Файл: Фрайлингер К., Фишер И. Управление изменениями в организации - 2002.doc
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 12493
Скачиваний: 84
ной ориентации на клиента. Именно структурные рамочные условия в значительной степени определяют, как хорошо или как плохо обстоит дело с ориентацией на клиента в буднях предприятия. Наконец, по структурным рамочным условиям предприятия можно судить о том, насколько серьезно и последовательно проводится в жизнь ориентация на клиента. Бывший генеральный директор фирмы Шелл (Австрия) Джозеф Вальтль процитировал перед введением новой организационной структуры своего концерна высказывание одного из сотрудников: «Мы были организованы так, что стояли задницей к клиенту и лицом к шефу».
Здесь находит свое выражение вся дилемма процессов изменений: во многих случаях изменение действительно произойдет лишь тогда, когда есть целостный подход, это означает, что, как в случае с усиленной ориентацией на клиента, нужно изменять как организационные структуры и методы (жесткие факторы), так и позиции и модели поведения сотрудников, равно как и восприятие своей роли руководителями.
От начальника к наставнику
Сегодня
Ответственность сотрудника перед начальником
Будущее
Ответственность
сотрудника перед клиентами
Начальник
Рис.
5. Концепция руководства с ориентацией
на клиента
Переход от начальника к лидеру (наставнику) показан на рис. 5. Здесь дается противопоставление старой роли начальника и новой роли лидера, или наставника. Понятно, что этот процесс изменения роли руководителя означает для некоторых культурный шок, который им
57
трудно пережить, потому что это не соответствует больше их мировоззрению и привычному отношению к руководителю. Мы надеемся, что сможем, однако, донести до вас, наших читателей, значение этой перемены. Какая нам польза от требования об усиленной ориентации на клиента, если на клиента не ориентированы организационные структуры и, прежде всего, обстановка внутри руководства. Тогда это требование «пустая болтовня». В Приложении 4 Вы найдете два контрольных перечня, в которых содержатся как мягкие, так и жесткие факторы, которые играют важную роль при стремлении работать с ориентацией на клиента.
Выводы
-
Сотрудник несет ответственность за результаты своей работы, в первую очередь, перед внутренним и/или внешним клиентом
-
Начальник выполняет функцию наставника, которые поддерживает своих сотрудников при совершении работы для клиента
-
Критерием оценки сотрудника служит удовлетворенность результатами его труда, высказанная клиентом.
Концепция руководства, ориентированная на рынок
Таблица 7
КОНЦЕПЦИЯ РУКОВОДСТВА, ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА РЫНОК
|
Старая роль руководства |
Новая роль руководства (лидер) |
|
Предприятие — это целевые сообщества. Руководитель пытается передать сотрудникам свои представления о вещах. |
Предприятие — это мыслящее сообщество. Лидер сообщает видения и ценности, как, например, дух сотрудничества, уважение, доверие. |
1. |
Он руководит людьми. |
Сотрудники получают мотивацию благодаря его поведению (эмоциональному, интеллектуальному, этическому). |
2. |
Он стремится к статической стабильности. |
Он содействует изменениям, так как они необходимы и интересны. Он гибок. |
3. |
Он руководит сотрудниками, исходя из традиционных образов мышления: сотрудники соответственно этому реагируют, они работают для своего начальника и чувствуют перед ним свою ответственность. Он оценивает результаты их работы. |
Сотрудники, смотря по обстоятельствам, работают группами для своих клиентов (внутренних и внешних). Они ставят клиента в центр и чувствуют ответственность, прежде всего, перед ним. Клиент оценивает результаты их труда. Начальник берет на себя роль наставника, ментора. |
58
Окончание табл. 7
|
Старая роль руководства |
Новая роль руководства (лидер) |
4. |
Он строго фокусирует свою деятельность на достижении краткосрочных и среднесрочных целей своего подразделения. |
Он фокусирует свою работу на видении и широком спектре долгосрочных целей бизнеса в целом, а также на выполнении своей роли при достижении целей (роли наставника, ментора). |
5. |
Он делегирует, руководит, контролирует. Он, скорее, недоверчив. |
Он наставляет и содействует росту сотрудников. Он доверяет им. |
6. |
Он фокусирует свою работу на внутренних функциях. |
Он фокусирует свою работу на потребностях клиентов. |
7. |
Он избегает ошибок. |
Он ищет новые возможности, рассматривает ошибки как шансы для улучшения. |
8. |
Он играет свою игру. |
Он мотивирован собственной персоной. |
9. |
Его действия не соответствует словам. |
Он действует так, как говорит. |
10. |
Он руководит по твердо установленным правилам. |
Он меняет правила игры в соответствии с изменениями. |
4.4. Интерпретация — ориентация на клиента
Если мы истолковываем результаты исследования по теме «Ориентация на клиентов», опираясь на трехуровневую пирамиду (см. рис. 4 на с. 52), то получается следующая картина:
Уровень 1. Парадигма — основные устои Либо
-
Клиенты — это люди как ты и я, которые хотят, чтобы их не только уважали, они хотят любить и быть любимыми1
-
Наши клиенты представляют точку зрения «жить и давать жить другим», это означает, что в каждом деле они хотят добиться максимально возможной пользы, но они признают также и за своими партнерами право на получение пользы
-
Они честны сами и хотят, чтобы с ними тоже поступали честно.
