Файл: Управление кадровой безопасностью (Анализ кадровой стратегии управления на малом предприятии ООО «Заводские окна»).pdf

- количество случаев карьерного продвижения персонала в ООО «Заводские окна» крайне мала, за последние три был лишь один случай продвижения по карьере. Это направление кадровой работы необходимо улучшать. Текучесть персонала в основном связана с субъективными причинами, некоторые из них: перевод на другое предприятие, дисциплинарные взыскания.

4) Основные недостатки в подборе кадров обусловлены даже не несовершенством методов, а причинами более «низкого уровня» – нежеланием или неумением их использовать и подбирать кадры, руководствуясь деловыми и нравственными критериями. На предприятии кадрами занимается отдельный сотрудник бухгалтерии.

3.2 Программа действий по реализации стратегии

Проведенный анализ кадрового потенциала персонала ООО «Заводские окна» выявил следующие основные проблемы:

- недостаточная мотивация труда и стимулирование персонала;

-превышаются плановые показатели текучести персонала;

- отсутствие системности в аттестации персонала;

- отсутствие комплексных программ по Премированию персонала;

- карьерный рост персонала низкий;

- бытовые условия труда нуждаются в улучшении.

Несвоевременное устранение выявленных недостатков приведет к снижению общих показателей деятельности ООО «Заводские окна», в том числе:

- снижению заинтересованности работников в качественном выполнении работы, увеличению неудовлетворенности персонала условиями труда, системой мотивации труда персонала ООО «Заводские окна»:

- увеличению текучести кадров; увеличению затрат на обучение и адаптацию вновь принятого персонала.

С целью улучшения стратегии управления персоналом в ООО «Заводские окна» на период 2015–2017 гг., предложено разработать в деятельность ООО «Заводские окна» следующие документы:

1. Программа по повышению стратегии управления персоналом на примере ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг. включающую стратегию организационного обучения (или управления знаниями)

2. Положение «Об оплате труда руководителей, специалистов и служащих».

3. Положение «О порядке оказания материальной помощи работникам предприятия».

Проект

Программы по повышению стратегии управления персоналом на примере ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг.

I. Паспорт

Наименование программы Программа повышения стратегии управления персоналом в ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг. включающая стратегию организационного обучения (или управления знаниями) персонала Основания для разработки Программы

Реализация комплекса мероприятий для обеспечения совершенствования стратегии работы с персоналом в ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг. Дата принятия решения о разработке проекта программы 2015 г. Заказчик Программы ООО «Заводские окна» Основной разработчик Программы Автор курсовой работы Цель и задачи программы

Цель программы – повышение стратегии управления персоналом на примере ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг

Основные задачи:

Реализовать стратегию организационного обучения (или управления знаниями) персонала ООО «Заводские окна»

Устранить выявленные недостатки в социальной работе с персоналом в ООО «Заводские окна»

Улучшить кадровое планирование в области деловой карьеры персонала

Создать единую команду, организацию эффективных коммуникаций, внедрение этических норм поведения

Создать резервный кадровый фонд перспективных сотрудников

Определить потребности подразделений ООО «Заводские окна» и своевременный подбор специалистов, обладающих необходимой квалификацией и личностными качествами. Организовать обучение персонала профессионально владеющего современными технологиями в сфере бизнеса

Закрепить высококвалифицированных специалистов, мотивацию и стимулирование сотрудников на достижение высоких результатов труда, повышение квалификации сотрудников

Снизить текучесть кадров персонала ООО «Заводские окна» Сроки реализации программы 2015-2017 гг. Ресурсное обеспечение Программы Источники и объемы финансирования. Общий объем необходимых финансовых средств для реализации Программы в 2013–2015 годах составит 0,9 млн.рублей.

Основной источник: текущая прибыль компании Ожидаемые результаты Программы

– Устранение выявленных недостатков в социальной работе с персоналом;

– снижение текучести персонала ООО «Заводские окна»;

- повышение социальной защиты персонала и материальной обеспеченности персонала предприятия;

- реализация стратегии организационного обучения (или управления знаниями) персонала ООО «Заводские окна»;

- полная реализация трудового потенциала работников предприятия;

- рациональное и целенаправленное использование ресурсов работников предприятия;

- создание условий для эффективной профессиональной деятельности сотрудников ООО «Заводские окна»;

Улучшение кадрового планирования в области деловой карьеры персонала;

– Создание кадрового резервного фонда ООО «Заводские окна»;

– Реализованные цели в области обеспечения роста кадрового потенциала компании, обеспечения достижения совершенствования кадровой социальной работы с персоналом в ООО «Заводские окна» за период 2015-2017 гг., которые также позволят:

- повысить уровень организации обучения персонала профессиональным современным технологиям бизнеса;

-закрепить высококвалифицированных специалистов, мотивировать и стимулировать сотрудников на достижение высоких результатов труда,

- повышение квалификации - определить потребности подразделений компании и своевременный подбор специалистов, обладающих необходимой квалификацией и личностными качествами Контроль Управление и контроль за реализацией программы возложить на руководство ООО «Заводские окна» Наименование: Программа по повышению стратегии управления персоналом в ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг.

Программа по повышению стратегии управления персоналомв ООО «Заводские окна» на период 2015-2017 гг. включающая стратегию организационного обучения (или управления знаниями) персонала Реализация разработанных документов направлена на формирование единой кадровой политики управления персоналом ООО «Заводские окна» в области кадрового потенциала предприятии.

