Файл: Проектирование организации (1. Теоретические аспекты проектирования оптимальной организационной структуры управления).pdf

Ко н е чн ымᅟ кр и те р и е мᅟ эффе кти в н о с ти ᅟ пр и ᅟ с р а в н е н и и ᅟ р а зл и чн ыхᅟ в а р и а н то в ᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ яв л яе тс яᅟ н а и бо л е е ᅟ по л н о е ᅟ и ᅟ ус то йчи в о е ᅟ до с ти же н и е ᅟ це л е й.ᅟО дн а ко ᅟ до в е с ти ᅟ это тᅟ кр и те р и йᅟ до ᅟ пр а кти че с ки ᅟ пр и ме н и мыхᅟ пр о с тыхᅟ по ка за те л е й,ᅟ ка кᅟ пр а в и л о ,ᅟ н е в о змо жн о .ᅟ По это муᅟ це л е с о о бр а зн о ᅟ и с по л ьзо в а тьᅟ н а бо р ᅟ н о р ма ти в н ыхᅟ ха р а кте р и с ти кᅟ а ппа р а та ᅟ упр а в л е н и я:ᅟ е го ᅟ пр о и зв о ди те л ьн о с тьᅟ пр и ᅟ пе р е р а бо тке ᅟ и н фо р ма ци и ;ᅟ о пе р а ти в н о с тьᅟ пр и н яти яᅟ упр а в л е н че с ки хᅟ р е ше н и й;ᅟ н а дёжн о с тьᅟ а ппа р а та ᅟ упр а в л е н и я;ᅟ а да пти в н о с тьᅟ и ᅟ ги бко с ть.ᅟПр и ᅟ в о зн и кн о в е н и и ᅟ пр о бл е мᅟ н е о бхо ди мо ᅟ фо р мул и р о в а тьᅟ чи с л е н н о с тьᅟ пе р с о н а л а ᅟ ка кᅟ кр и те р и йᅟ эко н о ми че с ко йᅟ эффе кти в н о с ти ,ᅟ в ᅟ с о о тв е тс тв и и ᅟ с ᅟ ко то р ымᅟ до л жн а ᅟ бытьᅟ о бе с пе че н а ᅟ ма кс и ми за ци яᅟ р е зул ьта то в ᅟ по ᅟ о тн о ше -н и юᅟ кᅟ за тр а та мᅟ н а ᅟ упр а в л е н и е .ᅟ Чи с л е н н о с тьᅟ а ппа р а та ᅟ упр а в л е н и е ,ᅟ до л жн а ᅟ бытьᅟ о бъе кти в н о ᅟ о бо с н о в а н н о йᅟ дл яᅟ то го ,ᅟ что быᅟ в о ᅟ в с е йᅟ по л н о те ᅟ о бе с пе чи тьᅟ р е ше н и е ᅟ за да ч,ᅟ в ыте ка ющи хᅟ и зᅟ це л е йᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с и с те мы.^[27]

Пр о це с с ᅟ фо р ми р о в а н и яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ в кл юча е тᅟ в ᅟ с е бяᅟ фо р мул и р о в куᅟ це л е йᅟ и ᅟ за да ч,ᅟ о пр е де л е н и е ᅟ с о с та в а ᅟ и ᅟ ме с то ᅟ по др а зде л е н и й,ᅟ и хᅟ р е с ур с н о е ᅟ о бе с пе че н и е ᅟ ( в кл юча яᅟ чи с л е н н о с тьᅟ р а бо та ющи х) ,ᅟ р а зр а бо ткуᅟ р е гл а ме н ти р ующи хᅟ пр о це дур ,ᅟ до куме н то в ,ᅟ по л о же н и й,ᅟ за кр е пл яющи хᅟ и ᅟр е гул и р ующи хᅟ фо р мы,ᅟ ме то ды,ᅟ пр о це с с ы,ᅟ ко то р ые ᅟ о с уще с тв л яютс яᅟ в ᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с и с те ме ᅟ упр а в л е н и я.^[28]

В е с ьᅟ это тᅟ пр о це с с ᅟ мо жн о ᅟ о р га н и зо в а тьᅟ по ᅟ тр е мᅟ кр упн ымᅟ с та ди ям:

-ᅟФо р ми р о в а н и е ᅟ о бще йᅟ с тр уктур н о йᅟ с хе мыᅟв о ᅟ в с е хᅟ с л уча яхᅟ и ме е тᅟ пр и н ци пи а л ьн о е ᅟ зн а че н и е ,ᅟ по с ко л ькуᅟ пр и ᅟ это мᅟ о пр е де л яютс яᅟ гл а в н ые ᅟ ха р а кте р и с ти ки ᅟ о р га н и за ци и ,ᅟ а ᅟ та кже ᅟ н а пр а в л е н и я,ᅟ по ᅟ ко то р ымᅟ до л жн о ᅟ бытьᅟ о с уще с тв л е н о ᅟ бо л е е ᅟ угл убл ён н о е ᅟ пр о е кти р о в а н и е ᅟ ка кᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ы,ᅟ та кᅟ и ᅟ др .ᅟ в а жн е йши хᅟ а с пе кто в ᅟ с и с те мыᅟ ( с по с о бн о с тьᅟ пе р е р а бо тки ᅟ и н фо р ма ци и ) .

