Файл: «Учет труда и заработной платы»(Теория учета труда и заработной платы).pdf

ООО Домотека

Юридический адрес: 119607, город Москва, улица Лобачевского, 94

Тел.: +7 (499) 7-58-37

Тел.факс.: +7 (499) 7-58-38

ИНН 7729700275

КПП  772901001

Расч/счет: 40702810738180106737 Банк ПАО «Сбербанк России» г. Москва

БИК 044525225

Кор/счет: 30101810400000000225

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" используется для обобщения информации о расчетах с сотрудниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и иным ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

1. оплаты труда, полагающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
2. оплаты труда, начисленные за счет создавшегося в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
3. начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
4. начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Согласно дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (по причине неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации [Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Кравченко Л.И.- Мн.: “ФУ Аинформ”, 2007. – С. 218].

На основании штатного расписания, табеля учета рабочего времени произведем расчет фонда заработной платы по ООО «Домотека» за январь 2018 г.

Объем выработки за январь составил:

Итак, рассчитаем средний заработок для расчета больничных, отпускных:

В следующей таблице представлен расчет заработной платы за январь (норма 127 часов, размер премии 20%, районный коэффициент 30%)

Расчет больничных:

5 дней * 8 часов * ср.днев.заработок = 5 * 8 * 139 руб. = 5560 руб.

Из них 2 дня – 2224 руб. за счет предприятия, остальные – 3336 руб. за счет ФСС

Расчет отпускных:

5 дней * 8 часов * ср.днев.заработок = 5 * 8 * 146 руб. = 5840 руб.

Следующая таблица наглядно показывает расчет удержаний из заработной платы:

Рассчитаем Удержания, производимые из заработной платы Индюкову О.С. в январе 2018. Это аванс, выданный в начале месяца из кассы в размере 40%: Дебет 70 Кредит 50, 600.00

Для того, чтобы правильно рассчитать налог на доходы с физических лиц, бухгалтер обязан владеть данными об общем доходе за год, вычетах, удержаниях на доходы с физических лиц с начала года и в итоге по нарастающей.

В нашем случае делать это необходимо так:

Общий головой доход Индюкова О.С. с начала года равен 7206 руб. 15 коп.

Из начисленная заработной платы необходимо вычесть стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. поскольку так как годовой доход не превысил 20000 рублей, а затем умножить на 13%, что является ставкой налога на доходы с физических лиц.

Таким образом, мы видим, что налог на доходы с физических лиц, удержанный из заработной платы Данченко составил 379.00 рублей:

(3319.64 – 400.00) * 13% = 379.00 рублей

Дебет 70 Кредит 68/1, 379.00

Теперь рассчитаем алименты для того же сотрудника Индюкова О.С. Алименты удерживаются с начисленной заработной платы за вычетом налога на доходы с физических лиц.

Мы посчитали, что с Индюкова О.С. за январь была удержана сумма алиментов равная 732 руб. 29 коп.:

(3319.64 - 378.00) * 25% = 735.41

Дебет 70 Кредит 76/3, 735.41

Итого удержано из зарплаты Данченко 1714 руб. 41 коп.

Итогом расчета заработной платы является сумма, причитающаяся к выдаче в окончательный расчет.

Сумма к выдаче = всего начислено - всего удержано за месяц.

Данченко за март месяц было выдано на руки 1596.85 рубля:

3319.64 - 1714.41 = 1605.23

В соответствии с ведомостью сумма, причитающаяся к выдаче работнику округляется до целых рублей, а оставшиеся копейки представляют собой переходящий остаток.

2.2. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета труда и заработной платы

     Совершенствование оплаты труда предполагает необходимость более правильного учета в ней количественных и качественных затрат труда и улучшение использования заработной платы в целях стимулирования роста производительности труда, повышения эффективности производства в целом.

Важнейшей предпосылкой усиления действенности оплаты труда является установление неразрывной связи заработной платы с результатами производства. Заработная плата работников, которая не ограничивается максимальными размерами, представляет собой существенный толчок к стимулированию труда работников и повышению эффективности работы производства. В проанализированной организации как раз используется такая схема и это положительно отражается на итогах работы организации в целом [Отбор и повышение квалификации персонала // Эффективный менеджер. - 2005. - №4. - С. 32.].