В процессе внедрения данных предложений, включая реализацию стратегии организационного обучения (или управления знаниями) персонала ООО «Заводские окна» ожидается получить следующие результаты:

- снижение текучести персонала ООО «Заводские окна»;

- повышение социальной защиты персонала и материальной обеспеченности персонала предприятия;

- полная реализация трудового потенциала работников предприятия;

- рациональное и целенаправленное использование ресурсов работников предприятия;

- создание условий для эффективной профессиональной деятельности сотрудников ООО «Заводские окна».

Реализация предлагаемых мероприятий по улучшению уровня социально-целевого управления персоналом в ООО «Заводские окна» даст определенный эффект, а именно: повышение кадрового потенциала предприятия:

- развитие разнообразных стимулов работников для совершенствования эффективного функционирования предприятия, улучшение психологического климата в коллективе;

- повышение профессионального мастерства сотрудников предприятия, создание эффективной системы аттестации персонала предприятия, повышение конкурентоспособности ООО «Заводские окна».

Ожидаемые конечные результаты по повышению уровня социально-целевого управления персоналом на ООО «Заводские окна» на 2015-2017 гг:

- реализация стратегии организационного обучения (или управления знаниями) персонала ООО «Заводские окна»;

- повышение кадрового потенциала персонала предприятия;

- достижение улучшения системы карьерного роста персонала предприятие;

- сокращение текучести молодых кадров в первый год после устройства на работу;

- снижение текучести кадров среди работников предпенсионного возраста;

- увеличение количества молодых специалистов в коллективе;

- повышение показателей удовлетворенности молодых работников своим экономическим и социальным статусом.

- эффективная система целенаправленного использования кадрового потенциала в решении текущих и стратегических задач персонала предприятия. Эффективная система поддержки профессионального роста и повышения деловой и творческой активности молодых работников персонала ООО «Заводские окна».

Чтобы оценить качество мероприятий по улучшению кадрового потенциала ООО «Заводские окна», необходимо выбрать важный показатель. Как показал анализ, одной из основных проблем ООО «Заводские окна» является уровень текучести персонала, поэтому от реализации мероприятий, ожидается в первую очередь эффект снижения текучести персонала, а отсюда и повышение рентабельности от деятельности предприятии.

Если предположить, что реализация разработанных мероприятий по улучшению формирования и развития кадрового ООО «Заводские окна» снизит текучесть персонала в 2015 г., на 5%, то можно рассчитать экономический эффект. Если в 2014 г. уровень текучести персонала предприятия составил 31%, то в 2015 г. в результате реализации мероприятий по совершенствованию кадровой политики количество уволившихся по собственному желанию работников составит:

-где Ку – количество уволившихся по собственному желанию при реализации мероприятий;

К ув.чел.пр.г. – количество уволившихся за прошлый год;

Т тек.год – текучесть персонала за текущий год;

Т пр.г. – текучесть персонала за прошлый год.

Отсюда находим:

25*5,1 = 4 (чел.)

Таким образом, произойдет снижение количества уволенных сотрудников на 4 человека

Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

- где Nпр - потери, вызванные перерывами в работе;

В - среднедневная выработка на одного человека;

Т - средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Чт - число выбывших по причине текучести.

Среднедневная выработка работника ООО «Заводские окна» составляет 3938,72 руб./день. Средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью, время, необходимое для заполнения открытой вакансии, составляет 15 дней.

Число выбывших по причине текучести - 25 чел.

Nпр = 3938,72 руб./день x 15 дней x 25 чел. = 1477020 руб.

Потери, вызванные снижением производительности труда у работников перед увольнением, т.е. стоимость недополученных услуг, определяется как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением работников, выбывших по причине текучести:

- где Nу - потери, вызванные снижением производительности труда у работников перед увольнением; Вt - средняя выработка;

σt - коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;

Ду - число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда.

Средняя выработка 25 работников:

3938,72 руб./день х 25 чел. = 98468 руб.

Коэффициент снижения производительности труда перед увольнением автор принял равным 0,6 (как рекомендовано Кибановым А.Я.), а число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда - 10 дней.

Nу = 98468 х 0,6 х 10 =590808 руб.

Таким образом, общая экономия ООО «Заводские окна» только за счет снижения текучести персонала и снижения затрат на адаптацию для вновь принятых работников при реализации Положений по улучшению кадрового потенциала ООО «Заводские окна» составит 1477020+590808 = 2067828 руб. ежегодно.

Принятие и реализация вышеперечисленных документов позволит руководителям подразделений предприятия ООО «Заводские окна» существенно стабилизировать важные вопросы в системе управления персоналом, а работникам получить принципиальные документы, основываясь на которых они могут отстаивать свои требования и защищать личные интересы.

Таким образом, общая экономия ООО «Заводские окна» только за счет снижения текучести персонала и снижения затрат на адаптацию для вновь принятых работников при реализации Положений по улучшению уровня социально-целевого управления персоналом на примере ООО «Заводские окна» составит 2067828 руб. ежегодно, это наглядно видно из расчетов представленных выше в параграфе.

Заключение

Стратегия управление персоналом – это целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку кадровой стратегии и политики, принципов и методов управления персонала. Концепция управления работы с персоналом представляет собой систему теоретических взглядов на сущность, цели, задачи, критерий, принципы, методы, организационно - практические подходы к работе с ним.