Файл: Автоматизация синтетического учета предприятия.pdf

Введение

Автоматизированные системы уже довольно долго и успешно используют разные организации в разных сферах специализаций и тем самым обеспечивают работоспособность различных служб. В этой курсовой работе будет рассмотрена автоматизация синтетического учета. Целью работы является автоматизирование синтетического учета для ООО “BentWood” которое занимается продажей компьютерной техники.

Курсовая работа опирается на технологиях, доступные любому работнику, работающему на компьютере. Для осуществления интерфейсов применяются средства Интернет.

Данная информационная система создавалась с расчетом значительно повысить производительность синтетического учета на предприятии, что даст возможность реализовать бесперебойную работу при значительной нагрузке. В качестве средства для достижения определенной цели используется моделирование бизнес-процессов и разработка последовательности их автоматизации.

Разрабатываемая система обязана будет автоматизировать следующие

функции:

• ведение информации о предприятии;
• ведение информации о затратах на предприятии;
• ведение информации о доходах предприятия;
• ведение различной вспомогательной информации.

В аналитической части осуществлен комплекс работ, обращенных на обоснование нужды автоматизации: назначена сущность задачи, нарисованы основные свойства информационной системы, предоставлено описание бизнес- процессам, рассмотрены вопросы, которые объединенные с анализом имеющихся разработок в этой области проектирования. Проектная часть отдана рассмотрению этапов проекта. Также предоставлена характеристика информационной архитектуры разрабатываемой системы, построена информационная модель задачи, проведено моделирование "сущность-связь" (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

• 1. ^{Характеристика предприятия и его деятельности}

На протяжении пятнадцати лет компания BentWood занимается производством и реализацией мебели HORECA – для баров, ресторанов и кафе. Многие изделия от BentWood также могут быть с успехом использованы в жилых интерьерах, в обстановке дачных и загородных домов. Компания имеет большой профессиональный опыт в изготовлении красивой, практичной и высококачественной мебели.

Наличие собственного производства дает возможность удерживать цены на уровне, привлекательном для покупателей. Производственная линия оснащена самым современным и высокопроизводительным оборудованием. Наряду с серийным выпуском продукции, возможно изготовление изделий по индивидуальным заказам. Если вы хотите заказать мебель, но затрудняетесь с выбором дизайна, наши специалисты помогут выбрать оптимальный вариант из нескольких возможных.

Вся без исключения продукция от BentWood производится из экологически безопасных материалов, на самом лучшем оборудовании, с применением инновационных технологий. Добротность изделия отслеживается на всех этапах производства, начиная от проектирования и заканчивая выпуском готовых вещей. Мы работаем с деталями и фурнитурой самого высокого качества.

Каталог продукции регулярно пополняется новыми интересными изделиями.

Таблица 1

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1 –– организационная структура предприятия

Функции базовых элементов управления организационной структурой ООО "BentWood" действуют на основании учредительного договора. Магазин является юридическим лицом - обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

ООО "BentWood" действует на основании Устава. Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную печать и расчетный счет в банке.

Директор компании ООО "BentWood" вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход.

Компания ООО "BentWood" имеет линейно-функциональную структуру.

Директор ООО "BentWood" осуществляет общее руководство деятельностью ООО "BentWood" в пределах своей компетенции, направленной на динамичное развитее, повышение устойчивости и прибыльности его работы. При безусловном соблюдении корпоративных политик, норм, стандартов и регламентов ответственным подразделениям по функциональной принадлежности предоставляются широкие полномочия по принятию оперативных решений, определению способов достижения установленных целей, финансовых и нефинансовых показателей. В силу географического масштаба хозяйственного комплекса полноценная реализация функций управления ООО "BentWood" без наличия территориальных органов управления неэффективна.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Стратегия развития и достижение концептуальной цели ООО "BentWood" связаны с успешным решением следующих задач:

-принципиальное повышение эффективности работы ООО "BentWood", создание улучшенного синтетического учета;

-создание условий устойчивого и эффективного функционирования синтетического учета;

-приведение уровня синтетического учета в соответствие с лучшими требованиями экономики;

-создание обширных БД и необходимых резервов для полного удовлетворения спроса на синтетический учет;

-поддержание высокого уровня синтетического учета, соответствующего требованиям РФ;

-внедрение высоких стандартов синтетического учета, для его максимальной производительности.

С помощью методологии функционального моделирования IDEF0 можно построить иерархическую систему диаграмм для описания фрагментов системы. Опишем функционирование системы в виде контекстной диаграммы для построения системы статистического учета на предприятии.

На (рис. 1.2) изображена контекстная диаграмма статистического учета на предприятии.

