Файл: «Учет труда и заработной платы»(Теория учета труда и заработной платы).pdf

Разновидностью повременной формы также является повременно-премиальная оплаты труда. При повременно-премиальной оплате труда члены трудового коллектива дополнительно получают премию, которая представляет собой проценты к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный срок [Ойнер К.Ф., Жданович Э.Ф. Оплата труда и материальное стимулирование. / Под ред. К. Ф. Ойнера. - М.: Машиностроение, 2004. – C.175].

При сдельной форме оплаты труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу на основании действующих цен за единицу работы и осуществляется по документации учета выработки, которая должна обеспечить работников учета данными:

• о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов
• об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы [Соболевская С.Ю. Анализ заработной платы. – М.: Бератор, 2005. – C.201].

Сдельная форма оплаты труда делится на следующие виды:

— простая сдельная, при которой оплата труда находится в прямой зависимости от количества выработанной продукции и обладающая твердыми сдельными расценками за единицу продукции;

— сдельно-премиальная, когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности. Размер премии обычно устанавливается в процентном отношении к заработной плате [Экономика предприятия: учебник / Под ред. проф. О.В.Волкова. - М.: Инфра-М, 2004. – C.319];

— сдельно-прогрессивная, которая предполагает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по неизменным расценкам, а за выработку сверх норм — по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки [Экономика предприятия: учебник / Под ред. проф. О.В.Волкова. - М.: Инфра-М, 2004. – C.319];

— сдельно-косвенная, которая используется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Размер их заработка определяется в процентах от заработка работников, труд которых они обслуживают;

— аккордная, которая предполагает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения. Величина общего заработка рассчитывается на основании расчетных операций , которые включают в себя перечень работ, подлежащих выполнению, их объем и расценку для каждого вида работы, общая стоимость выполнения всех работ, общий размер оплаты за выполнение всего задания. Возможно также премирование за досрочное выполнение задания. Эта система используется при выполнении работ по устранению аварий, ремонту оборудования и выполнении срочных заданий [Отбор и повышение квалификации персонала // Эффективный менеджер. - 2005. - №4. - С. 31.].

Сдельная оплата труда может быть как индивидуальной, так и бригадной. При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату определяют путем умножения объема выполненных работ индивидуально каждым работником на установленный расценок. При бригадной сдельной оплате труда нормы выработки определяются для бригады в целом [Слепцова В.П. О роли тарифной системы в дифференциации вознаграждения за труд. /В кн.: Дифференциация трудового вознаграждения в условиях перехода к рыночной экономике. - Ярославль, 2002. – C.265.].

Теперь рассмотрим такое понятие, как тарифная система. Это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, и тарифные ставки. Тарифно-квалификационные справочники содержат деталлированные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к исполнителю. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Тарифная сетка показывает соотношения в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих. Тарифная сетка определяет размер оплаты труда в час или за день [Бухгалтерский учет в торговле. Учебник / Жилинская Л.Ф., Илющенко Е.В., Кажарский В.В. и др./ под общей ред. Кажарского В.В.- Мн.: ИП «Экоперспектива», 2008. – C. 481.].

Нормирование труда представляет собой установление затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работ. Нормы труда делятся на следующие виды:

• норма выработки (количество продукции, которое работник или группа работников должны произвести или реализовать в определенную единицу рабочего времени);

• норма времени (количество рабочего времени, затрачиваемое работником или группой работников на производство или реализацию единицы продукции, товаров, работ, услуг) [Тихомирова Л.В. Алименты: практическое пособие. - М.: Издание «Тихомирова М.Ю.», 2004. – C.391.];

• норма обслуживания (количество объектов, которое работник или группа работников должны обслужить за определенное время);

• норма численности (количество работников соответствующей квалификации) [Заработная плата: вопросы и ответы. - М.: Профиздат, 2002. – C. 271.].

1.3 Учет доплат и надбавок к заработной плате

Помимо размера тарифной ставки в трудовой договор могут быть включены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера [Кадровый резерв и оценка результативности труда управленческих кадров: Практическое пособие / Сост. В.В. Травин, В.А.Дятлов. - М.: Дело ЛТД, 2004. – C. 381.].

Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, с режимом работы и условиями труда.