-ᅟР а зр а бо тка ᅟ с о с та в а ᅟ о с н о в н ыхᅟ по др а зде л е н и йᅟ и ᅟ с в язе йᅟ ме ждуᅟ н и ми ᅟ -ᅟ за кл юча е тс яᅟ в ᅟ то м,ᅟ что ᅟ пр е дус ма тр и в а е тс яᅟ р е а л и за ци яᅟ о р га н и за ци о н н ыхᅟ р е ше н и йᅟ н е ᅟ то л ько ᅟ в ᅟ це л о мᅟ по ᅟ кр упн ымᅟ л и н е йн о -фун кци о н а л ьн ымᅟ и ᅟ пр о гр а ммн о ᅟ -ᅟ це л е в ымᅟ бл о ка м,ᅟ н о ᅟ и ᅟ в пл о тьᅟ до ᅟ с а мо с то яте л ьн ыхᅟ ( ба зо в ых) ᅟ по др а зде л е н и йᅟ а ппа р а та ᅟ упр а в л е н и я,ᅟ р а с пр е де л е н и яᅟ ко н кр е тн ыхᅟ за да чᅟ ме ждуᅟ н и ми ᅟ и ᅟ по с тр о е н и яᅟ в н утр и о р га н и за ци о н н ыхᅟ с в язе й.ᅟ Ба зо в ые ᅟ по др а зде л е н и яᅟ мо гутᅟ и ме тьᅟ с в о юᅟ в н утр е н н ююᅟ с тр уктур у.^[29]

-ᅟР е гл а ме н та ци яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ -ᅟ пр е дус ма тр и в а е тᅟ р а зр а бо ткуᅟ ко л и че с тв е н н ыхᅟ ха р а кте р и с ти кᅟа ппа р а та ᅟ упр а в л е н и яᅟ и ᅟ пр о це дур ᅟ упр а в л е н че с ко йᅟ де яте л ьн о с ти .ᅟ О н а ᅟ в кл юча е т:ᅟ о пр е де л е н и е ᅟ с о с та в а ᅟ в н утр е н н и хᅟ эл е ме н то в ᅟ ба зо в ыхᅟ по др а зде л е н и йᅟ ( бюр о ,ᅟ гр уппᅟ и ᅟ до л жн о с те й) ;ᅟ о пр е де л е н и е ᅟ пр о е ктн о йᅟ чи с л е н н о с ти ᅟ по др а зде л е н и й;ᅟр а с пр е де л е н и е ᅟ за да чᅟ и ᅟ р а бо тᅟ ме ждуᅟ ко н кр е тн ыми ᅟ и с по л н и те л ями ;ᅟ ус та н о в л е н и е ᅟ о тв е тс тв е н н о с ти ᅟ за ᅟ и хᅟ в ыпо л н е н и е ;ᅟ р а зр а бо ткуᅟ пр о це дур ᅟ в ыпо л н е н и яᅟ упр а в л е н че с ки хᅟ р а бо тᅟ в ᅟпо др а зде л е н и ях;ᅟр а с чётыᅟ за тр а тᅟ н а ᅟ упр а в л е н и е ᅟ и ᅟ по ка за те л е йᅟ эффе кти в н о с ти ᅟ а ппа р а та ᅟ упр а в л е н и яᅟ в ᅟ ус л о в и яхᅟ пр о е кти р о в а н н о йᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ы.

Ме то дыᅟ пр о е кти р о в а н и яᅟ с тр уктур .ᅟ О н а ᅟ с о че та е тс яᅟ в ᅟ с е бе ᅟ ка кᅟ те хн о л о ги че с ки е ,ᅟ эко н о ми че с ки е ,ᅟ и н фо р ма ци о н н ые ,ᅟ а дми н и с тр а ти в н о -о р га н и за ци о н н ые ᅟ в за и мо де йс тв и я,ᅟ ко то р ые ᅟ по дда ютс яᅟ н е по с р е дс тв е н н о муᅟ а н а л и зуᅟ и ᅟр а ци о н а л ьн о муᅟ пр о е кти р о в а н и ю,ᅟ та кᅟ и ᅟ с о ци а л ьн о -пс и хо л о ги че с ки е ᅟ ха р а кте р и с ти ки ᅟ и ᅟ с в язи .