Либо
-
Наши клиенты жестоки, мы также должны поступать с ними жестоко, если мы можем себе это позволить
-
Клиенты — это потенциальные обманщики
1 Ср.: Mann R. Das visionare Unternehmen, S. 25.
59
Уровень 2. Ценности и нормы Либо
-
Клиент — это партнер (не король)
-
Мы обещаем клиентам только то, что можем выполнить
-
Цепочка причин звучит у нас так: ориентация на клиентов — польза клиентов — удовлетворенность клиентов — привязанность клиентов — долгосрочная выгода для клиентов и для нас
-
Ориентация на клиентов проходит через все области создания ценностей
-
Ориентация на клиентов распространяется также и на внутренних клиентов
-
Ориентация на клиентов — это долгосрочное задание
-
Ориентация на клиентов означает смотреть глазами клиентов.
Либо
-
Клиенты — это «головорезы»
-
Клиент сам напрашивается на то, чтобы его обманывали, он также обманывает нас всегда, когда видит для этого возможность
-
Было бы здорово, если бы мир мог существовать без назойливых клиентов
-
Клиент должен прийти к нам, если ему от нас что-то нужно.
Уровень артефактов С одной стороны:
-
Мы вдумывается в клиента, в его желания и потребности. Мы видим и чувствуем его перспективы. Чтобы добиться этого, мы регулярно проводим опрос клиентов
-
Мы вносим аспект ориентации на клиентов в нашу систему подбора и аттестации персонала
-
Мы выдаем нашим клиентам видимую пользу. Этим мы отличаемся от наших конкурентов. Мы интенсивно изучаем аргументы, которые, служат этой цели
-
Мы разговариваем с нашими клиентами и тогда, когда у нас нет непосредственного намерения что-либо продать
-
Мы привлекаем наших клиентов в цепочку создания ценностей, проводя среди них опрос при разработке новых концепций
-
Приоритетом для нас является поддержание уже существующих контактов с клиентами, и лишь потом мы начинаем работать в направлении получения новых клиентов
60
• Наша организация ориентирована на клиентов, она ставит клиентов в центр своей деятельности.
В обычных организационных структурах клиентами полностью пренебрегают. Зачем мы вообще существуем как предприятие? Только для того, чтобы приносить пользу клиенту и тем самым получать для себя пользу (прибыль)1. Это должно быть показано в организационной структуре предприятия посредством структуры, ориентированной на процессы, и подчеркиванием направленности энергетического потока от предприятия к клиенту, а потока информации от клиента к предприятию.
Такая точка зрения применительно к организационной структуре показана на рис. 6.
Процесс-группы
Секретный
офис
Руководство
фирмы
Рис.
6. Коммуниграмма
С другой стороны, можно установить следующее:
• Разговор между коллегами:
«Кто там опять предъявил рекламацию? — Да, ты знаешь, это опять XY вечно недоволен, с удовольствием пристрелил бы его».
1 Оказалось, что предприятия, которые ставят в центр свох размышлений и действий принесение пользы клиенту, в конечном итоге выигрывают по сравнению с теми, у кого в голове только собственная выгода.
61