Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (УГС №431» ФГУП «ГУССТ №4 при Спецстрое России).pdf

На рисунке 3 видно, что подавляющее большинство работников имеет среднее полное образование, затем, по численности идут работники, прошедшие специальные курсы обучения. Количество сотрудников с высшим образованием невелико, но все же больше, чем со средним полным.

Рисунок 4 - Структура качественного состава работников «УГС №431» по образованию за 2014-2016 гг., %.

Итак, мы видим из наглядного материала, что особых изменений качественного состава работников «УГС №431» по образованию за исследуемый период не произошло. Наиболее явные колебания заметны в таких категориях, как сотрудники со средним специальным образованием и работники, прошедшие специальные курсы обучения.

Для более точного и качественного анализа трудовых ресурсов организации необходимо рассмотреть состав и структуру персонала по возрастному признаку. Для этого построим следующую таблицу.

Таблица 5 - Возрастной состав работников «УГС №431» за 2014-2016 гг., чел.

Возраст	2014 г.		2015 г.		2016 г.		Абсолютное отклонение 2016 к 2015 гг.		Темп роста 2016 к 2015 гг.
	Чел.	Стр-ра,%	Чел.	Стр-ра,%	Чел.	Стр-ра,%	Чел.	Стр-ра,%	%
От 18 до 30 лет	75	15,53	71	13,87	48	10,60	-23	-3,27	67,61
От 30 до 50 лет	219	45,34	240	46,86	270	59,60	30	12,74	112,50
Свыше 50 лет	189	39,13	201	39,27	135	29,80	-66	-9,47	67,16
Всего работников	483	100	512	100	453	100	-59	0,00	88,48

На основании таблицы 5 можно сказать, что наиболее кардинальные изменения в возрастном составе работников произошли в промежутке «от 30 до 50 лет». С каждым годом, в течение рассматриваемого периода, доля работников данной возрастной категории увеличивалась и на 2016 темп роста составил 112,50%. Резкий скачок наблюдается среди сотрудников категории «от 18 до 30 лет». В 2015 г. их численность сократилась только на 4 чел., по сравнению с 2014 г., а вот в 2016 г. абсолютное отклонение составило -23 чел., при этом темп роста равен 67,61%. Оставшаяся группа работников «свыше 50 лет» также сначала увеличилась в 2015 г. на 12 чел., по сравнению с предыдущим годом, но затем начался явный спад и в 2016 г. Абсолютное отклонение составило -66 чел., а темп роста 67,16%. Это объясняется тем, что в «УГС №431» больше нуждаются и ценят опытных сотрудников, с некоторой опаской относятся к молодым специалистам, особенно в сфере управления. Доля предпенсионного возраста достаточно высока, она составляет на 2016 г. 29,80%.

---

На рисунке 5 приведена структура работников по возрастному признаку «УГС №431» за 2014-2016 гг.

Рисунок 5- Структура работников «УГС №431» по возрастному признаку за 2014-2016 гг., %.

По данным диаграммы можно сделать вывод о том, что на предприятии «УГС №431» возраст большинства сотрудников составляет от 30 до 50 лет (59,60%). Обуславливается это тем, что в таком возрасте у людей уже есть опыт работы, это не требует дополнительных затрат, как материальных, так и временных на обучение или переобучение. Затем идут сотрудники старше 50 лет(29,80%). И самую маленькую долю составляют сотрудники от 18 до 30 лет – 10,60%. молодых специалистов. То есть организация при найме новых сотрудников не приветствует отсутствие опыта как в отрасли строительства, так и в сфере управления.

Необходимо рассмотреть движение персонала «УГС №431» и провести его анализ, поскольку изменения его качественного состава происходят в результате его движения. Движение персонала – это изменение его численности в связи с приемом и увольнением. Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию, численность сменившихся работников, численность проработавших весь период. Также стоит обратить внимание на текучесть кадров, она бывает естественная (3-5% в год) и излишняя текучесть, которая вызывает значительные экономичсекие потери.

