Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность компании, возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности организации, где это возможно.

Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, и что самое главное для промышленной компании это стать более клиент - ориентированными, перейти к следующей стадии ведения бизнеса – ориентированность на клиента. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Посредством автоматизации учета формируется отлаженный механизм получения разносторонней и качественной информации.

Задачами дипломной работы являются:

1) Технико-экономический анализ деятельности компании.

2) Изучение существующего процесса взаимодействия споставщиками компании, анализ этого процесса.

3) Исследование теоретических аспектов.

4) Принятие проектных решений по функциональным и обеспечивающим подсистемам.

5) Проектирование подсистемы, в том числе информационного, программного обеспечения.

6) Оценка планируемой экономической эффективности от внедрения.

7) Разработка системы.

Была изучена и обобщена информация об оснащенности средствами вычислительной техники, периферийными устройствами, а также программным обеспечением. На основании исследования был сделан вывод, о целесообразности автоматизации учета работы с поставщиками оборудования и сформулирована тема дипломной работы - «автоматизация учета отказа оборудования по поставщикам»».

Дипломная работа включает три раздела.

Аналитическая часть посвящена описанию ЗАО «Верхнекамская калийная компания» которая входит в группу предприятий «Акрон», ее организационной структуры. В данном разделе приводится, экономическая сущность комплекса задач по автоматизации учёта и анализа работы с поставщиками, необходимости использования вычислительной техники. Здесь же обосновываются проектные решения по информационному, программному обеспечению, проектные решения по технологии сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации.

Проектная часть содержит характеристику разработанной системы и описание технологии ее работы. В данном разделе описывается информационное обеспечение применительно к создаваемой системе.

Обоснование экономической эффективности проекта освещает вопросы экономической целесообразности автоматизации работы с поставщиками в рамках типовой методики расчета эффективности.

---

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Группа «Акрон» — динамично развивающаяся компания. Основными активами являются два производственных предприятия — ОАО «Акрон» и ОАО «Дорогобуж» — составлявшие основу советской отрасли по производству минеральных удобрений. После распада Советского Союза оба предприятия были приватизированы, проведена крупномасштабная реорганизация производств. В начале 2000-х годов компания взяла курс на построение вертикально интегрированного холдинга. Сегодня в состав Группы входят логистические и сбытовые компании, а также проекты по добыче сырья. Для укрепления своих позиций на крупнейшем мировом рынке минеральных удобрений, в Китае, Группа приобрела предприятие по производству комплексных удобрений «Хунжи-Акрон» и создала широкую сбытовую сеть.

Группа «Акрон» — один из ведущих производителей минеральных удобрений в России и мире. Широкий ассортимент производимой продукции включает как сложные удобрения (NPK и сухие смеси), так и азотные удобрения (карбамид, аммиачная селитра и карбамидо-аммиачная селитра). Основными рынками сбыта Группы являются Россия, Китай и прочие страны Азии, Европа, Северная и Южная Америка.

Транспортно-логистические возможности Группы «Акрон» включают парк собственных железнодорожных вагонов и три перевалочных терминала в балтийских портах — в Калининграде (Россия), Силламяэ и Мууга (Эстония). Группа владеет собственными сбытовыми сетями в России и Китае. Персонал группы «Акрон» насчитывает более 14 тысяч человек.

Статьей 2 Устава Общества определены следующие цели и основные виды деятельности Общества:

2.1 Основной целью деятельности Общества является получение прибыли. 2.2 Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

2.3 Основными видами (предметом) деятельности Общества является: - добыча минерального сырья для химических производств и производства удобрений; - производство удобрений и азотных соединений; - оптовая торговля удобрениями; - капиталовложения в ценные бумаги; - консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием; - исследования конъюнктуры рынка; - деятельность по управлению финансово-промышленными группами, холдинговыми и иными компаниями; - геолого-разведочные, геофизические и геохимические работы в области изучения недр; - геодезическая и картографическая деятельность; - топографо-геодезическая деятельность; - инженерные изыскания для строительства; - оказание прочих услуг; - маркшейдерские работы; - иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

---

2.4 Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Весной 2008 года ООО «Верхнекамская Калийная Компания» (г. Москва), входящая в группу "Акрон", заплатив 16,8 млрд.рублей, выиграла по итогам аукциона право пользования недрами с целью разведки и добычи калийно-магниевых солей на Талицком участке Верхнекамского месторождения (69,6 кв. км в окрестностях поселка Железнодорожный на границе с БКПРУ-2) и получила на это лицензию.