Та ки мᅟ о бр а зо м,ᅟ пр о це с с ᅟ пр о е кти р о в а н и яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ –ᅟ это ᅟ пр о це с с ᅟ с о зда н и яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ы,ᅟ ко то р ыйᅟ в кл юча е тᅟ в ᅟ с е бяᅟ тр и ᅟ кр упн ые ᅟ с та ди и :ᅟ фо р ми р о в а н и е ᅟ о бще йᅟ с тр уктур н о йᅟ с хе мыᅟ ( о пр е де л яютс яᅟ гл а в н ые ᅟ н а пр а в л е н и я,ᅟ ха р а кте р и с ти ки ᅟ о р га н и за ци и ,ᅟ по ᅟ ко то р ымᅟ до л жн о ᅟ бытьᅟ о с уще с тв л е н о ᅟ о р га н и за ци о н н о е ᅟ пр о е кти р о в а н и е ) ; ᅟр а зр а бо тка ᅟ с о с та в а ᅟ о с н о в н ыхᅟ по др а зде л е н и йᅟ и ᅟ с в язе йᅟ ме ждуᅟ н и ми ᅟ ( р е а л и за ци яᅟ о р га н и за ци о н н ыхᅟ р е ше н и йᅟ по ᅟ це л ымᅟ бл о ка м,ᅟ по др а зде л е н и ям) ;ᅟр е гл а ме н та ци яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ ( р а зр а бо тка ᅟ ко л и че с тв е н н ыхᅟ ха р а кте р и с ти кᅟ а ппа р а та ᅟ упр а в л е н и я) .ᅟ В ыде л яютᅟ пятьᅟ с та ди йᅟ в л и ян и яᅟ в н е шн е йᅟ с р е дыᅟ н а ᅟ о р га н и за ци о н н уюᅟ с тр уктур уᅟ ( о тᅟ о пи с а н и яᅟ в н е шн е йᅟ с р е дыᅟ до ᅟ фо р ми р о в а н и яᅟ ме ха н и зма ᅟ упр а в л е н и я) .^[30]

В ыв о дыᅟ по ᅟ 1-о йᅟ гл а в е .

•ᅟО р га н и за ци о н н а яᅟ с тр уктур а ᅟ –ᅟ это ᅟ в н утр е н н е е ᅟ ус тр о йс тв о ᅟ с и с те мыᅟ упр а в л е н и я,ᅟ пр е дс та в л яюща яᅟ с о бо йᅟ с о в о купн о с тьᅟ о р га н и за ци о н н ыхᅟ е ди н и цᅟ ( по др а зде л е н и й,ᅟ о тде л о в ,ᅟ до л жн о с тн ыхᅟ л и ц) ,ᅟ а ᅟ та кже ᅟ о пр е де л яюща яᅟ в за и мо о тн о ше н и яᅟ эти хᅟ о р га н и за ци о н н ыхᅟ е ди н и цᅟ ме ждуᅟ с о бо йᅟ и ᅟ упр а в л яе ма яᅟ де яте л ьн о с тью.

•ᅟПр о це с с ᅟ пр о е кти р о в а н и яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ –ᅟ это ᅟ пр о це с с ᅟ с о зда н и яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ы,ᅟко то р ыйᅟ в кл юча е тᅟ в ᅟ с е бяᅟ тр и ᅟ кр упн ые ᅟ с та ди и :ᅟ фо р ми р о в а н и е ᅟ о бще йᅟ с тр уктур н о йᅟ с хе мыᅟ ; ᅟр а зр а бо тка ᅟ с о с та в а ᅟ о с н о в н ыхᅟ по др а зде л е н и йᅟ и ᅟ с в язе йᅟ ме ждуᅟ н и ми ᅟ; ᅟр е гл а ме н та ци яᅟ о р га н и за ци о н н о йᅟ с тр уктур ыᅟ.ᅟ

2. Анализ проектирования предприятия ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС»

2.1.ᅟХарактеристика ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС»

Общество с ограниченной ответственностью «Монтажстройсервис» (далее – ООО «Монтажстройсервис») зарегистрировано 1 марта 2006 года. Юридический адрес: Астраханская обл., Красноярский район,
п. Аксарайский пер. Энергетический д. 8.

Предприятие специализируется на выполнении монтажных и строительных работ, производстве столярных изделий, лущеного шпона, фанеры клееной, древесностружечных плит и другой продукции деревообработки. Вся продукция сертифицирована, подкрепленная нормативными документами на экспорт. Продукция предприятия используется в строительстве, тарной промышленности, мебельном производстве, вагоностроении, стандартном строительстве. Располагая богатым опытом, ООО «Монтажстройсервис» обеспечивает качественное и своевременное техническое обслуживание собственных проектов.

Корпоративной целью ООО «Монтажстройсервис» является увеличение прибыли предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо снижать издержки производства и повышать производительность труда.

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» за 2014-2016 гг. приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» за 2014 - 2016 гг.