Рисунок 2. Синтетический учет

На рисунке 2 отражены входные данные, управляющие процессы, исполнители, исходящие данные. Входными данными является: “сбор данных по продажам”. Управляющими процессами являются: “законодательство РФ и регламент ООО "BentWood"”. Механизмом является: “стандарт”.

Функцию статистического учета можно разбить на 4 основных составляющих ее функций: предварительный сбор информации о проданном товаре, операция обработки информации, оформление отчета, сохранение отчета в БД. Таким образом контекстная диаграмма разбивается на подсистемы и строится диаграмма декомпозиции синтетического учета, обеспечивающая детализацию информации.

Рис.3 Диаграмма декомпозиции

Весь процесс “Функционирования системы синтетического учета” разбивается на:

• Сбор информации о проданном товаре- сбор информации со всего предприятия о проданном товаре, проверка достоверности информации.
• Оформление синтетического учета – занесение в БД информации о проданном товаре на предприятии.
• Исполнение – создание конечного синтетического отчета.

На диаграмме прецедентов эта система будет выглядеть следующим образом:

Рис. 3.1 диаграмма прецедентов

2. Техническое и программное обеспечение

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

На предприятии выполняются работы по обслуживанию покупателей,

производятся все виды операций:

Продажа продукции, технический осмотр и сборка изделий, сборка и подготовка заказов к отправке. Характерной особенностью компании является тенденция к полной автоматизации обслуживания покупателей: процесс продажи, резервирования. Основные стратегические цели ООО "BentWood" в области продажи продукции и их составляющих - качественное и эффективное удовлетворение платежеспособного спроса населения, сокращение расходов и повышение доходов компании - могут быть достигнуты только на основе широкого внедрения информационных технологий во все сферы деятельности. Наряду с выполнением основных стратегических целей предстоит повысить конкурентоспособность ООО "BentWood" на рынке услуг, обеспечить положительный финансовый результат по продаже изделий и их составляющих, сбалансированность и устойчивость работы компании, а также создать позитивный имидж ООО "BentWood". На решение этих задач нацелена подпрограмма «Управление синтетическим учетом на предприятии» программы комплексной (корпоративной) информатизации.

Система позволяет собирать и проверять достоверность информации со всего предприятия о проданном товаре, получать синтетические данные и вести финансовый учет собственных показателей ООО "BentWood".

Важным элементом этой системы стало создание технологии информационного обеспечения работников, для пользователей системы создана уникальная технология - аналитическая база данных. Она позволяет любому пользователю (работнику компании), имеющему доступ к системе, получать информацию о проданном товаре в реальном режиме времени.

Автоматическая система пользования, которая предназначена для работы в реальном масштабе времени.

Ее показатели представлены в таблице.

1) определяет кол-во проданного товара;

2) определяет достоверность информации;

3) выполняет различные формы синтетического учета и отчетности;

4) формирует синтетический учет.

Таблица2.1

Структурно все системы предприятия объединены в единую аналитическую сеть, работающую в реальном масштабе времени и по единому технологическому процессу синтетического учета. Системы имеют общий распределённый банк данных, на базе которого осуществляется их взаимодействие и функционирование. Входной информацией систем является сбор информации о проданном товаре, поступающие от кассовых терминалов, справочных устройств и сети Интернет. Абонентами - пользователями являются кассиры касс, покупатели, обращающиеся в системы через справочные устройства и сеть Интернет.

Рисунок 2.1 древо функций.

Рисунок 2.2 “техническая архитектура организации”

Для обеспечения стабильной работы всех систем, с максимальной отказоустойчивостью, которая будет, по сути, сведена к нулю, потребуется достаточно серьезное аппаратное обеспечение. Для выполнения операций не требуется высокая вычислительная мощность, поэтому оборудование будет достаточно бюджетным, отличие будет в программной оболочке и базе данных. Все компьютеры обязаны иметь актуальную информацию, а значит иметь постоянное соединение с сервером, для максимальной отказоустойчивости будет исключительно только проводное соединение. Это будут обеспечивать Маршрутизаторы Cisco SF300-48, которые имеют 48 независимых портов, и широкую таблицу mac-адресов. Не достаточно иметь постоянное соединение с внутренним сервером для обеспечения актуальной информации везде и сразу, поэтому нужен самый важный компонент для работы всей системы, это Дата центр Cray ХС30. Он имеет огромный запас вычислительной мощности, способный обработать до 100 миллиардов запросов в 1 секунду. Столь высокая ресурсоемкость способна обеспечить актуальной информацией и произвести все необходимые операции, для проведения статистического учета. Ниже приведена краткая информация об устройствах.