Надбавка к заработной плате – это денежная выплата стимулирующего характера, которая призвана подталкивать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности [Экономика предприятия: учебник / Под ред. проф. О.В.Волкова. - М.: Инфра-М, 2004. – C.228.].

Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, при работе в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни и др [«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ].

Доплата за работу в ночное время. Ночным называется время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Оно зафиксировано в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы имеет повышенную оплату в размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как не должен нарушить закон поскольку сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год [«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ ст.99].

Точные размеры оплаты за сверхурочную работу определяет коллективный или трудовой договор. Согласно желанию работника, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха. (ст. 152 ТК РФ).

Учет работающих сверх нормы оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии [Антосенков Е.И., Кокин Ю.А. Реформа заработной платы - ожидание и реальность. // Экономист. - 2003. - №4.- С. 21.].

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации считаются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние праздники;

7 января – Рождество;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – День Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Если нерабочий день приходится на выходной, то выходной день переносится на следующий день после праздника. [«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ ст. 112].

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двукратном размере следующим лицам:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячную зарплату, – в размере не менее однократной дневной или часовой ставки сверх оклада, если они работали в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если они работали выше нормы[Галенко В.П. Управление персоналом и стратегия предприятия. - СПб.: Питер, 2002. – C.471.].

Согласно желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, работодатель может предоставить ему другой день для отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается вовсе [Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков – М.: ИНФРА-М, 2007. – C.238].

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий осуществляется доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются организацией самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах. По соглашению сторон в трудовом договоре размеры доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных нормативных актах. Кроме того, стороны могут договариваться, например, о дополнительном отпуске [Керимов В.А. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2005. – C.284.].

1.4 Учет удержаний из заработной платы

Удержаниями называется сумма, вычитаемая из начисленной заработной платы, в соответствии с нормативными документами [Гришкина, С.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов / С.Н.Гришкина, М.И.Литвиненко, О.В.Рожнова. – М.: ИД «Юриспруденция», 2007. – C.319.].

 Действующие удержания и вычеты можно разделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для конкретных сотрудников и в определенные периоды. Примером обязательных удержаний служит подоходный налог. К индивидуальным можно отнести погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов и т.д.[Соболевская С.Ю. Анализ заработной платы. – М.: Бератор, 2005. – C.277.].

Бухгалтер предприятия не только осуществляет начисления заработной платы, но и удержания из нее. Согласно законодательству, из заработной платы производят следующие удержания и вычеты:

1.     НДФЛ - налог с дохода физических лиц (подоходный налог),

2.     по исполнительным листам и т.д [Керимов В.А. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2005. – C. 54.].

Для предоставления сотрудникам вычетов компании необходимо предоставить заявление работника о выплате ему вычета, а для «детских» вычетов необходимы копии свидетельств о рождении и справки из учебных заведений [Бухгалтерский учет / Под общей ред. Ладудько Н.И.- 2-е изд., перераб. и допол. - Мн.: ФИА Информ, 2007. – C. 654.].

По мнению Минфина России, получение работником стандартных вычетов тесно связано с получением дохода. Таким образом, если сотрудник в отпуске уже больше месяца и заработная плата при этом не сохраняется, то в течение этого месяца вычет он не получит. Но мы вынуждены с этим не согласиться. Ведь в статье 218 НК РФ идет речь о том, что вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода [«Налоговый кодекс Российской Федерации» от 31.07.1998 №146-ФЗ].

Кстати, это отмечает и ФНС России в письме от 11 февраля 2005г. Налоговики не видят оснований для отказа работнику в его праве получить стандартный вычет. Но лица, трудящиеся по гражданско-трудовому договору, относятся к исключению. Вычет им предоставляется только за те месяцы, в которых они получали доход. Стандартные налоговые вычеты представляют собой суммы в размере 400, 500, 600 и 3000 руб., которые ежемесячно вычитаются из дохода. Право на ежемесячный вычет в размере 3000 руб. имеют: инвалиды-«чернобыльцы», инвалиды ВОВ; военнослужащие, ставшие инвалидами 1,2,3-й групп из-за ранения и т.п., полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы [Учет расчетов. - М.: «Бератор-Пресс», 2004. – C. 491.].