Балансовые запасы Талицкого участка позволяют обеспечить производственную потребность заводов компании "Акрон" в течение почти 100 лет. Запасы участка имеют самое высокое содержание хлористого калия - в среднем 35 процентов. Глубины залегания продуктивных пластов Талицкого участка по сравнению с двумя другими относительно небольшие, в среднем - 278 м. В сочетании с хорошей водозащитной толщей и относительной компактностью участка (69,6 кв. км) все это позволяет снизить общий объем капитальных затрат, обеспечить хорошие технико-экономические показатели проекта и приемлемые сроки окупаемости капитальных вложений. Немалой ценой досталось "Акрону" калийное месторождение, но цель оправдывает средства.

Основной вид деятельности: Добыча минерального сырья для химических производств и производства удобрений. Эта группа включает: добычу минерального сырья для химических производств и производства удобрений.

Подкатегория: Добыча прочих полезных ископаемых. Эта группа включает не только добычу ископаемых из карьеров, но также разработку аллювиальных отложений, скальных пород, соляных месторождений. Получаемые продукты используются, главным образом, в строительстве (например песок, камень и т.п.), в производстве материалов (например глина, гипс и т.п.), в производстве химических веществ и т.п. В этой группировке также классифицируется производство рафинированной соли, пригодной для потребления человеком.

В таблице 1.1 представлены финансовые данные организации за 2009 год.

---

Таблица 1.1 - Финансовые данные организации за 2009 год.

Оборотные активы	2009 год	16 868 762 000
Прочие операционные доходы	2009 год	13 000
Уставный капитал	2009 год	3 000 000
Основные средства	2009 год	1 530 000
Нераспределенная прибыль	2009 год	-2 414 592 000
Займы и кредиты краткосрочные	2009 год	56 747 000
Активы всего	2009 год	17 753 310 000
Прочие операционные расходы	2009 год	13 448 000
Денежные средства	2009 год	1 597 000
Запасы	2009 год	16 858 307 000
Незавершенное строительство	2009 год	9 670 000
Капитал и резервы	2009 год	557 408 000
Чистая прибыль	2009 год	-1 520 268 000
Займы и кредиты долгосрочные	2009 год	16 865 830 000
Кредиторская задолженность	2009 год	943 000
Дебиторская задолженность краткосрочная	2009 год	8 858 000
Краткосрочные обязательства	2009 год	57 690 000
Долгосрочные обязательства	2009 год	17 138 211 000
Прибыль до налогообложения	2009 год	-1 900 234 000
Внешние активы	2009 год	884 548 000

В настоящее время компании приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности компании в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности компании на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.

Автоматизация бизнес процессов современной компании является необходимым и обязательным условием для ее успешного функционирования.

Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней компании. Исходя, из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы компания работала максимально эффективно.

---

В данной дипломной работе рассматривается планирование закупок и размещение заказов поставщикам.

Учет и анализ поставщиков производственного оборудования - задача, от эффективности, решения которой зависит эффективность работы компании в целом.

Автоматизация даст возможность, быстрее и полнее реагировать на пожелания людей работающих с поставляемым оборудованием, производить различные выборки, даст преимущество, что существенно улучшит сложившуюся на данный момент ситуацию, когда все данные хранятся в бумажном виде и в текстовых документах формата Microsoft Word, что значительно снижает аналитическую информативность.

1.2 Характеристика существующих бизнес –процессов

Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета c использованием бумажных документов возможно, но неэффективно. Прежде всего, такой вывод следует из анализа количества операций при ведении поставщиков и поставляемого оборудования. Также очень тяжело хранить и осуществлять поиск информации о поставщиках и их свойствах, оборудовании и проведенных операциях в бумажном виде. Нет необходимости описывать преимущества и удобство поиска данных в информационной системе по сравнению с поиском такой информации в папках бумажных документов.

Однако использование вычислительной техники дает не только удобство и быстроту поиска, обработки информации и оформления документов, но и поднимает эффективность работы на принципиально новый уровень, предоставляя функции, ранее недоступные.

Еще одним неоспоримым преимуществом использования вычислительной техники является безопасность хранения информации. При хранении информации на бумажных носителях потеря любого бумажного документа была невосполнимой. Такая потеря могла произойти как в результате действий злоумышленников, так и в результате действия непреодолимых сил. При хранении информации в электронном виде существующие методы обеспечения безопасности хранения информации и ее дублирования делают такое хранение абсолютно надежным.

Следовательно, цель использования вычислительной техники – избежать потерь, неизбежных при традиционных методах ввода данных и их обработки.

А результатом использования вычислительной техники является защищенный и контролируемый обмен информацией, а также:

1) Экономия времени и денег.

2) Уменьшение ошибок и повышение точности взаимодействия.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

---