Файл: Проектирование организации (1. Теоретические аспекты проектирования оптимальной организационной структуры управления).pdf

Как показывает таблица выручка в 2014 году - 70544 тыс. руб. Выручка в 2015 году составила 71353 тыс. руб., в 2016 году - 77095 тыс. руб. (увеличилась на 5742 тыс. руб., или на 8,05%). Данное увеличение обусловлено ростом спроса на общестроительные работы.

Себестоимость в 2014 году - 66655 тыс. руб. (увеличилась на 6336 тыс. руб.). Себестоимость в 2015 году составила 67642 тыс. руб., в 2016 году - 72991 тыс. руб. (увеличилась на 5349 тыс. руб., или на 7,91%). Увеличение себестоимости вызвано увеличением объемов выполненных работ (увеличение затрат по заработной плате, расходов на материалы и т.п.).

Численность работающих в 2014 году составила 27 , в 2015 году численность не изменилась, в 2016 году возросла на 1 чел., и составила 28 чел. Увеличение спроса на труд вследствие увеличения объемов работ.

Прибыль от реализации в 2014 году составила 3889, в 2015 году увеличилась 215 тыс.руб, в 2016 году возросла на 393 тыс. руб. по сравнению с 2015 годом (или на 10,59%), и составила 4104 тыс. руб. Соотношение темпов роста выручки и себестоимости свидетельствует о наличии экономического потенциала (прирост выручки превышает прирост себестоимости).

Рентабельность производства в течение 2016 года возросла на 0,13% (с 5,49% до 5,62%). Это означает, что увеличилась доля прибыли в каждом заработанном рубле.

Рентабельность продаж в течение 2016 года увеличилась на 0,12% (с 5,2% до 5,32%). Таким образом, увеличилась эффективность производственной и коммерческой деятельности.

2.2. Особенности о проектирования в ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС»

ООО «Монтажстройсервис» - это предприятие с двумя основными цехами, автотранспортным участком, складскими помещениями и другими вспомогательными цехами. Организационная структура предприятия приведена на рис. 2.1.

Организационная структура управления отличается следующими признаками:

- наличие руководства, уделяющего большое внимание принципам бизнеса и ресурсам предприятия: потребителям, работникам, поставщикам;

- наличие менеджеров, способных рисковать в определенных ситуациях, менять стратегии для удовлетворения интересов рабочих и повышения эффективности деятельности организации.

Построение структуры управления ООО «Монтажстройсервис» осуществляется по иерархическому принципу, при котором каждый нижестоящий уровень подчиняется высшему и контролируется им. На предприятии применен линейно-функциональный тип структуры управления с выделением управлений и служб предприятия.

Формирование управленческой единицы осуществляется по функциям предприятия. Это означает, что для таких функций, как снабжение, производство, маркетинг, финансы, и другие, выделена своя управленческая единица. С учетом специфики ООО «Монтажстройсервис» функции управления делятся на следующие основные группы: технические, вспомогательные, коммерческие, экономические, административные и функции управления социальным развитием производственного коллектива.

Генеральный директор

Заместитель

директора по

производству

Заместитель

директора по

коммерческим вопросам

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Юрист

Инженерное управление

Основное производство

Отдел маркетинга

Отдел МТС

Финансовый отдел

Плановый

отдел

Бухгалтерия

Лаборатория

Цех №1

Цех №2

Рис. 2.1. Организационная структура управления
ООО «Монтажстройсервис»

В основу структуры системы управления финансами ООО «Монтажстройсервис» положен классификатор основных элементов механизма финансового менеджмента формирования и реализации финансовой стратегии предприятия, включающий следующие составляющие:

- механизмы внутреннего регулирования отдельных аспектов формирования и реализации финансовой стратегии предприятия;

- рыночный механизм регулирования деятельности по разработке и реализации финансовой стратегии;

- механизмы государственного правового и нормативного регулирования финансовой деятельности предприятия;

- информационное обеспечение процессов стратегического планирования и управления финансовой деятельностью;

- методы финансового управления предприятием;

- совокупность финансовых рычагов.

Формирование и реализация финансовой стратегии как основы финансовой работы предприятия базируется на использовании внутренних инструментов, к которым относятся:

- традиционные инструменты финансового управления – финансовый анализ, бюджетирование;

- контроль за расходами денежных средств, управление расходами производства;

- инструменты рынка финансовых услуг – страхование, лизинг.