Для того, чтобы рассчитать основные показатели движения персонала необходимы следующие данные, которые приведены в таблице 2.6.

Таблица 6 - Движение персонала «УГС №431» за 2015-2016 гг., чел.

Показатель	2015 г.	2016 г.	Абс. отклонение	Темп роста, %
Численность ПП на начало года	483	512	29	106,00
Приняты на работу	97	216	119	222,68
Выбыли, в т.ч.:	124	285	161	229,84
по собственному желанию	121	213	92	176,03
уволены за нарушение трудовой дисциплины	1	0	-1	0,00
Численность ПП на конец года	512	453	-59	88,47

---

Из данных таблицы 6 видно, что высокий темп роста (222,68%) у показателя “принятых на работу”, тем не менее темп роста выбывших работников больше (229,84%), при этом в 2016 г. на 161 чел. выбыло больше, чем 2015 г. Большинство работников выбыло из организации по собственному желанию, причем в 2016 году их количество увеличилось на 92 человека. За нарушение трудовой дисциплины был уволен лишь один сотрудник в 2015 г.

Для наглядности движения персонала «УГС №431» построим график, изображенный на рисунке 6.

Рисунок 6– Движение кадров «УГС №431» за 2015-2016 гг., чел.

Теперь рассчитаем, проведем анализ и оценку следующих основных показателей, характеризующих движение персонала:

1. коэффициент общего оборота кадров:

, (2.1)

где – число принятых работников, ед.;

– число выбывших работников, ед.;

– среднесписочная численность работников, ед.

1. коэффициент оборота кадров по приёму:

, (2.2)

1. коэффициент оборота кадров по выбытию:

, (2.3)

4) коэффициент постоянства персонала:

, (2.4)

Для удобства и наглядности сведём рассчитанные показатели в таблицу 2.7, а также проведем их анализ.

Таблица 7 - Динамика показателей движения кадров «УГС №431» за 2015-2016, ед.

Показатели	2015 г.	2016 г.	Абс. отклонение	Темп роста 2016 г. к 2015 г., %
Коэффициент оборота по приёму	0,20	0,47	0,27	235,00
Коэффициент оборота по выбытию	0,25	0,63	0,38	252,00
Коэффициент текучести кадров	24,90	46,71	21,81	187,60
Коэффициент постоянства	0,76	0,72	-0,04	94,74
Коэффициент общего оборота кадров	0,46	1,10	0,64	239,13

Проанализировав данные таблицы 7, можно сделать следующие выводы.

Коэффициент оборота по приему увеличился на 0,27, темп роста очень высокий (235%). Коэффициент оборота по выбытию еще выше, чем коэффициент по приему, более того он увеличился в 2016 г. на 0,38, темп роста зашкаливает (252%). Несмотря на то, что организация строительная и в этой области характерен достаточно высокий коэффициент текучести кадров, хотя нормой считается 3-5% текучести, в «УГС №431» он превышает норму и увеличился практически в два раза, темп роста составил 187,60%. Также наблюдается рост коэффициента общего оборота кадров, он увеличился на 0,64 и темп роста равен 239,13%. Практически все показатели значительно увеличились, кроме коэффициента постоянства, по сравнению с 2015 г. В 2016 г. Он уменьшился на 0,04, а темп роста составил 94,74%.

---

Для более наглядной динамики показателей движения кадров изобразим ее графически на рисунке 7. и 8

Рисунок 7 - Динамика показателей движения кадров «УГС №431» за 2015-2016, ед.

Как видно из рисунка 2.8 коэффициент общего оборота кадров очень высокий (1,10), это означает, что в «УГС №431» персонал непостоянный, часто меняется, большой оборот приема и увольнения, при этом увольняют сотрудников больше, чем принимают на работу. Этому может способствовать ряд многих причин: низкая лояльность сотрудников, связанная с низкими заработными платами, немотивированность персонала, отсутствие обратной связи с руководством, экономическим кризисом, которое претерпевает предприятие, сезонность работ, то есть потребность в персонале не всегда высокая, а также может влиять недостаточно эффективно разработанная процедура деловой оценки и аттестации персонала.

