Файл: занятия по БД.pdf

В появившемся окне выберите стиль оформления Стандартный и щелкните по кнопке Далее;

В появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Студенты экономисты;

Щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется форма в виде таблицы ;

Щелкните по записи Экономический поля Факультет;

Щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о студентах инженерного факультета;

Щелкните по кнопке Закрыть.

4.Предъявите преподавателю выполненную работу.

5.НЕ ЗАБУДЬТЕ СОХРАНИТЬ БАЗУ ДАННЫХ НА ДИСК!

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Добавьте в таблицу Студенты новое поле Портрет(тип данных – Поле объекта OLE).

2.Нарисуйте портреты 7 студентов на ваш выбор(Вставка – Объект – Точечный рисунок PAINT - OK).

3.Создайте табличную форму Студенты 1 курса.

4.Создайте ленточную форму Номера телефонов(использовать

контекстное меню для поля Телефон, команда Фильтр для написать условие LIKE «8-927-*»).

ЗАНЯТИЕ 2

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

С помощью Access можно создать несколько видов запросов:

Запрос на выборку. Эти запросы выбирают данные из разных таблиц и других готовых запросов и выводят их в определенном порядке.

Запрос на изменение (запрос на удаление, обновление и добавление записей, а так же запрос на создание таблицы).

Перекрестный запрос. Эти запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде.

Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

8

Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

ЗАДАНИЕ 1. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА

На основе таблицы Студенты создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилия, имя, отчество студентов и факультет. Данные запроса отсортируйте по факультетам в порядке возрастания. Сохраните запрос под именем Студенты академии.

в окне базы данных откройте закладку Запросы;

в открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;

из появившихся пунктов окна Новый запрос выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;

в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу

Студенты;

в окне Доступные поля переведите выделение на параметр Фамилия;

щелкните по кнопке . Слово Фамилия перейдет в окно

Выбранные поля;

аналогично в окно Выбранные поля переведите поля Имя, Отчество, Факультет (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться);

щелкните по кнопке Далее;

в строке параметра задайте имя запроса Студенты академии;

щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса.

Данные запроса отсортируйте по полю Факультет в порядке возрастания. Сохраните запрос под тем же именем Студенты академии.

ЗАДАНИЕ 2. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ С ПАРАМЕТРОМ

На основе таблицы Студенты создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилия, имя, отчество студентов и год рождения. В качестве параметра задайте год рождения и выполните этот запрос для 1987 года рождения. Сохраните запрос под именем Студенты 1987.

9

Создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Студенты:

Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения. Запрос создайте аналогично тому, как это делалось в задании 1;

Задайте имя запроса Студенты 1987;

щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса;

перейдите в режим Конструктора, щелкните по кнопке Вид;

в строке параметра Условия отбора для поля Год рождения введите фразу(скобки тоже вводить): [Введите год рождения];

выполните запрос, щелкнув по кнопке ;

в появившемся окне введите 1987 и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о студентах 1987 года рождения;

сохраните запрос под тем же именем.

ЗАДАНИЕ 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСА С ПОМОЩЬЮ КОНСТРУКТОРА

На основе таблицы Студенты создайте запрос на выборку с параметрами с помощью конструктора, в котором должны отображаться фамилия, имя, отчество студентов, курс и факультет. В качестве параметров задайте курс и факультет, и выполните данный запрос для студентов 3 курса агрономического факультета. Сохраните запрос под именем Студенты агро3.

В окне базы данных откройте закладку Запросы;

В открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;

В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

Добавьте таблицу Студенты, выбирая и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появится возможность выбора полей из разных таблиц.

Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество , Курс и Факультет из таблицы Студенты. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Запрос 1 и щелкните по кнопке ОК.

Щелкните по кнопке Запуск для представления запроса. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

Для того чтобы выполнить данный запрос для студентов 3 курса агрономического факультета, нужно перейти в режим Конструктор.

В Условии отбора в поле Курс набираем 3, а в поле Факультет – like « агро*».

выполните запрос, щелкнув по кнопке

10

Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.

В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Студенты агро3. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Разработка и конструирование отчетов мало чем отличается от разработки и конструирования форм. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Для создания отчета надо открыть закладку «Отчеты» и щелкнуть по кнопке «Создать». Откроется окно «Новый отчет», в котором приведены пункты меню для создания отчета: Конструктор, Мастер отчетов, Автоотчет в столбец, Автоотчет ленточный, Мастер диаграмм и Почтовые наклейки.

Автоотчет в столбец и Автоотчет ленточный – самые простейшие способы создания отчетов: достаточно указать только имя таблицы (запроса), на основе которого будет создан отчет, а остальное сделает Мастер отчетов. Мастер отчетов автоматически создаст отчет на основе выбранных вами полей таблиц (запросов) и макетов отчетов. Мастер диаграмм поможет создать отчет в виде диаграммы, а Почтовые наклейки создадут отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек.

ЗАДАНИЕ 4. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА

На основе таблицы Студенты создайте отчет с группированием данных по факультетам с помощью Мастера отчетов, в котором должны отображаться следующие поля: фамилия, имя, отчество студентов, курс и факультет.

Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне и щелкните по кнопке Создать.

В появившемся окне выберите пункт Мастер отчетов.

Щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Студенты.

Щелкните по кнопке ОК.

В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут следующие поля:

фамилия, имя, отчество, курс, факультет.

Щелкните по кнопке Далее.

В появившемся окне переведите выделение на поле Факультет и

щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по факультетам.

11