 Кроме того, повышению эффективности работы производства способствуют рост квалификации рабочих и улучшение их профессиональных качеств. Организации следует заострить на этом внимание, посылать работников на семинары и тренинги, одобрять желание работников получать высшее образование заочно поскольку это существенный вклад в будущее в компании [Антосенков Е.И., Кокин Ю.А. Реформа заработной платы - ожидание и реальность. // Экономист. - 2003. - №4.- С. 23.].

     В наши дни существенно улучшились методология и организация бухгалтерского учета, переизданы новые нормативные документы по бухгалтерскому учету: «План счетов бухгалтерского учета», «Закон о бухгалтерском учете и отчетности» и другие, разработан новый бухгалтерский баланс организации, отчетность. Новый план счетов наиболее соответствует западным стандартам.

     Проблема компании состоит в установлении соотношения правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения. В настоящее время в России бухгалтерский учет находится в зависимости от постоянных изменений в налоговой системе. Отделу бухгалтерии постоянно приходится тратить время на изучение законодательных актов, и как следствие, переделывать работу согласно внесенным изменениям. Таким образом работники теряют время, которое могло быть потрачено на отдых или другие полезные занятия.

   В настоящее время в связи с вышесказанным необходимо уделять большое внимание вопросу автоматизации бухгалтерского учета.

     Работу бухгалтерии ООО «Домотека» мы можем оценить положительно. Все ее филиалы качественно выполняют свои обязанности по учету имущества и обязательств организации. Требования нормативных документов по учету заработной платы не нарушаются. Необходимо отметить своевременное исправление ошибок, допущенных в учете, а также соблюдение сроков составления отчетности и сдачу ее в налоговые органы.

     Мы выяснили, что для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии необходимо:

     -внедрение персональных компьютеров и необходимых программ каждому бухгалтеру, что приведет к сокращению объема ручного труда и появлению достаточного количества времени для анализа;

     - обеспечение более тесной взаимосвязи всех подразделений бухгалтерии  ООО «Домотека», что позволит  предотвратить серьезные  ошибки  в бухгалтерском учете,  а также поможет своевременному их устранению;

     - сокращение сроков обработки бухгалтерской информации на компьютерах, что существенно сэкономит время для внутреннего анализа.

     Учет труда и заработной платы по праву можно назвать трудоемкой чстью бухгалтерской работы. Это можно объяснить разнообразием используемых форм и систем оплаты труда, большим количеством форм первичных документов, особой методикой некоторых расчетов, кратчайшими сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. Тем не менее во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:

     - табельного учета личного состава предприятия;

     - корректное начисление заработной платы и других полагающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных и так далее; 

     - выдачу полагающихся сумм на руки;

     - составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.

     Анализ показал, что ведение бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы в ООО «Домотека» полностью соответствует требованиям действующего законодательства.

     Для выдачи заработной платы сотрудникам компания пользуется табелями учёта отработанного времени, согласно которым бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата фиксируется не только в лицевых счетах работников, но и в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата фиксируется в платёжной ведомости и на ее основании производится выплата.

   Недостатком работы предприятия является то, что в нем до сих  пор  недостаточно автоматизированы расчеты по оплате труда.

     Для более чёткой организации данного участка работы, необходимо:

     - компьютеризировать табельный учет рабочего времени;

     - автоматизировать синтетический и аналитический учет.

     Главным фактором стабильного функционирования ООО «Домотека» в дальнейшем является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результатов деятельности.

Данная глава представляет собой практическую часть исследования. Перед тем как проанализировать практическо-хозяйственную деятельность ООО «Домотека», мы предоставили все данные о предприятии. Первым делом мы рассчитали объем выработки, а также произвели расчет заработной платы за январь. На основании этого нами был произведен расчет больничных и отпускных, а также удержаний из заработной платы. Во втором пункте главы описаны предложения по улучшению расчетной работы предприятия. Это необходимость более точного учета в нем количественных и качественных затрат труда и улучшение использования заработной платы в целях стимулирования роста производительности труда, повышения эффективности производства в целом.