Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».pdf

2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

3. Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, положения и инструкции по их учету.

4. Правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной за щиты.

5. Свойства выпускаемой (получаемой) продукции (товара) и требования к ее хранению.

6. Настоящую должностную инструкцию.

ПРАВА

Заведующий складом вправе:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

1. Проверять и направлять деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции;
2. Требовать от подчиненных соблюдения правил и требований размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара);
3. Вносить предложения руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка;

3.4. Отстранять от работы лиц, находящихся в алкогольном состоянии, нарушающих правила охраны труда и техники безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.

4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.Вносить предложения о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников.

6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения готовой продукции (товара). При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального директора фирмы.

7.Требовать от компетентных должностных лиц создание условий для хранения продукции (товара).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы.

5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара).

Приложение 3.

Должностная инструкция кладовщика

I. Общие положения:

1.1. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора, в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством.

1.2. Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику склада.

1.3. Кладовщик должен знать:

- законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающихся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций; необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

- условия приема, хранения и отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

- научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления;

- трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.4. На должность кладовщика назначаются лица с полным средним или средним специальным образованием и стажем работы в аналогичной должности не менее 2-х лет..

1.5. В период временного отсутствия кладовщика его обязанности возлагаются на ________________________________________________

II.  Функциональные обязанности:

Кладовщик:

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно- разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

2.5. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.6. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда. Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.7. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

III. Права:

Кладовщик имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Кладовщика.

IV.  Ответственность:

Кладовщик несет ответственность:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками и сохранность складируемых товаров.

V.  Условия работы:

5.1. Режим работы Кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Кладовщику может выделяться служебный автотранспорт.

VI. Дополнения:

6.1. По мере развития Компании и появления новых задач начальник склада и вышестоящее руководство имеет право ставить перед кладовщиком дополнительные задачи или изменять существующие.

Приложение 4.

Должностная инструкция оператора

1. Общие положения
   1. Оператор относится к категории специалистов.
   2. Назначение на должность оператора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.
   3. Оператор должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;

• правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

• 1. В своей работе оператор руководствуется:

• трудовым договором, должностной инструкцией;

• действующим законодательством;

• приказами и распоряжениями директора;

• правилами внутреннего распорядка;

• правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

• 1. Оператор непосредственно подчиняется директору и главному бухгалтеру организации.

1. Функции

2.1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.

2.2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.

2.3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.

3. Должностные обязанности

3.1. Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.

3.2. Выполняет на основе действующих рецептур, закупочных цен, торговых наценок калькуляции на реализуемую продукцию общественного питания.

3.3. Определяет цену на отпускаемые товары. Готовит для утверждения первому лицу приказы об изменении цен.

3.4. Производит по мере изменения рецептур, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.

3.5. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.

3.6. Составляет на основе заявок заведующего производством расчет необходимого количества продуктов для приготовления блюд и собственной продукции.

3.7. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенных блюд и собственной продукции.

3.8. Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.

3.9. На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков внесенных в заборный лист формирует инвентаризационную опись в программе.

3.10. По установленному графику менеджера бара получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру бара.

3.11. По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.

3.12. Выполняет иные разовые поручения руководства организации.

4. Права

4.1. Оператор имеет право:

• вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность

5.1. Оператор привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

• за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

• за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

• За разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, оператор может быть привлечен к административной ответственности, вплоть до увольнения.

Приложение 5.

Должностная инструкция грузчика

1. Общие положения

1.1. Главной задачей  грузчика  является проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.

1.2. Грузчик непосредственно подчиняется бригадиру грузчиков, а также кладовщику (старшему кладовщику)..

1.3. Грузчик назначается и освобождается от работы в порядке, установленном фирмой, приказом Генерального директора.

1.4. Грузчик должен знать: требования по технике безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ, правила работы с ручными грузовыми тележками,  иным погрузочно-разгрузочным оборудованием.

2. Функциональные обязанности

Грузчик  обязан выполнять следующие функции:

2.1. Перемещение, погрузка и выгрузка груза (коробок), товаров, материалов вручную или с помощью механизмов, предназначенных для погрузочно-разгрузочных работ.

2.2. Укладка грузов на ручных тележках, на автопогрузчике, размещении их в складском помещении.