Файл: Система управления рисками проекта (анализ управления рисками проекта).pdf

Построение иерархической структуры работ (ИСР) на основе этапов проекта представлено ниже (рисунок 1).

Рисунок 1. Иерархическая структура работ проект (ИСР)^[8]

Организационная cтруктура предприятия по созданию массажного кресла «Smart Craft Pro OG7208»

Для реализации проекта была выбрана функциональная организационная структура. Представлена ниже (рис. 2).

Рисунок 2. Организационная структура проекта^[9]

Ниже в таблице представлен реестр заинтересованных сторон (таблица 3.)

Реестр заинтересованных сторон

Таблица 3^[10]

К критериям успешности проекта можно отнести:

1)Качество:

• Реализованы все возможности.
• Эти возможности реализованы с надлежащим качеством.

2)Время:

• Старт проекта реализован вовремя.
• Этапы проекта реализованы вовремя.

3)Бюджет:

• Проект уложился в планируемый бюджет.
• Оправдать желания инвестора (стоимость, сроки и т.д.).

Состав работ и их продолжительность представлены ниже (табл. 4).

Состав работ и их продолжительность

Таблица 4^[11]

Сетевая модель вида «Работа-Вершина» строится по предоставленным данным в таблице 4. Она представлена ниже (рис. 3).

Рисунок 3. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»^[12]

Календарный план проекта строится на основании сетевой модели «Работа-Вершина». Он представлен ниже (рис. 4).

Рисунок 4. Календарный план проекта^[13]

Реализация проекта будет длиться 36 дня. Критический путь проекта проходит через работы: B; C; D; E; G; J; K; L; N; O; Q; R; S; T; и длится 36 дня (выделен красным цветом на сетевой модели «Работа-Вершина»). Так же некоторые работы имеют резервные дни, а именно: A, F, H, I.

Сетевая модель вида «Работа-Дуга» представлена ниже (рис. 5)

Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[14]

2.2. Описание процессов управления рисками проекта

Управление рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:

1. Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проектов.

2. Идентификация рисков - определение рисков, способных влиять на проект, и документирование их характеристик.

3. Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

4. Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения в влияния последствий рисков на проект.

5. Планирование реагирования на риски - определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.

6. Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков. 

Рисунок 6. Пример иерархической структуры рисков^[15]

1. Идентификация рисков. Риски многочисленны и разнообразны. Но при определении рискового профиля любой организации аналитики в первую очередь выделяют стратегические риски. На чем это основано?

Развитие любой компании невозможно без тактики и стратегии. Даже когда топ-менеджеры заявляют об отсутствии стратегии, на самом деле это - стратегия краткосрочного приспособления к текущим переменам. Иногда, например, в смутные времена, эта стратегия может оказаться правильной. Если же руководство просто пассивно, а это может быть выгодно именно текущему руководству, то компания неизбежно начинает терять свою рыночную стоимость под ударами конкурентов и случайных обстоятельств.

Возможны ли ошибки в управлении? Практика показывает, что вероятность ошибок тем больше, чем агрессивнее политика развития и чем амбициозно, руководство компании. Возможность таких ошибок составляет совокупность ошибок, которую можно объединить единым названием- стратегические риски.

Учитывать стратегический риск - значит учитывать возможность наступления неожиданного события, которое снижает возможность наступления неожиданного события, которое снижает способность управляющих своевременно и качественно разрабатывать стратегию управления компанией и внедрять принятую руководством стратегию управления (Simons.R.A Note on Identifying Strategic Risk// Harvard Business Scool Review.1999/November.P.1)

Для анализа этой категории рисков аналитики предлагают концептуальную модель схемы анализа стратегического риска.

Система управления может оказаться неспособной реализовывать стратегию по причинам, исходящим:

1)от процесса ведения бизнеса (операционный риск)

2)от возможностей ухудшения активов фирмы

3)от изменения конкурентной обстановки

4)от утраты доброго имени, потери репутации, утраты доверия.

Для того чтобы последовательно защищать компанию от риска срыва принятой стратегии управления, необходимо строить систему защиты на основе внятного способа описания самой стратегии.

Такой инструмент - картографирование стратегии кА способ последовательного цельного описания стратегии управления организацией- впервые был предложен Капланом и Нортоном в их концепции сбалансированной системы показателей.

Стратегия содержит в себе переход из современного состояния в желательное будущее. Построение стратегических карт стратегии включает в себя формулировку стратегии и систему способов ее выполнения. Подробное описание методов картографирования стратегий можно найти в книгах Нортона и Каплана.

Даже не особенно вникаю в суть концепции, риск-менеджеры могут сделать существенные выводы из этой структурной схемы.

Оценку комплекса стратегических рисков здесь следует вести по отношению к каждому элементу и показателю успешности, поочередно анализируя конкретную формулировку стратегии как агрессивную, умеренную или неагрессивную Начиная сверху (от общего к частному) стратегия управления оценивается в целом по ее степени направленности на увеличение рыночной акционерной стоимости фирмы. Затем оценка рисков смещается на оценку стратегии увеличения доходов и производительности. Потом анализируются стратегии общения с клиентурой, возможности новых идей внутри компании, а также - накопление опыта, обучения и развитие корпоративной культуры под новую общую стратегию. Если риски хотя бы по донному элементу окажутся слишком высокими, тои вся стратегия может быть сомнительной. В этом случае принимается решение по избыточно рискованному элементу, а затем оценивается общая стратегия и заново пересматриваются рисковые показатели всех элементов.

Для некоторых элементов управленческой стратегии разработаны методики обнаружения ранних симптомов проблем и возможностей. Пример такой методики- «Управление стратегическими обстоятельствами». По существу, это превентивный способ борьбы с риском отставания от технологического процесса. Метод концентрируется на так называемых стратегических разрывах, которые обнаруживаются по слабым качественным и количественным симптомам, предвещающим появление новых технологий.

К важнейшим стратегическим рискам относится и риск остановки производства компании. Для некоторых фирм он настолько важен, что для него составляются специальные планы защиты непрерывности производства. Один из важнейших показателей рисковой устойчивости компании - количество дней простоя, который превращает простой в банкротство и выход из бизнеса. Иногда этот показатель трудно подсчитать, а иногда от очевиден. В любом случае его нужно знать, как для компании в целом, так и для ее ключевых подразделений и элементов.

2. Методы управления рисками. В условиях действия разнообразных внешних и внутренних факторов риска могут использоваться различные способы снижения риска, воздействующие на те или иные стороны деятельности предприятия.

Многообразие применяемых в предпринимательской деятельности методов можно разделить на 4 группы:

1. Методы уклонения от риска
2. Методы локализации рисков
3. Методы диверсификации рисков.
4. Методы компенсации рисков.

При выборе конкретного метода управления рисками риск-менеджер должен исходить из следующих принципов:

-нельзя рисковать больше, чем это может позволить собственный капитал

-Нельзя рисковать многим ради малого

-Следует предугадывать последствия риска.

Наиболее распространены в хозяйственной практике методы уклонения от рисков.

3. Методы уклонения от риска. -Отказ от ненадежных партнеров, отказ от участия в проектах, связанных с необходимостью расширить круг партнеров, отказ от инвестиционных и инновационных проектов, уверенность в выполнимости или эффективности которых вызывает сомнения

-страхование рисков- основной прием снижения риска. Страхование возможных потерь служит не только защитой от неудачных решений, Нои повышает ответственность лиц, принимающих решения, принуждая их серьезнее относится к разработке и принятию решений, регулярно проводить защитные мероприятия в соответствии со страховыми контрактами.

-поиск гарантов