраты, ресурсы (временные и материальные), сроки исполнения. Главной целью методов сетевого планирования является то, чтобы сократить до минимльных сроков продолжительность проекта.

2. Сетевое планирование в управлении проектами

2.1 Структура разбиения работ (СРР)

Структура разбиения работ – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. В «СРР должно столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью» [Публикации по управлению проектами. URL: http://www.proectm.com/pub21.html (Дата обращения 01.05.2017)]. Структура разбиения работ служит базой для создания систем управления проектом, так как помогает решить проблемы распределения ответственности, организации работ, создания системы отчетности, оценки стоимости, эффективно отображает результаты в информационной управленческой системе в целях обобщения ресурсов, графиков работ и дат их завершения, стоимости, поддерживает процедуры сбора информации о выполнении работ, «временной анализ сетевых планов» [Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е. В.; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М. : Компания АйТи ; ДМК Пресс, 2010. - С. 318-320].

СРР служит удобным средством управления для менеджера. Также дает возможность согласовывать план проекта с потребностями заказчика, в виде описаний работ или спецификаций, «соглашения при обсуждении рабочего графика и бюджета» [Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. — М. : Издательство Юрайт, 2015. — С. 225.]. Удобство управления включает:

• определение работы, пакеты работ, обеспечивающих достижение подцелей (частных целей) проекта;
• проверка всех целей на предмет достижения их в результате реализации проекта;
• создание удобной, соответствующей целям структуру отчетности;
• определение ключевых результатов (вех) на соответствующем уровне детализации плана, которые должны стать контрольными по проекту;
• распределение ответственности за достижение целей между исполнителями и гарантирование, что не останется не учтенных работ;
• обеспечение членам команды проекта понимание общих целей и задач.

В результате разработки СРР должны быть учтены все цели и созданы все необходимые предпосылки для их успешной реализации. График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе СРР [Публикации по управлению проектами URL: http://www.proectm.com/pub21.html (Дата обращения 01.05.2017)]

Степень детализации СРР зависит от применяемой системы управления, квалификации и опыта команды проекта, содержания проекта, существующей системы документооборота и отчетности, принципов распределения ответственности и т.д. В процессе создания СРР могут использоваться детальные технические спецификации или только функциональные спецификации с требованиями к работам в самом общем виде [Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6_е изд., стер. — М. : Издательство «Омега_Л», 2010. — С. 176.].

К основным структурам декомпозиции относят функциональную, информационную, структуру временных интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта) и их возможные составные структуры, организационную структуру статей затрат, ресурсов.

В состав СРР входят все работы проекта (их детализация учитывается в рамках пакетов). Анализ на полноту СРР является одним из самых важных этапов построения этой системообразующей структуры проекта.

Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется план по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам. Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого свойства их часто называют событиями [Глоссарий терминов URL: http://www.proectm.com/pub4.html (Дата обращения 01.05.2017)].

В любом случае СРР должна быть понятна и позволять собирать проект в целом из отдельных работ, обеспечивать его управляемость при реализации и распределение ответственности по каждой работе и т.д. Работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача [Публикации по управлению проектами URL: http://www.proectm.com/pub21.html (Дата обращения 01.05.2017)].