Среди внешних механизмов и инструментов можно отметить регуляторы взаимоотношений, которые представляют собой изменения и дополнения в правила взаимодействия ООО «Монтажстройсервис» на макроэкономическом уровне.

Все перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством и Уставом. Общество осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности, не противоречащие действующему законодательству.

ООО «Монтажстройсервис» имеет структурные подразделения , каждое из которых наделено собственными обязанностями, представленными в таблице 2.2 .

Таблица 2.2

Основные обязанности структурных подразделений

ООО «Монтажстройсервис»

Уставный капитал ООО «Монтажстройсервис» составляет 5451,3 тысяч рублей. Чистая прибыль организации, образуемая в соответствии с установленным порядком после уплаты налогов, предусмотренных законодательством, остаётся в распоряжении организации и распределяется по фондам: резервный фонд, дивидендный фонд, социальный фонд.

На ООО «Монтажстройсервис» ведется бухгалтерский с программы «1С - Бухгалтерия».

Исходные для предоставляются виде вводимых журнал операций. основании проводок автоматически баланс.

К работы ООО «Монтажстройсервис» относятся

1. Постоянное ассортимента ценовой состава структуры ООО «Монтажстройсервис» и максимально условий заказчиков оформлению, и оборудования;

2. Продуманная логистики обеспечение и сроков оборудования иностранных

3. Гибкое и товарного - и многолетнего с уважаемыми надежными РФ.

Достоинства структуры:

- освобождение линейных руководителей от решениямногих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обес­печением и др.;

- построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостаткиструктуры:

- каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействияна горизонтальном уровне между производственны­ми подразделениями;

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

- аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества опе­ративных задач.

В ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» используются различные методы управления. Рассмотрим их подробнее.

К методам организационного регламентирования относятся различные документы, регламентирующие работу ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС». Например, учредительные документы, Положения об отделах закрепляют за ними определенные функции, а также обеспечивают соподчиненность одних служб другим. К этой же группе надо отнести должностные инструкции, которые также закрепляют соподчиненность, связи и обязанности руководителей.

К методом организационного нормирования на ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» можно отнести номенклатурно-классификационные нормативы, в качестве которых можно назвать номенклатурно-классификационный справочник, применяемый в бухгалтерском учете. Основное его назначение - присвоение каждому виду сырья, комплектующих своего кода, что облегчает их учет.

К административно-организационным можно отнести правила внутреннего трудового распорядка, правила предоставления отпуска, выхода на пенсию и т.д.

К методам методического инструктирования надо отнести положение об учетной политике и ведении бухгалтерского учета на ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС», которое определяет порядок и перечень используемых счетов бухгалтерского учета, порядок определения объема реализации и т.д.

К методам распорядительного воздействия относятся различные приказы, например, о приеме на работу и увольнении в связи с сокращением штатов в ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» (вызывают определенные правовые и юридические последствия); распоряжение о переезде отдела сбыта в новое помещение, являются примерами документов обязывающего воздействия; запретительным целям в ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» служат, например, приказы о перечне документов составляющих коммерческую тайну.

Рассмотрим экономические методы управления, которые существуют в ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС». Из методов можно выделить систему премирования за результаты труда ежемесячно, а также выплачивается надбавка к должностному окладу за стаж работы на предприятии в размере до 40%, производятся доплаты работникам за работу в праздничные и выходные дни, за профессиональное мастерство. По итогам года на предприятии выплачивают дополнительно по окладу. Сюда же относится заинтересованность некоторых членов трудового коллектива в эффективном функционировании организации.

Социальные и психологические методы представлены не так ярко. Из социальных методов управления большая их часть обусловлена государственными гарантиями (продолжительность труда, установление пенсионного возраста). На ООО «МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС» социальные методы представлены в следующих формах:

- социально-экономические - это нормирование труда, требование соблюдения техники безопасности, установление норм производительности, распределение людей в зависимости от интенсивности работы, гарантия минимальной заработной платы, повышение производительности через внедрение новой техники;

- социальные - оказание материальной помощи работникам, попавшим в чрезвычайные ситуации, частичная оплата санаторных путевок;

- социально-политические - это равенство всех работников, независимо от принадлежности их к партиям, политических пристрастий;

- социально-личностные - выявление неформальных лидеров в коллективах;

- социально-демографические - формирование структуры коллективов, предоставление отпусков по уходу за ребенком.