Файл: Информационные технологии-Багиева.docx

Логические функции

1. И (лог_знач.1; лог_знач.2;…) возвращает значение Истина, если все аргументы имеют значение истина, если хотя бы один аргумент имеет значение ложь, то возвращается значение Ложь

2. ИЛИ (лог_знач.1; лог_знач.2;…) возвращает значение Истина, если хотя бы один аргумент имеет значение истина.

3. ЕСЛИ (лог_выр.; значение_если_истина; значение_если_ложь) используется для проверки формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки.

17. Диаграммы

Диаграмма является графической формой представления числовых данных. Она позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. При создании диаграмм имеются следующие возможности:

• Еxcel позволяет строить диаграммы различных типов, что поможет выбрать наиболее удобный способ интерпретации данных;

• диаграмма может быть создана на отдельном рабочем листе, и тогда лист диаграммы будет сохранен вместе с другими листами книги;

• в любой момент диаграмму можно переместить в другую позицию листа или внести в нее необходимые изменения;

• диаграмму и данные, на основе которых она построена, можно связать друг с другом, независимо от места размещения диаграммы. Изменение данных в листе будет автоматически приводить к изменениям в диаграмме.

Прежде чем создавать диаграмму, необходимо ввести данные, на основе которых она будет построена.

Диаграмму можно создать двумя способами: с помощь Мастера диаграмм, который последовательно запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму, или с помощью панели инструментов Диаграммы, на которой в виде кнопок представлены самые важные команды (рис. 25).

Рисунок 25. Панель инструментов Диаграммы

Создание диаграммы осуществляется командой Вставка/Диаграмма или кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. На экране появится окно Мастера диаграмм, с помощью которого за четыре шага строиться диаграмма.

Готовую диаграмму можно изменять, выполнив двойной щелчок на соответствующем элементе диаграммы, либо вызвав на изменяемом элементе контекстное меню.

1. Изменение Формата оси значений и Оси категорий. Вкладки Вид, Шрифт, Число и Выравнивание позволяют выполнить соответствующее форматирование (рис.26).

Рисунок 26. Окно диалога Формат оси вкладка Шкала

На вкладке Шкала можно указать (таб 9):

Таблица 9. Элементы управления вкладки Шкала

2. Изменение Области диаграммы (рис. 27)

Рисунок 27. Окно диалога Формат области диаграммы и Способы заливки

4. Изменение Маркеров данных и формата рядов. Окно диалога Формат ряда данных (рис. 28) позволяет внести существенные изменения в исходную диаграмму:

• Вид (цвет, узор, заливку и границы маркеров данных);

• Фигура (внешний вид диаграммы);

• Подписи данных;

• Порядок рядов данных;

• Параметры (настройку расположения маркеров в плоских и объемных диаграммах – глубину, ширину зазора между маркерами, глубину диаграммы).

Рисунок 28. Окно диалога Формат ряда данных вкладки Фигура и Параметры

18. Вычисление итогов

Для автоматического вычисления итогов можно использовать команду Данные/Итоги. Перед выполнением команды, данные должны быть отсортированы по критерию определения итогов, с помощью команды Данные/Сортировка.

В диалоговом окне «Промежуточные итоги» (рис. 29) следует указать:

• в поле «При каждом изменении в» - заголовок столбца, для которого необходимо вычислять итоги после каждого изменения данных;

• в поле «Операция» - выбрать из списка нужную функцию для подведения итогов;

• в поле «Добавить итоги по» - заголовок столбца, для вычисления итогов.

Рисунок 29. Окно диалога Промежуточные итоги

Для удобства дальнейшей работы с данными можно задать следующие режимы:

• Заменить текущие итоги (вычисление новых промежуточных итогов для замены текущих.);

• Конец страницы между группами (вставка автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов);

• Итоги под данными (вставка строк промежуточных итогов и общих итогов под позициями данных).

Для удаления строк с итоговыми значениями предназначена кнопка Убрать все, расположенная в окне Промежуточные итоги.

19. Консолидация данных

Консолидация выполняется в том случае, если необходимо подытожить данные, расположенные в разных областях таблицы.

Выполнение процедуры консолидации:

1. Активизировать ячейку, которая послужит началом диапазона ячеек с итогами.

2. Выполнить команду Данные/Консолидация

3. В диалоговом окне (рис. 30) следует:

• в поле «Функция» - указать функцию, используемую при консолидации;

• в поле «Ссылка» - задать первый исходный диапазон. Для этого выделить исходный диапазон с помощью мыши;

• нажать кнопку Добавить. Ссылка будет отображена в поле «Список диапазонов»;

• аналогичным способом указать другие исходные диапазоны. Можно указывать до 255 исходных диапазонов. Для удаления из списка диапазона следует выделить его и нажать кнопку «Удалить»;

Рисунок 30. Окно диалога Консолидация

• в области Использовать в качестве имени определяется расположение заголовков итоговой таблицы – «подписи верхней строки» или «значения левого столбца»;

• чтобы установить связь между исходными и консолидированными данными следует включить опцию Создавать связи с исходными данными

• Обработка данных представленных в консолидированной таблице с параметром «Создавать связи с исходными данными» дает возможность просмотреть и исходные данные. Для этого достаточно раскрыть необходимый раздел, щелкнув на знак «+» или перейти на вкладку под цифрой «2», расположенной в левом углу листа.

20. Подбор параметра

Процедура Подбор параметра осуществляет поиск определенного результата для целевой ячейки с помощью подбора значения другой ячейки (влияющей).

1. Выберите команду Сервис/Подбор параметра.

2. В поле Установить в ячейке (рис. 83) введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.

3. Введите искомый результат в поле Значение.

4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

5. В ходе выполнения команды появится окно Результат подбора параметра, в котором будет отображен результат работы команды. Изменения произойдут и на самом рабочем листе. Следует определитьнужное действие Сохранять или отменять предлагаемый результат (рис. 31).

Рисунок 31. Окно диалога Подбор параметра