Файл: Нотариат в РФ (Современный мир и нотариат).pdf

Гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии государственного нотариуса документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином.

Гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия неграмотный или слепой, то государственный нотариус, прочитывает вслух ему текст документа, о чем на документе делает отметку.

Гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой, то обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.

Государственный нотариус может не требовать личной явки должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, кооперативных и общественных организаций, если имеются сведения о проверке полномочий. Если образец подписи этих должностных лиц, полученный при личном обращении, и подлинность их подписи не вызывает сомнений.

Государственные нотариусы вправе истребовать сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Соответствующие сведения и документы должны быть представлены в срок, указанный государственным нотариусом, который не может превышать одного месяца.

Документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом государственные нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий.

Когда документы изложены на двух и более отдельных листах, то листы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Количество прошнурованных листов заверено подписью должностного лица и печатью предприятия, учреждения или организации выдавшей документы.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц без сокращений с указанием адресов их органов номера текущего расчетного счета и отделения банка. Фамилии, имена и отчества граждан места их жительства должны быть написаны полностью, у иностранных граждан указывается и их гражданство.

Строки незаполненные до конца, свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, где прочерки не допускаются.

Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки, и подписью государственного нотариуса, и оттиском печати государственной нотариальной конторы. Поэтому исправления должны быть сделаны так, что все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Исправления в тексте документа, который не подписывается сторонами в конце удостоверительной надписи, оговариваются только государственным нотариусом и подтверждаются подписью и оттиском печати государственной нотариальной конторы.

Если документ, изложен неправильно или неграмотно, государственный нотариус предлагает исправить его или составить новый.

Для удостоверения сделок, подлинности подписи на документах, свидетельствования верности копий документов и выписок из них, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции СССР, за подписью государственного нотариуса с приложением гербовой печати государственной нотариальной конторы.

Штампы с текстом соответствующей надписи могут применяться для совершения удостоверительных надписей.

Если удостоверительная надпись не умещается в документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги, а лист, на котором изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются, пронумеровываются, количество листов заверяется подписью государственного нотариуса и гербовой печатью государственной нотариальной конторы.

Для продолжения удостоверительной надписи допускается подклейка листа бумаги с приложением гербовой печати, часть оттиска которой должна находиться на подклеенном листе.

Соответствующие свидетельства выдаются для подтверждения права наследования, права собственности, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, принятия на хранение документов.

Государственные нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени работников данной государственной нотариальной конторы, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников.

В указанных случаях нотариальные действия совершаются в любой другой государственной нотариальной конторой.

В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариальное действие совершаются в определенной государственной нотариальной конторе устанавливаемом Советом Министров РСФСР. Нотариальные действия являются недействительными, если действия совершены с нарушением указанных в настоящем пункте правил.

Государственные нотариусы при обнаружении совершения нотариальных действий с нарушением законности гражданами или отдельными должностными лицами, сообщают об этом в соответствующие предприятия, учреждения, организации или прокурору.

Когда подлинность представленного документа вызывает сомнение, то государственный нотариус вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу.

Для направления документа на экспертизу государственный нотариус выносит постановление, где указывает:

- дату вынесения постановления;

- фамилию, инициалы государственного нотариуса и наименование государственной нотариальной конторы;

- на чье имя он выдан документ;

- фамилию, имя, отчество, место жительства кем представлен документ;

- описание обстоятельств, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

- куда, какому экспертному учреждению направляется;

- список вопросов, по которым требуется заключение эксперта.

Государственный нотариус отказывается в совершении нотариального действия, если оно противоречит закону, сделка не соответствует требованиям закона, не принимает документы, если они не соответствуют требованиям законодательства.

Государственный нотариус по просьбе лица, которому отказано совершение нотариального действия, должен изложить причину отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. Для этого не позднее чем в трехдневный срок нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

В постановлении об отказе нотариус указывает:

- дату вынесения постановления;

- фамилию, инициалы государственного нотариуса, вынесшего постановление;

- фамилию, имя, отчество, место жительства гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия;

- действия о совершении, какого просил клиент;

- мотивы, по которым отказано в совершении действия;

- сроки и порядок обжалования отказа.