Рисунок 8 – Динамика коэффициента текучести кадров «УГС №431» за 2015-2016, ед.

Но несмотря на то, что все рассмотренные коэффициенты по обороту кадров очень высоки, коэффициент постоянства не изменился значительно. Это означает, что при высоком обороте и текучести персонала в «УГС №431» достаточно стабильное кадровое ядро компании.

2.3 Анализ эффективности деловой оценки и аттестации персонала в «УГС №431»

Действующим в РФ законодательством, а именно Конституцией РФ, Трудовым Кодексом предусматривается, что аттестация работников является одним из условий изменения трудового договора и имеет целью улучшение подбора и расстановки кадров (продвижение сотрудника по службе, сохранение его в прежней должности, перевод на новое место, увольнение, в том числе и в связи с сокращением штатов при неполной занятости), стимулирование сотрудников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение более тесной связи заработной платы с результатами труда. На основании результатов аттестации руководитель организации вправе решать «судьбу» аттестуемого в следующих направлениях: повысить работника; повысить его должностной оклад. А также оставить сотрудника без повышения (в должности или оклада) на основе аттестации.

В «УГС №431» аттестация персонала проводится на основании Положения “Об организации и порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и рабочих ФГУП "ГУССТ № 4 при Спецстрое России и подчиненных филиалов”. Настоящее Положение разработано отделом учета, оценки и развития персонала ФГУП «ГУССТ № 4 при Спецстрое России». Утверждается начальником ФГУП «ГУССТ № 4 при Спецстрое России».

---

Настоящее Положение распространяется на организацию и порядок проведения аттестации руководителей, специалистов и рабочих Федерального государственного унитарного предприятия «Главное управление специального строительства по территории Южного федерального округа при Федеральном агентстве специального строительства» и его филиалов.

То есть собственной системы аттестации персонала в «УГС №431» не существует. За полгода до предстоящей аттестации отдел учета, оценки и развития персонала ФГУП «ГУССТ № 4 при Спецстрое России» оповещает отдел кадров «УГС №431» о проведении процедуры аттестации того или иного сотрудника или же группы работников, в свою очередь отдел кадров «УГС №431» информирует потенциальных оцениваемых работников о предстоящей аттестации.

Основными задачами аттестации рассматриваемого предприятия являются:

• формирование высококвалифицированного кадрового состава ФГУП «ГУССТ № 4 при Спецстрое России», филиалов и оперативно-подчиненных организаций;
• установление соответствия руководителей и специалистов занимаемой должности;
• выявление перспективы применения потенциальных возможностей руководителей и специалистов;
• стимулирование роста профессионализма руководителей и специалистов;
• определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки руководителей и специалистов;
• обеспечение возможности передвижения кадров.

Аттестации подлежат все работники предприятия за исключением:

• лиц, проработавших в занимаемой должности менее года;
• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до одного года;
• молодых специалистов, в течение 1 года с момента окончания учебного заведения.

Аттестация проводится во всех отделах, подразделениях, филиалах предприятия. Аттестации подлежат все работники:

1) начальники филиалов;

2) заместители начальника организации ФГУП «ГУССТ № 4 при Спецстрое России»; начальники: групп, лабораторий, складов, служб, участков, производств;

3) главные и ведущие специалисты, специалисты всех наименований;

4) мастера;

5) производители работ;

6) бухгалтеры всех наименований;

7) геодезисты;

8) инженеры всех специальностей и наименований;

9) механики;

10) программисты;

11) сметчики; экономисты всех специальностей и наименований;

12) юрисконсульты.

Руководящие работники предприятия, назначение и освобождение от должности которых производится вышестоящей организацией, аттестации на предприятии не подлежат.

---