Файл: занятия по БД.pdf

Щелкните по кнопке Далее.

Параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке Далее.

В появившемся окне выберите стиль оформления отчета и щелкните по кнопке Далее.

В появившемся введите название отчета Студенты 1.

Щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется сформированный отчет.

Просмотрите, а затем закройте отчет.

ЗАДАНИЕ 5. ФОРМИРОВАНИЕ АВТООТЧЕТА В СТОЛБЕЦ

На основании запроса Студенты 1987 создайте автоотчет в столбец: студентов 1988 года рождения, и автоотчет на студентку Снисаренко 1988 года рождения.

Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне и щелкните по кнопке Создать.

В появившемся окне выберите пункт Новый отчет, а затем выберите

Автоотчет в столбец.

Щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Студенты 1987.

Щелкните по кнопке ОК.

В появившемся окне Введите значения параметра введите 1988.

Перед вами откроется сформированный отчет.

Сохраните отчет под именем Студенты 1988.

Для того чтобы создать автоотчет на одного студента 1988 года рождения нужно:

Откройте закладку Запросы и выделите запрос Студенты 1988.

Откройте запрос в режиме Конструктор, щелкнув по кнопке

Конструктор.

Введите условие отбора фамилии: Снисаренко.

Выполните запрос, щелкнув по кнопке .

Сохраните запрос и закройте.

Перейдите на закладку Отчеты.

Откройте отчет Студенты 1988. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1. На основе таблицы Студенты создайте запросы:

 в котором должны отображаться фамилия, имя студентов, курс и номер телефона. В качестве параметра задайте телефон, и выполните

12

данный запрос для студентов номер телефона которых начинается цифрами 8 – 927 -*. Сохраните запрос под именем Мегафон.

 в котором должны отображаться следующие поля: фамилия, имя, отчество студентов, факультет и курс. Создайте запрос студентов 1 курса отчества которых начинается на букву «В».

2.Создайте автоотчет ленточный с именем Мегафон 1на основании запроса Мегафон и автоотчет, в котором можно увидеть номер телефона одного любого студента, например Менделяева. (предварительно создать запрос с параметром в режиме конструктор. В условия отбора фамилии введите фразу [Введите фамилию] и см. з.5)

ЗАНЯТИЕ 3

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОСТОЯЩЕЙ ИЗ ДВУХ ТАБЛИЦ ЗАДАНИЕ 1. Создайте базу данных Деканат.

ЗАДАНИЕ 2. Создайте таблицу Дисциплины в режиме таблицы.

Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно Новая таблица.

Оставьте Режим таблицы щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Выполните команду Формат – Переименовать столбец.

Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Код дисциплины и нажмите клавишу [Еnter].

Переименуйте Поле 2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 2. выполните команду Формат – Переименовать столбец.

Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля

Название дисциплины и нажмите клавишу [Еnter].

Сохраните таблицу с именем Дисциплины, щелкнув по кнопке Сохранить пиктографического меню. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Вид, и посмотрите, как заданы поля. Тип данных поля Код дисциплины задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка. Сделайте поле Код дисциплины ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле.

Щелкните по кнопке Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

13

В окне базы данных выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь). Щелкните по кнопке Создать.

В появившемся диалоговом окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слова “Фамилия” а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 4. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Таблица 4

 Сделайте поле Код преподавателя ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле.

 С полем Код дисциплины разговор особый. Его тип – числовой. Общие свойства поля не меняем. . Кроме того, значения этого поля надо

14

не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Дисциплины. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Дисциплины. Получите значения элементов, как показано на рисунке.

Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке Сохранить пиктографического меню.

В появившемся окне наберите имя таблицы Преподаватели и щелкните по кнопке ОК.

Врезультате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

ЗАДАНИЕ 4. Создайте схему данных.

Щелкните по кнопке Схема данных.

В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Дисциплины и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу

Преподаватели и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных

появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна

Добавление таблицы.

Увеличьте окно таблицы Преподаватели так, чтобы были видны все поля.

Поставьте мышку на имя поля Код дисциплины в таблице Дисциплины и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код дисциплины в таблице Преподаватели. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении кода дисциплины в таблице Дисциплины автоматически изменится соответствующий код в таблице

Преподаватели.

Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с кодом дисциплины в таблице Дисциплины будут удалены все записи из таблицы Преподаватели, в которой стояли соответствующие коды.

Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Созданная схема данных имеет вид:

15

 Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

ЗАДАНИЕ 5. Заполните таблицу Дисциплины значениями.

Откройте таблицу Дисциплины в режиме таблицы.

Заполните ее записями из таблицы 5.

Таблица 5

 Сохраните таблицу и закройте ее.

ЗАДАНИЕ 6. Заполните таблицу Преподаватели значениями.

Откройте таблицу Преподаватели в режиме таблицы.

Заполните ее записями из таблицы 6, причем значения поля Код преподавателя будут заполняться автоматически, а значения поля Код дисциплины выбирайте из ниспадающего меню

Сохраните таблицу и закройте ее.

ЗАДАНИЕ 7. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Откройте таблицу Дисциплины;

Исправьте код дисциплины на 1,2,3,4 соответственно;

Сохраните таблицу и закройте ее;

Откройте таблицу Преподаватели;

Убедитесь, что значения поля Код дисциплины изменились;

Закройте таблицу Преподаватели.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1.Добавьте в таблицу Преподаватели записи, используя форму.(Имя формы Преподаватели, три записи с вымышленными данными о преподавателях, но у всех преподаваемая дисциплина - экономика)

2.На основе таблицы Преподаватели создайте запросы:

Список ассистентов(имя запроса), в котором должны отображаться все поля таблицы Преподаватели. В качестве параметра задайте поле

Должность.

Доценты экономфака, в котором должны отображаться следующие поля: фамилия, имя, отчество преподавателей, должность и преподаваемая дисциплина.

16