Файл: Автоматизация синтетического учета предприятия.pdf

Таблица 2.1 «Наименование устройств»

Таблица 2.2

Актуальной задачей совершенствования функционирования СИС является автоматизация синтетической деятельности на предприятии, что позволит сократить затраты на подготовку исходных данных о статистике и также получить необходимую синтетическую информацию для управления им.

Изменившаяся роль предприятия на этапе реформирования экономики, а также условия их создания и функционирования выдвинули на первое место не только управление непосредственно производственной деятельностью, но и задачи стратегического управления. Это потребовало новых подходов к определению целей, задач, технологических решений и требований к разработке информационной системы предприятия.

С одной стороны, когда руководители предприятия решают задачи по формированию номенклатуры и объемов предоставляемых услуг и оценивают существующие и ожидаемые в перспективе потребности рынка в этих услугах, они должны иметь информацию о текущем состоянии внешней среды, включая статистический анализ достигнутого уровня и прогноз на будущее.

С другой стороны, принятие таких и многих других решений должно базироваться на выверенных данных достигнутого уровня развития самого предприятия, динамики его изменений, возможностей и направлений его развития.

Таким образом, синтетический учет на предприятии и технология его машинной реализации должны ориентироваться, прежде всего, на внутренние потребности руководства в новых экономических условиях на базе синтетических данных. Поставленная задача может воплотиться при создании синтетической информационной подсистемы предприятия (СИПП), базирующейся на двух основополагающе принципах: интеграции в информационную систему предприятия и интеграции с внешними ЭИС.

2.2 Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 4 сущности: Данные о проданном товаре за месяц, Данные о проданном товаре за все время, Достоверность информации, Формирование статистического отчета.

Рисунок 2.3 “Диаграмма сущность-связь”

Рис 2.4 Диаграмма деятельности организации

Таблица 2.3 сущность «Данные о проданном товаре за месяц»

Таблица 2.4 сущность «Данные о проданном товаре за все время»

Таблица 2.5 сущность «Достоверность информации»

Таблица 2.6 сущность «Формирование статистического отчета»

^{3. Контрольный пример реализации и его описание}

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: (Рис 3.1), (Рис 3.2).

Рис 3.1 Ввод данных в таблицу "продукт" через формы.

Рис 3.2 Ввод данных в таблицу "данные" через формы.

Рис 3.3 Ввод данных в таблицу "стат. учет" через формы.

Рис 3.4 Ввод данных в таблицу "статистика" через формы.

Заключение

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

• Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

• Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

• Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

• Применимость.

При создании курсовой работы изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.

Значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.

В ходе выполнения курсовой работы была выполнена задача по разработке информационной системы по автоматизации синтетического учета. Поставленная цель курсовой работы выполнена в достаточно полном объёме.

В процессе работы над курсовой работой были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, выбрана технология проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному, программному и техническому обеспечению. В большей степени рассматривалась техническая часть, так как она играет наибольшую роль в автоматизации системы.

В результате сравнения уже существующих программных комплексов для автоматизации поставленной задачи было определено, что наиболее выгодно использовать готовую информационную систему и своими силами её дорабатывать, так как в этом случае разработанная система наиболее полно будет отвечать существующим требованиям, так как основа проекта и существующих систем сильно похожи

Дальнейшее развитие системы планируется проводить по линии интеграции с другими автоматизированными и информационными системами ООО “BentWood”, а также расширения функциональности.

Разработанная система в силу своей функциональности и универсальности может быть использована в других, аналогичных организациях, без глобальной переработки.

Список литературы

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
5. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
9. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
10. Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
11. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
12. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
13. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
14. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
15. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
16. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
17. К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.