Все нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Каждому нотариальному действию присваивается порядковый номер. Номер указывается в выдаваемых государственным нотариусом документах и в удостоверительных надписях.

Листы реестра должны быть прошнурованы, пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью и скрепляется печатью соответствующего органа юстиции.

Запись нотариального действия в реестре производится государственным нотариусом или иным работником нотариальной конторы, запись в реестре карандашом не допускается. Подписан реестр государственным нотариусом.

Государственные нотариальные конторы с разрешения министерства юстиции автономной республики, отдела юстиции исполнительного комитета краевого, областного, Московского и Ленинградского городских Советов народных депутатов могут вести несколько реестров, для этого присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются как N 1 - 1, N 1 - 2, N 2 - 1 и т.д., где первая цифра означает номер индекса и сохраняется без изменения в течение год, вторая - порядковый номер записи.

Если самостоятельные реестры введены для записи определенных видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия, например, N1К, первый, N 2K второй - реестры для записи свидетельствования верности копий документов. N 3И третий - для записи исполнительных надписей. N 4Н четвертый - для записи выданных свидетельств о праве на наследство и т.д.

Записанные в такие реестры номера на документах, обозначаются следующим образом:

N 1К-1, N 1К-2 и т.д.;

N 2К-1, N 2К-2 и т.д.;

N 3И-1, N 3И-2 и т.д.;

N 4Н-1, N 4Н-2 и т.д.

Государственные нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению граждан, государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, кооперативных и общественных организаций, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия. Также по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных государственными нотариусами, по письменным заявлениям выдаются дубликаты утраченных документов.

Государственные нотариальные конторы выдают дубликаты завещаний, поступивших от должностных лиц на хранение, перечисленных в ст. 17 Закона РСФСР о государственном нотариате [1].

Выдача дубликатов производится с соблюдением требований Инструкции Министерства юстиции [7].

Дубликат документа содержит весь текст удостоверенного или выданного документа. На дубликате документа ставится удостоверительная надпись по установленной форме. Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти по представлению свидетельства о смерти указанным в завещании наследникам.

По представлению документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества.

Документы приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на наследство и т.п. При необходимости возврата подлинных документов лицам, представившим их, в государственной нотариальной конторе остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересованным лицам или изготавливаются работником нотариальной конторы и заверяются государственным нотариусом. Государственная пошлина взимается лишь за изготовление копий. Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, возвращаются представившим их лицам без оставления копий. В реестре записываются наименование документа, номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, дата рождения, подтверждение поверки дееспособности участников сделки, фамилия, инициалы владельца документа.

Не оставляются в государственной нотариальной конторе следующие документы или их копии:

- уставы юридических лиц и положения о них, документы о полномочиях их представителей кроме доверенностей, выданных на заключение конкретных договоров от имени и на имя юридических лиц;

- государственный акт на право пользования землей;

- документы, устанавливающие право личной собственности на жилой дом или часть дома, либо квартиру в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков;

- при удостоверении сделок об их отчуждении, когда собственник не полностью отчуждает принадлежащий ему жилой дом или часть дома, квартиру, а также в случае, когда собственники имеют один общий документ на дом или часть дома, квартиру;

- договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке в делах нотариальной конторы не оставляются и тогда, когда собственник полностью отчуждает жилой дом или часть дома, квартиру, а также при выдаче свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства охранные при удостоверении договоров поднайма забронированной жилой площади;

- технические паспорта на автомототранспортные средства при удостоверении договоров об их отчуждении, а также квитанции об уплате налога, взимаемого с собственников автомототранспортных средств.

О наличии указанных документов делается отметка на экземпляре сделки оставляемых в государственной нотариальной конторе. После заявления о выдаче свидетельств, о праве на наследство, о праве собственности, возвращаются лицу, предоставившему их или наследнику.